1、湖北省交通运输厅部门采购竞争性谈判文件项目名称：关于省投资联审平台与厅网上审批服务平台对接项目谈判内容：临跨拦事项调研、交换程序开发、厅网上审批平台功能扩展开发、功能测试和发布湖北省交通运输厅二一四年十一月2目 录第一章 谈判邀请函 .3第二章 谈判须知 .5第三章 服务内容及要求 .10第四章 谈判响应文件基本格式 .123第一章 谈判邀请函根据湖北省财政厅鄂财采认201416015 号计划函要求，湖北省交通运输厅对其“关于省投资联审平台与厅网上审批服务平台对接项目”所需的服务进行竞争性谈判采购，欢迎符合资质条件的供应商参加谈判。一、项目名称：关于省投资联审平台与厅网上审批服务平台对接 二、
2、谈判内容：临跨拦事项调研、交换程序开发、厅网上审批平台功能扩展开发、功能测试和发布 三、供应商资格要求 1. 供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件。 2. 供应商须是在中国境内依法注册，具有独立法人资格的合法企业。 3. 供应商总部须在湖北省或在武汉本地有依法注册的分支机构，分支机构以营业执照注册地址为准。 四、谈判文件获取方式： 登录湖北省交通运输厅门户网站法规处子站（http:/ ，点击“湖北省交通运输厅部门采购竞争性谈判公告（省投资联审批平台与厅网上审批服务平台对接项目） ”后免费下载。五、报名截止时间：2014 年 12 月 3 日 17 时 30 分，逾期将不再接受报名。 六、
3、报名方式： 1将法人授权委托书，被授权人身份证及营业执照的（加盖公章）电子版以附件形式发送至邮箱 ； 2邮件主题名称必须写明：参与（XXX 项目）报名； 3邮件正文内容必须写明：参与项目的名称、项目编号、供应商名称、联系人、联系人固定电话、移动电话。 注：未在谈判公告中报名截止时间前按上述 1、2、3 条的要求进行报名的供应商将无资格参与本项目报价。 七、谈判响应文件递交： 谈判文件递交截止时间：2014 年 12 月 4 日 09 时 30 分。 谈判文件递交地点：湖北省交通运输厅 0607 室（政策法规处） 。 4八、谈判信息：谈判时间：2014 年 12 月 4 日 09 时 30 分。
4、 谈判地点：湖北省交通运输厅 6 楼会议室（厅审批办） 。 九、供应商质疑及受理 1. 供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以在公告发布之日起三个工作日内向湖北省政府采购中心提出质疑；认为成交结果使自己的权益受到损害的，可以在公告发布之日起七个工作日内向湖北省政府采购中心提出质疑。 2. 提出质疑的供应商应提交书面质疑函原件。质疑函应有法人代表签字、单位公章及附相关证据材料，同时将质疑函电子文档传至邮箱：。3. 受理质疑电话 027-83460639，传真 027-83460318。十、联系方式：湖北省交通运输厅联系人：严 谨联系电话：027- 83460639地址：武汉市汉口建设大道
5、 428 号 十一、采购文件：谈判文件（关于省投资联审平台与厅网上审批服务平台对接项目）.doc5第二章 谈判须知一、总 则1. 适用范围1.1 本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政府采购项目。2. 定义2.1“采购人”是指：湖北省交通运输厅。2.2“监管机构”是指：湖北省财政厅政府采购管理处。2.3“谈判供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商” 。2.4“货物”是指按本文件规定，成交供应商须向采购人提供的一切货物、手册及其他资料和材料。2.5 “服务”是指按本文件规定，成交供应商须承担的法律咨询、出具书面法律意见、参与
6、调查、调解、斡旋、仲裁、复议和诉讼及其他类似法律事务的义务。2.6“响应文件”是指：谈判供应商根据本文件要求编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。63. 谈判供应商的基本条件3.1 本文件第一章第四条的要求。3.2 如经营、开发或承担本类项目的货物和服务，国家有相关资质要求的，谈判供应商必须已经取得并出具相应的资质证书。3.3 谈判供应商必须具有履行合同所必需的财务、技术、人员和服务能力,并能按本文件的要求提供法律服务。3.4 谈判供应商应具有本项目采购货物的开发和服务的经验，并提供相关的证明文件和资料。3.5 若本项目采购货物有生产许可证、强制认证要求的，谈判供应商必须已取得并提供该货物
7、的生产许可证和强制认证证书。3.6 若本项目采购的货物和技术服务国家有强制性规范或行业标准要求的，谈判供应商必须提供该货物已通过相关认证证书及能实施该种服务的认证证书。3.7 谈判供应商不得与采购人、湖北省政府采购中心有隶属关系及其他利害关系的。3.8 谈判供应商未参与本项目设计、编制规范、进行管理等前期服务，或与其提供前期服务的法人及其附属机构（单位）没有关联。4. 费用4.1 谈判供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人和湖北省政府采购中心在任何情况下无义务和责任承担此类费用。4.2 湖北省交通运输厅不向成交供应商收取服务费。二、响应文件的编制5. 响应
8、文件编制基本要求5.1 响应文件以及与湖北省交通运输厅和采购经办人就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。5.2 谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、7修改内容） ，承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.3 响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。5.4 如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。5.5 响应文件的组成不限于以下内容,应该有的必须提供,如未提供,谈判小组有权拒绝其谈判文件：1）谈判书(附件 1)；2）报价一览表(附件 2)；3）分项报价表(附
9、件 3)；4）技术响应偏离说明表(附件 4)；5）商务响应偏离说明表(附件 5)；6）法人代表授权书(附件 6)；7）本文件要求提供的其他资料和需要说明的问题。6. 计量单位6.1 除技术要求中另有规定外，本文件所使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。三、报价有效期7. 本项目谈判有效期为规定的谈判之日算起六十个日历日，在此期间内响应文件有效。谈判结束后，在有效期内谈判供应商不得改变谈判报价、质保期及承诺的全部义务。谈判有效期比本文件规定短的，湖北省交通运输厅将视响应文件无效予以拒绝。8. 在特殊情况下，在原谈判有效期满之前，湖北省交通运输厅可向谈判供应商提出延长谈判有效期的要求。这种要求与
10、答复均应采用书面形式。谈判供应商可以拒绝湖北省交通运输厅的要求。同意延长谈判有效期的谈判供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。8四、报价要求9. 对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。10. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、安装、售后服务等全部工作。五、响应文件的份数、封装和递交11. 响应文件的份数和封装11.1 响应文件一式三份，其中正本一份，副本二份。11.2 响应文件的信封上应写明:项目名称、谈判内容、谈判供应商名称。12. 响应文件的递交12.1 所有响
11、应文件应于第一章“谈判邀请函”中规定的时间前递交到湖北省交通运输厅。13. 迟交的响应文件13.1 按政府采购法的规定，湖北省交通运输厅将拒绝或原封退回在其规定的递交响应文件截止时间之后收到的任何响应文件。六、谈判小组的组成14. 本次谈判由湖北省交通运输厅依法组建的谈判小组进行。谈判小组成员由采购人代表一名和相关专家二名（财务审计、监察等方面）组成。谈判小组全面负责对响应文件的评审、谈判等工作。七、谈判的步骤和确定成交供应商办法15. 谈判供应商授权代表及其项目相关的商务技术人员按要求参加本项目谈判过程。16. 谈判小组将按照随机抽签的顺序决定谈判供应商的谈判顺序，并与谈判供9应商分别进行谈
12、判。17. 第一轮报价17.1 谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。17.2 谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定谈判供应商符合谈判文件要求的，该谈判供应商即为候选供应商。18. 最后报价18.1 对候选谈判供应商在同一时间作最后报价，并同时递交谈判小组。谈判小组按报价从低到高排序，推荐成交候选人顺序，如果出现相同最低报价，谈判小组将要求所有谈判供应商再次报价，直至确定只有一个最低报价为止，并形成谈判报告。18.2 谈判供应商的报价均超过了政府采购预
13、算，采购人不能支付的，谈判活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。八、签订合同19. 签订合同19.1 成交供应商在收到成交通知书后，十五日内与采购人签订供货服务合同。19.2 如果成交供应商未按规定签订合同，湖北省交通运输厅将根据相关规定报监管部门，并有权取消其成交资格。同时，依据谈判小组推荐的顺序向采购人推荐下一名谈判供应商作为成交供应商。九、付款方式20. 货物（服务）验收合格后，采购人将采购合同副本、验收报告、发票，经湖北省交通运输厅财务处审核后，在规定的时间内办理相应金额的货款支付手续。10十、采购当事人的权利和适用法律21. 采购当事人的一切活动均适用于中华人民共和国政府采购法及相关法规。
