釆购管理制度及操作流程(共4页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上釆购管理制度及操作流程一、 目的为了提高公司釆购效率,明确岗位职责,有效降低釆购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范釆购流程,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,加强与各部门间的配合,保证采购工作正常化、规范化,特制定本制度。二、工作程序(一) 采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作,各管理人员和采购经办人必须高度重视。2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。3.所有办公用品及其它消耗用品、原材料等由釆购中心统一采购; (二)采购申请1. 釆购之前,部门经办人依照所购物的品名、规格、数量,需求期及注意事项,由部门领导批示釆购计划。 2.紧急采购时,由采购部门在“请购单 ”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。3.若撤销采购,应立即通知经办人员或采购人 ,以免造成不必要的损失。(三)釆购流程1. 采购经办人在“请购单”上填写所购物品的估算价格、数量和总金额。2. 采购部门在采购之前必须把“请购单”交到财务进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。

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