1、 教工办事指南Faculty and Staffs Affairs Guide二一六年九月Copyright 2016 ISBF, SYSU. All Rights Reserved.1目 录第一章 行政党务 .1一、行政公文发布程序 .1二、学院公章用印程序 .1三、合同管理程序 .1四、对外联系工作程序 .1五、信息发布程序 .2六、宣传服务程序 .2七、教职工党员组织关系接转办理程序 .2八、党费交纳工作程序 .3第二章 人事 .4一、学校 A 系列教职工 .4二、学校合同聘任制教职工 .4三、教师引进及聘任等 .5四、教工婚育 .7第三章 教师教务 .8一、本科教学 .8（一）本科教学
2、工作日历 .8二、研究生教学 .19（一）任课教师工作指南 .19（二）聘请助教程序 .19（三）排课程序 .19（四）申请课程调、停程序 .20（五）申请使用课室程序 .20（六）安排期末考试程序 .20（七）试题印制、成绩报送程序 .20（八）研究生考试成绩录入指南 .21（九）中期考核工作程序 .21（十）学位论文答辩工作程序 .22（十一）教师工作量查询程序 .22（十二）申请硕博导工作程序 .22第四章 教师科研 .24一、教师科研成果登记程序 .242二、教师课题申报及相关指南 .24（一）科研项目申报的基本流程 .24（二）科研课题申报、立项、结项办事指南及答疑 .25第五章 财
3、务 .30一、报销指引 .30二、劳务酬金查询程序 .53三、领取住房公积金，住房货币补贴，借 100 个月的住房货币补贴 .53第六章 后勤 .57一、交通 .57二、住房 .57（一）申请珠海校区住房 .57（二）教职工入住珠海校区招待所、南校区招待所的手续及付款事宜 .57三、通讯 .57（一）使用学院办公电话的方法及办理转接业务的手续 .57（二）及时配合更新学院通讯录的要求 .58（三）使用学校文件传递服务 .58四、办公用品、设备及场地相关 .58第七章 对外交流 .61一、因公临时出国 .61二、教工申请公费留学或出访 .621第一章 行政党务一、行政公文发布程序（一）拟稿：根据
4、工作需要，各项目、各部门经办人拟稿。（二）审核：经办人将已经草拟好的公文交给本部门负责人审核修改。需要学院领导审查的公文最后要经领导审查定稿。（三）编号：拟稿人将定稿发给学院文件管理员，由文件管理员编号、按公文格式制作正式公文。（四）发文：由文件管理员根据公文发放份数印制，加盖公章，主送或抄送相关部门、相关人员。送给上级组织和领导的公文需附公文呈批表 。（五）归档:文件管理员留存一份公文在学院存档。OA 和纸质公文均参照此程序执行。学院文件管理员：徐永怡，联系电话：0756-3668661,E-mail:。二、学院公章用印程序（一）经办人将需盖章的材料拿到学院行政综合办公室 903，或者通过文
5、件交换给行政秘书。部分材料需要部门负责人或学院领导审查的稿件需持审查通过的凭证（如领导签字、同意定稿的邮件等）找行政秘书盖章。（二）经办人在“学院公章使用登记本”上签字，填写必要信息，完成登记手续。行政秘书收下重要材料的领导批条存档。三、合同管理程序学院在行政办公过程中产生的所有合同留一份原件给学院行政秘书存档。若有需要，各部门应保留一份复印件。如有特殊情况无法提交合同原件给学院存档，需提供复印件给学院，并由经办人附上特殊说明。四、对外联系工作程序（一）与学校的联系各部门对学校报送的公文、以及邀请校领导参加重大活动(工作流程附后)的邀请信等文书，一律须报学院办公室，由学院办公室负责统一以学院的
6、名义报出，并联系相关事宜。邀请校领导的具体步骤：1、部门需提交以下文件的电子版：邀请校领导申请（申请需包括活动议程、参与人员，要求举办活动的部门、部门主要联系人名单、联系方式）邀请函会议日程（具体计划要求每一个议程需要有比较确定的时间段规定）校领导致辞稿（起草后要由部门主管审批，最后提交学院主管领导审定）2、由行政秘书审核文件并将信息提交校务管理系统中的会务系统；3、由学院办公室领导主管审定后由行政秘书通过系统上报校长办公室4、由行政秘书联系校办落实校领导到会。询问落实有无其他特殊的安排或注意事项。5、邀请落实的信息反馈到经办活动的部门，协调落实邀请校领导事宜。说明：1、报学院办公室时间要求：
7、各部门举办大型、重要的活动，一般需提前两周报学院办公室，由学院办公室统一协调上报学校有关部门。22、系统提交的时间要求：学校文件要求提前十天将以上文件电子版提交校务管理系统。（二）与国外的联系与国外的联系，涉及到合作办学、合同、费用等重大事项时，须按国际金融学院印章管理办法规定的审批程序执行，相关工作经办人提交的文件需要部门、项目主管审批通过之后，报主管外事的副院长审定签批。五、信息发布程序（一）学校网站上发布信息在学校网站上（即“我的中大”-mySYSU）发布“学术文化讲座”等预告。具体的信息发布流程：1、各部门信息发布的负责人，须至少提前三天将需发布的文件（如学术讲座通知等）通过邮件发送给
8、学院 OA 文件管理员徐永怡。联系电话：0756-3668661,E-mail:。2、由学院 OA 文件管理员负责将相关信息提交学校 OA 校务管理系统。3、学校相关老师在线审批通过后发布。相关信息就可以在“我的中大”上查看。（二）学院网站上发布在学院网站上发布通知或讲座等预告。具体的信息发布流程：1、各部门的最新信息需由各部门的信息发布负责人编辑统一格式，发布在学院网站上。2、学院所有新闻类信息由宣传秘书编辑后，经主管领导审查通过后，发布在学院网站上。3、学院讲座、重要活动等预告信息经各部门负责人审定后，发给学院宣传秘书编辑后，发布在学院网站上。说明：负责发布信息的人员需在信息发布的作者栏处
9、留下姓名，以明确文责。六、 宣传服务程序（一）新闻报送程序1、由宣传秘书组织人员采写的新闻稿报送程序：（1）各部门提前至少 3 天将新闻信息（时间、地点、背景等）告知宣传秘书。（2）宣传秘书安排宣传人员对新闻事件进行拍摄，撰写新闻稿。根据事件性质考虑通知校区记者站或校外媒体。（3）宣传秘书将编辑后的新闻稿发给主管宣传的领导审阅，刊发。2、部门撰写的新闻稿报送程序：（1）各部门将新闻稿交该部门主管审阅后，署上部门、作者姓名。（2）用电子邮件发给宣传秘书处，文稿以 Word 形式、图片以 JPG 形式传递。（3）宣传秘书将编辑后的新闻稿发给主管宣传的领导审阅，刊发。3、根据情况，宣传秘书分别将新闻
10、稿件发至学院网页、学校网页、校报。（二）宣传信息搜集程序学院在制作宣传资料时，宣传秘书会提前通知各部门提供相关信息。请各部门收到通知后按时将信息提供给宣传秘书，以方便宣传资料的制作。七、教职工党员组织关系接转办理程序新进教职工需到党组织关系所在地办理党员组织关系接转手续，开具转党组织关系介绍信交给学院党委党务秘书。介绍信具体要求见下：如果从校内转入学院党委，介绍信抬头直接写“国际金融学院党委” ；如果从校外转入学院党委：介绍信抬头写“中山大学党委组织部” ；如果从省外转入学院党委：介绍信抬头写“中共广东省委教育工委” ，转入栏写“中山大学国际金融学院党委” 。说明：尚欠缴党费的，需补齐党费后才
11、予办理组织关系转出手续。3八、党费交纳工作程序学院教工党支部会通知各位党员统一交纳党费（现金交纳，一般年初交纳全年党费） ，请注意核对通知中个人的交费标准和缴交月份等信息。4第二章 人事一、学校 A 系列教职工（一）入职程序1.学院人事岗接收工作新教职工凭学校人事处开具的报到通知书到学校相应部门和学院人事秘书处办理报到手续。2.学院后勤岗接待工作（1）安排珠海校区住房。一般人事秘书需与新进员工联系确定其来校时间，将信息提供给行政秘书办理住房申请预约手续。（2）分配办公室，发放办公室钥匙，配置办公设备（后勤人员需说明办公电脑、打印机、移动硬盘、电话、网络等使用方法） 。（3）分配行政楼信箱，发放
12、信箱钥匙。（4）发放学院介绍资料，发送学院电子通讯录。（5）协助新教职工解决其他问题。3.学院教学岗接待工作发放有关教学管理文件给新教师。4.学院财务岗接待工作告知新教工尽快办理个人银行帐户以便发放工资，珠海校区必须在中国银行开户（可选择中大支行） ，广州校区可选择农行、工行、中信。新教工需将个人银行账号和身份证号码报给学院财务人员。5.学院行政党务岗接待工作接转新教职工的党组织关系。（二）离职程序1. 本人原因离职，须填写中山大学教职工离职申请表并提交给学院人事秘书；2. 根据学校人事处出具的中山大学教职工离校通知单中程序，办理相应的离校手续；3. 与学院办理相应的离院交接手续；4. 将办理
13、完成的中山大学教职工离校通知单交回学校人事处。备注：经学校和学院批准同意离开的教职工，除办理学校人事处要求办理的离校手续外，还需办理离院交接手续。（三）探亲路费报销程序1.符合资格的中山大学编制教职工在寒暑假开学后一个月内向学院提出申请，条件如下：(1)一年一次假期探亲路费报销 探妻子或丈夫； 未婚或单亲教工探父母。(2)四年一次假期探亲路费报销已婚教职工探父母。2.在学校人事系统上填写路费报销申请，并发送给学院审核；3.学院审核通过后发送给学校人力资源管理处审批后开具证明；4.教职工凭证明和乘搭公共交通工具票据到学校财务处办理报销手续。备注：报销标准为火车硬座票价（以财务处的标准为准） ，超
14、标部分自付。报销当年有效，过期作废。5二、学校合同聘任制教职工（一）聘任程序（行政经费招聘）1. 学院在编制数允许，因工作需要，可根据学校程序招聘合同聘任制编制人员，向人事处人事科提交招聘启事和中山大学公开招聘合同聘任制人员审批表。2. 学院人事秘书协同相关领导及时跟进学校招聘工作，确定合适人员并报学校人事处审批。3. 人事处审批同意录用后，通知受聘人员带齐有关证书（原件）去人事科报到并签订合同，合同期一般为三年。4. 根据学校审批意见续签聘用合同或解除合同关系。备注：学院自筹招聘合同制教职工可随时向学校提出申请招聘。（二）离职程序1. 本人原因离职，须填写中山大学教职工离职申请表并提交院人事
15、秘书；2. 根据学校人事处出具的中山大学教职工离校通知单中程序，办理相应的离校手续；3. 与学院办理相应的离院交接手续；4. 将办理完成的中山大学教职工离校通知单交回学校人事处。三、教师引进及聘任等（一）引进教师工作流程 1.发布招聘教师信息学院每年根据学校下达的招聘教师职位数及学院教学和学科建设的需要，按教授、副教授、讲师分类制定年度招聘计划报学校，由学校统一在网上发布招聘信息，学院同时在网上发布。2.接收及整理应聘材料学院收到应聘材料后，由人事秘书做好登记，并进行整理，由教师招聘主管领导提出建议面试名单，反馈至学院人事秘书。3.回复应聘人员学院人事秘书对同意面试的人员发通知函。4.学院组织
16、试讲和面试试讲：课堂教学考查，约一学时，应聘者自选题目，由现场学生给出评价意见，填写试讲评价表 。 面试：学院教师招聘评委组对应聘者进行面试考察，评委填写面试评价表 。面试小组根据面试结果讨论研究，给出面试结论。5.学院主管领导结合试讲和面试评分，提出拟录用人员名单。重要人员录用需报学院党政联席会议审定。6.向学院同意录用人员发出录用函，按学校规定办理教师职务聘任、人事关系调入等手续。未录用者，发不录用函 。（二）教师职务聘任程序1.制定年度招聘教师职务岗位数计划(1)学校核定学院教师职位数根据中山大学教师编制核定、职位设置与职务聘任规程规定，学校每年核定学院下一学年度的教师总职位数（教授、副
17、教授、讲师） ，并根据空缺职位数情况下达学院下一学年度招聘教师职位数。(2)学院制定年度招聘教师岗位计划学院根据学校下达的招聘教师职位数及学院教学和学科建设的需要，按教授、副教授、讲师（含师资博士后）分类制定年度招聘计划。62.公布学院招聘教师岗位计划每年由学校统一在中大网上发布学院招聘教师岗位计划，同时在学院网上发布。3.教师职务聘任程序教授、副教授和讲师的年申请时间不同，学院人事秘书会发布详细通知。(1)提交申请材料申请人应对照年度招聘计划中的要求和时间提交相应材料给学院人事秘书。(2)资格审核学院教师职务聘任资格审核小组按照中山大学教师编制核定、职位设置与职务聘任规程中的聘任条件要求对申
18、请者进行资格审查。(3)成果公示通过资格审查者的申请者提交个人任现职近五年科研成果原件，在学院进行为期 7 天的成果公示。(4)教授、副教授代表作送审申请者通过资格审查后，提交个人代表作送校外同行专家评审。(5)聘任会议在收回同行专家对申请者论著评审意见后，学院教师职务聘任委员会组织召开教授评议会议和教师职务聘任委员会会议。 教授评议会议：申请者在全体教授会议上述职，介绍自己的教学科研服务成果等情况（10 分钟以内） 。教授对申请者给出评议意见。 教师职务聘任委员会会议：在教授会议评议的基础上，教师职务聘任委员会对申请者进行评议、审定，以无记名投票方式表决。根据表决结果，学院向学校推荐教授职务
19、聘任人选；学院上报学校副教授和讲师（含师资博士后）职务聘任人选。(6)向学校提交聘任材料(7)学校教师职务聘任会议学校教师编制核定与职务聘任委员会召开会议，审核学院聘任教授、副教授和讲师（师资博士后）职务聘任人选，讨论决定教师职务的聘任。(8)公示聘任结果学校对决定聘任的教授、副教授、讲师（含师资博士后）名单在学校网站上公示。(9)学校下发聘任文件、签订聘任合同学校下发聘任文件，受聘者与学校签订中山大学教师职务聘任合同 。(三)教师资格证申办程序1.申请人向学院人事应提交的申请材料(1)教师资格认定申请表一式 2 份；(2)身份证原件和复印件；(3)学历证书原件和复印件（本科以上学历人员，需同
20、时提供最高学历和本科学历证书） ； (4)广东省教师资格认定申请人体格检查表 （按学校通知的具体时间到指定医院进行体检） ；(5)申请人思想品德鉴定表 ；(6)一年内教学任务书（学院统一到教务部门审核盖章） ；(7)近期小一寸免冠半身正面照片 1 张（办证用，黑白、彩色均可，与贴在申请表和体检表上的照片同底） ；(8)师范教育类本科毕业的申请人，需提供本科学习期间的学业成绩登记表原件和复印件（包含有教育学、心理学合格成绩及教育教学实习成绩） ；7(9)非师范教育类本科毕业的申请人，需提供补修本科层次的教育学、心理学课程合格证书原件和复印件。上述材料要求同时提供原件和复印件的证明（证书）材料，除
21、 1 外，其余均一式一份。 2.学院对申请人员的材料进行初审。3.报学校人事处师资科复核申请人资格及申请材料。4.人事处师资科汇总全校有效申请材料，报省教育厅审核。5.省教育厅组织有关高校集中审查全部材料，对符合要求的申请人发放教师资格证书。四、教工婚育温馨提示：关于教工请假的相关政策和规定请浏览人事处网站“规章制度”栏目中的最新文件政策。主要包括中山大学关于教职工请假的若干规定 ， 中山大学计划生育管理办法等。如有不明事宜，请具体咨询学院人事秘书徐永怡。（一）教工婚姻状态变更登记我院与中山大学签订了中山大学计划生育目标管理责任书 ，学院须承担计划生育管理的一系列责任，也请各位教工配合和支持。
22、主要要求如下：1、学院督促本单位教职工在办理结（离）婚或离婚手续后一个月内，持结（离）婚证或离婚证到学校计划生育办公室登记变更。2、自觉接受学校经常性的计划生育工作检查和年终计生考核，坚决执行“一票否决”权，如违反计划生育有关法律法规、条例，学校将依照有关规定追究当事人所在单位领导及兼职计生员责任。学校南校区计生办联系人：彭波老师南校区计生办联系电话：020-84110895（二）教工办理生育、产假等相关手续我校现行的产假规定具体见中山大学计划生育管理办法 ，请自行下载文件仔细浏览，以便更好的掌握产假的计算情况。根据我校规定，教工还需完成请假和销假的手续，具体办理手续可咨询学院人事秘书徐永怡，请假和销假的手续需加盖学院公章。提醒采用学校公费医疗的老师，产假费用报销时需要提供发票和住院小结或清单，住院清单在住院和出院时可以在医院打印出具。相关费用必须在发生当年内完成报销，过期作废。公医办的老师一般每月的最后一个星期二上午到珠海校区门诊部处理报销签字事宜，报销前也可致电院办问询确认。南校区每周都设置了专门的公费医疗票据审核时间，若急需报销，可咨询南校区公医办。珠海校区门诊部公费医疗联系人：李医生联系电话：0756-3668995请假销假联系人：人事处综合科联系电话：020-84111798
