1、 竞争性磋商文件1竞 争 性 磋 商 文 件项目编号：PCMET-18111C0268 项目名称：外文原版期刊采购项目采购方：上海海关学院采购代理机构：上海浦成机电设备招标有限公司2018 年 04 月竞争性磋商文件2第一章 谈判邀请上海浦成机电设备招标有限公司就上海海关学院所需的外文原版期刊采购项目进行竞争性磋商采购，兹邀请合格的供应商前来报名参加竞争性磋商活动。一、 项目概况1 采购方：上海海关学院2 项目编号：PCMET-18111C0268 3 项目名称：外文原版期刊采购项目4 采购内容：详见磋商文件包件号 包件内容 采购预算 服务期限1 外文原版期刊 20 万元2019 年 1 月
2、1 日至 2019年 12 月 31 日本项目通过进口论证，可以采购进口产品。二、供应商的资格要求合格的供应商除具备政府采购法第二十二条规定的条件、近三年未被列入信用中国网站()失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及中国政府采购网()严重违法失信行为记录名单外，还应具备的资格条件：1、供应商须具有独立承担民事责任能力，在中华人民共和国境内注册的独立法人，具有相应的经营范围；2、供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，财务状况良好，没有处于财产被接管、冻结、破产的状态；3、供应商具有出版物经营许可证 、 出版物进口经营许可证 ；4、供应商参加投标前 3
3、 年内，在经营活动中没有重大违法记录,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、本项目不接受联合体投标；6、本项目非专门面向中小企业。竞争性磋商文件3三、报名时须提交的资料1 营业执照、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照（复印件加盖单位公章） ；2 法人代表授权书(原件一份) ；3 被授权人代表身份证（原件及复印件一份） ；4 2018 年最近 1 个月的电子报税付款通知或应谈方所在区地方税务局出具的纳税证明和社会保险费征收专用收据（复印件一份） ；5 上述供应商资格条件中提到的相关证明材料（复印件一份）。注：以上材料在报名购买磋商文件时递交复印件（加盖公章），并提供原件备查
4、。四、磋商文件发售时间和地点凡愿参加应谈的合格供应商可于 2018 年 04 月 08 日至 04 月 13 日（工作时间上午9：00-11：30，下午 13：30-15：00），到招标代理单位购买磋商文件。磋商文件售价为500 元人民币/本，售后不退。五、递交响应文件截止时间：2018 年 04 月 19 日 13:30六、递交响应文件地址：上海市浦东新区商城路 618 号良友大厦 8 楼七、开户银行（人民币）：上海银行白玉支行帐号（人民币）：03003166286委托单位：上海海关学院联系地址：上海市浦东新区华夏西路 5677 号联系人:王以理 联系电话：021-28991150招标代理单
5、位：上海浦成机电设备招标有限公司联系地址：上海市浦东新区商城路 618 号良友大厦 8 楼联系人：戴胜男竞争性磋商文件4联系电话：021-50934539传真：021-50934522邮箱：上海浦成机电设备招标有限公司2018 年 04 月竞争性磋商文件5第二章 竞争性磋商须知一、对供应商的资格要求：合格的供应商除具备政府采购法第二十二条规定的条件、近三年未被列入信用中国网站()失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及中国政府采购网()严重违法失信行为记录名单外，还应具备的资格条件：1、供应商须具有独立承担民事责任能力，在中华人民共和国境内注册的独立法人，具
6、有相应的经营范围；2、供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，财务状况良好，没有处于财产被接管、冻结、破产的状态；3、供应商具有出版物经营许可证 、 出版物进口经营许可证 ；4、供应商参加投标前 3 年内，在经营活动中没有重大违法记录,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、本项目不接受联合体投标；6、本项目非专门面向中小企业。2、服务期限：2019 年 1 月 1 日至 2019 年 12 月 31 日。(如果出现期刊交货期跨越该时间段,则服务限期须截至完成期刊交货并结算完毕)三、报价范围：1 报价及优惠条件，请在响应文件中明确。2 响应单位必须针对本采购文件里所有的货物及相关服务
7、进行投标报价，不能只对部分货物及服务进行报价。响应单位在报价时必须充分考虑本项目所需要求，如果在报价中有缺项和漏项，则将被认为该项的价格已经包含在其他项中。招标人在签订合同的时候，不会对投标人缺漏项的金额给予额外补偿。四、报价方式与结算方式：付款方式：合同签订后，2019 年 6 月 30 日前，100%付款。报价方式：折扣率（注意：报价不分期刊类别，不分期刊出版年月，每个响应单位只可报一个综合的平均折扣率。 ） 。竞争性磋商文件6结算价格：期刊订购实洋 = 原版期刊出版社定价 折扣率结算价格为交付价格，包括该采购项目直至交付采购人的所有费用（含运输及售后服务等） 。五、关于履约保证金1中标供
8、应商需交纳履约保证金人民币 10000 元汇入招标人指定账户，在合同执行期内未出现违约现象，合同执行完毕后无息退还。如发现部分违约现象，从保证金中扣除相应金额的违约金；若发现严重违约现象，则不予退还保证金。2中标供应商应保证全年到馆书刊率不低于 90%，每低一个百分点，则相应扣除履约保证金 2000 元。3中标供应商应保证按图书馆所要求的品种及复本数量提供书刊，不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的书刊，如有违反，中标供应商必须无条件退货，并以非订购书刊的码洋支付违约金，违约金从保证金中扣除。4中标供应商应保证供应正版书刊，对盗版图书采购人有权拒绝验收，中标供应商必须无条件退货，
9、并以盗版书刊码洋的 10 倍金额支付违约金，违约金从保证金中扣除，同时，采购人可无条件终止中标供应商的供货资格，并且由中标供应商承担由此而产生的一切法律责任。六、响应文件的组成1 响应承诺书；2 报价一览表；3 商务条款偏离表；4 技术条款偏离表；5 响应单位的财务情况表；6 最近三年内完成的类似或相同项目业绩清单（对其中所列的主要项目应附中标通知书或合同复印件） ；7 公司简介（包括公司经营状况、电子商务网站、原编采访数据和编目数据样本、与出版方合作情况等方面的介绍并附相关证明材料） ；8 服务方案（需包含采购文件第三章技术规格及要求的相应内容，并包括送货方案、验收方案，订到率及到刊率承诺（
10、后附用户评价）等） ； 9 售后服务措施及承诺；竞争性磋商文件710 资质文件：表 1 法定代表人授权书；表 2 应谈代表身份证（复印件加盖单位公章） ；表 3 三证合一营业执照副本（复印件加盖单位公章） ；表 4 提供依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录；（应谈方需提供 2018 年最近1 个月的电子报税付款通知或应谈方所在区地方税务局出具的纳税证明和社会保险费征收专用收据） ；表 5 出版物经营许可证 、 出版物进口经营许可证 （复印件加盖单位公章）表 6 应谈保证金底单复印件；表 7 无利害关系声明和参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；表 8 中小企业声明
11、； 表 9 对响应文件的真实性、合法性承诺函；表 10 其他相关资质文件；11 供应商认为需加以说明的其他内容。本项目报价有效期为 90 天。各竞争性磋商响应单位应将响应文件装订成册，编制目录及注明页码，且将目录设置为第 1 页，依次逐页增加页码，所有分隔页包括空白页以及样本或图片等技术资料也必须连续编制页码，且采用胶装密封。七、答疑与质疑任何要求对竞争性磋商文件进行澄清的应谈单位,须在 2018 年 04 月 13 日下午16：00 之前将须答疑的内容书面传真（并提供 e-mail）至招标代理机构。供应商必须在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。质疑函需书面传真（并提供 e-m
12、ail）至招标代理机构，并将原件快递至我司。质疑回复时间以收到质疑函原件起算。地址：上海市浦东新区商城路 618 号良友大厦 8 楼（上海浦成机电设备招标有限公司）联系人：戴胜男竞争性磋商文件8联系电话：021-54679568邮箱：传真号码：021-50934522邮箱地址：八、项目实施1 供应商应本着认真负责的态度，组织技术队伍，做好应谈的整体方案，并书面提出长期保修、维护、服务以及今后技术支持的措施计划和承诺。2 成交供应商应负责在项目验收时将全部有关技术文件、资料、验收报告等文档汇集成册交付用户单位。九、报价一览表中不得出现任何涂改、修正迹象，也不得出现任何选择性报价，否则一律视作无效
13、报价。十、竞争性磋商响应单位在制作响应文件时，应一式肆份，其中一份正本、叁份副本，并请在封面首页注明“正本”或“副本”字样，各包件分别单独密封装入袋内，在密封处加盖公司公章，并请提供用光盘为载体的包括全部响应文件内容的电子文档 1 份，密封在响应文件的正本内，该电子载体不再退还。各竞争性磋商响应单位应将响应文件装订成册，编制目录及注明页码，且将目录设置为第 1 页，依次逐页增加页码，所有分隔页包括空白页以及样本或图片等技术资料也必须连续编制页码，且采用胶装密封。未满足前述密封要求的响应文件，将被取消报价资格，并原样退回。另请备好敲好公章的空白的最终报价表（附表 2-2）不用密封进响应文件中，在
14、二次报价时使用（注：若第二次报价未作变动，仍须提供一份敲公章的最终报价表） 。响应文件若有差错时，将按下列程序、原则进行修正：1、 当正本内容与副本内容不一致时，以正本为准。2、 若用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准。3、 当单价与数量的乘积之和同总额不一致时，以单价为准。但若采购方认为单价有竞争性磋商文件9明显的小数点错位，则以总额为准，并修改单价；分项实计之和与合计数不一致时，以分项实计之和为准。4、 采购方将按上述原则调整响应文件的报价金额。如果供应商不接受根据上述修改方法而调整报价，采购方将否决其报价，并没收保证金。十一、竞争性磋商时间、地点和程序：1、谈判时间
15、：2018 年 04 月 19 日 13:30（北京时间）2、谈判地点：商城路 618 号良友大厦 8 楼 上海浦成机电设备招标有限公司3、供应商按签到顺序递交响应文件（各供货商的价格不公开） ；（授权代表应提供授权书及身份证复印件）4、磋商小组对供应商的响应文件进行审核，资格文件不符的供应商不能进入谈判程序；5、按照签到顺序，由磋商小组与供应商分别进行谈判；6、磋商小组对价格及服务等进行商讨；7、第一轮谈判结束后，各竞争性磋商响应单位进行再次报价；（附表 2-2）8、超过采购预算价不能成交；9、第二次报价后，由磋商小组根据成交、打分原则，确定成交供应商；十二、响应文件的评价和比较：1、磋商小
16、组成员磋商小组由两名外聘专家和一名采购人代表组成。2、竞争性磋商成交原则磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。按照评审得分由高到低顺序推荐 3 名以上（含 3 名）成交候选供应商。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。评审程序：竞争性磋商文件101） 初步评审：检查响应文件是否实质性响应磋商文件，未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理；2） 磋商：磋商小组与实质性响应的供应商分别进行
17、磋商；3） 实质性评审：磋商小组独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。评审方法：综合评分法序号评审因素分值评分标准1企业综合实力状况 10企业的经营状况、信誉资质（0-5 分）响应单位提供的专业网站功能的齐全性，更新的及时性，横向比较（0-5 分）2 服务业绩情况 10 合作用户数量（0-5 分）评定方法：近三年内（2015 年 1 月 1 日至今）具有类似或同类成功合作案例，每增加一个用户，得 1 分，直至满分（以合同为准） 近 3 年内（2015 年 1 月 1 日至今）与同一用户合作情况，总分不超过 5 分（0-5 分）满 3 年，有 1 家，得 1 分；（以合同为准）满 2 年，有 1 家，得 0.5 分；（以合同为准）满 1 年，有 1 家，得 0.2 分。 （以合同为准）3订到率及到刊率 10由供应商提供三个 2017 年有效的实施案例：一年内的到刊率情况（须有实施案例的用户方盖章） ；如提供虚假数据，则直接取销中标资格（1）订到率 100%，5 分，低 1 个百分点，减 1 分（2）到刊率98%，5 分，低 1 个百分点，减 1 分4 供货能力 10响应单位与附件采购目录中出版社的合作情况，横向比较（以合作协议为准）相对较好，7-10 分相对一般，4-6 分
