1、国际教育学院党政事务督促查办工作制度一、督促查办工作范围 1.学校布置工作的贯彻落实;2.上级来文的布置落实;3.党政联席会、专题会议决定事项的贯彻落实;4.院领导班子交办事项的落实等。二、督促查办工作责任人工作分管院领导、办公室主任及各科室负责人。三、督促查办工作程序1.上级布置工作(1)学校领导、职能部门来人、来文、来函、来电,办公室要认真记录和登记,并及时呈报主管领导,主管领导根据情况决定是否需要提交党政联席会议集体研究,不需集体研究的,由主管领导批示后交办公室负责落实。(2)实行工作首任负责制。接办人员要以高度负责的精神,不拖拉,不推诿,接办一事,负责一事,落实一事。并将办理情况和结果
2、及时向办公室和主管领导反馈。(3)工作结束以后,办公室需将上级来文来函、工作记录、领导批示及时整理归档。2.会议决定事项 (1)党政联席会议、专题会议后,办公室根据院领导的要求和意见,对需要落实的问题进行分解立项,明确责任人和办结时限。(2)责任人要按交办内容认真办理,并将办理情况及时向办公室反馈。(3)办公室定期综合报告会议决定事项的落实情况,按照已经落实(或基本落实)、正在落实、不能落实(或落实确有困难)三种情况及时向领导汇报,重点反映不落实或落实有困难的问题及其原因。3院领导交办事项 (1)对领导交办事项,办公室按需要督促有关人员落实处理。(2)承办人员对领导交办事项应认真办理,并及时向
3、办公室反馈落实情况。(3)办公室对领导交办事项,应按照分工逐项登记,及时向院领导反馈办理情况,每星期综合一次,按照已办理、正在办理和未办理三种情况分类排队,向领导反馈信息。四、督促查办工作要求1.加强领导,建立督促查办工作责任制,主管领导和办公室主任都应抓好督促查办工作;对需要查办的事项,应落实到人,责任到人,及时催查,反馈信息。 2.坚持实事求是,讲求实效,不搞形式主义,报告落实情况应客观全面,不夸大,不隐瞒。3.及时办理、反馈。责任人接到交办工作后,应立即抓紧办理落实,不等不靠。对在规定时限内确因客观原因难以解决的问题,应及时报告。对于个别推诿扯皮、拖而不办甚至顶着不办的,将给予批评直至追究责任,并与评先创优、酬金分配挂钩。4.确保质量。从查办事项的催办落实,到办理结果的上报、反馈,每个环节都应认真负责、严格把关,严防支差应付。