1、第一课 录制一个宏在介绍学习 VBA 之前，应该花几分钟录制一个宏。 新术语：“宏”，指一系列 EXCEL 能够执行的 VBA 语句。 以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤： 1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。 2)选择 A1 单元格。调出“常用”工具栏。 3)选择“工具”“宏”“录制新宏”。 4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。 宏名最多可为 255 个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常
2、用下划线代表空格。 5)选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。 6)单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。 如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具”“宏”“停止录制”。 录制完一个宏后就可以执行它了。 1.4 执行宏 当执行一个宏时，EXCEL 按照宏语句执行的情况就像 VBA 代码在对 EXCEL 进行“遥控”。但 VBA 的“遥控”不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用 EXCEL 标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了 EXCEL 的“遥控”，你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏，可以按以下步
3、骤进行： 1）选择任何一个单元格，比如 A3。 2）选择“工具”“宏”“宏”，显示“宏”对话框。 3）选择“改变颜色”，选择“执行”，则 A3 单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。 1.5 查看录制的代码 到底是什么在控制 EXCEL 的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看 VBA 的语句吧.1）选择“工具”“宏”“宏”，显示“宏”对话框。 2）单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。 此时，会打开 VBA 的编辑器窗口（VBE）。关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上。代码如下：（日期和姓名会有不同） Sub
4、改变颜色() 改变颜色 Macro xw 记录的宏 2000-6-10 With Selection.Interior .ColorIndex = 3 .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic End With End Sub 将来会十分熟悉这种代码，虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习 VBA 或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。 Sub 改变颜色():这是宏的名称。 中间的以“ ”开头的五行称为“注释”，它在录制宏时自动产生。 以 With 开头到 End With 结束的结构是 With 结构语句，这段语句是宏的主
5、要部分。注意单词“selection”，它代表“突出显示的区域”（即：选定区域）。With Selection.Interior ：它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。 其中： .ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意：有一小圆点，它的作用在于简化语句，小圆点代替出现在 With 后的词,它是 With 结构的一部分。另外：红色被数字化为 3.(红色警戒是否可称作：3 号警戒，嗯？)有兴趣的话，你将 3 改为其他数字试试看。 .Pattern = xlSolid：设置该区域的内部图案。由于是录制宏，所以，虽然你并未设置这一项，宏仍然将其记录下来(
6、因为在“图案”选项中有此一项，只是你为曾设置而已）。xlSolid 表示纯色。 .PatternColorIndex = xlAutomatic：表示内部图案底纹颜色为自动配色。 End With:结束 With 语句。 End Sub:整个宏的结束语 1.6 编辑录制的代码 在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上并不起作用。哪两句？现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同： Sub 改变颜色() 改变颜色 Macro xw 记录的宏 2000-6-10 With Selection.Interior .ColorIndex = 3 End With End
7、Sub 完成后，在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在 With 语句前加入一行: Range(“A5“).Select 试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使 A5 单元格变红. 现在可以看到，编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一：在录制中出错而不得不修改。二：录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度。三：希望增加宏的功能。比如：加入判断或循环等无法录制的语句。1.7 录制宏的局限性 希望自动化的许多 EXCEL 过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有: 1)录制的宏无判断或循环能力. 2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示. 3)无法显示 EXCEL 对话框. 4)无法显示自定义窗体. 1.8 小结 本课中,你已经掌握了 VBA 的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习 VBA 甚至 VB 等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟. 思考: 1)VBA 只能用于 EXCEL 吗? 2)VBA 是基于哪种语言? 3)说说 EXCEL 和 VBA 的关系. 4)为什么要用宏? 第一课 完
