1、北京交通大学教职工因公赴台审批表 WSC-203校内派出单位： 2017 年 5 月制姓 名 所在单位 职务/职称前往国家（地区） 出访起止日期 自 年 月 日至 年 月 日，共计 天出访性质 教学科研出访 其他性质出访上次出访日期、国家或地区经费来源 行政经费（附会议纪要） 教学、科研经费 邀请方 其他 经费负责人经费号： 签字： 邀请单位 组团单位 本校自组团 其他单位 _团组成员 团长： 团员：出访任务和目的 教学科研工作 安排本人签字： 年度出访计划 是 计划号： ；否 调剂计划号： ；本单位年度第 次出访所在单位意见1. 教学科研工作已合理安排：是 否2. 本次出访材料真实、出访任务
2、确有必要，專業活動計畫書及行程表、邀请函等已经本单位审核。签章： 日期：所在单位党委/机关部处党支部审核意见该同志北京市因公临时赴台人员备案表信息已审核，情况属实。签章： 日期：人事处审核意见签章： 日期：登记备案单位意见签章： 日期：国际处（ 港 澳 台 办 ）审核意见签章： 日期：注：1 . 本表需附北京交通大学教职工因公赴台材料附件中列明的材料一同提交，由校内派出单位外事秘书交国际处（港澳台办）。2. 出访 1 个国家或地区原则上请提前 45 天申报。派出单位联系人： 联系电话： 国际处（港澳台办）受理人： 受理日期：北京交通大学教职工因公赴台任务材料附件序号 应交材料 份数1 北京市因
3、公临时赴台人员备案表 * 每人 1 份2 出访须知 每团 1 份3 赴台人员名单公职 *（excel 文档需另行下载）每团 1 份（纸质版和电子版）4 使用非教学科研经费须附学院党政联席会议/处务会会议纪要 每部门 1 份5 專業活動計畫書及行程表复印件*（固定格式见模板） 每团 1 份6 邀请函复印件 每人 1 份7 承诺函复印件（仅出访任务为参加会议提供） 每团 1 份8 邀请人员名单复印件（仅出访任务为参加会议提供，名单需按照大陆地区、港澳台地区、其他国家和地区分类） 每团 1 份9 其他材料 * 每团 1 份办理大陆居民往来台湾通行证及应邀赴台签注（Y 签注）办理1 流程参见：大陆居民
4、往来台湾通行证及应邀赴台签注（Y 签注）办理流程 申请人自行办理2 台湾地区签发入出境许可证（台方办理，与大陆居民往来台湾通行证一同使用） 申请人向台邀请方申请办理备注：1、 北京市因公临时赴台人员备案表需派出单位党委负责人在“人员派出单位意见”处签字并加盖党章，“上级主管单位意见” 空白。2、 赴台人员名单公职纸质版需加盖派出单位公章，电子版发送至港澳台办指定工作人员邮箱。3、 專業活動計畫書及行程表复印件由台湾邀请方按照固定格式提供，须有台湾邀请方机构章和负责人章。4、 其他材料：若邀请单位非台湾地区高校，需提供邀请单位简介。若随上级团组需提交征求意见函、组团通知书、任务批件；年满 60
5、周岁的教师请提供身体健康说明。材料 1北京市因公临时赴台人员备案表姓名 性别 出生年月 政治面貌工 作 单 位 及 职 务 是 否 为 涉 密 人员 及 涉 密 等 级 健康状况称谓 姓名 年龄 政治面貌 工作单位及职务 居住地（是否取得外国国籍、 境外长期或永久居留权）北京（否） /X 省 X 市（否）/X 国 X 市（未取得国籍）家庭主要成员情况组团单位 在团组中拟任职务 团长 /团员赴 台 任 务 赴台身份 院长 /院务委员会主任 /教师 /学生赴台任务审批单位 北京市台办 起止时间（ X 天） YYYY.MM.DD- YYYY.MM.DD最近一次因公赴台时间及任务 YYYY.MM.DD
6、- YYYY.MM.DD，前往 XX，执行 XX/无人员派出单位意见 负责人签字：单位党委（党组） （公章）年 月 日上级主管单位意见负责人签字：单位（公章）年 月 日是否按照干部管理权限，报组织人事部门备案。 是 否中共北京市委组织部制材料 2出访须知因公出访团组实行团长负责制，团长须对团组的境外活动切实负起责任，管理和督促团组成员遵守各项外事纪律。保证团组在外期间： 一、坚决维护国家主权和利益，维护民族尊严；遵守当地法律法规、风俗习惯；遇到重大事项及时上报请示。提高政治敏感性，注意防范反华敌对势力，保持高度警惕。二、严格按照批准行程，不擅自改变行程（包括擅自延长团组在外停留时间、前往未批准
7、的地区或城市等） ，不违规参观特定场所，不参加与访问无关的活动。三、严守保密规定，未经批准，不携带涉密载体；不在非保密场所谈论涉密事项，不泄露国家秘密和商业秘密，不携带违禁出版品等出入境。四、严格执行我市因公出访各项经费开支标准，厉行节俭、务实高效，不借出访之机谋取私利，不违反国家规定收送礼品，不用公款相互宴请、大吃大喝、聚众酗酒、购买高档消费品和礼品或参加高档消费娱乐活动。五、严格执行因私外出请示汇报制度，不随意单独活动。不出入赌博场所，不使用任何形式的资金参与各类形式的赌博活动。不出入色情场所和观看色情表演，不参加涉及低级趣味的娱乐游览项目。六、遵守证照管理的有关规定，在境外期间，由团长本
8、人或指定专人妥善保管证照。团长签字：签字日期：材料 5專業活動計畫書及行程表一、 活動主題：XXXX二、 活動目標：XXXX三、 活動項目：（研討會註明名稱、議程）安排 XXXXX 等臺灣高校進行交流參訪及座談四、 活動時間、地點：活動時間：XXX活動地點： XXX五、 協辦（參與）單位及與會來賓：參與單位：XXXX 參加人員：XXXXX 六、 邀請來臺參與之理由：（應就其重要性、專業性及其他有關事由具體列述）XXXXXX七、 經費來源及概算：（含申請人支付及邀請單位之收支）XXXXX八、 活動構想、源起：XXXXX九、 詳細行程：（如停留期間較長，改以週、月為單位填寫，另需明確記載活動時間）
9、受訪單位同意否自 年 月 日至 年 月 日行程內容（活動及住宿地點） 是 否受訪單位聯絡人受訪單位聯繫電話第 天月 日星期第 天月 日星期第 天月 日星期第 天月 日星期第 天月 日星期第 天月 日星期第 天月 日星期第 天月 日星期十、 參加研討會，應檢附會議詳細計畫書，列明研討會主題、會議議程、會議地點、時間、主協辦單位、參加對象、參加人數等項。十一、 活動行程涉及觀光旅遊者，應由綜合或甲種旅行業接待。但由旅行業、旅行業同業公會擔任邀請單位者，不在此限。邀請單位： XXXX （簽章） 負責人： XXXXXX （簽章）地址： XXXX 聯絡人姓名： XXX 電話：XXXX填表日期： 年 月 日
