1、科技处办事流程一、项目管理（一）纵向科研项目申报和管理流程图1、自科（由 319 办公室王朝稳负责）项目资助单位发布申请通知、项目指南科技处发布申报通知申请者完成项目申请书主管领导审核财务处审查经费预算科技处公布资助名单学院初审申请书、遴选申请者，是否通过？是否终止申报科技处审查申请书、遴选申请者，必要时交学术委员会评审是否终止申报修改后申报报送项目申请书至立项部门项目负责人提交项目任务书/ 计划书学院审查，是否通过？否项目负责人按照要求提交中期/ 年度进展报告项目负责人打印科研项目立项通知书项目负责人凭科研项目立项通知书、批复后的项目经费预算表至财务处办经费卡项目负责人登录科技信息管理系统填
2、报项目信息学院审核，是否通过？是科技处审核，是否通过？是修改后提交学院审核，是否通过？是修改后提交财务处审核经费预算是科技处审查，是否通过？是修改后提交否否否科技处报送项目任务书/ 计划书否科技处审核，是否通过？科技处向项目主管部门报送项目结题验收材料是科技处向项目主管部门报送项目进展报告项目实施期满，项目负责人按要求提交项目研究报告及支撑材料，准备结题/ 验收财务处审查经费决算学院审核，是否通过？是科技处审核，是否通过？是修改后提交 否否2、社科（由 332 办公室王显锋、李杨负责）国家社科基金立项省哲学社会科学规划办审核财务处审核盖章科技处审批填写结项申批书 最终成果简介（电子、纸质）最终
3、成果（电子、纸质）全国哲学社会科学规划办审核结题三年教育部项目立项项目中检 延期申请一年一年项目终结书（纸质、电子）鉴定合格的成果（纸质、电子）送科技处审批结题报送教育部（二）横向项目（由 330 办公室屈巧丹负责）项目负责人执横向项目合同书社会服务管理办公室（330）审核请学科分管的处领导签字到综合办（330）盖合同章，并交一式三份合同到社会服务管理办公室将项目信息录入科技信息管理系统，并提交院审校审（系统中分发项目编号）项目负责人打印立项通知书，连同横项项目合同一式一份原件，到社会服务管理办公室签字盖章。到财务处开具发票及认领本项目已到帐的经费二、成果管理（由 317 办公室谈云志负责）（
4、一）成果鉴定工作流程项 目 组 下 载 打 印 成 果 鉴 定 证 书项 目 组 材 料 准 备成 果 管 理 办 公 室 分 发 账 号 密 匙 项 目 组 网 上 填 报 成 果 管 理 办 公 室 推 荐主 持 单 位 受 理会 前 准 备会 议 评 审项 目 组 上 传 意 见科 技 厅 成 果 处 终 审（二）论文审核流程作 者 系 统 提 交学 院 审 核学 院 科 研 办 携 带 复 印 件论 文 复 印 件（ 含 封 面 目 录 ）部 分 学 院 自 主要 求 电 子 文 档科 技 处 审 核（三）检索审核流程作 者 系 统 提 交学 院 审 核学 院 科 研 办 携 带 原
5、件图 书 馆 检 索 报告 原 件学 院 可 集 中 到 图 书馆 开 具 检 索 报 告科 技 处 审 核（四）湖北省科学技术奖申报流程科 技 处 下 发 通 知制 定 日 程 安 排项 目 组 提 交 申 报 材 料科 技 处 形 式 审 查科 技 处 聘 请 专 家 评 审项 目 组 修 改 报 奖 材 料项 目 组 网 上 填 报学 校 推 荐教 育 厅 推 荐 公 示科 技 厅 形 审 、 网 评 和 会 评三、基地管理（由 328 办公室汪兰芳负责）（一）省级重点实验室申报流程（二）省级人文社科重点研究基地申报流程填写湖北省重点实验室建设项目申请书上报基地建设管理办公室审核审核通过后上报省科技厅省科技厅组织专家评议评议通过后填写湖北省重点实验室建设计划任务书 ，并按要求进行建设三年后验收评估，验收合格后正式批准为省级重点实验室填写湖北省高等学校人文社会科学重点研究基地建设项目申请书上报基地建设管理办公室审核审核通过后上报省教育厅省教育厅组织专家评议评议通过后填写湖北省高等学校人文社会科学重点研究基地建设计划任务书 ，并按要求进行建设三年后评审验收
