公司集约化管理工作部室职能调整方案.DOC

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资源描述

1、1公司集约化管理工作部室职能调整方案(草案)第一部分 公司机关总部部室职能(一)市场营销中心1. 部室定位:市场开发、经营工作2. 主要职能:(1) 公司总体营销策略和市场开发计划(2) 客户信息跟踪(3) 客户经营公关与关系维护(4) 投标工作(5) 投标方案编制(6) 工程信息立项及投标、中标工作信息流转(7) 参与合同评审(8) 参与项目策划编制及中标工程交底(9) 联营合作准入及合作协议签订(10) 分支机构设立、维护、撤销(11) 系统人员的培训、使用、培养及考核3. 集约化工作中主要工作:(1) 招投标工作环节、流程梳理(2) 工程信息立项及投标、中标工作信息流转流程(3) 联营合

2、作准入及合作协议签订(4) 分支机构管理制度及流程(5) 标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(6) 本部室工作的制度及流程梳理2(7) 系统人员的培训、使用、培养及考核(二)项目经济管理中心(原商务合约部)1. 部室定位:经济标编制,工程造价管理、总包合同审批及交底2. 主要职能:(1) 中标工程项目毛利润率测算,确定项目承包指标依据 (2) 经济标编制(3) 中标工程收入(量、价)分解,并向相关部室传递(4) 中标工程合同交底(5) 组织中标工程成本计划编制(6) 项目效益过程监控及落实(7) 工程项目结算全过程管理(8) 总包合同相关条款审核(9) 参与项目策划编制、收支项分

3、解及交底工作(10) 系统人员的培训、使用、培养及考核3. 集约化工作中主要工作:(1) 本部室工作的制度及流程梳理(2) 中标工程收入(量、价)分解及传递流程(3) 中标工程合同交底(4) 中标工程成本计划编制(5) 项目效益过程监控及落实(6) 工程项目结算制度及流程(7) 参与项目策划编制及交底工作3(8) 标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(9) 本部室工作的制度及流程梳理(10) 系统人员的培训、使用、培养及考核(三)工程管理部1. 部室定位:工程施工过程管理、工程分包管理2. 主要职能:(1) 开、竣工审批(2) 施工过程管理体系建立,并监督执行(3) 公司生产统计、

4、生产计划管理(4) 合格供方管理工作(5) 工程分包价格体系建立、发布、维护、分析(6) 参与项目策划编制(7) 工程分包集中管理,工程分包合同的价格、用量及支付审批,并监督执行(8) 工程回访、保修、顾客满意度调查(9) 施工现场临时设施管理(10) 大型机械设备集中调配(11) 运输车辆、特种设备管理(12) 三至五类(运输类、生产类、施工类)固定资产(实物)管理(13) 现场文明施工管理(14) 系统人员的培训、使用、培养及考核3. 集约化工作中主要工作:4(1) 供方及价格体系建立、发布、维护、分析(2) 工程分包集中管理(3) 工程分包合同的价格、用量及支付审批制度及流程(4) 计划

5、管理体系制度及流程(5) 施工现场临时设施集中管理(6) 参与项目策划编制(7) 标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(8) 本部室工作的制度及流程梳理(9) 系统人员的培训、使用、培养及考核(四)安全环保部(原安全管理部)1. 部室定位:安全、环境保护、文明施工管理2. 主要职能:(1) 参与项目策划编制及交底工作(安全、文明施工、消防、环保计划)(2) 现场文明施工管理(3) 施工现场环境保护管理(4) 施工现场安全防护及脚手架安全管理(5) 施工现场临时用电安全管理(6) 施工现场消防安全管理(7) 生产安全事故调查、处理和工伤事故认定(8) 安全档案、安全资料管理(9) 安

6、全培训教育(10) 安全人员管理及特种作业人员监管5(11) 专控劳保防护用品合格供方的审核,并监督检查(12) 系统人员的培训、使用、培养及考核3. 集约化工作中主要工作:(1) 参与项目策划编制及交底工作(2) 标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(3) 本部室工作的制度及流程梳理(4) 系统人员的培训、使用、培养及考核(五)科技质量部1. 部室定位:公司技术、质量管理、投标方案编制2. 主要职能:(1) 参与项目策划编制及交底工作(技术方案)(2) 组织新开工程的技术质量交底与技术指导工作(3) 施工组织设计和施工方案的会签、审批及管理工作。(4) 机电管理(5) 技术文件、

7、资料及档案、技术信息化管理。(6) 二大类(计量器具)固定资产(实物)管理(7) 投标方案的编制(8) 试验管理(9) 质量目标策划(10) 工程质量指导监督检查(11) 组织工程地基与基础分部、主体结构分部、单位工程竣工验收6(12) 工程(产品)质量不合格品的统计、分析及调查处置,并参与质量回访工作(13) 系统人员的培训、使用、培养及考核3. 集约化工作中主要工作:(1) 参与项目策划编制及交底工作(2) 机电管理(3) 标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(4) 本部室工作的制度及流程梳理(5) 系统人员的培训、使用、培养及考核(六)物资管理部1. 部室定位:物资综合管理2

8、. 主要职能:(1) 物资系统管理工作(2) 物资合格供方管理工作(3) 工程物资价格体系建立、发布、维护、分析(4) 参与项目策划制定(5) 物资集中管理、集中调配、集中采购,物资采购合同的价格、用量及支付审批,并监督执行(6) 建立物资计划管理体系,并监督执行(7) 能源管理(8) 系统人员的培训、使用、培养及考核3. 集约化工作中主要工作:(1) 系统管理文件及流程制定、梳理7(2) 供方及价格体系建立、维护(3) 集中采购(4) 物资采购合同的价格、用量、支付审批制度及流程(5) 计划管理体系制度及流程(6) 标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(7) 本部室工作的制度及流

9、程梳理(8) 系统人员的培训、使用、培养及考核(七)劳务管理部(新设部室)1. 部室定位:劳务分包综合管理2. 主要职能:(1) 劳务系统管理工作(2) 合格供方的管理工作(3) 劳务分包价格体系建立、发布、维护、分析(4) 参与项目策划编制(5) 劳务分包合同的价格、用工、结算及支付审批,并监督执行(6) 劳务分包纠纷协调处理(7) 建立劳务用工分析及计划管理体系,并监督执行(8) 工程项目施工过程中劳动力资源协调(9) 系统人员的培训、使用、培养及考核3. 集约化工作中主要工作:(1) 主责劳务供方确定,建立劳务分包引进规则及标准(2) 确定劳务分包零工范围及授权程序8(3) 与项目部共同

10、控制价格,测算标底(控制价) 、编制招标文件(4) 监控项目部控制预结算(5) 劳务分包合同工程量、价,支付审批制度及流程(6) 劳务分包纠纷协调处理(7) 劳务价格数据库(8) 参与项目策划编制(9) 劳务分包合同的价格、用工、结算、支付审批制度及流程(10) 建立劳务用工分析及计划管理体系制度及流程(11) 项目施工过程中劳动力资源协调(12) 标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(13) 本部室工作的制度及流程梳理(14) 系统人员的培训、使用、培养及考核(八)人力资源部1. 部室定位:人力资源管理、薪酬绩效管理 2. 主要职能:(1) 人力资源规划 (2) 人员招聘、调配、

11、合同及人事档案管理(3) 人员培训(4) 执(职)业资格、职称评定管理 (5) 薪酬及员工管理绩效考核(6) 社会保险、住房公积金(7) 人事及劳动争议9(8) 参与项目策划编制(项目班子成员配置)(9) 项目机构组建、撤销3. 集约化工作中主要工作:(1) 人力资源集中调配(依据各系统要求提供情况)制度及流程(2) 参与项目策划编制(3) 项目机构组建、撤销(4) 薪酬及员工管理绩效考核(5) 标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(6) 本部室工作的制度及流程梳理(7) 系统人员的培训、使用、培养及考核(九)法律合约部(原法律事务部)1. 部室定位:合同、法律事务及投资管理2.

12、主要职能:(1) 法律事务、合同集中管理制度及流程的建立和实施(2) 参与工程项目投标评审及签约、谈判及合同评审工作,并参与工程合同交底(3) 各类合同(甲方、分包、劳务、采购等) 、往来函件等公司有关法律文书的起草、修订、评审、解除及存档(4) 提供法律事务的咨询服务、解决公司的法律纠纷(5) 代表公司从事诉讼、仲裁等法律事务活动(6) 投资管理(7) 法律风险控制10(8) 专业人员法律培训及法制宣传教育(9) 系统人员的培训、使用、培养及考核3. 集约化工作中主要工作:(1) 公司法律、合同集中管理体系、制度的建立和实施(2) 参与工程项目投标评审及签约、谈判及合同评审工作,并参与工程合同交底(3) 标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(4) 本部室工作的制度及流程梳理(5) 系统人员的培训、使用、培养及考核(十)财务部1. 部室定位:财务核算、资金管理、结算工程移交及债权债务清理2. 主要职能:(1) 会计核算(2) 成本核算及成本分析(3) 全面预算管理(4) 公司各类资产(账务)管理(5) 保险业务(6) 税务管理(7) 资金集中管理(8) 银行及信贷业务(9) 财务档案管理(10) 结算工程移交及债权债务清理

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