河北经贸大学学生档案管理办法、 学生档案是学生本人在学习、生活等社会活动中形成的材料记录，包括政治表现、学习成绩、各种奖惩情况等。二、学生处与各学院共同完成对档案的收集、整理、归档、转递和利用工作。三、新生入学后，其档案由各学院组织班主任按照人事档案管理规程审阅，并按学号排序整理后交学生处，由学生处统一管理。四、学生档案须由各班辅导员、班主任或学院领导指定专人于每学期初整理一次，将入档材料及时归档，并保证归档材料齐全、整理规范、文字整洁。学生不得介入档案管理工作。五、学生档案要指定专人进行科学管理，做到存放有序、查找方便，严格执行安全、保密制度，注意防火、防水、防盗。六、查阅学生档案一般在学生处进行，不得将档案带离档案室；抄录、复印档案材料，须经档案人员校对、批准；借阅人员要保证档案的完整与安全，不得抽换、涂改、损坏、丢失档案材料。七、因考研需要调档的学生，须有录取学校的调档函，由辅导员、班主任将现有归档材料交学生处，由学生处负责整理、转档。八、做好毕业生档案的转递工作。毕业生派遣后，应把单位详细地址留给辅导员、班主任，就业工作处负责统一组织整理，将档案转递到用人单位。毕业生报到后要主动到单位人事部门落实档案接受情况，如有问题及时与校就业工作处联系或通过学校校园网就业信息网查询邮寄情况。
