会场气氛、会场座次安排ppt课件.ppt

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第三章 会议准备第三节 会场布置二、会场布置的原则v 1.与会议目的相和谐v庄严v肃穆v轻松、简洁v喜庆v儒雅 小练习:v党代会v人代会v庆祝会v座谈会v工作会v纪念会v追悼会v展览会v庄严隆重v简单务实v朴素大方v新颖别致v庄严肃穆v和谐融洽v隆重典雅v喜庆热烈2.满足会议的需要 会场的布置要配合会议的目的、性质、参加人数、会场大小、形状等因素加以设定,并至少在会议开始之前提前几小时进行布置。v 小型会议室 v 中型会议室v 大型会议室三、会场布置的方式v 1、相对式 v 全围式回字形v 小型会议室 椭圆形回字形字型长方形v 圆形v 多边谈判一般采用圆形谈判桌(见图93),国际惯例上称为“圆桌会议”。v 中型会议室 半圆型、课堂型。v 大型会议室 礼堂型、众星拱月型。 研讨会、座谈会会场布置 将桌椅排成半圆形或小方块形,席前除文件、资料外,可放置饮料、水果,还应多备一些话筒,便于与会者发言和多向交流。四、会场布置的注意事项v尽量聚拢一点,有利于表现和谐气氛,也便于讨论问题;v要让主席面对大家;v不要摆放多余的椅子。v 如果与会人员超过10个,会场最好布置成“”字型,主持人可以站在会场

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