1、1ERP 沙盘模拟实验指导夏卫红 编写一、实验目的同学以角色的身份通过沙盘进入场景,在市场竞争的压力下亲身体验一个企业运营的完整流程。了解企业各职能机构是怎样的掌握和运用是信息,在面对来自其它企业的激烈竞争中,如何通过团队合作将企业向前推进、发展了。在这个课程中,学员们必须把所学过的知识运用到模拟对抗中,做出众多的决策。训练学生的实际分析能力和实际动手操作能力,使学生能更好地适应社会的要求。二、实验环境运用用友沙盘模拟教具与多媒体课件结合进行教学。三、ERP 沙盘模拟实验内容(一)模拟对抗规则的系统介绍(二)教学演练(三)模拟对抗及经营情况点评。四、实验总学时 2432 学时23实验一 模拟对
2、抗规则的系统介绍一、实验内容(1)角色分配;(2)熟悉用友 ERP 沙盘盘面;(3)制定 ERP 沙盘模拟对抗则。二、实验步骤(1) 所有参加实验的同学以自愿的形式分为若干组,每组 5-6 人;(2) 每组各代表不同的一个虚拟公司。每个小组的成员将分别担任公司中的 CEO、CFO、采购总监、生产总监及市场销售总监等重要职位;(3) 了解各职能部门的主要职责。CEO 主要是考虑企业的发展战略,从企业全局的角度协调各个职能部门的抉择并协调各部门的工作;CFO 负责企业的资金运作以及会计表报的编制;生产总监和采购总监密切配合,做好原材料采购、产销排程、产品生产、库存、销售等物流管理环节和生产环节的工
3、作;市场销售总监主要负责分析与预测企业营销环境、寻找合理的市场切入点、安排市场品牌建设的投入、深刻剖析竞争对手中,制定企业的市场发展战略;(4) 熟悉用友 ERP 沙盘盘面。了解生产中心、市场中心、物流中心、财务中心在沙盘中所在的位置,相互间的关系以及各种代用币的币值、各种原材料的在途时间等内容。(5) 规则制定。既然是实战演练,那么规则的制定就非常重要的,要求参与者必须遵循教学内容制定的实战演练规则。规则主要包括市场准入、新产品开发、ISO 认证、订单争取、厂房及生产线的投资/出售/购买/租赁/维护、贴现/长短贷/高利贷和原材料采购等方面的规定。每一次实战演练,可根据实际情况做相应的调整。4
4、实验二 教学演练起始年操作一、实验内容:(1)完成 ERP 沙盘初始状态的设定(2)了解如何通过广告投放获得订单;(3)按照任务清单完成起始年的运营;(4)编制起始年的利润表及资产负债表;(5)帮助学生熟悉 ERP 沙盘模拟对抗规则、财务报表的编制。二、实验步骤(1) 根据指导教师的要求设定生产中心、财务中心、物流中心、市场中心的初始状态的设定;(2) 根据新年度本企业的发展规划,各企业的市场销售总监参加年初订货会。起始年为每企业投放本地市场广告费都为 100 万元,每个企业的销售订单数量、单价、销售总额均相同。(3) 销售订单中的内容如实地填入学生手册中的起始年订单登记表中。(4) 据任务清
5、单按顺序进行企业的模拟运营,注意不可以改变任务的先后须序,现金变动的数量随时记录在相应的任务栏中,每期期末进行现金对帐;(5) 根据任务清单的要求支付各项费用,每期管理费用为 100 万元。(6) 年末根据实际发生的费用填写综合管理费用,包括管理费用、广告费、设备维修费、租金、转产费、市场开拓费用、产品研发等。(7) 按照学生手册中提供的利润表及资产负债表的样式及要求,各组的 CFO完成起始年二表的编制。注意各组必须将资产负债表做平,不平的企业不能关账;期末利润留存=期初利润留存+ 期初年度净利(8) 起始年结束后,各组报表的期末数应该都是一样的,所有者权益为 66。5实验三 模拟对抗一、实验
6、内容:(1)各企业按照任务清完成 1-6 的企业运营;(2)了解各企业每一年经营成果;(3)编制 1-6 年的利润表及资产负债表;二、实验步骤(1) 要本着长期利润最大化的原则,制定、调整企业战略,在市场调研的基础上召开年度规划会议,编制现金预算表;(2) 根据新年度本企业的发展规划,各企业的市场销售总监参加年初订货会。根据各企业投入的广告费用,根据实验一中制定的销售订单竞单规则获得销售订单;注意根据生产的进度、产能来夺取销售订单,尽量避免库存积压和交不了货;(3) 场销售总监将销售订单中的内容如实地填入学生手册中的相应年度的订单登记表中;(4) 按照实验一制定的企业模拟运营对抗规,根据任务清
7、单按顺序进行企业的模拟运营,注意不可以改变任务的先后须序,现金变动的数量随时记录在相应的任务栏中,每期期末进行现金对帐; (5) 根据任务清单的要求支付各项费用,每期管理费用为 100 万元。(6) 年末根据实际发生的费用填写综合管理费用,包括管理费用、广告费、设备维修费、租金、转产费、市场开拓费用、产品研发等。(7) 按照学生手册中提供的利润表及资产负债表的样式及要求,各组的 CFO完成起始年二表的编制。注意各组必须将资产负债表做平,不平的企业不能关账;期末利润留存=期初利润留存+ 期初年度净利(8) 每个年度运营结束后,由指导教师输入报表,点评经营成果。6附录一:ERP 沙盘模拟对抗规则一
8、、企业运营流程企业运营流程须按照竞赛手册的流程严格执行。CEO 按照任务清单中指示的顺序发布执行指令。每项任务完成后,CEO 须在任务后对应的方格中打勾; 并由 CFO 在任务后对应的方格内填写现金收支情况。各企业监督员将对企业运行进度予以同步记录。所有操作必须严格按步骤顺序执行,所有对完成后的任务进行修改或颠倒顺序执行的操作均视为违规行为,监督员有权取消任何违规操作。在运行过程中, 有如下操作可以随时进行: 任务名称 操作贴现 1、中断正常操作任务; 2、企业在“ 应收账款登记表” 中登记相关项目, 交监督员审查;3、执行贴现操作。账期为 0Q 的销售订单交货1、中断当前操作任务; 2、携带
9、产品和销售订单到交易处交货; 3、领取现金; 4、将收到的现金数额记入当季度的应收账款到期。二、市场开发市场开发按照下表所列规定进行:市场 每年投资额 投资周期 全部投资总额 操作7本地 无 直接获得准入证区域 1M 1 年 1M国内 1M 2 年 2M亚洲 1M 3 年 3M国际 1M 4 年 4M1、 将投资放在准入证的位置处;2、 当完成全部投资时,到裁判处换取相应的市场准入证规则说明: 每个市场开发每年最多投入 1M, 允许中断或终止, 不允许超前投资。投资时, 将 1M 投入到“ 市场准入” 的位置处, 并将投资额记录到“ 市场开发登记表”中, 监督员签字。当投资完成后, 带着某市场
10、的全部开发费到裁判组换取市场准入证, 并将准入证放在盘面的相应位置处。只有拿到准入证才能参加相应市场的订货会。三、产品研发和生产1、产品研发要想生产某种产品,先要获得该产品的生产许可证。而要获得生产许可证,则必须经过产品研发。P1 产品已经有生产许可证,可以在本地市场进行销售。P2 、P3 、P4 产品都需要研发至少 5 个季度,才能获得生产许可。研发需要分期投入研发费用。投资规则如下表: 产品 每季度投资金额 最小投资周期 操作说明P2 1M 5QP3 2M 5QP4 3M 5Q1、 每季度按照投资额将现金放在生产资格位置, 并填写“ 产品开发登记表” ,每年监督员审查该表, 并签字;2、
11、当投资完成后, 带所有投资的现金和“ 产品开发登记表” ,到裁判处换取生产许可证;3、 只有获得生产许可证后才能开工生产该产品。规则说明:产品研发可以中断或终止,但不允许超前或集中投入。已投资的研发费不8能回收。开发过程中,不能生产。2、产品原材料、加工费、成本产品 原材料 原料价值 加工费( 手工/半自动/自动/柔性)直接成本P1 R1 1M 1M 2MP2 R1+R2 2M 1M 3MP3 2*R2+R3 3M 1M 4MP4 R2+R3+2*R4 4M 1M 5M4、 原材料采购采购原材料需经过下原料订单和采购入库两个步骤,这两个步骤之间的时间差称为订单提前期,各种原材料提前期如下表:原
12、材料 订单提前期R1(红色) 1QR2(橙色) 1QR3(兰色) 2QR4(绿色) 2Q9规则: 没有下订单的原材料不能采购入库; 所有下订单的原材料到期必须采购入库; 原材料采购时必须支付现金; 所有原材料只能到供应商处购买, 公司之间不能进行原材料交易。四、ISO 认证ISO 类型 每年投资金额 最小投资周期 操作说明ISO9000 1M 2 年ISO14000 1M 3 年1、每年按照投资额将投资放在 ISO 证书位置, 并填写“ISO 认证登记表” , 每年末,由监督员审核, 并签字。2、当投资完成后, 带所有投资和“ISO ISO14000 1M 3 年认证登记表” , 到裁判处换取
13、 ISO 资格证。3、只有获得 ISO 资格证后才能在市场中投入 ISO 广告规则说明:ISO 认证需分期投资开发,每年一次,每次 1M 。可以中断投资,但不允许集中或超前投资。五、生产线生产线 购置费 安装周期 生产周期 转产费 转产周期 维修费手工线 5M 无 3Q 无 无 1M/年半自动 8M 2Q 2Q 1M 1Q 1M/年10自动线 16M 4Q 1Q 4M 2Q 1M/年柔性线 24M 4Q 1Q 无 无 1M/年规则说明: 1、购买生产线购买生产线须按照该生产线安装周期分期投资并安装,如自动线安装操作可按下表进行操作 投资额 安装完成1Q 4M 启动 1 期安装2Q 4M 完成
14、1 期安装, 启动 2 期安装3Q 4M 完成 2 期安装, 启动 3 期安装4Q 4M 完成 3 期安装, 启动 4 期安装5Q 完成 4 期安装, 生产线建成投资生产线的支付不一定需要连续,可以在投资过程中中断投资,也可以在中断投资之后的任何季度继续投资,但必须按照上表的投资原则进行操作。注: 一条生产线待最后一期投资到位后, 必须到下一季度才算安装完成, 允许投入使用; 生产线安装完成后, 必须将投资额放在设备价值处, 以证明生产线安装完成; 企业间不允许相互购买生产线, 只允许向设备供应商( 裁判) 购买。2、生产线维护必须交纳维护费的情况:生产线安装完成, 不论是否开工生产, 都必须在当年交纳维护费;正在进行转产的生产线也必须交纳维护费。