1、抚州市大地建设监理造价有限公司 地址：抚州市赣东大道 891 号（市梦圆商务酒店院内） 抚 州 市 林 业 局 高 清 视 频 会 议 系 统 设 备 采 购竞 争 性 谈 判 文 件采购编号：FZDD-CY-2018-26采购人：抚州市林业局代理机构：抚州市大地建设监理造价有限公司编制日期：二 0 一八年九月抚州市大地建设监理造价有限公司 地址：抚州市赣东大道 891 号（市梦圆商务酒店院内） 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话：0794-7803798 2目 录第一章：谈判邀请函3第二章：谈判文件7（一）总则7（二）谈判文件7（三）响应文件的编制8（四）响应文件的递交11（五）谈判和
2、评审12（六）授予合同17第三章：合同格式25第四章：响应文件格式27一、投标函格式29二、开标一览表30三、开标一览表明细31四、技术规格响应/偏离表 32五、商务条款响应/偏离表 33六、法人代表授权委托书34七、资格证明文件35八、质量及服务要求36九、中、小、微企业声明函37十、中、小、微企业认定证明38十一、残疾人福利性单位声明函39十二、无重大违法记录承诺函40十三、谈判保证金凭证和退还谈判保证金的信息41十四、供应商认为应该附上的其它文件、资料42第五章：商务需求明细43第六章: 设备需求一览表及技术要求45抚州市大地建设监理造价有限公司 地址：抚州市赣东大道 891 号（市梦圆
3、商务酒店院内） 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话：0794-7803798 3第一章 谈判邀请函抚州市大地建设监理造价有限公司受抚州市林业局的委托，根据公开、公平、公正的原则，就抚州市林业局高清视频会议系统设备采购进行竞争性谈判采购，欢迎合格的供应商前来谈判。一、采购编号： FZDD-CY-2018-26二、采购内容：项目名称 设备名称 数量采购预算价（人民币）技术参数及要求视讯终端 套 1会控服务器(MCU) 台 1高清辅助摄像机 台 1高清录播服务器 台 1液晶电视 台 2液晶电视 台 2返看卧式推车 台 2全高清工程投影机 台 1高清玻纤幕布 台 1工程吊架 台 1LED 单色屏
4、 套 1扬声器系统 只 6数字功放 台 3数字调音台 台 1数字音频处理器 台 1电源时序器 台 1全数字化会议系统主席单元 只 1全数字化会议系统代表单元 只 6一拖四无线鹅颈麦克风 套 2一拖二无线手持麦克风 套 1抚州市林业局高清视频会议系统设备采购全数字化标准型会议系统主机 台 1600000 元具体技术参数及要求详见谈判文件抚州市大地建设监理造价有限公司 地址：抚州市赣东大道 891 号（市梦圆商务酒店院内） 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话：0794-7803798 4全数字会议连接盒 台 1数字会议专用连接电缆 套 1中控主机 台 1软件编程 套 1红外棒 根 4IPAD
5、 台 1无线路由器 台 1编程模块 套 1笔记本电脑 台 2高清混合拼接矩阵 台 14 路 HDMI 输入卡 台 14 路 HDMI 无缝输出卡 台 14 路 VGA 输入卡 台 14 路 VGA 无缝输出卡 台 1各类线材 批 1音箱壁挂支架 只 6铁质机柜 台 2装修设计 套 1安装调试 套 1三、供应商必须具备以下资格标准：1、供应商必须符合政府政府采购法第二十二条之规定：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没
6、有重大违法记录。（6）法律、行政法规规定的其他条件。2、谈判时供应商必须提供投标单位信用证明（操作步骤：登录“信用中国 http:/ 地址：抚州市赣东大道 891 号（市梦圆商务酒店院内） 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话：0794-7803798 5公章）”3、本项目不接受联合体投标。特别提醒：开标时须提供以下（1、2 、3、5）项有效合格证件及证明材料原件用于资格审查; 须提供以下（4、6 、 7）项有效合格证件及证明材料复印件加盖公章用于资格审查，未提供作无效谈判处理。（1）供应商必须提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）；（2）法人身份证或法定代表人授权委
7、托书及被授权人身份证；（3）无重大违法记录承诺函；(由供应商自行出具的承诺函)（4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（提供 2018 年度任意一个月财务报表或开标前六个月内其基本开户银行出具的银行资信证明）（5）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（提供具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺函）（6）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（提供 2018 年度任意一个月的缴纳税收证明或税收完税证明和依法缴纳社会保障资金的证明材料）（7）提供供应商在信用中国上的信用信息截图加盖供应商公章。五、凡有意参加竞争性谈判的供应商可自行在抚州市公共资源交易网（网址：http:/ 元/份
8、（售后不退）在谈判当天谈判前现场缴纳。抚州市大地建设监理造价有限公司 地址：抚州市赣东大道 891 号（市梦圆商务酒店院内） 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话：0794-7803798 6六、谈判地点：抚州市公共资源交易中心(抚州城市规划艺术展示中心/抚州城市展览馆四楼）。七、谈判时间及谈判截止时间：2018 年 9 月 29 日上午 9：30 分（北京时间）前递交纸质版谈判文件，逾期作无效谈判处理。八、公告期限：2018 年 9 月 20 日至 2018 年 9 月 28 日九、联系方式采购人：抚州市林业局联 系 人：白士 电话：13970477296地址：抚州市临川区学府路 163
9、 号 采购代理机构：抚州市大地建设监理造价有限公司详细地址：抚州市赣东大道 891 号（市梦圆大酒店内）。联 系 人： 晏芹 电话：13970429521投诉监督电话：0794-8263960抚州市大地建设监理造价有限公司 地址：抚州市赣东大道 891 号（市梦圆商务酒店院内） 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话：0794-7803798 7第二章 谈判文件一、供应商须知（一）总则1、适用范围本谈判文件仅适用于本招标函中所叙述的项目。2、定义2.1“采购人”系指组织本次谈判的采购单位，即抚州市林业局。2.2“采购代理机构”系指组织本次谈判的社会代理机构，即抚州市大地建设监理造价有限公司。
10、2.3“供应商”系指向采购人提交响应文件的国内供应商。3、招标方式本次招标采取竞争性谈判方式。4、供应商资格4.1 具备本谈判文件中所规定的基本资格条件。4.2 合格的供应商必须是有能力提供招标货物、具有法人资格的国内供应商，供应商应遵守有关法律和规定。4.3 供应商家数认定4.3.1 提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下投标的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标；报价相同的，由采购人或者采购人委托谈判小组按照谈判文件规定的方式确定一个参加评标的投标人，谈判文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他投标无效。4.3.2 非单一产品采购项目，采购人应当根据采购项目技术构成、产
11、品价格比重等合理确定核心产品并在谈判文件中载明。多家供应商提供的核心产品品牌相同的，按 4.3 规定处理。 5、谈判费用不论谈判结果如何，供应商应自行承担所有与谈判有关的全部费用。（二）谈判文件6、谈判文件的构成6.1 谈判文件由目录中所列内容组成。6.2 供应商应仔细阅读全部谈判文件，按谈判文件的要求进行响应，并保抚州市大地建设监理造价有限公司 地址：抚州市赣东大道 891 号（市梦圆商务酒店院内） 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话：0794-7803798 8证所提供资料的真实性，以使其谈判可以对谈判文件作出实质性响应。6.3 供应商必须在标书内签署保证所投一切资料的真实性，并以承
12、诺书形式递交。7、谈判文件的澄清供应商对政府采购活动事项有疑问的，可以向采购人或者采购代理机构提出询问，采购代理机构应当在 3 个工作日内对供应商依法提出的询问做出答复。8、谈判文件的修改和补充在谈判截止日期前，经采购人同意后，代理机构均可对谈判文件作出修改。但此种更改应不至于造成供应商无法按时递交响应文件。否则，供应商可以向采购人申请延时谈判，代理机构应在考虑实际情况的条件下作出合理的决定，以网上公告的形式通知每位供应商。（三）响应文件的编制9、谈判的语言及度量单位9.1 供应商的响应以及供应商与采购人就有关响应的所有来往函电均使用中文。9.2 除技术规格中另有规定外，响应文件所使用的度量单
13、位，均采用公制。10、响应文件的组成（标书必须编制目录和页码）供应商编写的响应文件应包括以下文件：（1）投标函（2）开标一览表（3）开标一览表明细（4）技术规格响应/偏离表（5）商务条款响应/偏离表（6）法定代表人授权书（7）资格证明文件（8）质量及服务要求（9）中、小、微企业相关证明材料（如果有）（10）中、小、微企业认定证明（如果有）抚州市大地建设监理造价有限公司 地址：抚州市赣东大道 891 号（市梦圆商务酒店院内） 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话：0794-7803798 9（11）残疾人福利性单位声明函（如果有）（12）无重大违法记录承诺函（格式）（13）谈判保证金凭证和退
14、还谈判保证金的信息（14）供应商认为应该附上的其它文件、资料。11、谈判报价：11.1 供应商应在响应文件所附的投标报价表上标明拟提供货物和服务的单价和总价，如单价和总价不符，以单价修正总价；每种规格的货物以最终报价为准。11.2 供应商应进行二至三次报价，视报价情况而定，便于现场竞争。报价应包括货物价格、运输费、安装、调试、备件、专用工具、技术培训及技术资料、售后服务、保险费、现场吊装费、税费、招标服务费等。安装完成及检测合格后交付甲方使用，负责技术和售后服务。验收合格后，双方正式签字后进入质量保证期，其费用全部包括在合同总价内由成交供应商承担。投标报价以最后一轮报价为最终报价。11.3 供
15、应商应自行承担设备正常、合法、安全运行及使用所必须但谈判文件没有包含的所有设备、版权、专利等一切费用。11.4 谈判总报价不得超出采购人的限价，谈判开标一览表明细合价如不在采购人的限价范围内的响应文件将被拒绝。11.5 评标委员会认为供应商的报价明显不合理或者低于成本的，有可能影响商品服务质量和不能诚信履约的，评标委员会应当要求该供应商在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，评标委员会可以取消该供应商的谈判资格。11.6 供应商不得以排挤竞争对手为目的，以低于成本的价格进行谈判。对于确属通过恶意低价手段影响公平竞争获取成交候选资格的，其成交无效。12、谈判货币谈判必须
16、以人民币报价。13、证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件13.1 供应商应提交根据合同要求提供的所有货物和服务的合格性及符合谈判文件规定的证明文件。13.2 证明与谈判文件中的货物和货物相一致的文件可以是手册、图纸和资抚州市大地建设监理造价有限公司 地址：抚州市赣东大道 891 号（市梦圆商务酒店院内） 抚州市大地建设监理造价有限公司 联系电话：0794-7803798 10料，供应商应提供：货物主要技术和操作性能的详细说明；逐条对谈判文件要求的技术规格进行评议，指出所提供货物、服务是否做出实质性响应，提供投标货物的技术规格响应表。14、谈判保证金（人民币壹万壹仟元整）14.1 谈判保证金
17、必须在开标前一日下午 17：00 时前到达抚州市公共资源交易中心账户（到账时间以抚州市公共资源交易中心提交的银行到账单为准），且必须从谈判企业（或授权参加谈判的企业）法人营业执照注册所在地的本单位基本账户（不含企业的分公司或办事处的账户）转入以下任一账户，并取得谈判保证金交款凭证，并作为其响应文件的一部分。注：保证金进帐凭证上必须注明采购项目名称（林业局视频会议系统设备采购）。1.户名：抚州市公共资源交易中心账号: 14-351201040011750开户行：抚州市农行抚河支行营业部2.户名：抚州市公共资源交易中心 账号：1511200919200093812 开户行：中国工商银行抚州营业部3
18、.户名：抚州市公共资源交易中心账号: 473899991010003009484开户行：交通银行抚州分行营业部14.2 供应商的谈判保证金需于规定时间交到规定的账户上。 14.3 未成交供应商的谈判保证金，在中标通知书之日起五个工作日内由采购代理机构到抚州市公共资源交易中心办理原额退还手续；14.4 成交供应商谈判保证金，在成交供应商与采购人签订合同之后五个工作日内无息退还。14.5 在下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：（1）供应商在规定的谈判有效期内撤回其谈判的； （2）供应商未按规定提交谈判保证金的；（3）供应商在谈判过程中弄虚作假，提供虚假材料的；（4）成交供应商未按规定缴付采购代理服务费的；
