1、 1 阜阳市图书馆 24 小时自助 物流管理配送服务项目 (三次) 项目编号: FZGY-CGSZ20170075 招标文件 采 购 人: 阜阳市图书馆 (盖章) 2017 年 6 月 2 目录 第一章 招标文件 .1 一、招标公告 .3 二、供应商须知前附 表 .5 三、供应商须知 . 8 四、供应商须知补充事项 .14 五、评标办法(综合评分法) .15 六、 合同格式 .17 七 、 合同特殊条款 .20 八 、 服务需求 .21 第二章 投标文件 .29 一、投标函 .30 二、诚信承诺书 .31 三、 开标一览表 32 四 、 服务 分项报价表 .33 五、 服务要求响应表 .34
2、六、商务要求响应情况表 .35 七、服务技术方案 .36 八、承担类似服务的业绩证明材料 .36 九 、资格证明文件 .37 十、投标人自行补充的其他 资料 .37 采购人、集中采购机构意见 .41 3 第一章 招标文件 一、招标公告 1、项目概况 1.1 项目名称: 阜阳市图书馆 24小时自助 物流管理配送服务项目 (三次) 1.2 项目 编号 : FZGY-CGSZ20170075 1.3 采购方式:公开招标 1.4 采 购 人: 阜阳市图书馆 1.5 资金来源: 财政资金 1.6 采购内容:阜阳市图书馆物流配送管理服务 , 详见采购需求。 2、供应商资格 2.1 符合中华人民共和国政府采
3、购法第二十二条规定 ; 2.2 投标人具有道路运输经营许可证经营范围内有物流、仓储、代送货物等相关服务项目 或 营业执照经营范围内有 图书、报刊类 、物流、仓储、代送货物等相关服务项目 ; 2.3 本项目是否接受联合体投标。是 否 3、 招标文件的获取 3.1 凡 有 意 参 加 的 供 应 商 , 即 日 起 可 在 阜 阳 市 集 中 招 投 标 交 易 中 心(http:/)网站下载招标文件。 3.2 政府采购文件发售费用 500 元 /包段,售后不退。供应商须在投标截止时间前 1小时内到阜阳市集中招投标交易中心受理大厅窗口交纳费用并领取收据,未提交收据的供应商,采购人将拒绝接受其投标文
4、件。 4. 投标文件的递交 : 4.1 投标文件递交的截止时间(开标时间)为 2017 年 7月 20 日 9 时 00 分 ,地点为阜阳市公共资源交易中心(城南新区三清路(新三中斜对面)阜阳市民中心五楼)开标 542 室。 4.2 投标文件递交时间 :投标截止时间前 1小时内。 4.3 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,采购人拒绝接受。 5.发布公告的媒介: 本次招标公告同时在以下网站发布: 中国政府采购网 http:/ 4 安徽省政府采购网 http:/ 阜阳市集中招投标交易中心 http:/ 6.联系方式 : 采 购 人: 阜阳市图书馆 联 系 人: 周海燕 电 话: 153056
5、86664 政府采购技术合作单位 地 址: 阜阳市颍州区颍州中路雪霁山庄院内北四楼 联 系 人: 胡俊江 电 话: 0558-2201171 电子邮箱: 5 二、供应商须知前附表 序号 内 容 1 项目名称: 阜阳市图书馆 24 小时自助 物流管理配送服务项目 (三次) 项目编号: FZGY-CGSZ20170075 2 采购人: 阜阳市图书馆 3 政府采购技术合作单位 联系人: 胡俊江 联系电话: 0558-2201171 地址: 阜阳市颍州区颍州中路雪霁山庄院内北四楼 4 进场时间 :合同签订之日起 3 日内所有人员和车辆到岗。 服务期限 : 12 个月 采购预算: 60 万元 标段划分
6、: 一个标段 物流配送及管理服务范围: 1、阜阳市图书馆与十座 自助图书馆之间 、及馆外服务点之间 的图书配送、分拣、转运及相关的管理工作; 2、各 自助图书馆 的图书及打印纸等资源的装配、整架; 3、阜阳市图书馆书库的排书整架、及仓储管理; 4、各自助图书馆服务机的资源(如电脑、图书、证卡、打印纸)及设备状况的基本现场核查; 5、各自助图书馆 玻璃房 表体的安全及日常清洁保养维护。 6、负责十座自助图书馆的安全保卫,通过视频监控、紧急求助或语音求助等方式实现对自助图书馆的全天侯监控,并有专门的安全保卫人员,如遇异常情况能保证第一时间到达现场并进行处理 。 包含但不限以上服务 。 5 投标有效
7、期:开标后 90天 6 投标保证金的形式:自带银行汇票或转账 (电汇 ) 投标保证金的金额: 1.2 万元(人民币) 账户名称:阜阳市集中招投标交易中心投标保证金 开户行:中国建设银行股份有限公司阜阳颍州支行 账号: 34001712008052505143 备注: 1、投标保证金应采用银行汇票形式从投标人的基本账户办理。 2、投标人的基本账户开户银行如无法开具银行汇票,也可采用从其基本账户银行转账 (电汇 )的方式提交投标保证金,并确保在此项目约定递交投标文件截止时间前到账。 3、投标人的基本账户开户银行 如果不是开在工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、徽商银行的,保证金银行汇票需加盖划
8、付章,标注解付银行,确保能正常解付 . 6 4、投标保证金银行汇票由建设银行当即办理解付手续,如不能解付,为无效汇票,视为未按要求提交投标保证金,评标委员会将否决其投标。 5、投标保证金银行汇票或银行转账凭证,须在交纳招标文件资料费时一同提交,复印件加盖单位公章装入投标文件中。 6、在招标文件约定递交投标文件截止时间前,未按上述要求提交投标保证金的,评标委员会将否决其投标,造成的后果,由投标人自行承担。 温馨提示: 银行汇票是指 由出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件付给收款人或者持票人的票据。银行汇票的出票银行为银行汇票的付款人。单位和个人各种款项的结算,均可使用银行汇票。银行
9、汇票可以用于转账,填写“现金”字样的银行汇票也可以用于支取现金。申请人或者收款人为单位的,不得在“银行汇票申请书”上填写“现金”字样。 银行汇票的解付是指持票人持有汇票向开户行提示付款,持票人开户行收妥后交换到出票行。出票行验证汇票无误后付款的行为。 银行汇票如不能正常解付,可能导致不能参与投标、废标等不利情形。为此,我们作出如下温馨提示: 一 、银行汇票的绝对记载事项: 1、表明“银行汇票”的字样,无条件支付的承诺。确定的金额、付款人名称、收款人名称; 2、银行汇票和解讫通知(第 2、 3联)是否齐全,华东三省一市汇票仅需第 2 联,汇票号码和记载内容是否一致; 3、银行汇票的提示付款期限于
10、出票日起 1个月,看汇票是否在提示付款期内; 4、出票人签章是否符合规定,是否有压数机压印的出票金额,并与大写出票金额一致; 5、银行经办人是否加盖私章; 6、出票金额、出票日期、收款人名称是否更改。此三项若有更改,汇票无效; 7、银行汇票实际结算金额不能更改; 8、银 行汇票的签发和解付,限于参加“全国联行往来”的银行金融机构办理; 二、银行汇票不能正常解付的情形: 1、银行汇票是超出提示付款期; 2、银行汇票上的汇票专用章模糊不清; 3、银行票面各要素模糊不清,不齐全; 4、银行汇票各要素有涂改现象; 5、银行汇票若有背书,该票的背书不连续、不完整; 6、华东三省一市汇票未加盖专用的华东三
11、省一市汇票专用章; 7、其他不能解付情形; 注明:银行汇票票面要素不齐全,绝对记载事项不完整或银行汇票出现错行串行的现象,及未加盖划付章的,责任由出票行承担。以上提示仅作为银行汇票不能正常解付的情形,如有其他情形,责任由贵公司承担。银行汇票票面要素不齐全,绝对记载事项不完整的。 8、银行咨询电话: 0558-2390001 7 投标人提出质疑的递交方式、截止时间:招标公告发布之日起 7 个工作日内以书面形式向采购人或代理机构提出 . 询问答复及澄清或修改:在阜阳市集中招投标交易中心网站发布,采购人不再另7 行通知。网址: http:/,该答复内容及澄清或修改内容为招标文件的组成部分, 对投标人
12、具有同样约束力效力。投标人应主动上网查询。采购人不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。 8 投标文件递交至:阜阳市集中招投标交易中心开标 542 室 投标文件递交截止时间 : 2017 年 7 月 20 日 9 时 00 分 过时递交的拒收。 9 开标时间: 2017 年 7 月 20 日 9 时 00 分 开标地点: 阜阳市集中招投标交易中心开标 542 室 10 评审方法:最低评标价法 综合评分法 11 投标文件的份数:正本 1份;副本 4 份, 集中或分开密封包装均可。 投标文件密封袋“封口处”应密封,并加 盖供应商公章 12 投标人凭 政府采购文件发售费收据 在开标现场递交投标
13、文件。 13 履约保证金:中标价的 5 %,中标通知发出后 7 天内,转入采购人指定的账号 ,服务 期限届满时,甲方依据乙方履约情况,确定全额或部分返还中标单位(无息)。(具体在合同中商定)。 8 三、供应商须知 (一)、总 则 1.1.适用范围 本招标文件仅适用于本次招标所述的项目采购。 1.2.定义 1.2.1“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。 1.2.2“采购代理机构”系指集中采购机构或依法经认定资格 的其他采购代理机构。 1.2.3 “供应商”系指向采购人提交货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人 1.2.4“成交商”系指最终被授予合同的供应商。 1.
14、3.投标费用 1.3.1 供应商必须自行承担所有与参加投标有关的费用。不论投标的结果如何, 招标采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用 1.4.合格的供应商 1.4.1 合格的供应商应符合招标文件载明的投标资格。 1.4.2 供应商之间如果存在下列情形之一的,不得同时参加同一标段(包别)或者不分标段(包别)的同一项目投标: 1.4.2.1 法定代表 人为同一个人的两个及两个以上法人; 1.4.2.2 母公司、全资子公司及其控股公司; 1.4.2.3 参加投标的其他组织之间存在特殊的利害关系的; 1.4.2.4 法律和行政法规规定的其他情形。 1.5.勘察现场 1.5.1 供应商应自行对
15、现场和周围环境进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。 1.5.2 勘察现场所发生的费用由供应商自行承担。采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商未到现场实地踏勘的,签订合同时 和履约过程中,不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同价款或索赔的要求。 1.5.3 除非有特殊要求,招标文件不单独提供供货使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。 9 1.6.知识产权 1.6.1 供应商须保证,采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、
16、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知 识产权的一切相关费用。如因此导致采购人损失的,供应商须承担全部赔偿责任。 1.6.2 供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,须在投标文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商须提供开发接口和开发手册等技术文档。 1.7.本次招标文件解释权归采购人。 (二)招标文件 2.招标文件构成 2.1 招标文件包括以下部分: 2.1.1 招标公告; 2.1.2 供应商须知前附表
17、; 2.1.3 供应商须知; 2.1.4 供应商须知补充事项; 2.1.5 评标办法; 2.1.6 合同格式; 2.1.7 采购需求 ; 2.1.8 投标文件格式; 2.1.9图纸、答疑、补遗、补充通知等。 2.2 供应商应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。 2.3 供应商应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。 2.4 供应商获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺等问题应在招标公告发出之日起 7个工作日内提出,否则,由此引起的损失由供应商自行承担。 2.5 招标文件的澄清与修改 2.5.1 按供应商须知
18、前附表规定方式进行澄清与修改 2.5.2在投标截止时间前 , 采购人 可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,并在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前,在网站上发布变更公告。在上述情10 况下, 采购人 和供应商在投标截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。 (三)投标文件的编制 3.1 投标文件构成与格式 (1)投标函; ( 2) 诚信承诺书 (3)开标一览表; (4)服务分项报价表; (5)服务要求响应表; (6)商务要求响应情况表; (7)服务技术方案; (8)承担类似服务的 业绩证明材料 ( 9)资格证明文件 ( 10)投标人自行补充的其他资料 3.
19、1.1投标文件是对招标文件的实质性响应及承诺文件。 3.1.2 除专用术语外,投标文件以及供应商与采购人就有关投标的往来函电均应使用中文。供应商提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。 3.1.3 除非招标文件另有规定,投标文件应使用中华人民共和国法定计量单位。 3.1.4 除非招标文件另有规定,投 标文件应使用人民币填报所有报价。允许以多种货币报价的,应当按照中国银行在开标日公布的汇率中间价换算成人民币。 3.1.5 电报、电话、传真形式的投标概不接受。 3.1.6 开标后 供应商的投标文件一律不予退还。 3.2 报价 3.2.1供应商应以“ 标段 ”为报价的基本单位。并以“ 标段 ”为单位制作投标文件。 3.2.2 价 格标开标一览表中的投标总报价应 包括但不限以下费用 (物流的每周配送和装配,为广大市民就近提供自助借书、自助还书等图书馆的基本服务费用, 参与到阜阳市图书馆与十座自助图书馆之间的物流调配和物流组织 以及 负责阜阳 市图书馆与十座自助图书馆之间的各种物流配送及相关的管理工作 费用, 投标人应负责图书、打印纸、现金等在各分馆服务机上的装配、取回作业、 丢卡补办、老卡换新卡 及 相关的管理工作 等