1、车辆管理一科业务办事指南一、车辆管理一科业务范围办理来往粤港车辆的报停、注销、退港、逾期滞留、验核、相关证件换领补发等工作；担保企业备案；电子关锁备案；境内公路承运海关监管货物运输企业及其车辆注册、驾驶员备案管理工作。二、办事流程海关窗口递交单证办理。三、业务指引第一部分 综合业务（一）车辆报停作业时限：1 个工作日内受理窗口：1 号窗口【客运车辆】需提交以下资料：1.来往香港车辆出境联系单复印件；2. 广东省公安厅交通管理局核发的车辆停驶通知书 ；3.来往香港车辆识别卡/驾驶员卡回收登记表 ；（审原件，不需收取复印件）【货运车辆】需提交以下资料：4. 广东省公安厅交通管理局核发的车辆停驶通知
2、书 ；5.来往香港车辆识别卡/驾驶员卡回收登记表 ；（审原件，不需收取复印件）6. 车辆签证簿 。要 求：境外车辆已出境；境内车辆已入境。（二）车辆注销作业时限：1 个工作日内受理窗口：1 号窗口【客运车辆】需提交以下资料：1.来往香港车辆出境联系单原件；2. 广东省公安厅交通管理局核发的车辆注销通知书 ；3.来往香港车辆识别卡/驾驶员卡回收登记表原件；4. 车辆最后一份批文复印件（批文号码需与海关系统备案数据一致） ；5. 办事人员的身份证或工作证复印件，并留下真实有效联系电话。【货运车辆】需提交以下资料：1.来往香港车辆识别卡/驾驶员卡回收登记表原件；2. 广东省公安厅交通管理局核发的车辆
3、注销通知书 ；3. 车辆签证簿 ；4. 车辆最后一份批文复印件（批文号码需与海关系统备案数据一致） ；5. 办事人员的身份证或工作证复印件，并留下真实有效联系电话。要 求：境外车辆已出境；境内车辆已入境。（三）车辆罚没、变卖注销作业时限：1 个工作日内受理窗口：2 号窗口需提交以下资料：1. 企业法人代表签署并加盖企业公章的车辆注销申请报告；2. 车辆专用手册 签证簿 、 来往香港车辆识别卡/驾驶员卡回收登记表原件；3. 如当事人持有广东省公安厅交通管理局核发的车辆注销通知书需一并交回，未办理注销通知书则不需要提供；4. 车辆最后一份批文复印件（批文号码需与海关系统备案数据一致） ；5. 相关
4、法院判决书、海关变卖证明函件；6. 办事人员的身份证或工作证复印件，并留下真实有效联系电话。要求：境外车辆为入境状态；境内出港车辆为入境状态，否则需到口岸海关办理补录入境记录。办 结：海关受理后核发车管业务受理回执 。（四）境外车辆逾期滞留境内处理作业时限：1 个工作日内受理窗口：2 号窗口； 4 号窗口【客运车辆】需提交以下资料：1.专用手册 ；2 驾驶员身份证或回乡证。流 程：1.车辆超过批文有效期的到 2 号窗口开具 验车联系单 ；凭验车联系单到 4 号窗口办理车辆验车手续，同时提交车辆验车记录表 、 机动车行驶证 ；验车合格后到 2 号窗口办理车辆出境手续。2.车辆未超过批文有效期的不
5、需要验车，直接在 2 号窗口办理车辆出境手续。【货运车辆】需提交以下资料：1.签证簿 ；2 驾驶员身份证或回乡证。办 理：1. 持查验记录单 、 案件移交表到风险管理科办理罚款手续；2. 车辆超过批文有效期的凭风险管理科开具的业务联系单到 2 号窗口开具验车联系单 ；凭验车联系单到 4 号窗口办理车辆验车手续，同时提交车辆验车记录表 、 机动车行驶证 ；验车合格后到 2 号窗口办理车辆出境手续。3. 车辆未超过批文有效期的不需要验车，凭风险管理科开具的业务联系单直接在 2 号窗口办理车辆出境手续。（五）来往香港运输企业备案登记证书 遗失补办作业时限：3 个工作日内受理窗口：1 号窗口需提交以下
6、资料： 1. 法人代表签名确认、加盖公司印章的补发证、簿/册、卡申请表 ，申请表注明补办原因；2. 专业客、货运输企业提交广东省对外经济贸易合作厅的批准文件复印件，厂车企业提供广东省公安厅交管局出具的最后一份批文复印件；3. 新来往香港运输企业备案登记证书 ；4. 办事人员的授权委托书、身份证或工作证复印件，并留下真实有效联系电话。办 结：凭车辆管理一科开具的车管遗失业务受理单回执到车辆管理二科出单窗口领取新来往香港运输企业备案登记证书 ； （六）境内公路运输企业载运海关监管货物注册登记证书遗失补办作业时限：3 个工作日内受理窗口：1 号窗口需提交以下单证资料：1. 法人代表签名确认、加盖公司
7、印章的补发证、簿/册、卡申请表 ，申请表注明补办原因；2. 在报刊上刊登的“遗失作废声明”，将剪报粘贴在补领申请报告下方；3. 登报声明作废的交费发票原件和复印件；4. 交通局核发的行政许可决定书； 5. 新注册登记证书 ；6. 办事人员的授权委托书、身份证或工作证复印件，并留下联系电话。要 求：办事人员必须携带企业公章，在海关现场填写车管遗失业务受理单一式三联；办 结：凭车管遗失业务受理单回执领取新注册登记证 。（七）载货登记簿准载证遗失补办遗失注销作业时限：3 个工作日内受理窗口：1 号窗口需提交以下单证资料：1. 法人代表签名确认、加盖公司印章的补发证、簿/册、卡申请表（需注明遗失补办或
8、遗失注销及原因） ，背后需粘贴车辆照片并加盖公章；2. 在报刊上刊登的“遗失作废声明”，将剪报粘贴在补领申请报告下方；3. 登报声明作废的交费发票原件和复印件；4. 办事人员的授权委托书、身份证或工作证复印件，并留下联系电话。要 求：办事人员必须携带企业公章，在海关现场填写车管遗失业务受理单一式三联；办 结：凭车管遗失业务受理单回执领取新注册登记证 。（八）境外车辆在境内灭失、复位作业时限：3 个月受理窗口：2 号窗口1.车辆灭失报备需提交以下资料：（1 ）法人代表签名确认并加盖公章的来往香港车辆灭失申报表 ；（2 ）公安机关出具的车辆被盗抢证明文件（如能提供保险理赔证明的则要求提供，未购买盗
9、抢险则需向出具书面声明，免于提供） ；（3 ）灭失车辆的 香港车辆登记文件复印件；（4 ）办事人员的授权委托书、身份证或工作证复印件，并留下联系电话。（5 ）车管业务受理单。要 求：持海关开具的缴款告知单按照指引将保证金存入海关指定帐号，并在缴款之日起 3 个月内将银行缴款凭证呈交海关。办 结：海关开具保证金收据 、 海关交（付）款通知书 。备注：A. 如灭失车辆在 3 个月的受理期内找回的，可凭公安机关出具的证明文件、 来往香港车辆海关验车记录表中止申报灭失，涉及换车等业务的按现行一般程序办理备案；B. 如在办理缴款手续后被找回的，可凭保证金专用收据第四联，在海关将税款保证金转税前向海关提出
10、退还保证金申请；2.车辆换车复位需提交以下资料： （1 ） 法人代表签名确认、加盖公司印章的来往香港车辆复位审批表 ；（2 ） 新车粤港澳机动车辆往来及驾驶员驾车批准通知书海关联原件和复印件；（3 ） 中华人民共和国海关保证金收据复印件；（4 ） 新车 香港车辆登记文件 复印件。（5 ） 办事人员的授权委托书、身份证或工作证复印件，并留下联系电话。办 结：凭车辆管理一科开具的车管业务受理回执到车管管理二科办理车辆复位手续。（九）小/客车辆申请最后一次入/ 出境免验作业时限：1.境内出港小/客车：3 个工作日内2.境外小/客车：5 个工作日内受理窗口：2 号窗口【境内小/客车】境内小/客车，需办
11、理换车、报停、注销等，因故无法办理原车辆最后一次验车手续，申请原车辆免验手续，需提交以下单证资料：1. 公司（单位）申请原车辆免验报告；2. 广东省公安厅核发的“换车”批准通知书 ；3. 原车辆机动车行驶证 ；有以下情形的，应同时提交以下相关证明文件：4. 如原车辆发生交通事故，提交公安交警部门出具的证明文件；5. 如原车辆已报废，提交公安部门出具的车辆报废证明文件；6. 如原车辆被盗，提交公安部门出具的机动车被盗证明文件；7. 如原车辆已变卖，提交公安部门出具的原车辆登记在新车主名下的证明文件；8. 如原车辆已交二手车行寄卖的，提交公司与二手车行的委托合同；9. 其他需提交的资料。办 结：凭
12、车辆管理一科开具的车管业务受理回执到车辆管理二科办理“换车”手续。【境外小/客车】境外小/客车，需办理换车、报停、注销，因故无法办理原车辆最后一次出境验车手续，原车辆免验手续，需提交以下单证资料：1. 公司申请原车辆免验报告；2. 广东省公安厅核发的“换车”批准通知书 ；3. 香港运输署核发的原车辆的车辆登记文件 ；4. 车属企业的香港商业登记署核发的商业登记证 ，如为个人的，提交个人的身份证明；5. 香港公司注册处核发的商业登记册核登本或公司注册证书及香港税务署核准的最新的公司周年报表 ；有以下情形的，应同时提交以下相关证明文件：6. 香港海关出具的原境外车辆最后一次进入香港的证明文件；7.
13、 如境外车辆在港发生交通事故，提交香港警署的证明文件；8. 如境外车辆在港被盗，提交香港警署的证明文件及保险公司赔付资料；9. 如境外车辆在港变卖，提交香港汽车商行的购车合同及香港运输署的原车辆登记在新车主名下的证明文件；10. 如境外车辆在港报废，提交香港运输署出具的车辆报废（取消车辆登记）证明文件；11. 如境外车辆在港被香港执法部门扣留，提交香港政府部门出具的扣车证明文件；12. 如境外车辆已被运出国外，提交船运公司出具的装船清单（提交英文版的，应同时提交中文版） ；13. 其他需提交的资料。办 结：凭车辆管理一科开具的车管业务受理回执到车辆管理二科办理“换车”手续。备 注：递交申请资料
14、的人须为原车辆驾驶员，或车属公司负责人（或股东） 。（十）夜间跨境快速通关快件车辆的备案与取消作业时限：3 个工作日内受理窗口：2 号窗口； 4 号窗口1. 申请备案：流 程：企业向监管通关处提出开展夜间跨境快速通关业务申请-监管通关处审批同意-梅林海关车辆管理一科 4 号窗口办理验车 -车辆验车合格后，将车辆验车记录表递交到 2 号窗口需提交以下单证资料：（1 ） 机动车行驶证 ；（2 ） 车辆验车记录表(一式二份)；（3 ）车辆相片 4 张（ 2 张为车辆左前侧面 45照片，可明显看见油箱和粤港两地车牌；2 张为车辆右后侧面 45照片，可明显看见粤港两地车牌，车厢侧面喷写运输企业名称和快递
15、公司名称及标志，规格均为 43 寸） ；（4 ） 签证簿 要 求：根据海关总署相关规定，跨境快速通关车辆承运过境快件业务，必须专车专运，并印有快递公司专用标识并安装符合海关要求的 GPS、电子关锁等设备。专用车辆不得用于运输其他货物。2. 取消备案：企业向监管通关处提出取消夜间跨境快速通关申请-监管通关处审批同意- 梅林海关车辆管理一科 4 号窗口办理验车手续 -车辆验车合格后，将车辆验车记录表递交到 2 号窗口需审核以下单证资料：（1 ） 机动车行驶证 ；（2 ） 车辆验车记录表(一式二份)；（3 ）车辆相片 4 张（ 2 张为车辆左前侧面 45照片，可明显看见油箱和粤港两地车牌；2 张为车
16、辆右后侧面 45照片，可明显看见粤港两地车牌，车厢侧面喷写运输企业名称，不可有快递公司名称及标志，规格均为 43 寸） ；（4 ） 签证簿 （十一）核发来往香港车辆出境联系单作业时限：1 个工作日内受理窗口：1 号窗口需提交以下单证资料：1. 申请原车辆退港报告；2. 原车辆香港车辆登记文件复印件；3.来往香港车辆/驾驶员识别卡回收登记表复印件；4. 原车辆专用手册或签证簿 ；5. 车管业务受理单或代理车辆备案业务委托书 。办 结：海关受理后核发来往香港车辆出境联系单关封。驾驶员持来往香港车辆出境联系单关封到口岸办理车辆最后一次出境验核手续。（十二）换本作业时限：1 个工作日内受理窗口：9 号窗口； 10 号流 程： 到 10 号窗凭加盖“作废”印章的旧签证本 、 专用手册 、 载货登记簿换领新本-将内容填写完整 -将新、旧 签证本 、 专用手册 、 载货登记
