word2010邮件合并与信封制作(共14页).docx

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精选优质文档-倾情为你奉上实训三:Word 2010高级操作批量制作成绩单和信封一、 案例介绍通过Word 2010和Excel 2010协同工作,可以实现成绩报告单的“批处理”,省时省力,能轻松地完成学生成绩报告单的填写工作和信封的量制作。二、 解决方案21 总体分析邮件合并:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。 22 设计规划 邮件合并的过程:1、在WORD中点击工具-信函与邮件合并-把第一项邮件合并和第二项显示邮件合并工具栏都选上;2、点击工具栏上的第二个符号:打开数据源-按照对话框提示找到考题文件夹-打开要合并的excel表;3、在word中把光标放在要合并的位置,点击邮件合并工具上的第6个符号:插入域-在弹出的对话框中依次选择,选择一个-点击插入,关闭;把光标放在第二个要合

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