1、1盘州市职业技术学校 2017-2018 学年期末考试秘书基础试题一、单项选择题(每小题 1分，共 15分)1向领导提供马后炮信息违背了秘书信息工作的( )原则。A追踪原则 B超前原则 C优化原则 D适时原则2在公文形成中，文稿经过领导人( )后，即由草稿转化为定稿。A核稿 B登记 C签发 D缮印3科学决策的核心是( )。A决策者 B决策机制 C决策对象 D决策结果4最符合秘书职能地位，有利于发挥其协调作用的沟通协调方式是( )。A说服式协调 B协商式协调 C建议式协调 D渐变式协调5不属于秘书部门检查督办工作特点的是( )。A目的明确 B内容系统 C反应迅速 D态度谦和6对信息进行创造性整理
2、的一道程序是( )。A校核 B编制 C筛选 D加工7秘书调查研究的准备阶段，不包含( )。A明确目的，确定项目 B掌握知识，初步研究C确定范围，选好对象 D审核、补充材料28会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的( )。A议题 B议程 C日程 D文件9请参加人代会的代表来单位向员工宣讲会议精神的会议属于( )。A代表会 B座谈会 C工作会 D报告会10不属于以分散方式召开的会议的是( )。A电话会议 B广场集会 C电视会议 D网络会议11对内容及反映的问题比较重要的来信，摘录并报主管领导审核，然后以函的形式转交下级单位和有关部门处理，这种处理来信的方法叫( )。A批转 B函转 C直送 D
3、摘报12对象集中，可以相互启发、补充、比较、分析，简便易行，不需要多花费的调查方法是( )。A问卷调查 B现场观察 C开调查会 D统计调查13对某些收件如何办理和交于何人办理等提出初步意见，并在文件办理笺上写明，以供领导思考定夺的办文环节叫( )。 A注办 B拟办 C批办 D承办14公文形成的第一个程序是( )。A议拟 B撰拟 C签发 D交拟15对保密工作特点说明错误的是( )。A封闭性 B排他性 C利益性 D绝对性二、多项选择题(每小题 1分，共 15分)31秘书部门辅助领导工作的具体内容主要包括( )。A文书处理 B事务处理 C督促作用 D文字把关2各级各类组织对外联系的标志和行使职权的凭
4、证是( )。A印章 B徽章 C介绍信 D证明信3秘书工作在领导活动中的枢纽作用表现为( )。A沟通左右 B上情下达 C联系内外 D下情上报4决策方案的设计方法有( )。A仿照法 B归纳法 C组合法 D推演法5从系统工程的角度看，会议是组织运作中的一种管理方式。会议能在如下哪些方面发挥管理功能( )。A上下沟通 B协调行动 C决策部署 D管理监控6议拟可以分成( )个步骤。A认真领会领导意图 B收集材料 C拟写提纲 D讨论提纲7印制包括( )。A打字 B缮 c修改 D校对8公文办理一般由( )阶段构成。A办文阶段 B撰写阶段 C发文阶段 D收文阶段9拟办公文应该遵循的原则为( )。A类同性原则
5、B完整性原则 C规范性原则 D相关性原则10办公自动化建设的基本原则是( )。4A必要配备原则 B效率原则 C人机结合 D招标购买11秘书部门调查研究工作的特点是( )。A调查研究课题的综合性 B调查研究成果的政策性 C调查研究工作要求的时限性 D调查研究工作的复杂性 12非普遍调查常用的方法( )。A典型调查 B重点调查 C抽样调查 D综合调查13分析研究的方法有( )。A归纳演绎法 B矛盾系统分析法C联系对比分析法 ， D定性定量分析法14办公室安排领导公务活动的具体方法包括( )。A制订详细的活动计划 B搞好协调C办公室主任挂帅 D查看现场15按照形态划分，秘密可以分成( )。A原始秘密
6、 B再生秘密 C军事秘密 D经济秘密三、填空题(每空格 0.5分，共 15分)1国家行政机关公文处理办法中规定，发文字号是由 组成的。2领导活动是秘书工作的环境， 是秘书工作的核心。3 是秘书部门检查督办工作的常用方法。54检查督办工作就是通过监督、催促、检查来克服 中的 。5公文的形成过程包括： 、 、 、 、 、 。 6秘书人员的知识结构，应包含 、 。7选择决策方案的根本原则和首要标准是 。8会议为议事而开，要讨论的核心内容即为 。9盖公章要 ， 盖在署名 、 。盖印的要领是： ， ， ， 、年份和序号三个部分组过程中的和实用的相关辅助知识。 ，上不压10排列主席台座次，如果安排的人员是
7、单数，一般来说，职务最高的按 ， ， 向两边顺序排开。11绝密级国家秘密是最重要的国家 ，泄露出去会使国家安全和利益受到损害。12公文运转周期等于传递时间加上 。四、判断题(每小题 1分，共 15分)1在决策实施中，秘书是重要的协调者。( )2议程的目的在于提醒与会者注意，并为开好会议早作准备，所以，议程应提前发给与会者，但不一定是时间越早越好。( )3会议食宿安排要照顾年长者、女士、体弱者，要考虑民族风俗习6惯，不犯禁忌。( )4会议正式代表有选举权，没有发言权。( )5签约仪式应由出席仪式的最高领导人做主签人，可以是上级部门领导，不一定非要协议双方的领导。( )6秘书在接待工作中要注意“礼
8、貌、负责、方便、时效“的原则。( ) 、7节假日值班时，接班人因故未按时到，交班人可以先走，如果出事，责任在接班人。( )8按照规定，信访事项应当自受理之日起 1 00 天内办结。( )9安排领导活动时，社会活动多以安排德高望重年纪较长的领导为宜，业务活动多以安排主管领导、第一线的领导为宜。( )10办文应该按照合理的、科学的程序，不能发生“逆向办文 和“不按程序办文“等现象。( )11 “作用客体 指领导活动中被领导的一方。( )12秘书和领导的关系实际上就是主仆关系，秘书应该摆正自己的位置，对领导唯命是从。( ) 13市场信息、股市行情属于动态信息。( )14值班时要认真做好电话记录，完整
9、的记录要记清楚四个要素：来电时间、来电单位、来电内容、来电号码。( )15公文审核的重点首先是“是否需要行文” 。( )五、简答题(每小题 4分，共 20分) 1简述公文审核的“六查” 。72简述调查研究中常见的调查方法。3简述会议前期准备工作的内容。4简述会见和会谈的区别。5秘书人员处理群众来访时应注意的问题。六、案例分析题(每题 10分，共 20分)1根据以下材料回答有关问题。 高速公路胜利竣工，省政府准备举行庆祝典礼大会，为此专门成立了会务机构。庆祝典礼大会上，将安排省长讲话。(1)秘书人员如何搞好会场布置?(2)请制定庆典大会议程。82一天深夜，某市政府值班秘书小刘接到市交通部门打来的
10、紧急电话，告知一家装卸公司在某码头装卸化学物品时，不慎将一桶剧毒化学物品落入水中。若毒药扩散到水中，人畜饮用后会造成死亡。此时刘秘书脑海中掠过两套方案：一是打电话给市领导或上级机关，请求指示，然后依照领导的指示去执行，如果找不到领导，再根据自己的经验处理。二是立即赶到现场指挥打捞。根据值班工作的有关知识，说明秘书小刘应采取什么措施?综合测试( 一)答案一、单项选择题1B 2C 3A 4B 5C 6D 7D 8A 9D 10B 11B 12C 13B14D 15D二、多项选择题1AB(m 2AC 3刽 BCD 4ACD 5创 BCD 6ABC 7BD 8ACD 9ABCD10 ABC 11ABC
11、 12ABCD 13ABCD 14ABD 15AB9三、填空题1机关代字 2领导意图 3分层负责法 4决策实施 偏差因素 5交拟 议拟撰拟 审核 签发 印制 用印 6渊博的基础知识 精深的专业知识 7全局性 8议题 9端正 清晰 中间 正文 骑年盖月 握法标准 印泥适度 用力均匀 落印平稳 10居中 先左后右 职务 11秘密 12办理时间四、判断题1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1213 14 15五、简答题1.查有无矛盾抵触；查政策界限；查措施落实；查程序和手续；查文字表达；查文件体式。2个别调查；开会调查；现场调查；收集书面材料；统计调查；问卷调查。3安排会议议题；确定与会
12、人员；确定会议时间；确定会议方式；确定会议场所；确定会议议程；安排会议日程；制发会议通知；准备会议用品；布置会场；准备会议文件；经费预算。4会见是双方会晤；会谈是双方或多方就某些重大问题正式交换意见或磋商。会见就具体内容来说，有礼节性的也有事务性的；有政治性的，也有经济性和其他方面的。会谈的含义有大有小，大的指国家和地区之间的双边或多边会谈，小的指两人或多人对共同关心的问题进行商讨。5(1) 做好来访的登记工作；(2) 接待要热情、耐心、诚恳；(3) 内外有别，注意保密；(4)特殊情况要做特殊处理。六、案例分析题1(1) 第一，摆放好足够的座椅和音响设备等；第二，安排好来宾席位，摆好坐席卡；第
13、三，挂横幅标语，摆放旗帜和鲜花，营造喜庆气氛。(2)庆典大会议程(供参考)：第一，主持人宣布庆典开始(9：00)；第二，介绍嘉宾(9：009：05)；10第三，省长发言(9：059：15)；第四，嘉宾发言(9：169：20)；第五，嘉宾和省长共同剪彩(9：219：25)； 第六，庆典仪式结束，首批车辆正式通行(9：30) 。2要点：(1)先想到如何将险情减到最小程度，可先要求市交通部门立即组织力量进行打捞，并将打捞结果上报；(2)电话通知市防疫部门派人员赶往出事地点，对水质进行化验，并将化验结果上报；(3)打电话给沿江各地区政府，让他们继续与防疫部门保持联系，通知沿江水厂停止从江中取水，同时做好居民生活用水的供应；(4)向市委值班人员和市政府领导汇报情况，请求领导指示；(5)值班秘书应坚守岗位，关注事态发展及领导指示的落实情况，及时向领导汇报。
