1、1连续十天详细填写，每到一个小时一次日 记姓名： 日期： 星期：时间 时间范围（分） 准确时间 活动描述 评注更好的时间分配法点 点 点 点 点 点 点 点 点 点 点 点 点 点 2每日时间分析每天工作结束后回答如下问题:1. 今天我做了什么？为什么？2. 今天我做错了什么？为什么？3. 我是何时着手于最首要的任务的？为什么？能否开始得更早？4. 我在工作时间表中发现了什么模式？5. 一天中何时效率最高，何时最低？6. 今天最耗费时间的三件事？7. 哪件事需要花更多的时间，哪件事需要较少的时间？8. 明天我会怎样更有效地分配时间？3. 分清习惯的好坏天后一起讨论员工的记录，找出这天之中管理者
2、所从事的件最有收效和件无收效的活动。计算出在此活动上花费的时间总额。件最有收效的事 时间范围总时间总时间总时间总时间总时间总时间件最无效果的事 时间范围总时间总时间总时间总时间总时间总时间4. 找出浪费时间的事情下面是一些常见的事从不 有时 经常、一些无用的电话花了太多时间、把次要的工作放在前面、没有仔细考虑就开始工作、做事半途而废、去做那些本来可以交由别人去做的事、做那些可以由技术设备代替的工作、做职责范围外的工作、做过多繁杂的记录、管理太广泛的业务10、无法让自己的谈话顺利进行11、允许协商或谈论时离题12、不必要的会议、参观、访问、通话13、太过注意细节14、社交活动占用时间过多5. 摒
3、弃浪费时间的事情、浪费时间的事情 、浪费时间的事情 、浪费时间的事情淘汰策略 淘汰策略 淘汰策略6设定优先顺序帕金森：“在有限的时间内做尽量多的工作。 ”柏拉图说：“百分之二十的时间投入产生百分之八十的成果效益。 ”有效运用时间的秘决就是建立优先顺序。也就是说了解哪个活动最能带来收益。分别从公司、潜在客户以及自已的角度出发，列举出 5 件收益很大的活动。使用这三个清单将有助于员工明确哪些活动最能使公司受益。从公司的角度出发：1、2、3、从客户和潜在客户的角度出发：1、2、3、从自身的角度出发：1、2、3、最高优先级活动：1、 2、3、7每周计划指南目标（一周之内希望完成的工作）达到目标所需进行
4、活动 优先考虑的事 所需时间 哪一天通过工作时间表来完成计划目标8时间分配和行动计划我将要使用哪一种重点时间管理方法？有什么潜在障碍要克服？试想这些活动的益处是什么？我将怎样全力以赴实现这个计划？活动的目标是什么？怎样以及何时来判定自已的成功？什么使我不得不放弃这种行为变化？9将每天优先考虑的事进行合理的日程安排今日日程事 项 优先级别 所需时间 完成情况 日期/安排事项8：008：309：009：3010：0010：3011：0011：3012：0012：301：001：302：002：303：003：304：004：305：005：306：006：307：007：308：00附注：8：30晚间：
