1、 谈判文件 临川区（20162020 年）土地利用总体规划调整采购项目谈 判 文 件1122招标编号： JXHH-XJ-2018-039招标单位：抚州市国土资源局临川分局代理公司：江西弘和招标代理有限公司编制时间：2018 年 10 月 谈判文件 第 2 页 共 39 页目 录第一章 谈判文件 .3第二章 项目需求一览表 .6第三章 基本采购要求 .7第四章 供应商需知 .8一、 说 明 .8二、谈判文件说明 .8三、应答文件的编写 .10四、应答文件的递交 .14五、谈判 .14六、授予合同 .16第五章 合同格式 .18第六章 附件响应文件格式 .23一、谈判响应函格式 .23二、报价表格
2、式 .24三、货物说明一览表格式 .25四、响应分项报价表 .26五、商务条款响应表格式 .27六、技术条款响应表格式 .28七、响应供应商关于无重大违法记录声明函 .29八、法定代表人证明书格式 .30九、法人授权委托证明书格式 .31十、关于资格的声明函格式 .32十一、中小企业声明函格式 .33十二、 企业所在地的县级以上中小企采购人管部门出具的中、小、微企业认定有效证明 .34十五、信用证明操作步骤 .37十六、其他资格证明文件 .38十七、保证金汇款凭证 .39谈判文件 第 3 页 共 39 页第一章 谈判文件一 谈判邀请抚州市国土资源局临川分局（以下简称“采购人”）根据实际需求，委
3、托江西弘和招标代理有限公司（以下简称“招标代理机构”）就临川区（20162020 年）土地利用总体规划调整采购项目(招标编号：JXHH-XJ-2018-039)进行竞争性谈判，欢迎合格投标人前来参与谈判。在谈判过程中，谈判小组认为竞谈人的报价明显不合理或者低于成本的，有可能影响商品服务质量和不能诚信履约的，谈判小组应当要求该竞谈人在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该竞谈人的投标资格。竞谈人不得以排挤竞争对手为目的，以低于成本的价格进行响应。对于确属通过恶意低价手段影响公平竞争获取成交资格的，其成交无效。1.招标项目内容、数量：项目名称 数量 预算
4、价(万元) 服务要求临川区（20162020 年）土地利用总体规划调整采购项目1 项 39 万元 详见招标文件第二章2. 谈判供应商具备以下资格标准（资格审查）：1、投标人必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。（1）具有独立承担民事责任的能力；投标人提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照复印件加盖公章；(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（提供 2018 年任意一个月财务报表复印件加盖公章）；(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（自行承诺函原件并加盖投标人公章）；(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供 2018 年任意一个月完税证明和
5、社保缴费材料复印件加盖公章）；谈判文件 第 4 页 共 39 页(5)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（自行承诺函原件并加盖投标人公章）；(6)投标单位土地规划乙级（含）以上资质（提供复印件加盖公章）；(7)本次招标不接受联合体投标；(8)法律、行政法规规定的其他条件。特别提醒：开标时须提供以上资料作为资格审查依据，未提供作无效投标处理。供应商参与投标，在递交报名材料或购买标书时，若参加人为公司法人代表，则应出示其本人身份证原件，经工作人员核对一致后方可进入开标现场或购买标书；若参加人为公司委派人员，则需出示公司出具的授权委托书（原件，并经法人代表签字或签章）、被授权人
6、本人身份证原件。（9）开标时投标人必须提供投标公司信用证明（操作步骤：登录“信用中国http:/ 购买谈判文件时间和地点：实行网上报名，凡在 2018 年 11 月 15 日上午 09：00 时（北京时间）自行从抚州公共资源交易网页下载文件，标书资料 200 元/份，现场报名交付（售后不退）。谈判文件 第 5 页 共 39 页4. 递交应答文件截止时间及谈判时间：2018 年 11 月 22 日下午 14：30 时（北京时间），谈判供应商必须提供纸质应答文件一正叁副、资格审查资料及评审材料在投标截止时间之前递交到开标地点，并派代表出席开标仪式。5. 谈判响应文件递交地点和谈判地点：抚州市公共资
7、源交易中心开标厅（地址：竹山路抚州市城市规划艺术展示中心四楼） 6.谈判保证金：本项目谈判保证金：7800 元整 未按规定缴纳作无效标处理。各供应商缴纳费用时应注明投标项目名称或招标编号（临川区（20162020 年）土地利用总体规划调整采购项目或 JXHH-XJ-2018-039）和缴费人的名称，如未注明，将视为无效保证金，做无效投标处理（缴纳方式详见招标文件第 14 条），缴费人名称应与参加投标单位名称一致。7.投交了谈判保证金而不参加应答的单位，如果有特殊情况不能参加此次投标，应在提交应答文件的截止时间三日前书面通知招标代理机构放弃此次投标。若该项目因不足三家而导致重新招标，未予书面通知
8、的单位将被取消该项目投标的资格。8、采购代理机构名称：江西弘和招标代理有限公司联 系 人：小罗 联系电话：18107946588采购代理机构办公地点：抚州市玉茗大道 996 号采购单位：抚州市国土资源局临川分局联系人：艾先生 联系电话： 13970486203 采购人地址：抚州市临川区行政中心东侧国土大楼谈判文件 第 6 页 共 39 页第二章 项目需求一览表一、商务需求明细 序号 需求名称 需求说明 备注1 服务地点 采购人指定地点不可负偏离2 服务期限于 2018 年 12 月 31 日之前完成各分局本次规划调整项目的新增建设用地布局调整，完成相关规划图件的修改，完成规划修改方案编制，完成
9、规划数据库建设，确保规划修改成果通过专家评审，并完成相关成果的上报备案工作。不可负偏离3 付款方式合同签订后 15 天之内支付合同总价的 50%，待项目取得批复后15 天之内支付剩余的 50%。不可负偏离4 报价方式谈判报价均以人民币报价，报价内容包含谈判文件规定的税金、备品备件、专用工具、劳务费、差旅费、食宿费、知识产权、咨询所需的培训材料、办公耗品等所有费用。不可负偏离5项目验收及验收依据项目取得专家评审意见和批复。不可负偏离6 其他要求1：谈判供应商应成立专门针对本项目的工作团队，并为此配备专业的技术人员，明确本项目负责人，及各个关键岗位的人员，谈判供应商须在谈判文件中体现出拟派驻本项目
10、的人员组织架构。2：自项目验收完成后，根据采购单位需求供应商须提供终身免费咨询服务。不可负偏离注： 1、以上商务条款注明“不可负偏离”的，投标人必须完全响应；2、若无特殊说明，本招标文件中所述及的“日”和“天”均指“日历日”。谈判文件 第 7 页 共 39 页第三章 基本采购要求项目要求：一、完成临川区行政区域内各国土分局（包括抚州市国土资源局临川分局、高新技术产业园区分局、市直属分局、东临新区分局）30 个乡镇范围内本次规划调整所涉及项目不符合土地利用规划的新增建设用地的布局调整。本次规划调整所涉及项目的新增建设用地调整面积约为 13260 亩（最终面积以实际需要为准）。二、提交成果的主要内
11、容：1、纸质文字报告：土地利用总体规划修改项目实施评估报告土地利用总体规划修改项目修改方案（含附图、附表）2、纸质图件成果：土地利用总体规划修改项目图件3、规划数据库成果电子光盘（陆张）三、具有江西省内地级市土地利用总体规划修编/编制的业绩或江西省省级土地利用规划修编专题研究业绩（需提供合同或协议原件佐证）。四、拟任项目编制负责人须具备土地资源管理、测绘工程、地理学、地理信息系统及相关专业的高级（高工或副教授）及以上技术职称（职称证明材料需提供复印件加盖投标单位公章）。谈判文件 第 8 页 共 39 页第四章 供应商需知一、 说 明1. 适用范围与资金来源1.1. 本谈判文件仅适用于本次谈判邀
12、请函中所叙述项目采购。1.2. 本谈判文件有关条款由采购代理机构负责解释。2. 采购人、采购代理机构和合格的供应商2.1. “采购人” 亦称“用户方”或“买方”系指抚州市第三医院。“采购代理机构”系指组织本次谈判的江西弘和招标代理有限公司。2.2. “供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。2.3. 只有在法律上和财务上独立，按照国家有关法律规范运作，有资格和能力提供谈判货物及服务的制造商或经销商（或代理商）为合格的供应商，才能参加谈判。2.4. 供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。3. 合格的货物和服务3.1.
13、“货物”系指供应商按谈判文件规定，须向采购人提供的货物、备品备件、手册以及其它有关技术资料和材料。供应商必须按谈判文件及合同的要求，准时提供货物并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。3.2. 有关服务必须符合中华人民共和国的行业标准。4. 谈判费用的承担4.1. 无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件说明5. 谈判文件构成5.1. 谈判文件用以阐明所需货物及服务，谈判、谈判程序和相应的合同条款。谈判文件由下述五个部分组成： 谈判邀请函； 谈判项目要求； 供应商须知； 合同格式； 响应文件
14、格式（附件）。谈判文件 第 9 页 共 39 页5.2. 谈判文件以中文编印。6. 谈判文件的澄清或修改6.1. 在法律规定期限内，无论出于何种原因，政府采购代理机构均可主动地或在解答响应供应商提出的澄清问题时，以补充（变更）公告的方式对谈判文件进行修改。6.2. 谈判文件的修改将在江西省公共资源交易网公布，请供应商自行关注，谈判文件的修改对其具有约束力，是谈判文件的一部分。如果开标时间有变更会在谈判截止时间前网上公布。6.3. 从谈判文件发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于 3 个工作日。6.4. 提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判
15、文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足 3 个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。7. 质疑与受理 7.1 投标人认为招标文件、招标过程、中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7 个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。1)对可以质疑的招标文件提出质疑的，为收到招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日起 7个工作日内；2)对招标过程提出质疑的，
16、为各招标程序环节结束之日起 7 个工作日内；3)对中标结果提出质疑的，为中标结果公告期限届满之日起 7 个工作日内。7.2. 投标人应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。7.3.提出质疑的投标人应当是参与所质疑项目采购活动的投标人。7.4.潜在投标人已依法获取其可质疑的招标文件的，可以对该文件提出质疑。7.5.投标人提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容（格式使用中国政府采购网 http:/ 质疑函应当署名。投标人为自然人的，应当由本人签字；投标人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。对不是采购代理机构购买的招标文件质疑
17、的，须同时提供下载招标文件的凭证、法人证或法人授权书、营业执照复印件。谈判文件 第 10 页 共 39 页7.6.1 质疑书不符合要求的，采购人/采购代理机构可要求其补充完整，拒不补充或不能在规定时间内补充完整的，采购人/采购代理机构就已获取信息回复。7.6.2 供应商须在法定质疑期内一次性提出针对本项目采购程序环节的质疑，采购人、采购代理机构将不予接受同一采购程序环节的多次质疑。7.6.3 投标人未在法律规定期限内以书面形式提交质疑函至采购人或采购代理机构的，将视同同意本采购文件、采购过程及结果公示的全部内容。 7.6.4 采购代理机构在收到供应商的有效书面质疑后七个工作日内做出答复，但答复
18、的内容不涉及商业机密，质疑供应商对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意，或采购人、采购代理机构未在规定期限内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉（格式使用中国政府采购网 http:/ 质疑函接收方式7.7.1 对招标文件、招标过程、中标结果质疑接收部门：江西弘和招标代理有限公司联系电话：18107946588通讯地址：抚州市玉茗大道 996 号邮箱：240773116 三、应答文件的编写8. 要求8.1. 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求编制响应文件。响应文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。9. 应答文件的组成9.1. 响应文件应包括下列部分：(1) 谈判响应函(2) 分项报价表(3) 货物/服务规格响应/偏离表(4) 商务条款响应/偏离表(5) 资格证明文件（6）业绩证明材料(7) 所提供货物或服务符合谈判文件规定的证明文件及供应商认为需要说明的其他内容(8) 谈判保证金上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。
