办公室事务与管理第二节 办公环境管理 技能要求 1 、进行安全检查,改进办公环境 2 、做好信息的保密工作 知识要求 1 、健康、安全的办公室环境的基本要求 2 、秘书保密工作的范围和要求进行安全检查,改进工作环境 安全检查包括办公环境和办公设备 案例通常企业办公室中安全检查的方法: 1 、确定检查周期,定期检查 2 、发现隐患,在职权范围内排除或减少危险 3 、个人职权无法排除时,有责任和义务报告、跟进、直到解决 4 、将异常情况的发现、报告、处理等过程认真记录在本企业的“隐患记录及处理表”中 一、合理布置办公室 二、营造健康、安全的办公环境布置办公室的基本要求 1 、办公室大 2 、桌子同样大小 3 、柜子高度一致 4 、外宾来访部门入口处 5 、自动售货机、喷水池、公告板 6 、空间 7 、主管座位 8 、自然光 9 、电源插座 10 、常用设备与档案办公室布置的三大原则 1 、有利于沟通 2 、便于监督 3 、协调、舒适 (人际关系协调的表现和要求:连续性、协同性、有序、和谐)办公室布置的具体要求 1 、排列:直线对称 2 、座位间通道 3 、领导者:后方 4 、光线 5 、常