1、新编应用文写作教程主讲：陈潇潇第一章 应用文写作基本知识 应用文写作概述 应用文写作的主题 应用文写作的材料 应用文写作的结构 应用文写作的语言和表达第一节 应用文写作概述一、什么是应用文（一）应用文的含义应 用文 的广 义 概念，重在 “应 用 ”二字上。本教材使用的是广 义概念， 这样 ，我 们给应 用文下的定 义 是： “国家机关、企事 业单位、社会 团 体以及人民群众 办 理公私事 务 、 传 播信息、表述意愿所撰 拟 的 实 用性文章。 ”对应 用文 这 个概念的理解有狭 义 和广 义 之分。人 们 有 时 把 “某人不会打借条 ”， “不会写信 ”， 说 成是 “不会写 应 用文
2、”， 这 种 应 用文概念只是狭 义 的，指的是日常 应 用文。（二）应用文的种类应用文可划分为以下两种类型。1通用类通用类应用文指人们在办公或办事中普遍使用的文书，它又分为以下三种类型。 行政公文 类 ： 指国家行政机关公文 处 理 办 法中所 规 定的文种。公文是国家机关、社会 组织 和团 体行使 职权 、 办 理公 务 所撰 拟 的法定文 书 。包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报 、 议 案、 报 告、 请 示、批复、意 见 、函、会 议纪 要等。 通用事 务类 ： 包括 调查报 告、工作 总结 、述 职报告、 简报 、 计 划、 规 章制度、会 议 材料等。 个人事 务类
3、： 如日 记 、 读书 笔 记 、各 类 信函等。 科技类： 如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。 财经类： 如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告、经济合同等。 司法类： 如诉状、辩护词、公证书、判决书等。 传播类： 如消息、通讯、特写、广告等。2专用类专用类应用文指专业性较强的文书，它主要分为以下四种类型。此外， 专 用 类应 用文 还 包括外交、 军 事等方面的文 书 ，但由于其使用范 围 太 过专 一，本教材不予 讲 述。本教材主要 讲 授行政、事 务 、经济 、 财经 、司法、商 务 等 类别 的文 书 写作。（三）应用文的特点应用文的共同特点是：所有文章都是 现实
4、 的反映，一切写作活 动 都是 为现实 服 务 的。从 这 个意 义 上 说 ，所有文章都具有功用性，但 应 用文有更 强 烈、更鲜 明、更直接的功用性 。1直接的功用性应 用文 的真 实 性完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实 、准确，内容 实 事求是。例如写会 议纪 要，不能移花接木，把 张三的 讲话 移到李四身上；写 调查报 告，决不允 许 主 观 臆造；写新 闻，更要注意 时间 、地点、人物、事件的真 实 与准确 。内容的真 实 性也表 现 在 应 用文的表述上。从 语 言来看，主要要求表述准确、不 产 生歧 义 ， 简 明精 练 ，具有平 实 的特点；而比 喻 、比 拟 、借代、
5、夸 张 、 衬 托等修辞方式的使用受到了一定限制。即使是可以运用文学手法的广告，也不能 对 商品和服 务 的内容作不切 实际 的夸 张 和渲染。2 内容的真实性3思维的逻辑性应 用文写作在思 维 方法上更 侧 重 逻辑 思 维 ， 虽 然 应 用文在撰写过 程中也有运用形象思 维 的 时 候，但多数文体是以具体的事件（或问题 ） 为 中心的，需要把 观 点 阐 述清楚，把前因后果、 现 象和本质 分析清楚，所采用的是 逻辑 思 维 的方式。例如，写 请 示，要 讲 清请 求事 项 和 请 求批准的原因；写 总结 ， 则应 在 陈 述具体成 绩 和存在 问题 的基 础 上，分析 说 明成 绩 取
6、得和 问题 存在的原因；写 论 文，要 对 材料 进 行分析和 对问题进 行推断。思 维 的 逻辑 性，也体 现 在撰写 应 用文 时 要 讲 究 逻辑 。文章的结 构要条理清楚，段落之 间 具有明 显 的 逻辑 关系； 陈 述的事 项 界限清晰，不交叉；内容前后 讲 究因果，材料能 够证 明 观 点。4格式的稳定性文章的格式包含两方面的意思，一是文章的 结 构形式，如写 计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般 习惯 于 “倒金字塔 ”形式，即把最重要的内容写在前面；写 调查报 告，一般先介绍调查 的目的、 调查 的 对 象、 调查 的 时间 和地点、 调查 的方式，然后再就 调查
7、 的 问题 分 项说 明。二是文面形式，包括 标题 的形式、有无指定 说 明等。如国家行政机关公文在文面上，要求有秘密等 级 、 发 文机关 标识 及 发 文字号等指定 说 明， 对 文种的使用有 严格的 规 定。格式是在 长 期写作 实 践中形成的，如果逐 渐为 大家所接受， 约定俗成，就称 为惯 用格式；如果格式被法定固化，就称 为规 范格式。一般的 应 用文多数有 惯 用格式，其中国家机关行政公文具有 规范格式。 应 用文的格式具有使用的 稳 定性，所以要求写作 时应 根据应 用文的具体 类 型，遵守各自的 惯 用格式或法定 规 范格式。各 类应用文的具体格式将在后面的章 节 中 讲 述
8、。二、为什么学习应用文写作在知识经济时代，尽管办公现代化改变了传统的工作模式，计算机帮助人们解决大量的数据处理问题，使得办公效率得到前所未有地提高，但人们在办理具体事务时，还是离不开应用文。社会各个领域发展的速度越快，各种信息量就越大，用人单位对员工撰写应用文的能力就越重视。能否得心应手地撰写应用文，已成为衡量其工作能力高低的重要标准之一 。除此之外，应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能。我们不能设想，一个单位发出的公文，表述不准确、格式不规范，财务部门写的经济状况报告让人摸不清头绪会带来什么后果。这些不合格的文书，小则误事，大则误国。三国时，魏主
9、曹丕在典论 论文中说： “盖文章，经国之大业，不朽之盛事。 ”他把文章的功用提高到治理国家的高度来认识，这无疑是正确的，值得后世效法 。三、应用文写作的学习方法（一）学习本课程的基本方法要学好本课程，应当注意以下三点：（ 1）以理 论为 指 导应 用文写作的理 论对应 用文写作 实 践有直接的、具体的指 导 作用。掌握理 论 ，正确 认识 各 类应 用文的特点和写法，无疑会帮助我 们 更好地进 行写作 实 践。但是有的人存有偏 见 ， 认为实 践性 强 的 课 程就不必学 习理 论 ，只要苦 练 ，就能 练 出真功夫。很多事 实证 明，不学理 论 ，就不会有理性的提高，做起事来，容易走弯路，事倍功半。有的人学 习 理 论 ，不与 实 践相 结 合，把它束之高 阁 ，想都不去想它，那么理 论 就什么作用也不起。有的人上 课 ， 记 完笔 记 ，下 课 也不想看，也属于 这类问题 。要把知 识 化 为 己有，需要 认 真掌握基本概念，理解本 门课 程的理 论 框架，熟悉重要的例文，把握其中的 规 律， 这样 知 识 才能 转 化 为 能力，在 实 践中才能 应 用。
