1、编号：毕业论文课 题：用友财务软件购销存模块的应用院 （系）： 管 理 系 专 业： 会 计 学 学生姓名： 学 号： 姓 名： 职 称： 题目类型： 与指导教师科研挂钩 指导教师自选 应用基础研究 生产实际研究 桂林电子科技大学毕业论文 摘 要当前我国企业管理面临诸多挑战,市场经济的飞速发展,买方市场的形成,全球市场一体化的趋势,企业的竞争已经不再是单个企业之间的竞争,而是企业、供应商、合作伙伴之间以“品牌企业”为核心的“经济资源联盟体”的竞争,因此应用信息系统改造传统企业，实现管理水平和生产力水平的跨越式发展，已经成为许多企业的必然选择。而企业资源计划，它的基本思想是将企业的运营流程看作是
2、一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源,确立企业全面竞争优势。所以 ERP 管理软件所蕴含的先进管理理念已被越来越多的企业所认识和接受。用友公司是中国目前最大的 ERP 软件供应商，本文将试图通对用友 ERP 软件 U8 850 购销存系统的整个运用过程进行详细的研究分析，来为我国企业如何才能成功的实施 ERP 提供一些不成熟的建议，同时对我国会计信息系统未来的发展方向提出了一些自己的想法。文章主体分 5 部分，第一部分介绍了企业信息化和 ERP；第二部分为会计信息系统的概述；第三部分为会计信息系统的实施；第四部分为企业如何实施信息化和E
3、RP，第五部分详细的对用友 U8 850 版购销存的运用进行了分析说明。关键词：企业信息系统；会计信息系统；ERP；用友 ERP 软件 U8；U8 850 购销存系统桂林电子科技大学毕业论文 AbstractAt present, our country faces many challenges corporate governance ,The rapid development of market economy,The formation of a buyers market,Trends in the global market integration,Enterprise comp
4、etition is no longer competition between individual enterprises ,But enterprises, suppliers, partners to “brand business“ at the core “economic resources Union body“ competition,Thus the application of information systems to transform the traditional enterprises, and achieve the level of management
5、and productivity levels leapfrog development, many enterprises have become the inevitable choice.And the ERP,Its basic idea is to flow as a business operation closely linked supply chain, including suppliers, manufacturing plants, distribution networks and customers. Its goal is to fully coordinated
6、 enterprise external resources, establish enterprises comprehensive competitive edge. So ERP management software contains advanced management concept has been increasingly recognized and accepted by enterprises. Yongyou company is Chinas largest supplier of ERP software ,This article will attempt to
7、 Link to Yongyou ERP software U8 850 purchase on the entire system application process detailed research and analysis for Chinas enterprises can successfully implemented ERP provide some immature, and accounting information system for our future development direction made some of their ideas. The ar
8、ticles main body divides 5parts,the first part discusses company Information Sytems and ERP,The second part is mainly introduces Accounting Information Sytems;The third part is introduces how to build Accounting Information Sytems .The fourth part is the mainly parts,it introduces U8 850 Buy Sell St
9、ose Sytems ins and outs. Key words: company Information Sytems;Accounting Information Sytems; Enterprise Resource Planning;YongYou ERP U8;U8 850 Buy Sale Stose Sytems桂林电子科技大学毕业论文 目 录引言11 企业信息化21.1企业信息化的基本思想 21.2 企业信息化的一般模式 21.2.1前台：建立电子商务应用平台21.2.2 后台：建立以为核心的集成系统21.3 系统概述21.3.1 系统与传统的会计信息系统的区别21.3.2
10、 应用系统,实现我国企业的信息化管理 32 会计信息系统概论42.1会计信息系统的基本概念42.2 会计信息系统的作用42.3 会计信息系统的发展过程及发展趋势42.3.1 我国会计电算化/会计信息系统的发展概况42.3.2 我国会计电算化的发展趋势53 会计信息系统的实施63.1会计信息系统的实施的基本条件63.2制定会计电算化的实施步骤 63.2.1 制定会计电算化的实施步骤63.2.2 配置计算机硬件63.2.3 选择系统软件73.2.4选择会计软件73.2.5 组织人才培训83.2.6 实施会计电算化前的数据准备工作83.2.7 初始化工作8桂林电子科技大学毕业论文 3.2.8 系统试
11、运行93.2.9 建立岗位责任制和制定瞥理制度93.2.10 计算机替代手工记账应具备的条件. 94 用友企业管理信息 ERP的实施105 用友 U8 850购销存系统115.1用友 U8 850购销存系统概述115.1.1购销存系统概述115.2 用友物料需求计划系统125.3 用友采购系统135.4 用友销售系统155.5 用友存货管理175.5.1库存管理概述175.5.2库存管理业务应用175.5.3库存管理远程应用185.5.4库存管理业务应用185.6 用友存货核算195.6.1系统介绍195.6.2存货跌价准备195.6.3与其他系统的关系206 结论21参考文献22致 谢23引
12、言 第 1 页 共 23 页 引言国际上一些经济上发达、管理上先进的国家，在计算机应用于企业管理的基础上，适应市场经济的发展和生产精益化、制造敏捷化、工程并行、适时交货，管理链式，质量管理全面化，职能机构扁平化。业务流程重组、统一经营、集中决策等特点的需求，先后开发设计了MRP 、MRP 、ERP、IRP和以客户为中心的ERM(Enterprise Relationship Management)等企业全面管理信息系统，其内容包括了预测、决策、规划、控制、核算、分析等功能，并通过系统集成技术，整合成一个并发操作，统一管理，数据共享的有机整体。其中各个子系统之间互相渗透，互相支持，既能按照各自的
13、独特规律进行运作，实现本身目标，又能根据各自的需求互相提供管理上需要的数据，能够充分发挥作为一个管理信息系统的整体作用。在会计信息系统运作过程中，一方面要运用会计信息系统全部财会数据，同时要调用其他子系统提供的业务管理数据，这样把财务管理与其他方面的业务管理密切配合，才能管好财务，实现资本的保值、增值，不断提高经济效益的目标。因为企事业单位的生产经营活动是一个相互联系、相互制约的整体，财会信息是从价值方面反映企事业单位的财务状况和经营成果，而企事业单位供、产、销每个环节经营的好坏，人、财、物每项消耗的节约与浪费，都直接影响企事业单位的财务状况和经营成果。因此，管好财务必须从供、产、销、人、财、
14、物等各项业务管理抓起，实行财务管理与业务管理密切结合，才能达到提高经济效益的目的。购销存系统是会计信息系统中的一部分，会计信息系统是企业全面管理信息系统的一个子系统。如果企业成功是实施了ERP，则购销存系统的实现就是水到渠成的事情。用友公司是中国目前最大的ERP软件供应商，在企业如何成功实施ERP方面具有雄厚的实力和经验。本文对会计信息系统进行探讨的同时，将结合用友ERPU8 850购销存系统的运用，探讨了我国企业实施ERP的现状，并就如何实施ERP提出一些建议。桂林电子科技大学毕业论文 第 2 页 共 23 页 1 企业信息化1.1企业信息化的基本思想 1企业信息化的核心是企业资源计划（）
15、，它以供应链管理（）为重点，以财务成本控制为目标，通过精心设计的物流、资金流、信息流，把从原材料开始到产品服务整个过程企业所拥有的人、财、物、信息、时间、空间等资源进行综合平衡和优化管理。企业信息化的基本思想是：以业务流程重组（）为先导以供应链管理（）为重点以客户关系管理（）为中心全面整合企业内外部资源1.2 企业信息化的一般模式企业信息化无固定模式，一个典型企业的信息化方案应包括前台的电子商务应用平台以及后台以为核心的集成系统。1.2.1 前台：建立电子商务应用平台 建立基础电子商务平台基础电子商务平台包括企业的主页、企业产品的广告宣传、企业形象的宣传、企业服务内容的介绍等。 建立电子商务应
16、用模式不同企业具有不同的电子商务应用模式：一是卖方解决方案：生产供应商提供基于销售的门户站点，众多的买方可以到卖方的网站上进行采购。二是买方解决方案：采购商建立自己的采购站点，为众多的供应商提供网上供货的机会。三是第三方交易平台模式：在网上以中介形式将供应商和采购商联系起来，通过向客户提供会员服务收取月租费或按交易记录收取交易费。1.2.2 后台：建立以为核心的集成系统真正信息化的企业，内外所有的工作都应在统一的信息化平台上完成。这些内容包括企业资源计划（） 、计算机集成制造（） 、供应链管理（） 、客户关系管理（） 、电子商务（） 、办公自动化（）等等。1.3 系统概述企业资源计划不是一个简
17、单意义上的软件产品,它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源,确立企业全面竞争优势。系统是一个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统,是计算机硬件和软件技术一体化的企业资源管理系统,是管理与技术的结合体。1.3.1 系统与传统的会计信息系统的区别1 企业信息化 第 3 页 共 23 页传统的会计信息系统属于会计等式“资产=负债+所有者权益”的模式。系统则以业务为中心来组织,根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,实现整个企业信息的集成。强调
18、企业的事前控制能力,它可以将设计、制造、销售、运输等通过集成来并行地进行各种相关作业,为企业提供有关质量、适应变化、客户满意、绩效等关键问题的实时分析。会计系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分,不是作为一个专门的系统开发的,它与企业的分销、制造等子系统之间有着非常紧密的联系,从而突破了“资产=负债+所有者权益”的模式。系统的会计子系统与系统的其它子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计三者于一体,体现了先进的计划、控制和决策思想,会计子系统的功能目标是生成与企业有关的所有信息使用者需要的信息。1.3.2 应用系统,实现我国企业的信息化管理系统要求企业对现有的业务流程进
19、行重新审视,对客户、企业自身与供应商组成的整个供应链的业务流程进行新的设计,优化流程中的各项活动,消除业务处理过程中的重复劳动,实现业务处理的合理化、标准化、规范化。系统的应用涉及到企业管理模式,组织结构的变革,企业流程的设计及人员利益的变动等一系列问题,实质上是企业管理的一场全方位的改革。的应用可以提高会计信息的质量。实现内部信息资源的共享,简化工作程序,提高工作效率。系统能够提供多种电子商务的应用,实现企业信息的开放式管理。我国加入后,企业参与国际竞争所进行的商务活动将更多地依赖于虚拟的网络,网络经济对会计提出了更高的要求,它将促使企业的电算化会计系统从核算型转变为管理型,促进会计信息化。
20、桂林电子科技大学毕业论文 第 4 页 共 23 页 2 会计信息系统概论2.1会计信息系统的基本概念会计信息系统是以电子计算机为主要工具，利用现代信息技术，对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析，并为用户提供所需的各种会计核算信息和财务管理信息的计算机信息系统。它与其他信息系统的主要区别在于它的处理对象是会计数据。简言之，会计信息系统就是以会计数据为处理对象的计算机信息系统。同理，人事信息系统是以人事数据为处理对象的计算机信息系统，生产信息系统是以生产数据为处理对象的计算机信息系统，等。2.2 会计信息系统的作用建立在以计算机为基础的会计信息系统，有效地提高了会计工作的效率、质量。它也将促进
21、企事业的改革，提高管理水平，为企事业的管理现代化奠定了基础。可以说它是会计学科发展过程中的一次革命。会计信息系统的具体作用主要体现在以下五个方面。 减轻财会人员的劳动强度，据高会计工作效率 提高会计工作的质量，促进会计工作的规范化 促进会计工作职能的转变，提高会计人员的素质 促进会计理论的深入研究 为企业的管理现代化奠定基础2.3 会计信息系统的发展过程及发展趋势2.3.1 我国会计电算化/会计信息系统的发展概况我国把计算机应用于会计数据处理，可将其划分为三个阶段： 起步阶段(1979-1983 年)在这期间，由于我国的计算机技术尚未普及，计算机硬件的价格还比较昂贵，广大财会人员的计算机知识水
22、平还比较低，所开发的会计软件也存在不少问题，所以这一阶段的进展是缓慢的。 行政推广阶段(19831988 年) 这一阶段我们称它为行政推广阶段，在这一阶段，我国的经济体制仍然足以计划经济为主，由行业主管部门组织开发会计软件，并采用行政手段在本行业内进行推广，适合本阶段经济体制的特点，也取得了一定的效果，但也存在不少问题。主要的问题是不能“甩掉手工账”，存在“计算机账”和“手工账”同时运行的情况，这样不仅不能减轻财会人员的劳动强度，反而增加了财会人员的许多工作。不少单位经过一段时间的试验后，就放弃了计算机的使用，又重新回到手工处理。 2究其原因，主要有： 企业内部管理工作不规范，还不能适应计算机的应用。 会计软件的质量差和缺乏软件使用过程中的技术服务。
