发票抽取软件操作手册.doc

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资源描述

1、北京合力中税科技发展有限公司1发票抽取软件操作手册北京合力中税科技发展有限公司2013 年 1 月北京合力中税科技发展有限公司2第一章 软件登录及设置1.1 登录抽取软件可在登录系统后,选择“公共管理系统”“软件下载”处免费下载。下载好抽取软件后,直接解压即可;解压完成后在抽取软件文件夹中找到如下图标:双击此图标,进入登录窗体:北京合力中税科技发展有限公司3默认的用户名为:“admin” ;默认的密码为:“空” ,直接点击 按钮,初次使用时会有如下提示:可直接点击“确定”进入软件主界面:1.2 联网更新功能:首次使用软件需要进行联网更新来获得购方信息;支持多帐套操作,即同一家供应商针对不同企业

2、可以共用同一抽取软件。1.2.1 联网更新点击 按钮,会显示如下界面:北京合力中税科技发展有限公司4点击上方 按钮,会出现如下窗体,需要输入用户名密码:其中,销方税号可不输入,输入用户名和密码点击 按钮,更新成功后会显示出相应的销方和购方信息,如下图:北京合力中税科技发展有限公司51.2.2 多帐套操作如果同一家供应商对应多家企业,直接再次点击联网更新,用相应的用户名密码更新就可以,更新后就会显示出多个帐套信息,如图:点击上方的“修改帐套”按钮就会弹出帐套维护窗体,用户可在这里修改帐套名称以便于区分,修改完毕后点击“保存”按钮即可,如图:北京合力中税科技发展有限公司61.3 换肤功能点击界面左

3、上角的“换肤”按钮,则会弹出选择颜色框,用户可根据自己的喜好选择不同的界面颜色,选择好后点击“确定”按钮即可,如下图也可以通过点击“默认”按钮来选择默认的皮肤颜色。北京合力中税科技发展有限公司71.4 网络设置如果用户是通过局域网设置代理与因特网相连则需要进行“网络设置” ,如不使用代理上网则不必设置,点击软件界面的右上方 按钮,会显示“网络设置”界面:输入相应的“代理服务器地址” 、 “端口” ,如果有用户名密码,则输入相应的用户名和密码,输入完成后点击按钮,会出现提示框提示保存成功,点击“确定”即可,如下图:1.5 修改密码用户可通过点击界面左上方的“修改密码”按钮来修改登录抽取软件的密码

4、,输入相应的旧密码和新密码,点击“保存”即可。第二章 发票抽取2.1 打开防伪开票软件北京合力中税科技发展有限公司8用户开好发票之后,首先打开“防伪开票”系统至主界面:2.2 打开抽取软件打开抽取软件,点击左侧菜单栏里的 按钮,会显示出发票抽取界面:北京合力中税科技发展有限公司92.2.1 选择开票月份选择开票月份,默认为当月,也可通过下拉按钮自行选择:2.2.2 选择购方企业抽取条件,默认是抽取所有购货方的发票,如果您只想抽取某一个购货方的发票,那么您可以点击“抽取所有购货方发票“,然后从抽取条件的“购货方”中选择某一个购货方如下图所示:2.2.3 数据抽取点击 按钮,进行抽取数据,这个过程不要动鼠标或键盘,软件会自动进行抽取,直到提示“抽取成功” ,如下图:北京合力中税科技发展有限公司10点击“确定”按钮,则抽取软件中就会显示出抽取出来的发票信息:第三章 数据上传3.1 数据上传

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