1、成立业主大会和选举产生业主委员会操 作 指 南步骤一 组建业主大会筹备组1、区、县房地产行政主管部门或者街道办事处（乡镇人民政府）对符合成立业主大会条件的，应当在收到业主提出筹备业主大会书面申请后 60 日内，负责组织、指导成立首次业主大会会议筹备组。2、街道办事处（乡镇人民政府）张贴关于成立业主大会筹备组的公告。3、建设单位（物业服务企业）提供业主名册，由街道办事处（乡镇人民政府）公示。4、街道办事处（乡镇人民政府）组织业主推荐参加筹备组的业主代表。5、街道办事处（乡镇人民政府）在筹备组组建后 7 日内，在物业管理区域户内张贴关于业主大会筹备组成员名单的公告。业主对筹备组成员有异议的，由街道
2、办事处、乡镇人民政府协调解决。6、街道办事处（乡镇人民政府）张贴关于启用业主大会筹备组代章的公告。步骤二 业主大会会议筹备在业主大会会议召开前做好以下工作：1、确认业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分建筑面积，并公告。2、确定业主委员会委员人数（一般由 5 人以上单数组成）及候选人产生办法，并公告。3、组织业主推荐业主委员会候选人。4、公告业主委员会候选人名单。5、起草业主大会议事规则（草案）、 管理规约（草案），并征求意见。6、组织业主推荐产生参加业主大会会议的业主代表（适用于规模较大、业主人数较多，且采取集体讨论形式召开业主大会会议的项目）。 步骤三 召开业主大会会议1、筹备组确定业主大
3、会会议形式，会议形式可采取集体讨论形式、书面征求意见形式或者网络形式；2、发布会议公告。（1）集体讨论形式筹备组在业主大会会议召开 15 日前张贴关于召开业主大会会议的公告，公告业主大会会议召开的时间、地点、表决形式、程序和内容。推选业主代表参加业主大会会议的，业主代表应当于参加业主大会会议 3 日前，就业主大会会议拟讨论的事项书面征求所代表的业主意见，凡须投票表决的事项，每位业主赞同、反对及弃权的书面意见经本人签字后，由业主代表在业主大会上如实反映。（2）书面征求意见形式筹备组在业主大会会议召开 15 日前张贴关于召开业主大会会议的公告，公告首次业主大会会议的表决内容、投（唱）票时间、投（唱
4、）票地点、监票人等事项。3、筹备组组织召开业主大会会议。（1）集体讨论形式选举产生业主委员会成员，表决管理规约、 业主大会议事规则及其他有关事项。（2）书面征求意见形式筹备组发放业主委员会选票和管理规约、 业主大会议事规则及其他有关事项表决票。4、筹备组对下列事项进行统计：（1）参加业主大会会议的业主人数及建筑面积；（2）业主委员会委员选举情况；（3）管理规约、 业主大会议事规则表决结果。5、筹备组公告业主大会会议的决定事项。6、筹备组将所有筹备期间的文件材料（包括通知、选票、公告等），移交给业主委员会，由其进行归卷存档。步骤四 业主委员会备案1、业主委员会自成立之日起 30 日内，持下列材料
5、到所在地街道办事处和区（县）物业管理主管部门办理备案手续：（1）业主大会成立和业主委员会选举的情况；（2）业 主 大 会 会 议 决 定（3）业主大会议事规则（4）管理规约（5）业主委员会成立备案表2、业主委员会备案后，持区（县）物业管理主管部门出具的备案证明，到公安部门办理业主大会、业主委员会印章刻制手续。成立 业 主大会和 选举业 主委 员 会示范文本（一） 关于哈尔滨市 区 小区(大厦)成立业主大会筹备组的公告根据国家物业管理条例、 哈尔滨市物业管理条例和业主大会和业主委员会指导规则的有关规定，哈尔滨市 区 小区（大厦）符合成立业主大会条件，拟成立筹备组，负责业主大会会议筹备工作。现就筹
6、备组成立有关事宜公告如下：一、筹备组工作人员由业主代表、建设单位和街道办事处、社区所派人员组成。成员共 人，其中 业主代表 人、建设单位 人、街道办事处 人、社区 人。二、参加筹备组的业主代表，按照下列第（ ）种方式由业主推荐产生，其中：住宅业主代表 名，非住宅（指办公用房、商业用房、工业用房、其他类型物业）业主代表 名。（一）以每（楼层/单元/ 幢）为单位,每个单位推选产生一名代表。（二）以区域为单位进行推荐，共分为 个推荐区域，第一区域范围为 ；第二区域范围为 ；第三区域范围为 第四区域范围为 ；每个推荐区域推选 名代表；（三）所有非住宅作为独立区域由非住宅业主直接推选产生业主代表。（四）
7、 （五） 三、业主代表应具备下列条件：1、具有完全民事行为能力的业主；2、对物业管理方面的法规政策较为熟悉；3、热心公益事业，具有一定的工作时间；4、具有 （大专以上）学历。5、 6、 四、请业主于 年 月 日 时至 时持产权证明和身份证到 领取推荐票，当场填写，并投入指定票箱。五、小区业主名单已在（ 张贴地点 ）进行张贴。该名单由（开发建设单位或物业管理企业）提供，如与实际不符，请业主持产权证明与街道办事处联系，进行更正。联系人： 电 话：地 址：特此公告。附件：哈尔滨市 区 小区（大厦）业主名单哈尔滨市 区 街道办事处年 月 日成立 业 主大会和 选举业 主委 员 会示范文本（二） 筹 备
8、 组 业 主 代 表 推 荐 票业主姓名： （本人签名） 物业类型 （住宅或非住宅）身份证号： 产权证明 房屋位置： 栋 单元 层 号 建筑面积 被推荐业主姓名 栋 单元 层 号 物业类型备 注：1、推荐本（区域/栋/单元/楼层）的 名业主代表有效，否则无效；2、 3、 哈尔滨市 区 街道办事处年 月 日附件：哈尔滨市 区 小区（大厦）业主名单姓 名 栋 单元 层 号 性别 年 龄 物业类型 建筑面积成立 业 主大会和 选举业 主委 员 会示范文本（三） 关于哈尔滨市 区 小区（大厦）业主大会筹备组成员公告根据国家物业管理条例、 哈尔滨市物业管理条例以及建设部业主大会和业主委员会指导规则的规定
9、，经业主推荐，业主大会筹备组组成人员名单如下：姓名 性别 年龄 学历 政治面貌 单位 职务 住址组长副组长成员业 主 如 对 上 述 内 容 存 在 疑 义 ，或 想 了 解 更 详 细 情 况 ，请 于 年 月 日 之 前 与 街 道 办 事 处 联 系 。联系人： 电 话： 地 址：特此公告。哈尔滨市 区 街道办事处 年 月 日 成立 业 主大会和 选举业 主委 员 会示范文本（四） 关于启用哈尔滨市 区 小区（大厦）业主大会筹备组代章的公告为了便于开展哈尔滨市 区 小区（大厦）业主大会筹备工作，即日起，筹备组张贴公告、印制选票等事宜，均由 （社区或街道办事处） 代章。特此公告。附：代章印模 哈尔滨市 区 街道办事处年 月 日成立 业 主大会和 选举业 主委 员 会示范文本（五） 关于哈尔滨市 区 小区（大厦）业主总人数及总建筑面积的公告经筹备组统计和业主确认, 小区（大厦）共有业主总人数 名，总建筑面积 平方米。附：哈尔滨市 区 小区（大厦）业主名册哈尔滨市 区 小区（大厦）业主大会筹备组（代章）年 月 日附件：哈尔滨市 区 小区（大厦）业主名册
