人事档案代理合同书.doc

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1、 编号:人事档案代理合同书甲方:安徽省人才服务中心单位性质:事业单位 乙方:单位性质:被代理人:身份证号:联系电话:地址:安徽省合肥市马鞍山路 509 号 省政务大厦 A 区 联系电话:0551-2628666 网址:2根据流动人员人事档案管理暂行规定 (中组部、人事部“人发1996118 号”文件)和安徽省人事代理办法(试行) (安徽省人事厅“皖人发199776 号”文件)以及国家和省有关政策规定,现就代理 同志(被代理人)人事档案,经甲方、乙方和被代理人三方协商,订立如下合同。一、甲方负责为被代理人代管人事档案。乙方和被代理人需协助甲方,将被代理人档案,由原管理档案单位按规定的程序和手续转

2、至甲方。转入的档案材料不完整,转档手续不齐全的,责任由乙方或被代理人承担。二、经审核,被代理人事档案尚需及时补充以下材料:三、乙方在代理期间,应及时将被代理人需要归档材料交由甲方,归入被代理人档案。如不提供档案材料,对被代理人造成不良后果的,责任由乙方承担。四、按省物价局核定的标准,乙方按规定向甲方缴纳人事档案管理费每年 元。乙方超过一年以上不缴纳代理费的,本合同终止,转为被代理人个人委托甲方代理人事档案,所欠费用由被代理人补缴。五、乙方或被代理人需要提供户籍、社会保险、职称考评等相关社会化服务的,甲方在政策许可范围内,可为乙方或被代理人提供相关服务,收费按省物价局核定的项目和标准执行。六、被

3、代理人与乙方解除或终止聘用(劳动)合同,并经书面告知甲方后,本合同终止。3七、本合同终止后,被代理人可个人委托甲方代理其人事档案,或申请将档案转出甲方。被代理人转出档案,需有能接管档案的单位发函至本中心,方可申请转出人事档案。八、被代理人在代理期间,要求将档案转出本中心的,需经乙方同意,方可转档。乙方应当提供是否同意转档的书面材料,不同意转档要说明原由,并需提供相关证明。乙方不提供书面意见,或不能提供正当合法理由和相关证明的,或超过一年以上不为被代理人缴纳档案管理费的,甲方将按人事档案管理规定,为被代理人办理档案转移手续。九、乙方与被代理人发生聘用(劳动)合同纠纷,甲方不承担连带责任。乙方与被

4、代理人要积极协商或通过法律途径解决纠纷。被代理人在解决纠纷后,才能申请转移人事档案。乙方不得拖延解决纠纷,恶意限制被代理人转档。十、本合同自 年 月 日起,经三方签字后生效。十一、本合同如需变更,需经三方协商同意。十二、本合同一式三份,三方各执一份。本合同应妥善保管,办理相关人事档案代理服务时需出示本合同。甲方 乙方 被代理人签字 签字 签字年 月 日 年 月 日 年 月 日4代理单位和被代理人员注意事项:1、以下档案材料请及时归档,否则可能对被代理人造成不良影响。年度考核、任期考核材料;聘用(劳动)合同和离职材料;学历变动的毕业登记表、成绩表;职称考评的审批表;加入党团材料;奖励处分材料;婚姻、生育情况变动材料;其他需要归档的材料。2、新参加工作的毕业生工作满一年需办理转正定级手续,转正定级表从本中心领取或网上下载,由工作单位盖章后交本中心办理。3、普通高校专科毕业生工作满三年,本科毕业生工作满一年,符合初定职称的代理人员,本人应将大中专毕业生首次确定专业技术职务任职资格审批表填好后,连同劳动合同、年度考核等材料,交本中心申请办理。4、需通过本中心申报中级、高级职称的代理人员,要关注职称评审时间和评审要求,准备好评审材料,由本中心出具委托函,本人报送相应的评审委员会评审。

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