1、（2011届）本科毕业设计（论文）题目企业会计电算化实施现状调查研究学院商学院专业会计学班级会计07学号学生姓名指导教师会计学专业2011届本科毕业设计（论文）诚信声明我声明，所呈交的论文（设计）是本人在老师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。据我查证，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文（设计）中不包含其他已经发表或撰写过的研究成果，也不包含为获得或其他教育机构的学位或证书而使用过的材料。我承诺，论文（设计）中的所有内容均真实、可信。论文（设计）作者签名签名日期年月日会计学专业2011届本科毕业设计（论文）授权声明学校有权保留送交论文（设计）的原件，允许论文（设计）被查阅和借阅，学校可
2、以公布论文（设计）的全部或部分内容，可以影印、缩印或其他复制手段保存论文（设计），学校必须严格按照授权对论文（设计）进行处理不得超越授权对论文（设计）进行任意处置。论文（设计）作者签名签名日期年月日会计学专业2011届本科毕业设计（论文）I摘要会计电算化，就是利用计算机软件，由电子计算机代替手工完成记账、算账、和报账，甚至进一步完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。会计电算化已经发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术，可以说，会计电算化是当前会计领域的重大变革。本文以了解我国企业会计电算化的发展现状为根本目的，通过问卷调查，对当前企业实施会计电算
3、化的现状进行了较深入的调查和分析。在此基础上分析了影响企业实施会计电算化的因素，实施过程中存在的困难，例如企业普遍缺乏电算化人才，当前的财务软件功能不全面，系统兼容性差，无法进行数据共享等问题。并从这些内容入手，为企业进一步完善和实施会计电算化提出了一些建议。关键词会计电算化；问卷调查；内部控制会计学专业2011届本科毕业设计（论文）IIABSTRACTACCOUNTINGCOMPUTERIZATIONISAPROCESS,WHICHUSECOMPUTERSOFTWARE,THEELECTRONICCOMPUTERINSTEADOFMANUALACCOUNTING,ACCOUNTS,ANDWR
4、ITESTATEMENTS,EVENFURTHERFINISHACCOUNTINGINFORMATIONANALYSIS,FORECASTANDTHEDECISIONMAKINGTHEACCOUNTINGCOMPUTERIZATIONHASDEVELOPEDINTOANEWSCIENTIFICANDPRACTICALTECHNOLOGY,WHICHINCLUDESELECTRONICCOMPUTERSCIENCE,BLENDSOFMANAGEMENTSCIENCE,INFORMATIONSCIENCEANDACCOUNTINGSCIENCEWEALLKNOWTHATACCOUNTINGCOMP
5、UTERIZATIONISTHECURRENTACCOUNTINGFIELDOFTHEREVOLUTIONTHEESSENTIALOBJECTIVEISTOUNDERSTANDOURCOUNTRYENTERPRISEACCOUNTINGCOMPUTERIZATIONSDEVELOPMENTPRESENTSITUATION,BYQUESTIONNAIRESURVEY,INTHEENTERPRISEIMPLEMENTATIONOFACCOUNTINGCOMPUTERIZATIONSTATUSOFINDEPTHINVESTIGATIONANDANALYSISBASEDONTHEANALYSISOFT
6、HEINFLUENCEFACTORSOFENTERPRISEIMPLEMENTATIONOFACCOUNTINGCOMPUTERIZATION,DURINGTHEPROCESSOFIMPLEMENTINGTHEDIFFICULTIES,FOREXAMPLEENTERPRISEGENERALLACKOFCOMPUTERIZATIONTALENTS,THECURRENTFINANCIALSOFTWAREFUNCTIONISNOTCOMPREHENSIVESYSTEMCOMPATIBILITYISPOOR,UNABLETOSHAREDATA,ETCALTHOUGHFROMTHESETHECONTEN
7、TOFFURTHERPERFECTINGANDIMPLEMENTATIONFORTHEENTERPRISEACCOUNTINGCOMPUTERIZATION,SOMESUGGESTIONSWEREPUTFORWARDKEYWORDSACCOUNTINGCOMPUTERIZATIONQUESTIONNAIRESURVEYINTERNALCONTROL会计学专业2011届本科毕业设计（论文）目录一、引言1二、企业会计电算化实施现状问卷的设计思路1（一）从公司的角度1（二）从会计人员的角度1（三）从电算化系统的角度2三、调查数据统计与分析3（一）实施会计电算化的企业分析3（二）会计人员情况分析3（三
8、）企业实施会计电算化的情况4四、实证分析8五、启示和建议9六、结论12参考文献14致谢16附录16会计学专业2011届本科毕业设计（论文）1一、引言会计电算化，是指利用计算机软件，由电子计算机代替手工完成记账、算账、和报账，甚至进一步完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。1电算化是企业发展的必然趋势，也是会计发展史上的重要变革，因此中外学者都对这一问题展开了广泛的理论与实证研究。这些研究包括了发现会计电算化实施过程中存在的问题，探讨并提出解决对策。但是作为在校生，缺乏对现实企业和会计知识实际应用的认识，学校的相关知识又存在与现实脱节的情况，有关的信息只是文字概括，缺少数据和调查。本文的目的，
9、在于通过问卷的形式开展调查、统计数据，对当前企业会计电算化的发展现状有一个具体的了解，并找出制约企业会计电算化工作开展的因素，提出相关的解决措施，希望能够促进我国企业会计电算化事业的发展。二、企业会计电算化实施现状问卷的设计思路问卷的设计主要从公司、会计人员、电算化系统三个角度出发，希望通过调查研究解决以下几点问题第一，目前，我国企业的会计电算化实施现状如何。第二，会计电算化的实施对企业产生了怎么样的影响。第三，在电算化的实施过程中企业存在哪些实施困难，面对这些问题企业是如何应对的，企业采取了哪些措施去解决这些困难。（一）从公司的角度了解公司的基本情况，可以让我们了解哪些企业会使用会计电算化系
10、统，以及会计电算化在这些企业中的运用程度。调查的基本情况，包括该企业属于哪种行业类型，企业的性质如何，企业的规模如何，以及企业的资金状况等等。（二）从会计人员的角度会计人员是会计电算化系统的使用主体，会计人员通过操作会计电算化系统将会计信息处理为可供企业内部、外部信息使用者使用的企业信息。会计人员对企业会计电算化的实施有着直接的影响，所以我们有必要对这方面的情况进行调查。调查的内容包括会计人员从事的岗位名称，会计人员的教育水平，以及企业对会计人员的培训方式等。会计学专业2011届本科毕业设计（论文）2（三）从电算化系统的角度会计电算化系统是此次问卷调查的核心内容，因此在问卷的设计中占有较大的比
11、例。调查的内容首先，被调查企业是否已经实施了会计电算化，如果没有实现会计电算化，那么企业是否有实现电算化的计划。其次，已经实现了会计电算化的企业分别使用了哪些财务软件，实施效果如何，以及企业应用了该财务软件的哪些模块和功能。从中我们可以了解到被调查企业会计电算化的运用程度如何，也可以进一步看到企业对会计电算化的实施是否重视。同时，通过调查了解企业是否有实施ERP系统，以及企业对电算化的软、硬件设施的更新速度。再次，也是问卷中最重要的调查内容，即企业在实施会计电算化的过程中出现了哪些困难和问题。通过相关的资料和文献我们可以知道，企业在实施会计电算化的过程中容易出现许多问题，例如现有的财务软件功能
12、不全面，无法满足企业的需求；安装的会计电算化系统兼容性较差，企业各部门无法进行数据共享；系统复杂，完善系统较为困难，因此出现系统安全性、保密性差等问题；企业缺乏复合型的电算化人才；会计电算化实施后，企业内部控制失效；企业领导层对会计电算化的重视程度不够，制约企业电算化进程；企业缺乏技术和资金，阻碍企业实施会计电算化等等。每个企业的困难和问题都不相同，相同的问题对不同企业的影响也不一样，需要通过问卷的调查和分析来体现。针对企业在实施会计电算化之后容易出现内部控制失效的问题，在问卷中也设置了专门的问题进行了解。调查的内容包括企业在实施电算化的过程中使用了哪些内部控制措施，以及这些内部控制是否完善和
13、有效。本文涉及到的内部控制措施主要有授权控制，上机操作控制，数据控制，系统开发及维护控制，会计档案控制，安全和保密控制，内部审计等。最后，我们希望通过问卷调查来了解会计电算化对企业产生的影响。本人将会计电算化对企业的影响分为以下几个方面第一，会计电算化的实施是否有助于缩短会计人员的工作时间，提高他们的工作效率。第二，会计电算化的实施是否有助于减轻会计人员的工作负担。第三，会计电算化的实施是否有助于提高会计人员的工作质量。第四，会计电算化的实施是否能够提高会计信息的有用性和会计学专业2011届本科毕业设计（论文）3可靠性。第五，会计电算化的实施是否能够给企业在经营、管理上带来帮助。三、调查数据统
14、计与分析本次问卷调查的样本总量为60份，具体的调查结果也从公司、会计人员、电算化系统三个角度来进行统计和分析。（一）实施会计电算化的企业分析以下表格是企业基本情况的统计结果，分别统计了企业性质、企业职工人数、企业年销售额方面的情况。表1企业的性质回答国有企业集体企业民营企业中外合资企业合计数量5846160比例（）8313376717100表2企业的职工人数回答0100人100500人5002000人2000人以上合计数量281810460比例（）4663016767100表3企业的年销售额（单位万元）回答01001005005001000100030003000以上合计数量212275560
15、比例（）353671178383100在此次问卷调查中，共有60家企业参与了这项调查研究。其中，工业企业31家，社会服务企业12家，批发或零售业12家，建筑业企业2家，金融业企业1家，住宿及餐饮业1家，交通运输业1家。从调查结果看，此次调查到的企业以中小企业为主。（二）会计人员情况分析参与此次企业会计电算化实施现状的财会人员共有60名。其中，会计实习生2名，会计助理7名，出纳19名，会计30名，财务分析人员2名。以下表格是企业会计人员基本情况的统计结果，分别统计了企业会计人员的学会计学专业2011届本科毕业设计（论文）4历、企业培训会计人员方式等方面的情况。表4会计人员的学历回答高中及以下大专
16、大学本科硕士博士合计数量227310060比例（）334551700100表5企业培训会计人员的方式回答单位自行培训供应商培训财政部门培训其他方式从未有过培训合计数量303517560比例（）5058428383100从调查的结果来看，从事财会人员的学历水平以大专和本科为主，几乎没有硕士或博士学历的人才从事基础财会工作。大多数的企业没有形成对财会人员的培训机制，财会人员通过自学或是由财政部举办的继续教育来学习操作财会软件。这导致了财会人员的电算化操作水平不高，遇到操作问题时难以处理。财会人员是企业会计电算化的直接操作者，因此财会人员的素质好坏直接影响了电算化的实施进程和实施效果。2企业应该重视
17、对财会人员的培训。（三）企业实施会计电算化的情况在此次调查的60家企业中，有58家企业已经实施了会计电算化，只有2家企业还未实施会计电算化。并且在还未实施会计电算化的2家企业中，有1家企业正在计划实施。可以看到，会计电算化是会计工作的发展趋势，也是企业发展壮大的必然选择。下面，我们就已经实施会计电算化的企业进行统计分析。通过调查，我们得到了企业使用财务软件的一些基本情况。在财务软件的选择上，有31家企业使用用友软件，25家企业使用金蝶软件，1家企业使用新中大，1家企业使用其他品牌的财务软件。可以看到，用友及金蝶财务软件市场占有率较高，企业由于资金、技术等条件限制，很少自行研发财务软件。以下表格
18、为企业财务软件实施效果和企业财务软件功能应用的统计结果。表6财务软件实施效果回答很好较好一般较差合计数量4891058会计学专业2011届本科毕业设计（论文）5比例（）828155170100表7企业财务软件的功能应用（多选）回答数量比例总账58100报表58100工资32552固定资产33569应收应付款44759供应链33569成本核算33569财务分析32552会计管理、决策、领导查询21362由表6可以看到，企业财务软件的实施效果普遍较好。由表7可以看到，在财务软件的功能应用方面，只有4家企业运用了财务软件的所有功能。结合企业的情况我们发现，国有企业、集体企业以及中外合资等大型企业的会
19、计电算化实施情况较好，财务软件的功能运用比较全面。中小企业由于规模、业务需求等因素没有使用财务软件的所有功能，因而企业在一定程度上存在手工系统与电算化系统同时使用的现象。但所有已经实施会计电算化的企业都使用了总账和报表功能。财务分析以及会计管理、决策、领导查询这项功能很少有企业使用。调查统计企业是否已实施ERP系统，从调查结果来看，只有27位被调查者指出企业已经实施了ERP系统，还有30位财务人员表示不清楚，1位财务人员表示不了解ERP。这表明企业信息系统不够完善，也从一个侧面反映了企业财会人员的专业知识水平不高。表格8为企业电算化硬、软件更新周期的统计结果。表8企业电算化硬、软件更新周期回答
20、1年以内13年3年以上无法使用再更新不清楚合计数量23015258比例（）3452017897100会计学专业2011届本科毕业设计（论文）6系统硬件、软件更新周期快，能使企业不断进步，提高效率，适应市场的需求。但从调查的结果我们发现，只有少数的企业有定期更新系统软、硬件的计划，绝大多数企业，特别是民营企业对系统更新没有引起足够的重视或者更新计划不明确。系统老化、落后将影响到财会人员的工作效率和工作质量，进而影响到企业的发展。因此，企业应该在实施会计电算化的基础上，计划好系统更新时间，保证会计电算化系统能够最大化的实现其效用。企业在实施会计电算化的过程中容易出现的困难和问题是此次问卷调查的重点
21、。调查结果如表9所示。表9企业出现的困难和问题（多选）回答数量比例财务软件功能不全面24429系统兼容性差，无法进行数据共享21375系统安全性、保密性差7125企业缺乏电算化的人才43768内部控制失效118领导层重视程度不够353企业缺乏技术与资金9161统计调查结果得出，共有56份有效回答，2份未填。根据调查结果，我们可以看到，企业缺乏电算化人才的问题比较突出。在实际情况中，财会人员的计算机水平不高，计算机专业知识匮乏，对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。而懂得计算机知识的人才又缺乏财会专业知识。既
22、懂会计又能熟练掌握电子计算机的复合型人才较少，短期培训又难以取得明显的效果，这就严重影响了会计电算化的普及和推广。财务软件功能不全面也是会计电算化实施中的一个难题。软件公司缺乏高素质的技术人员，低水平的重复开发，严重阻碍了我国财会软件和管理软件向更高层次的发展，多数软件功能不够全面，有些软件适应性差，应变能力不强，财务及管理软件系统内部衔接性差，有些在设计上存在一定的问题。这些因素都将影响到企业使用财会软件的积极性。另外系统兼容性差，无法进行数据共享等问题也比较普遍。会计电算化系统缺乏统一性和会计学专业2011届本科毕业设计（论文）7协调性，在实际应用过程中往往独立于其他子系统，无法进行数据交
23、换，信息共享和控制管理，不能与企业内其他管理子系统集成融为一体，这样就使得企业很难形成整个完整的管理信息系统。结合企业的情况来看，在系统安全性、保密性等方面的工作，民营企业有待加强。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，致使出现问题不便于追究责任。另外,很多企业的数据库缺少必要的加密措施,更有一些商业软件为了占领市扬,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实、可靠埋下了隐患,容易产生问题。关于企业内部控制的调查，其中企业实施的内部控制措施共有57份有效回答，1份未填。统计结果如表10所示。表10企业实施的内部控制措施（多选）回答数量比例授权控制
24、48842上机操作控制36632数据控制54947系统开发及维护控制353会计档案控制55965安全和保密控制46807内控审计353根据统计结果得出，12位财会人员认为企业的内部控制非常完善、有效，44位财会人员认为企业的内部控制基本完善，但存在一定缺陷，1位被调查者认为其所在企业的内部控制流于形式，无任何控制效果，1位表示不清楚。从调查结果来看，授权控制、数据控制、会计档案控制以及安全、保密性控制做的比较好，但仍有少数企业没有做好最基础的授权控制，这是内部控制最大的问题和漏洞。企业应该引起重视。在实施会计电算化的前提下，企业关于上机操作控制的情况也不乐观。可以看到，大多数的企业内部控制还存
25、在缺陷，需要完善。最后，我们通过调查了解到了会计电算化的实施对企业的影响。可以看到，绝大多数的被调查者对会计电算化的作用和影响给予了肯定。具体情况见表11。会计学专业2011届本科毕业设计（论文）8表11会计电算化对企业的影响回答是否不清楚缩短工作时间，提高工作效率5800减轻工作负担5620提供工作质量5800提高会计信息的可靠性、有用性5404给企业经营、管理带来帮助5701四、实证分析为了使此次问卷调查的结果更加明晰，本文将使用回归分析对调查得出的数据进行相关性分析研究。将会计电算化的实施效果作为因变量，将企业基本情况、会计人员的基本情况以及企业在实施会计电算化过程中出现的困难和问题还有
26、企业的内部控制措施作为自变量。具体数据赋值情况说明如下在企业基本情况中，本文用H代表企业所属的行业，将调查结果中涉及到的7个行业分别用H1到H7表示。企业属于这个行业的赋值为1，不属于的赋值为0。企业性质，本文将其分为国有企业、民营企业和其他企业三大类，分别用Q1，Q2，Q3表示。属于这种性质的赋值为1，不属于的赋值为0。企业的职工人数，用NUMBER来表示，0100人的赋值为1，100500人的赋值为2，5002000人的赋值为3，2000人以上的赋值为4。企业的年销售额，用SALE来表示，0100万元的赋值为1，100500万元的赋值为2，5001000万元的赋值为3，10003000万元
27、的赋值为4，3000万元以上的赋值为5。在会计人员的基本情况中，会计人员的学历用DEGREE来表示，高中及以下赋值为1，大专赋值为2，本科赋值为3。会计人员的培训方式，分为单位自行培训，财政部门培训和其他三类，分别用T1，T2，T3表示，是该种方式培训的赋值为1，不是的则赋值为0财务软件实施效果用EFFECT来表示，效果很好的赋值为3，效果较好的赋值为2，效果一般的赋值为1。会计电算化过程中的困难和问题，本文将其分为七个方面，分别用W1到W7来表示，被调查单位存在这项问题的赋值为1，不存在则赋值为0。将内部控制措施也分为七个方面，分别用C1到C7来表示，被调查单位有实施该项会计学专业2011届
28、本科毕业设计（论文）9内部控制措施的赋值为1，没有实施的赋值为0。本文使用逐步向前回归分析法，以01为显著性水平筛选变量，得出以下回归结果。表12因变量为EFFECT的回归结果（双尾检验）自变量系数T值P|T|W5092682932920005C6017682931720092截距项27530330000观测值54F值538P值00076R01743调整R01419在表12中，因变量EFFECT表示企业会计电算化的实施效果，自变量W5表示企业的内部控制措施是否失效，自变量C6表示企业在安全和保密方面的内部控制措施是否完善。从表12可以看到，F值为538，数值较大，P值为00076，数值较小，R
29、的数值为01743，这三项数值表明了该回归方程较为显著，能够充分解释因变量。在自变量W5中，T值为292，P为0005，表明自变量W5对因变量EFFECT有显著影响，系数为负数则可以表明自变量W5对因变量EFFECT有负相关的影响。由此可以推出，企业的内部控制措施越完善则企业会计电算化的实施效果将越好。在自变量C6中，T值为172，P为0092，表明自变量C6对因变量EFFECT有显著影响，系数为正数则可以表明自变量C6对因变量EFFECT有正相关的影响。由此可以推出，企业在安全和保密方面的内部控制措施越完善则企业的会计电算化实施效果将越好。五、启示和建议我国会计电算化起步晚、基础工作薄弱，既
30、懂财务知识又熟悉计算机知识的复合型管理人才缺乏，因此虽然企业会计电算化的发展较快，但是在实际应用中仍然存在诸多问题。下面，本文就调查结果为企业提出一些改进建议。会计学专业2011届本科毕业设计（论文）10第一，企业管理层必须提高对会计电算化的认识，重视并推动企业会计电算化的实施与发展。从调查结果我们可以看到，目前存在部分企业仅将会计电算化看成是会计数据处理中的核算工具的改变。而电算化最主要的目的应该是通过计算手段和会计管理决策手段的现代化，提高会计信息搜集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析决策能力，更好地满足管理的需要，为提高现代化管理水平和提高经济效益服务。3电算化是会计管理
31、制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革，只有管理层了解了实施电算化的重大意义，才能不断提高企业使用电算化的水平，才能让电算化发挥其最大的功效从而促使企业的效率不断提高，经济业务不断发展。因此企业应当高度重视会计电算化的发展和变革，推动企业实施会计电算化。第二，加强市场管理，推动和促进会计软件市场的形成和发展。从调查的结果我们可以看到，不少企业的财务软件有功能不全面，无法满足企业需求的现象。对此，开发商应致力于提高财务软件的质量，完善财务软件的功能，研发出性能更稳定、数据更安全、功能更强大、兼容性更好的软件为企业服务。4第三，建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控
32、环境，坚持不兼容权限必须分离的原则、相互制约原则、安全保密原则、内部防范原则，完善企业的内部控制。内部控制的基础是首先建立起适应电算化会计系统的组织机构，这也是实现授权控制的基础。在实现了会计电算化后,企业应及时调整原有的组织机构,可以按会计岗位和工作职责划分为电算化会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。5组织机构的设置要符合企业的实际情况,有利于实现企业的管理目标,同时也要考虑到成本费用的问题。为了财务数据的安全性与保密性，企业要及时建立严格的上机操作控制制度，包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册、上机时间安排、操作日志等。系统安全控制首先是机房设备安全
33、控制，机房保持整洁，制定机房和设备的管理制度，岗位职责和操作规程，严禁各类闲杂人员进入机房。6其次是系统软件安全控制，严格控制系统软件的安装与修改，对系统软件进行定期的预防性检查，被破坏时要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构、快速恢复的功能。最后是信息安全控制，对重要的会计信息运用加密技术，身份认证，电子签名等方法，并通过设置防火墙，授权管理等安全技术，防止非法用户对电算化系统的会计学专业2011届本科毕业设计（论文）11入侵和损害。7完善数据控制。具体的来说，可以将其分为数据输入控制，数据处理控制和数据输出控制。8数据输入控制，目的是保证数据的完整性，准确性和合法性。常用的控制方法主
34、要有凭证顺序编号控制、凭证格式和内容控制、有关责任人员签章控制、凭证审核控制、程序检测控制、平衡校验控制、错误更正控制等，通过不同的控制手段从源头上杜绝错误及舞弊行为的发生，并发挥电算化系统查错、改错的功能。9数据处理控制，目的是保证数据计算的准确性和数据传递的完整性与一致性。处理控制的重点在于程序审核、数据溢出性检测、截止程序控制和重大错误纠正控制。程序审核是通过对程序模块、命令及输入和结果等的检查，审查应用程序是否错误。数据溢出性控制是保证数据处理结果在超过预先设定的控制范围时，通过计算机自动显示报警来避免信息处理可能存在的失真与错误。10截止程序控制可以保证会计信息在适当期间予以记录和处
35、理。重大错误纠正控制能够对用户的某些操作做出再判断和再确认，以防止操作过程中的有意或无意的重大数据错误。数据输出控制，主要目的是保证数据输出结果的正确性和完整性。可以通过人工检查输出报表是否准确，会计记录有无缺漏重复。11输出的报表要有专人负责收集、登记、分发和保管。设置输出权限，未经批准授权，不得执行输出指令或接触相关机密文件。12输出数据内容和格式要满足企业管理和信息使用者的需要，并且尽可能做到及时。如有企业是自行研发财务软件的，还需重视系统开发及维护控制。系统开发及维护控制要求企业按标准和规范开发和发展计算机会计系统，使企业会计电算化系统更可靠、更完善，有利于对系统的维护和进一步发展、更
36、新。由于企业经营活动变化及经营环境变化，软件的修改是难以避免的，对会计软件的修改应有书面形式的报告，经批准后才能实施修改，修改过程中必须有周密的计划和严格的记录，而且要求会计电算化系统的操作人员不能参与软件的修改，所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档，所有修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制。企业在实施系统转换时，须采取有效的控制手段，作好各项转换的准备工作，如旧系统的结算、汇总，人员的重新配置，新系统需要的初始数据的安全导入等。并要接受实践的检验，并行运行的时间一般至少为三个月，以便检验新的会计电算化系统运行正常。13重视会计档案的控制。会计电算化系统档案包括存储在计算机内及外部磁盘
37、、会计学专业2011届本科毕业设计（论文）12光盘、微缩胶片等磁性介质上的会计数据和计算机打印出来的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等纸质数据。企业应设置专职或兼职电算化会计档案的管理人员，对纸质数据资料和磁性介质数据资料要进行分类保管和归档。14电算化会计操作人员和档案管理人员必须采用有效措施，严密防范计算机病毒的侵入，备份数据应尽量采用光盘存储，并存放在安全、洁净、防潮、防磁的档案柜中，严防灰尘对磁性介质会计档案的污染，并定期进行检查和复制，防止磁性介质损坏而使会计档案丢失。严格电算化会计档案的调阅管理，办理调阅会计档案时，须经单位财务负责人批准，经手人必须签字记录，并在专职维护人员的参与
38、下进行，防止会计数据被非法复制。归还时，应认真做好病毒检查，防止病毒感染。15因工作岗位调整或其他原因而更换会计档案管理员时要办理移交手续并编制电算化会计档案移交清册，交换双方经办人和监交人要在移交清册上签字。以明确界定责任。16加强内部审计。对会计资料定期进行审计，审计内容包括查看电算化会计账务处理是否正确，是否遵照会计法及有关财经法规的规定；审查机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整；17监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；对系统运行各环节进行审查，防止电算化实施过程存在的漏洞。第四，加大对“复合型”会计电算化
39、人才的培养力度，进行系统性的再培训和定期考核，努力形成会计电算化的人才队伍。特别是对电算化管理人员的培训。培训工作要经常性进行,并结合经验交流,使培训收到实效。18只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的财务骨干到高校进修计算机专业。19这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,也必将推动会计电算化工作的进一步提高。于此同时，企业要将财会人员的能力素质和道德素质相结合，使会计人员能够做到爱岗敬业，诚实守信，廉洁自律，客观公正，坚持准则，提高技能，参与管理，强化服务。20六、结论总之，唯有企业顺应变革，实施会
40、计电算化系统，才能把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来，从而提高会计工作的效率和工作质量，为企会计学专业2011届本科毕业设计（论文）13业管理者提供全面、及时、准确的会计信息。只要认清形势，找准现状，敢于改革，相信我国企业的会计电算化发展之路将越走越好。会计学专业2011届本科毕业设计（论文）14参考文献1孙世玲对会计电算化现状的思考J财经界，2008，（1）98992王震基于会计电算化推行所存在的问题及对策分析J新财经，2010，（2）97993李明浅析我国会计电算化的现状与发展趋势J商场现代化，2008，（3）3243254管友桥电算化下会计信息失真的原因与对策J中国乡镇企业
41、计，2009，（4）1431445JOSEPHFBRAZELTHEEFFECTOFERPSYSTEMIMPLEMENTATIONSONTHEUSEFULNESSOFACCOUNTINGINFORMATIONSNORTHCAROLINANORTHCAROLINASTATEUNIVERSITY，20056KSANDHUINFORMATIONQUALITYFORAUNIVERSITYACCOUNTINGINFORMATIONSYSTEMSNEWENGLANDUNIVERSITYOFNEWENGLAND，20057秦华浅谈会计电算化条件下的内部控制制度J财会月刊（综合版），2006，（2）77788王
42、树雄企业会计信息系统存在的问题及对策J商场现代化，2006，（10）2832849齐芬霞会计电算化内部控制探析J会计之友，2006，（1）495010杨虹会计电算化与企业内部控制J中国农业会计，2007，（1）313311刘冬军企业会计电算化工作中存在的问题及应对之策J辽宁工学院学报（社会科学版），2007,9（1）202212王棣华，杜晋贤浅析会计信息化与企业内部控制J会计之友，2008，（34）515213安强，郭立新谈企业会计电算化下的内部控制问题J财会月刊（理论版），2006，（2）626414杨鲲试论电算化会计系统的内部控制J当代经济，2008，（3）636415程强试论中小企业电算
43、化的内部控制J苏南科技开发，2007，（1）7576会计学专业2011届本科毕业设计（论文）1516张娜依网络环境下会计信息系统内部控制研究J改革与开放，2010，（6）10911017郑丹会计电算化舞弊及其防范措施的问题探讨J沈阳工程学院学报（社会科学版），2008,4（1）646618李志军手工系统和电算化系统条件下审计的比较J财会月刊，2003，（5）303119胡贵艳浅谈会计电算化系统的安全性J会计之友，2008，（31）969720盛伟浅析会计电算化环境下的企业内部控制J当代经济，2007，（12）2425会计学专业2011届本科毕业设计（论文）16致谢附录企业会计电算化实施现状问卷
44、调查表一、企业基本情况1、您所在企业属哪个行业（）A工业企业B批发或零售业C交通运输业D邮政业E住宿及餐饮业F文体娱乐业G农、林、牧、渔业H采矿业I信息运输企业J商务及科技服务企业K房地产业L金融业M计算机服务及软件企业N租赁企业O社会服务企业P电力、煤气及水的生产和供应业Q其他行业（请填写）2、您所在企业的性质A国有企业B集体企业C联营企业D民营企业E外商投资企业F中外合资企业G其他3、您所在企业的职工人数（）A0100人B100500人C5002000人D2000人以上4、您所在企业的年销售额（）A0100万元B100500万元C5001000万元D10003000万元E3000万元以上二
45、、会计人员基本情况5、您从事的岗位（）（请填写）6、您的学历（）A高中及以下B大专C大学本科D硕士E博士7、您所在的企业通过哪种方式培训会计人员的电算化知识（）A单位自行培训B供应商培训C财政部门培训D其他E从未有过培训三、会计电算化系统会计学专业2011届本科毕业设计（论文）178、您所在企业是否已实施会计电算化（）A是B否9、如果没有实现会计电算化，企业是否有实现电算化的计划（）A是B否原因（请填写）10、如果已经实现了会计电算化，您所在企业使用的财务软件是（）A用友B金蝶C速达D新中大E上海博科F浪潮通软GSAPHORACLEH自行研发J其他（请填写）11、该财务软件实施效果怎么样（）A
46、很好B较好C一般D较差12、目前企业应用了该财务软件的哪些功能（多选）（）A总账B报表C工资D固定资产E应收应付款F供应链G成本核算H财务分析I会计管理、决策、领导查询13、您所在企业是否有实施ERP系统呢（）A已经实施B尚未实施ERPC不清楚D不了解ERP14、企业多久会对电算化的硬件及软件实施更新（）A1年以内B1年3年C3年以上D无法使用再更新E不清楚15、企业在实施会计电算化的过程中出现哪些困难与问题（多选）（）A财务软件功能不全面B系统兼容性差，无法进行数据共享C系统安全性、保密性差D企业缺乏电算化的人才E内部控制失效F领导层重视程度不够G企业缺乏技术与资金16、企业实施了哪些电算化
47、内部控制措施（多选）（）A授权控制B上机操作控制C数据控制D系统开发及维护控制E会计档案控制F安全和保密控制G内部审计H其他（请填写）17、您认为当前公司的内部控制是否完善和有效（）会计学专业2011届本科毕业设计（论文）18A非常完善、有效B基本完善，但存在一定缺陷C内部控制流于形式，无任何控制效果D不清楚18、您认为会计电算化的实施是否缩短了您的工作时间，提高了工作效率A是B否C不清楚19、您认为会计电算化的实施是否减轻了您的工作负担A是B否C不清楚20、您认为会计电算化的实施是否提高了您的工作质量A是B否C不清楚21、您认为会计电算化的实施是否能够提高会计信息的有用性和可靠性A是B否C不清楚22、您认为会计电算化的实施是否给企业经营、管理带来帮助A是B否C不清楚23、如果对当前公司的电算化现状给予改进建议，您会提出哪些观点您的建议是（请填写）
