1、 伊川县乡镇高清视频会议系统设备采购及安装工程项目合同政府采购管理部门批复编号：伊政采2017240 号招标编号：伊公采购【2018】003 号 甲 方：伊川县人民政府办公室 乙 方：河南新乐华网络科技有限公司 2018 年 2 月 伊川县人民政府办公室伊川县乡镇高清视频会议系统设备采购及安装工程项目委托伊川县政府采购管理中心以（伊政采【2017】240 号，伊公采购【2018】003 号）招标文件进行了政府采购。按照评委会评标推荐确定乙方为中标单位。本合同根据政府采购法 、合同法等法律法规制定，现甲、乙双方协商同意签订本合同。第一条 合同文件下列与本次采购活动有关的文件及附件是本合同不可分割
2、的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：1. 招标文件2. 投标文件及乙方在投标时的书面承诺3. 合同补充条款或说明4、保密协议或条款5、相关附件、图纸第二条 合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物，货物名称、规格及数量，备件、易损件等（详见供货一览表 ） 。第三条 合同总金额本合同项下货物总金额：大写：玖拾万零陆仟伍佰 小字￥:906500.00 元分项价款在供货一览表中有明确规定。本合同总价款包括货物设计、制造、包装、仓储、运输、装卸、保险、安装调试、专用工具、技术培训服务，验收合格之前和质保期内的售后和运维服务，以及备品备件、易损件发生的所有含税费用。本合同执行期间若无
3、设备数量变化，则总价款不变；本合同执行期间若有设备数量增减，则费用结算时以决算清单和补充协议为准。第四条 权利和质量保证1.乙方应保证甲方在使用该货物之日起任何一部分不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权，索赔或诉讼，乙方应承担全部责任。2.乙方保证向甲方提供的货物是全新的、未使用过的，完全符合国家规范及甲乙双方确认的投标文件、本合同关于货物数量、质量的要求。货物符合实行国家“三包”规定的，应执行“三包”规定。3.乙方提供的货物应符合投标文件中所记载的详细配置、技术参数及性能，并应附有此类货物完整、详细的技术资料和说明文件。4.乙方提交的货物必须按照招标文件的要
4、求和投标文件的承诺，以约定标准进行质保、安装；经政府采购管理部门批准采购的进口产品应执行原产地国家有关部门最新颁布的响应正式标准并提供国家商检、海关报关等手续。5.乙方应保证将货物按照国家或专业标准包装、确保货物安全无损运抵合同规定的交货地点，并进行安装、调试运行正常。6.乙方保证货物不存在危及人身及财产安全的产品缺陷，否则应承担全部法律责任。第五条 付款方式1.本合同项下所有款项均以人民币支付。2.乙方向甲方提交下列文件材料，经甲方审核无误后支付采购资金：（1）经甲方确认的发票；（2）经甲乙双方确认签订的验收报告 （或按项目进度阶段性验收报告 ） ；（3）其他材料。3.第一次付款：设备安装到
5、位，具初验备试运行条件后，付至合同额的 50%；第二次付款：以初验时间为基准试运行 2 个月，若无质量问题，进行终验通过后，付至合同额的 95%；以终验时间为基准的 36 个月后，若无质量问题且良好履行运维服务条款，30 个工作日内无息付清 5%的余款。第六条 交货和验收1.交货时间：合同签订之日起 30 天（日历天）完成供货、安装、调试等工作。交货地点：伊川县境内甲方指定地点。2.乙方应对提供的货物做出全面自查和整理，并列出清单，作为甲方验收和使用的技术条件依据，清单应随提供的验收资料交给甲方。3.乙方提供的货物应包括本合同“第一条 合同文件”规定的全部货物及其附（辅）件、资料。4.货物验收
6、时，甲（或甲方指定的设备安装接收单位）乙双方必须同时在场，双方共同确认货物与本合同规定的生产厂家产地、品牌、规格型号、数量等是否一致。乙方所交付的货物不符合合同规定的，甲方（或甲方指定的设备安装接收单位）有权拒收。乙方应及时按本合同规定和甲方要求免费对拒收货物采取更换或其他必要的补救措施，直至验收合格，方式为乙方按本合同规定完成交货。验收合格的，由双方共同签订验收报告 。5.需要乙方对货物（包括软件）或系统进行安装调试的，甲乙双方应在货物安装调试完毕后的 10 个工作日内进行运行效果验收。在验收之前，乙方需提前提交响应的调试计划（包括调试程序、调试内容和检验标准、试验时间安排等）供甲方确认，乙
7、方应提供这些记录给甲方。检验调试出现全部或部分未达到本合同所约定的技术指标，甲方有权选择下列任一处理方式：a.重新调试直至合格为止；b.要求乙方对货物进行免费更换，然后重新调试直至合格为止。因乙方原因所产生的所有费用均由乙方负担。6.验收合格的，由双方共同签订验收报告 。7.甲方可视项目规模或复杂情况聘请专业人员参与验收，大型或复杂项目，以及特种设备应当邀请国家认可的第三方质量检测机构参与验收，费用由甲方自行承担。8.货物验收包括：货物包装是否完好，产地生产厂家名称、品牌、型号、规格、数量、外观质量、配置、内在质量，以及调试运行是否达到“第一条合同文件”规定的效果。乙方应将所提供货物的装箱清单
8、、产品合格证、甲方手册、原厂保修卡、随机资料及备品备件、易损件、专用工具等交付给甲方；乙方不能完整的交付货物、附（辅）件和资料的，视为未按合同约定交货，乙方负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。9.货物达不到本合同“第一条合同文件”规定的数量、质量要求和运行效果，甲方有权拒收，并可以解除合同；由此引起甲方损失及赔偿责任由乙方承担。10.如果合同双方对验收报告有分歧，双方须于出现分歧后10 天内给对方书面声明，并附相关证据。分歧应通过协商解决。第七条 项目管理服务乙方要制定不少于 1 人全权全程负责本项目的商务服务，以及货物安装、调试、咨询、培训和售后等技术服务工作。项目负责人
9、姓名：丁震； 联系电话：13838874567第八条 售后服务1.质量保证和运维服务期为自货物通过甲方（或甲方指定的设备安装接收单位）终验之日起 36 个月。若国家或设备厂家有明确规定的质量保证期高于此质量保证期的，执行国家或厂家规定。2.在质保期和运维服务期内，乙方应对由于设计、工艺、质量、运维技术服务（含环保节能要求） 、材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，并解决存在的问题。3.对不符合本合同第四条规定要求的货物应立即进行调换，调换本身并不影响甲方就其损失向乙方索赔的权利。4.货物安装调试完成后，乙方应继续向甲方提供良好的技术支持。必须要有专门队伍从事此项工作，并提供全天候的热线技术支持
10、服务，必须对甲方所反映的任何问题在 1 小时之内做出及时响应，在 2 小时之内赶到现场实地解决问题。若问题、故障在检修 24 小时后仍无法解决，乙方应在 48 小时内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用，直至故障货物修复。5.乙方必须建立健全售后服务体系，确保货物正常运行。乙方必须遵守甲方的有关管理制度、操作规程。对于乙方违规操作造成甲方损失的，由乙方按照本合同第十二条的约定承担赔偿责任。6.乙方应负责货物及主要部件、配件维修更换。质保期内，乙方对货物（认为故意损坏除外）提供全免费保修或免费更换；质保期后，收取维修成本费（备品备件乙方应以投标文件承诺的优惠价格提供） 。第九条
11、 分包除招标文件事先说明或经甲方事先书面同意外，乙方不得分包其应履行的合同义务。第十条 合同的生效1.本合同经甲乙双方授权代表签订并加盖公章或合同专用章后生效。2.生效后，除政府采购法第 49 条、第 50 条第二款规定的情形外，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。第十一条 违约责任1.乙方所交付的货物不符合本合同规定的，甲方（或甲方指定的设备安装接收单位）有权拒收，乙方在得到甲方通知之日起 5 个工作日内采取补救措施，逾期仍未采取有效措施的，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失；同时乙方应向甲方支付合同总价 1的违约金。2.甲方无正当理由拒收货物、拒绝验收或迟延验收的，甲方应向乙方偿付拒付货
12、款 1的违约金。3.乙方无正当理由逾期交付货物的，每逾期 1 天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的 1 的违约金。如乙方逾期交货达 30 天，甲方有权解除合同，甲方解除合同的通知自送达乙方时生效。在此情况下，乙方给甲方造成的实际损失高于违约金的，对高于违约金的部分乙方应予以赔偿。4.甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期 1 天甲方向乙方偿付合同价总额的 1违约金，但累计违约金总额不超过欠款总额的 5。5.在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限）,出现质量问题，如经乙方两次维修，货物仍不能达到合同约定的质量标准、运行效果的，甲方有权要求乙方更换为全新合同货物并按本
13、条第 1 款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。5.其他未尽事宜，以合同法和政府采购法等有关法律法规规定为准，无相关规定的，甲乙双方协商解决。第十二条 不可抗力甲、乙双方中任何一方，因不可抗力不能按时完全履行合同的，应及时通知对方，并在 5 个工作日内提供相应证明。未履行完合同部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方初步协商，并向主管部门和政府采购管理部门报告。确定为不可抗力原因造成的的损失，免于承担责任。第十三条 争议的解决方式1.因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
14、2.在解释或者执行本合同的过程中发生争议时，双方应通过协商方式解决。3.经协商不能解决的争议，双方可选择向甲方所在地的人民法院提起诉讼方式解决。4.在法院审理期间，除有争议部分外，本合同其他部分可以履行的仍应按合同条款继续履行。第十四条 其他符合政府采购法第 49 条规定的，经双方协商，办理政府采购手续后，可签订补充合同，所签订的补充合同与本合同具有同等法律效力。本合同一式陆份，甲方执肆份、乙方执贰份,自双方签字并盖章之日起生效。甲 方：伊川县人民政府办公室 乙方：河南新乐华网络科技有限公司名称：（盖章） 名 称：（盖章）地址：伊川县人民中路 269 号 地址：洛阳市涧西区延安路富地国际 B9
15、07 室授权代表（签字）： 授权代表（签字）：电话：0379-68366566 电话：13838874567开户银行： 开户银行：工商银行涧西支行银行帐号： 银行帐号：1705020809045021522时 间：2018 年 月 日 时 间：2018 年 月 日附：伊川县乡镇高清视频会议系统设备采购及安装工程项目设备清单(供货一览表)序号货物名称 品牌型号规格 制造商名称 数量 单价 总价A-主会场设备1高清多点控制单元 MCU服务器宝利通 RMX1800Polycom 通讯系统（北京）有限公司1 台 200000 2000002高清视频会议终端（主会场）宝利通 Group550Polyco
16、m 通讯系统（北京）有限公司1 台 45000 450003高清视频会议摄像机（主会场）宝利通 Eagleeye 4Polycom 通讯系统（北京）有限公司1 台 16000 160004 鹅颈电容话 筒 HTDZ/海天 HT-910 海天电子科技有限公司 2 台 550 11005 数字音频处 理器宝利通Soundstructure C8Polycom 通讯系统（北京）有限公司1 台 35000 350006 移动接入控制管理系统宝利通 RPD Polycom 通讯系统（北京）有限公司1 套 15000 150007 音视频切换 矩阵 HTDZ/海天 HT-HD0804S 海天电子科技有 限
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