1、 Company Confidential-For internal use only1温州市易天信息科技有限公司易天人力资源管理系统 V4S操作手册满足高效的人力资源管理需求，让更多的人受益于我们给工作带来的便利！ 温州市易天信息科技有限公司Company Confidential-For internal use only2 完 善 创 造 分 享 改 变文档作者: 陈明强 董潮云 林宏江 吴其城创建日期: 2013 年 10 月 6 日确认日期: 2013 年 10 月 30 日当前版本: hr.hr-ent-45.046文档控制 (Document Control)UNIT 1 组织架
2、构概述 .4Lesson 1 组织基本信息录入 .5Lesson 2 部门新增、划转、撤销、合并 .6Lesson 3 岗级及岗位配置 .8Lesson 4 组织等级设置 .11Lesson 5 员工工号设置 .12Lesson 6 打印组织架构图 .13UNIT 2 人才招聘概述 .14Lesson 1 招聘流程图 .15Lesson 2 人员编制管理 .15Lesson 3 招聘计划管理 .17Lesson 4 人才网配置 .18Lesson 5 人才库管理 .19UNIT 3 人事档案管理概述 .20Lesson 1 数据导入 .21Lesson 2 数据查询 .22Lesson 3 鼠
3、标右键及拖拽列 .23Lesson 4 新员工入职 .24Company Confidential-For internal use only让 软 件 成 为 享 受 3Lesson 5 员工离职 .25Lesson 6 员工复职 .26Lesson 7 人事子集管理 .27Lesson 8 工龄计算 .28Lesson 9 在职及离职统计、人事历史分析 .29UNIT 4 考勤管理概述 .30Lesson 1 考勤流程图 .31Lesson 2 考勤用户管理 .32Lesson 3 时间段管理 .33Lesson 4 班次管理 .35Lesson 5 班次计划 .36Lesson 6 请假
4、管理 .38Lesson 7 加班管理 .39Lesson 8 节假日管理 .40Lesson 9 考勤日报表管理 .41Lesson 10 考勤月报表管理 .42UNIT 5 工资管理概述 .44Lesson 1 工资流程图 .45Lesson 2 工资帐套设置 .45Lesson 3 分配员工帐套 .46Lesson 4 社保福利管理 .47Lesson 5 薪酬调整管理 .49Lesson 6 员工工资管理、历史结算工资 .51UNIT 6 用户权限分配概述 .54Lesson 1 权限分配流程图 .55Lesson 2 角色、用户定义 .56Lesson 3 角色权限配置 .58Les
5、son 4 用户权限范围配置 .59Company Confidential-For internal use only4 完 善 创 造 分 享 改 变本资料仅为提供信息而用，温州市易天信息科技有限公司并不因为本资料而做出任何明示的或隐含的保证，本资料所包含的信息会随易天人力资源管理 V 4S 产品的发展而做出相应的改变，本资料不作为温州市易天信息科技有限公司的任何承诺，产品最终解释权归温州市易天信息科技有限公司所有。UNIT 1 组织架构概述单元培训目标 Lesson 1 组织基本信息录入 Lesson 2 部门新增、合并、划转、撤销 Lesson 3 岗级及职务配置 Lesson 4 组
6、织等级设置 Lesson 5 员工工号设置 Lesson 6 打印组织架构图Company Confidential-For internal use only让 软 件 成 为 享 受 5Company Confidential-For internal use only6 完 善 创 造 分 享 改 变Lesson 1 组织基本信息录入（图 1.1）界面进入方法：组织结构管理 组织基本信息。功能操作方法：在每个单元格内部填入相关组织信息，其中“单位名称”栏目会显示在组织架构的最顶部。功能诀窍 妙用单位简称：“单位简称”栏目输入会直接显示在 HR 系统的主体登录界面的左上端“欢迎使用*人力资
7、源管理系统” ，如上图则显示为“欢迎使用 HQ 人力资源管理系统” 。Company Confidential-For internal use only让 软 件 成 为 享 受 7Lesson 2 部门新增、划转、撤销、合并（图 1.2）界面进入方法：组织结构管理 部门结构信息。功能操作方法：1) 部门新增：左侧选中需要新建部门的父级部门 ，使该父级部门变成蓝色 ，单击 ，在 输入您所需要的子部门名称。2) 部门划转：左侧选中需要划转的部门，使该部门变成蓝色，点击该部门划转的上级部门，点“选择” ，完成后记得点左上角 。3) 部门撤销：请先确认该撤销的部门内部没有在职人员，然后选中该撤销的
8、部门，点击 ，如果该撤销部门内部存在离职人员，请在右侧小三角箭头内显示的“已删除部门管理”中保留。Company Confidential-For internal use only8 完 善 创 造 分 享 改 变4) 部门合并：首先按照“部门新增”步骤，新建一个合并之后的部门，然后通过人事档案批量调动的方法，将合并前的部门人员，批量调动到合并后的部门。功能诀窍 批量调动员工部门：人事档案管理/员工档案库，批量选中需要调动部门的人员信息，点击，在弹出的对话框中，选中调动后的部门，点“确定”完成。 调整部门结构顺序：请选中需要调整的对应的部门，使其变成蓝色，然后用鼠标点击“上移”或“下移”按钮
9、，完成之后，记得点左下角“保存” 。 调整部门人员顺序：组织结构管理/部门结构信息 请选中需要调整的对应的部门，使其变成蓝色，然后用鼠标点击如上图“部门人员” ，在显示出的当前列表中员工中选中需要调整上下顺序的人员，点击“上移”或“下移”按钮，完成后记得点“保存排序” 。此时人事档案模块默认该部门的人员顺序就会按照此顺序进行排列。Company Confidential-For internal use only让 软 件 成 为 享 受 9Lesson 3 岗级及岗位配置i. 岗位级别配置（图 1.3）界面进入方法：组织结构管理 部门结构信息 岗薪配置。功能操作方法：直接在“岗级名称”处录入企业内部现有的岗级，比如“财务经理” ，“出纳助理” 。之后通过“保存” ， “删除”按钮进行日常维护。Company Confidential-For internal use only10 完 善 创 造 分 享 改 变ii. 岗位配置（图 1.4）界面进入方法：组织结构管理 部门结构信息 岗位配置。功能操作方法：首先在左侧选中需要配置岗位的部门，使其变蓝，点击“岗位配置” ，如下方“职务信息”列表中没有所需要的部门信息，请点击 按钮，然后点击绿色小箭头，弹出（图 1.5） ，继续点该图 按钮，弹出（图 1.6） ，
