1、1党办、校办办事流程1、印章使用工作流程（一）公文用印流程主办单位拟稿 部门审核或会签发文印室打印 机要科盖章 归档校办负责人审核校领导签发机要科登记、编号（二）各类上报材料、报表、合同、聘书等用印流程主管或承办单位负责人审核、签字各类上报材料、常规性部门报表、各类合同、协议书、鉴定证书、环境评估、聘书等材料校办负责人审核、签字机要科登记、盖章主管或承办单位科室主要负责人登记校领导签字或经授权的负责人签字2（三）各类证书、证件、奖状等用印流程承办单位造册、编号各类证书、证件、（毕业证、学生证、学位证、工作证等）奖状等部门负责人审核、签字机要科复查、登记、盖章校领导签字（四）各类证书复印件、翻译
2、件以及补办各类证书用印流程3持证书原件或请承办单位核查各类证书复印件翻译件以及补办各类证书承办单位出具证明材料并请相关处室负责人签字、盖章机要科登记、盖章办公室负责人审核、签字（五）出国、出境材料（因公）用印流程根据相关文件材料出国、出境材料（因公）请组织部、人事处或国际交流合作处按照规定流程办理机要科登记、盖章校领导签字（六）出国、出境材料（因私）用印流程4所在单位出具证明出国、出境材料（因私）国际处、学生处（学生） 、人事处（教职工）审核相关材料校领导签字 机要科登记、盖章盖章办公室负责人审核、签字（七）申报科研项目、成果、奖励、专利等用印流程科研处审核、登记、处室负责人签字申报科研项目、
3、科研成果、科研奖励、专利申请等办公室负责人审核、签字机要科登记、盖章校领导签字（八）与银行往来有关单据及协议、办理申请进口设备与物资等各种手续用印流程5财务处或国有资产管理处审核、签字与银行往来有关单据及协议、办理申请进口设备与物资等各种手续办公室负责人审核、签字机要科登记、盖章校领导签字（九）各类证明材料用印流程所在单位签署意见各类证明材料 职能部门审核、盖部门公章或负责人签字机要科登记 盖章（十）介绍信及其它材料用印流程6主管单位签署意见或出具相关证明材料介绍信及其它办公室审核、签字机要科登记、盖章2、公文发文流转工作流程本部门负责人核稿部门秘书拟稿 相关部门负责人会稿校领导签发办公室秘书
4、核稿文件成文分发办公室主任审核稿文件归档73、档案查阅流程一、本校教职工查阅档案（一）查阅一般档案8工作查阅案卷查阅本部门案卷经本部门负责人同意由兼职档案员或部门领导指定人员查阅查阅其他部门案卷经其他部门负责人同意校办公室主任审核由其他部门兼职档案员或其他部门领导指定人员查阅查阅科研课题、专利证书由课题项目负责人；专利证书第一发明人查阅调阅财会档案经财务部门审核由财会人员到场调卷查阅基建档案经基建部门审核由基建部门人员一同查阅办理调档登记手续办理调档登记手续办理调档登记手续 办理调档登记手续办理调档登记手续9（二）查阅重要档案二、校外人员查阅档案出示介绍信、合法身份证明说明查阅目的、查阅内容，是否复制查阅一般档案由档案室主任批准查重要的档案由办公室主任、校级领导审批如需复制经审核通过后由档案室工作人员代为复制并加盖复制专用章办理调档登记手续缴纳相关费用三、毕业生调阅学籍档案当事人出示身份证、毕业证书原件说明查阅目的、查阅内容，是否复制如需复制经审核通过后由档案室工作人员代为复制并加盖复制专用章办理调档登记手续缴纳相关费用四、在校生调阅学籍档案本人申请 分管辅导员审核就读学院审批校教务处审批办理调档登记手续申请各单位查阅、借阅学校重要档案提供单位申请报告 校办公室主任审批经校领导同意办理调档登记手续
