1、行政管理部秘书岗位试卷姓 名一、不定项选择 二、判断 三、情景 四、论述 五、合计一、不定项选择题（每题 1 分，计 59 分）1. 决定公文文稿能否生效的环节是(C )。 a) 拟办b) 审核 c) 签发 d) 批办 2. 公文中一般用作经办用语的词语有( BD)。 a) 印发 b) 拟定 c) 收悉d) 兹经 3. 公文结构的总体要求是(CD )。 a) 自然b) 统一c) 严谨 d) 完整 4. 公文必须在(A )过程中形成并使用。a) 运行b) 管理c) 施行d) 起草5. 公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A )的文书。a) 规范体式b) 制发程序c) 印装规格d)
2、 指导作用6. 公文格式不规范，就会影响公文的(B)效力，甚至根本就没有法定效力。a) 执行b) 管理c) 行文d) 命令7. 公文纸型采用(A )。a) A4 型b) B5 型c) C.16 开型d) D.32 开型8. 公文是各级各类机关和组织开展(D )活动的工具。a) 事务b) 社团c) 社交d) 公务9. 签发人应对文稿的内容和(A )负责。a) 行政效力b) 处理c) 注册d) 管理10.复核的内容之一是看审核、(C )手续是否完备。a) 制发b) 修改c) 签发d) 拟稿11. 公文抄送机关，包括（）ABDa) 受双重领导的组织，一个是主送机关，另一个是抄送机关；b) 需要了解文
3、件内容的相关机关；c) 所有的下级组织；d) 特殊情况下，越级行文时绕过的直接上级；12. 发文字号按顺序排列是（）Aa) 机关代字、年份、序号b) 机关代字、序号、年份c) 发放机关代字、年份、序号d) 发文机关代字、序号、年份13. 公文加盖印章应和（）组织中的名称相一致。a) 公文标题 b) 主送机关 c) 抄送机关14.只用于上行文的要素是(B )。 a) 主题词 b) 签发人标志 c) 附件说明 d) 公文版头 15.一般需加盖公章的文种是(BCD )。 a) 会议纪要b) 报告 c) 函 d) 批复16.运用了同义词和近义词略写法。AB a) 桥梁桥 b) 改革改 c) 秘书秘 d
4、) 精神神17.常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、审核、(C )、公布实施等。a) 登记b) 注册c) 定稿d) 归档18. 下列选项中，可作为“报告”结束语的是（）BDa) 特此报告，请批准b) 谨此报告，请审阅c) 特此报告。请批示d) 特此报告19. 一般需盖公章的报告是（）BCDa) 会议纪要b) 函c) 报告d) 批复20. 常用事务文书制作程序，一般包括草拟、（）、定稿等 Aa) 审核b) 发文注册c) 等级d) 归档21.办公文件中常用于标题的字体是(A )。a) 宋体b) 黑体c) 楷体d) 仿宋体22. “市场调查报告”的主体部分应包括( ABD) 。 a) 建议部分b)
5、 情况部分 c) 回顾部分 d) 预测部分 23. “计划”应特别强调其( ACD )。 a) 简略性 b) 严肃性 c) 针对性d) 预见性 24.在 Windows 操作系统中，选中 F 盘中的某一个文件，按住鼠标左键将其拖动到桌面上，则(A )。 a) 原 F 盘中的文件被复制到桌面上，文件名与原 F 盘中的该文件名相同 b) 原 F 盘中的文件被移动到桌面上，原 F 盘中的该文件被删除 c) 会在桌面上复制一个文件，文件名称是在原文件名前加上“复件”二字 d) 该操作是错误操作，系统将提示出错信息 25.显示页眉、页脚的方式是（）Ba) 普通视图b) 页面视图c) 大纲视图 d) 全屏
6、幕试图26.在办公自动化软件 Office 中，常用的数据运算与统计分析软件是(B )。a) PowerPointb) Excelc) Outlookd) Word27. 关于电子邮件的描述错误的是：（）BCa) 如需将同一封邮件发给数人，可以在“抄送”和“密件抄送”中填写收件人邮件地址b) “抄送”栏中可以填写几个人的邮件地址，但需要用中文逗号隔开，收信者知道这份邮件还发给了哪些人c) 通过“密件抄送”收到信件的人，知道这份邮件还发给哪些人d) 如需将别人发来的邮件转发给他人，需要点击“转发”，然后填写收件人邮件地址，再点击“发送”即可28.下列打印机中属于非击打式打印机的有(BCD )。
7、a) 针式打印机 b) 喷墨打印机c) 热敏打印机 d) 激光打印机 29. 为安全起见，较重的打孔机应摆放在办公用品存储柜（）Da) 上层隔板b) 前面地面上c) 柜顶上面d) 下层隔板30.秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（ ） Ca) 为人作嫁衣，甘居人下 b) 敢于公开指出上级的一切过错 c) 兢兢业业，甘当无名英雄 d) 韬光养晦，养精蓄锐 31.接过对方的名片后，要看上几秒钟，以示(A)。 a) 敬重b) 关心c) 记忆d) 谦卑32.当你在狭窄通道遇到尊者时，应主动站立一旁(A)，让其先走。a) 以手示意b) 点头示意c) 微笑示意d) 侧身示意33.秘书在工作时要穿皮鞋
8、，适宜的鞋跟高度为(B)厘米。a) 02.5b) 2.55c) 3.55.5d) 5.57.534.办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（ ） Ba) 德高望重者 b) 第一线领导 c) 年青领导 d) 退休的领导 35.办公室工作的重要地位取决于它的（ ） Aa) 职能 b) 角色 c) 作用 d) 特点 36.在上级身边工作，（ ）是职业道德对秘书的一项基本要求。 Ca) 顺情说好话，耿直讨人嫌 b) 明哲保身，但求无过 c) 为上级出谋献策 d) 看上级眼色行事。37.风度是一个人性格、气质、文化水平、(C)的外化，是人自身具有的较为稳定的行为习惯的外在表现形式。a) 道德修养b) 思
9、想品质c) 价值观念d) 心理特征38.你的名片不仅是要向未来的客户介绍你本人和你的公司，名片还表明你的(D)。a) 形象b) 地位c) 名望和名气d) 职位及职称39.收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（ ） Da) 观察法 b) 问卷法 c) 购买法 d) 电话询访法 40.存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（ ） Aa) 科学编码 b) 利于检索 c) 登陆准确 d) 存放有序 41.信息分类原则中不包括（ ） Aa) 排他性 b) 渐进性 c) 相斥性 d) 并置性 42. 文书档案的归档工作，一般在（）时进行。Da) 当年上半年 b) 当年下半年c) 当年 12 月 d)
10、第二年上半年43.保密是秘书必须遵循的一项（ ） Da) 规定 b) 任务 c) 原则 d) 要求 44. 秘书要对保密文件、资料自觉做好（）等方面的保密工作 ABa) 接受b) 保管c) 存档d) 发送45. 对保密文件，秘书（）ACDa) 只能传给被授权人阅b) 只能给领导阅c) 只能自己亲自送交d) 经核准不需要时，需按规定办理销毁手续46. 在（）之前，秘书不得给出涉密信息 ABCa) 没有确认对方身份b) 没有确认是否被授权c) 没有经过组织的允许d) 没有经过同事的同意47. 电子信息安全工作，包括（）ACDa) 打印涉密文件要人不离机b) 计算机中涉密文件要定期删除c) 重要文件
11、要做备份d) 要定期更换计算机密码48.会场的大小要根据会议的（ ）而定。 Ca) 性质 b) 时间 c) 规模 d) 作用 49.会议签到工作是（ ）的重要手段。 Aa) 准确统计到会人数 b) 分发会议文件 c) 联络感情 d) 掌握会议报到动态 50.大中型会议收集文件的方法是（ ） Aa) 提前发文件清退目录 b) 提前逐个登记收集 c) 与会人员个人交清 d) 会后逐个收集 51.一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（ ）记录法。 Aa) 摘要 b) 详细 c) 录音 d) 补充 52.了解来宾基本情况，包括（ ）、一行人数，以及到达的日期和地点。 Ba) 所在单位、姓名、年龄、级别 b) 所在单位、姓名、职务、级别 c) 所在单位、姓名、职称、级别 d) 所在单位、姓名、性别、级别 53.会议文件的分发需要注意要（ ）分发。 Ca) 及时尽量 b) 按时尽量 c) 适时适量 d) 随时少量 54.大会发言是属于（ ）类文书。 Ba) 指导 b) 主题 c) 程序 d) 管理 55.会场内的设备，秘书人员应当会（ ） Ba) 安装 b) 使用 c) 检修 d) 更换 56.拟写会议议程应当（ ） Ba) 详细清楚 b) 简明概略 c) 具体详实
