1、参加中央组团所需材料由主管部门提出出国（境）请示、向市外办报送一式三份（培训团组需四份），主管部门指县、市、区委或政府及市属主管局。（主送单位是市委外事工作领导小组或者市委或者市外办,均送市外办，进入审批程序）。请示模板（以县处级领导出访为例）（单位红头）20XXXX 号 签发人：XX*（签发人不能为团长本人）XXX（单位）关于 XX（部门）XXX（出访人员）随团赴 XXX/XXX 国家从事 XXX的请示*（应填写报批的全部国家，不能写欧洲或 XX 等国）市委外事工作领导小组（市委）/市外办：（县级或县以上干部出国，主送单位写市委外事工作领导小组；赴港澳、主送单位写市委。科级或科级以下人员出国
2、或者赴港澳，主送单位都写市外办。 ） （一句话说明出访主要任务与目的） ，根据国家某某局双跨团组征求意见函(某某函【20 某某】某某号） 、 出国及赴港澳任务通知书 （某某字【20 某某】某某号）和出国及赴港澳任务批件 （某某字【20 某某】某某号）文件，经研究，我单位拟派遣宜昌市某某单位某职务某某同志于某某年某某月某某日至某某年某某月某某日前往某某国执行某某任务，在某某国停留某某天，所需费用由派员单位承担，由某某单位本年度出国专项经费支付。在某某国期间，某某同志将（具体说明在每个出访国家的出访任务与目的） 。该同志此次随团出访事宜已按规定进行了公示，无异议。特此请示，请予审批联系人： 手机：
3、单位（公章） 年 月 日注意：请示和所有附件材料要突出实质性公务安排，不得出现“参观”和“考察”表述。所需附件：1 、提供有出国审批权单位下达的双跨团组征求意见函、出国赴港澳任务通知书及出国赴港澳任务批件；（可用复印件）2、培训团组应有国家外国专家局的审核文件；（可用复印件）3、外方邀请函复印件和译文4、出国人员报名审批表； 5、本单位财务意见或财政部门审核意见；6、 因公临时出国人员备案表；（盖党委或者党组公章,本单位无党委或者党组的盖上一级党委或者党组章） （必须为原件）7、出国（境）任务征求（审查）意见表。（县级干部用征求意见表，科级及以下干部用审查意见表，厅级干部不填该表）8、因公临时出国（境）任务和预算审批意见表（该表上半部分盖组织人事章，下半部分盖财务章，且需注意内容与经费预算表一致）9、组织机构代码证复印件注意事项：办理备案的材料要求请咨询组织人事部门;出国（境）证件和签证（签注）的相应材料要求请咨询市外办国际交流服务中心,联系电话6733275。
