江门幼儿师范学校东校区.DOC

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资源描述

1、 江门幼儿师范学校东校区 物业管理服务项目 谈 判 文 件 采购编号: JM2018-A017 江门市政府采购中心 2018 年 4 月 25日 江门幼儿师范学校东校区 物业管理 服务项目(采购编号: JM2018-A017) 谈判文件 江门市政府采购中心 第 1 页 共 40页 目 录 第一部分 采购邀请函 . 2 第二部分 采购需求 . 4 第三部分 供应商须知 . 15 一、说 明 . 15 二、谈判文件说明 . 17 三、响应文件的制作 . 17 四、响 应文件的递交 . 20 五、采购仪式和评审会议 . 21 六、确定成交供应商 . 24 七、签订政府采购合同 . 25 第四部分 江

2、门幼 儿师范学校东校区物业管理服务项目政府采购合同(参考范本) . 26 第五部分 响应文件格式 . 30 一、响应书 . 30 二、报价一览表 . 31 三、响应价格表 . 32 四、项目实施方案 . 33 五、主要从业人员及其技术资格一览表 . 34 六、业绩一览表 . 35 七、规章管理制 度一览表 . 36 八、中小企业声明函(供应商为中小企业时适用) . 37 九、授权委托书 . 38 十、资格证明书 . 38 十一、退保证 金要求格式 . 40 江门幼儿师范学校东校区物业管理服务项目(采购编号: JM2018-A017) 谈判文件 江门市政府采购中心 第 2 页 共 40页 第一部

3、分 采购邀请函 根据中华人民共和国政府采购法、政府采购非招标采购方式管理办法(财政部令第 74 号)规定,江门市政府采购中心受江门幼儿师范学校委托,就江门幼儿师范学校东校区物业管理服务项目采用 单一来源 方式进行采购。现邀请江门市天晟教育机构物业管理服务有限公司参加本次采购。 一、采购项目的名称、用途、 数量、简要技术要求: 1.采购名称及编号 :江门幼儿师范学校东校区物业管理服务项目(采购编号:JM2018-A017)。 2.用途: 后勤社会化服务。 3.简要技术要求:详见谈判文件第二部分。 二、供应商资格要求 : 1.供应商应是具有合法经营资格的法人、自然人或其他组织。 2.本项目不接受联

4、合体响应。 三、获取谈判文件的方式及 申请下载谈判文件时间 1.获取谈判文件方式:网上下载。供应商(包括江门市供应商和外地供应商)必须通过网上下载谈判文件。未登记的供应商应当先完成登记后再下载谈判文件。供应商登记办法请登陆江门市公共资源交易网 ( http:/),从网页右侧快捷通道进入 政府采购页面 查阅或咨询本项目的联 系人 。 2.对 供应商 发出 谈判文件时间: 2018 年 4 月 26 日起至 5 月 7 日 17:30 时止。 3.供应商下载 谈判 文件后按照系统提示打印标书下载确认回执。供应商应将标书下载确认回执粘贴在 响应文件 正本的外包装,以供核对。 四 、申请下载谈判文件后

5、需核对以下文件: 1.营业执照。 2.税务登记证。 供应商在江门市公共资源交易网政府采购页面登记完成后上传上述文件,账号状态为生效后即可提交报名申请。供应商的上述操作仅代表履行报名手续。供应商是否满足资格要求,以采购人进行资格性审查为准。 五、接收响应文件的时间、地点 、截止时间,开启响应文件时间、地点 1.接收响应文件时间: 2018 年 5 月 7 日 14:30 时至 15:00 时。 江门幼儿师范学校东校区物业管理服务项目(采购编号: JM2018-A017) 谈判文件 江门市政府采购中心 第 3 页 共 40页 2.响应截止时间: 2018 年 5 月 7 日 15:00 时。提前、

6、逾期递交的响应文件或不符合规定的响应文件将不被接受。 3.接 收响应文件地点:江门市 公共资源交易中心 开标室 ( 地址:江门市蓬江区堤西路88 号 3 楼)。 4.开启响应文件时间 : 2018 年 5 月 7 日 15:00 时。 5.开启响应文件地点:江门市公共资源交易中心评标室(地址:江门市蓬江区堤西路88 号 3 楼)。 六、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式 1.采 购人名称:江门幼儿师范学校 地 址:江门市江海区外海街中华大道 20 号 联 系 人:梁焕桢 联系电话: 13302880080 2.采购代理机构名称:江门市政府采购中心 地 址:江门市蓬江区堤西路 88 号

7、3 楼 联 系 人:梁家华 联系电话: 0750-3412356 七、本项目的响应保证金金额为人民币叁万陆仟元整(¥ 36000.00 元)。 开 户 行: 中国银行江门城区支行 户 名: 江门市政府采购中心 帐 号: 720157758421 江门市政府采购中心 2018 年 4 月 25 日 江门幼儿师范学校东校区物业管理服务项目(采购编号: JM2018-A017) 谈判文件 江门市政府采购中心 第 4 页 共 40页 第二部分 采购需求 一、 项目介绍 (一)服务场所简介 广东省江门幼儿师范学校创办于 1980 年 8 月,背靠西江,毗邻外海大桥和茶庵公园。办学之初学校只有 3 个教学

8、班,学生 120 人。其时校舍破旧,设备简陋。乘着改革开放的春风,学校凭借国家拨款、华侨和港澳同胞的捐资及自筹资金,逐步兴建教学楼、艺术楼、 钢琴楼、办公楼、图书馆、体艺馆、宿舍楼等一批校舍,现学校占地 113 亩,建筑面积达 5.28万平方米,绿化覆盖率达到 50以上,还拥有标准游泳池和标准体育运动场。学校现有教职工 179 人,教学班 80 多个,在校学生 4000 多人。整个校园按绿化、美化、净化、艺术化等要求设计,充分体现师范特色,是环境优美的园林式学校, 1996 年成为“全国部门造林绿化 400 佳单位”。 (二)服务工作内容 学校物业管理 服务 。 二、服务技术规范和要求 (一)

9、保安服务:校区内公共秩序的维持、安全防范、人员车辆进出管理、礼仪执勤、安全监控、校内 巡视、门岗执勤、交通管理、车辆停放、消防巡查、防火培训、应急求助及学生夜间接送诊服务,具有突发事件的应急、协调及处理能力及夜间送下班的值日老师等。 (二)宿舍管理:包括 24 小时值班,生活秩序管理、公共秩序管理、宿舍楼宇的安全巡查及发现问题的汇报制度、宿舍纪律维持、宿舍及周边卫生管理、学生用水及用电的日常管理、水电表的抄写、卫生评比工作及协助学生处做好日常工作等。 (三)场地清洁: 1.教学区域楼内走廊、楼梯道、教师办公室、卫生间、教师休息室、会议室、接待室、功能室、阳台、天台、展览厅等;行政办公室、行政值

10、班 室、教学区室外道路、停车场、 体育馆、运动场等公共区域的清洁卫生、日常保洁、消毒、生活垃圾的收集、清运等。 2.生活区域学生宿舍房间外的公共区域,宿舍区内公共道路的清洁卫生、日常保洁、消杀、消毒,以及生活垃圾的收集、清运。 3.学生宿舍卫生清洁及卫生间的地面、墙面、厕盆的清洗(每学期一次)。 4.所有校道的清洁和保洁,垃圾池及周边的清洁、保洁。 江门幼儿师范学校东校区物业管理服务项目(采购编号: JM2018-A017) 谈判文件 江门市政府采购中心 第 5 页 共 40页 5.校区内雨水井渠的应急清淤、疏通。 (四)功能课室管理:负责课室内部的清洁卫生、日常保洁工作安排,公共区域清洁保洁

11、工作,以及生活垃圾的收集、清运;定时开关功能室门 窗;功能室的用电管理(定时关灯);负责课室内部财产安全保卫工作。 (五)综合维修:负责配电房管理、能应急处理相关电器故障、基本电器安装、维修、自动化控制系统管理和维修、热水机组管理和维修、水管安装和维修、桌椅、门窗等日常维修、简单水泥工修建。 (六)绿化:维护绿化植物的正常生长;杂草清理和树枝修剪工作;协助学校重大庆典的盆花摆设工作;新增地域绿化的规划、种植、养护。 (七)综合服务:负责采购人各类大型活动的现场秩序维持和场地清洁;负责学校接待用房的管理和服务;负责采购人会务场地和茶水服务;按采购人要求节能降 耗(定时关灯等);负责清洁和管理场所

12、的报修工作;负责游泳池维护和清洁工作;报纸信件等收发工作;负责各类演出的灯光使用和后台道具搬运工作等。 (八)其它 约定 1.校区垃圾收集后的漕运和处置费用(由市政环卫部门收取)由采购人负责; 2.采购人物业使用过程中的直接费用,如电费、水费等由采购人直接自行支付; 3.校区内使用的清洁易耗品包括(垃圾袋、消毒水、洗洁精、洗衣粉、空气清剂等)费用由采购人负责; 4.建立日常清洁、安保、维修、宿管等工作日志。 5.根据现行税法规定向采购人或成交供应商征收的与本协议无关的一切税 费分别由采购人或成交供应商相应负担; 6.成交供应商按国家规定为从业人员统一购买社会保险和人身意外保险。 7.每月由采购

13、人依据江门幼儿师范学校物业管理考评办法对成交供应商所提供的服务进行综合评分。如出现月综合评分没有达到 75 分的情况,第一次先由采购人对成交供应商送达整改通知书,告知成交供应商限期整改;如再有达不到 75 分的,采购人有权无条件单方面解除服务合同,并且不因此对成交供应商作出任何补偿或赔偿。 江门幼儿师范学校东校区物业管理服务项目(采购编号: JM2018-A017) 谈判文件 江门市政府采购中心 第 6 页 共 40页 三、 人员配备一览表 序号 岗位设置 人数 岗位安排 1 服务中心主任 1 负责服务中心全面管理工作 2 保安队长 1 负责保安整个队伍的全面工作 3 保安员 11 负责整个校

14、园的秩序维护 4 宿舍管理组长 1 负责宿舍管理队伍的管理以及协助学校维持宿舍纪律管理 5 宿舍管理员 9 负责各个宿舍的秩序管理以及学生宿舍公共区域的保洁工作 6 保洁组长 1 负责保洁队伍的管理以及保洁工作检查、督促、指导。 7 保洁人员 7 负责学校区域内的保洁 8 工程维修组长 1 负责维修组的全面工作 9 工程维修员 3 负责学校各栋楼层水电的正常供应,照明、开关的完好以及各类维修工作。队伍最少要有一名持有高 压电工证的维修工人 10 绿化组组长 1 负责绿化组的全面工作 11 绿化工 5 负责学校绿化的养护和管理 合计 41 人 四、服务质量要求 (一)保安服务质量要求: 1.保安

15、要求五官端正、身体健康、男女均可、年龄不得超过国家规定的退休年龄。保安的招聘、培训和服装配备情况应达到上级教育部门有关的规定要求。每招聘一名保安必须到当地公安部门登记备案,同时把备案材料复印一份交总务保卫组备案保存。 2.按照学校消防安全制度中的规定,在学校总务处保卫组的业务指导下实施安全管理,服从学校总务处保卫组的监督、检查, 建立完善的消防制度,建立完善的逐级消防安全责任制度和岗位责任制。建立每日防火巡查、登记制度。 3.保管消防设施设备、器材,确保齐全,完好,灭火器材每季检查保养、清点登记一次。每周对所有消防通道和安全出口检查 1 次以上。并建立备查档案。 4.供应商的工作人员应掌握消防

16、设施、设备、器材的使用方法,并能及时处理各种初期火灾事故。 5.保安人员应作为学校的义务消防队。根据学校年度消防工作计划和消防应急疏散预江门幼儿师范学校东校区物业管理服务项目(采购编号: JM2018-A017) 谈判文件 江门市政府采购中心 第 7 页 共 40页 案,制定义务消防队和其他服务工作人员的消防训练计划。新进人员初训时间不少于 6 小时,正常训练每半月不少于 2 小时,半 年至少进行一次消防演习。 6.消防设备、设施和器材的正常消耗由学校负责补充。 7.门岗实行 24 小时值班制。专设校门口站岗制度,所有该班保安队员必须在上下班前30 分钟应站立服务,迎送上下班的教职工。对进出车

17、辆应用手势指挥或敬礼迎送。 8.门岗执勤主要负责出入校门人员、车辆的询查、管理。禁止无关人员、车辆进入学校;严禁携带易燃易爆危险品进入校园,物资出门必须凭物资出门条;来人会客必须进行登记联系,经同意后方可入内;严禁宠物带入校园;防止车辆阻塞出入口。 9.严格人员出入管理。教职工凭出入证或工作证、学生凭学生证 出入;对学生非节假日进出进行登记及节假日按照西校区学生处要求进行学生进出入的登记;对来校联系工作、办事、会客的外来人员进行身份证等有效证件登记、并填写会客单后方可放进入学校,必要时须先电话联系。发现可疑人员、事情要及时向校总务处保卫组报告。 10.严格车辆出入管理。对进出车辆实行发收“出入

18、证”、登记等措施管理,对进出车辆及时所带物资进行查验;禁止车辆乱停乱放;保障车辆出入畅通。 11.及时发现、制止各类违规违纪和违法犯罪行为,并及时报告学校总务处保卫组。 12.协助处置校园内发生的群体性事件和各种突发事件, 具备应急处理能力。 13.及时受理处理教职工和学生的治安报警和求助。 14.负责监控室的管理,监控资料需按要求建立管理制度,有关资料不得向外人泄露,如需调阅资料,需经保卫组审批。要确保监控系统的正常工作,熟练操作监控设备并进行日常维护,发现问题及时处理并报告学校总务处保卫组。 15.负责对教学楼、宿舍楼、功能室、体育场、食堂、校道及校园内进行巡逻,做好防火、防盗、防破坏等治

19、安防范工作。 16.各巡逻重点部位应设置巡逻登记,确定登记时间,确保巡逻到位。 17.学校放假(节假日)期间,保安可以轮休,至少要有 三分之二以上的保安员在校园值班。 18各班的保安中必须按照保安主管编排的保安的岗位表上岗工作,并严格履行责任制的要求,坚守岗位,不迟到、不早退、不喝酒。巡查人员要依时巡查,提高警惕,及时处理各种突发事件。 江门幼儿师范学校东校区物业管理服务项目(采购编号: JM2018-A017) 谈判文件 江门市政府采购中心 第 8 页 共 40页 (二)完成宿舍管理质量要求: 1.宿舍管理人员为女性,且年龄不得超过国家规定的退休年龄。 2.根据江门幼儿师范学校学生管理制度学

20、生宿舍管理制度做好学生宿舍的日常管理,宿舍管理实行 24 小时值班制。 ( 1)每学年新生开学,协助做好新生接待工作,并指导学生按学生管理制度要求整理内务; ( 2)根据学生 入住宿舍的情况,协助学生处做好每栋学生宿舍的电子名册; ( 3)确保学生宿舍区域的安全与稳定。维护学生宿舍的正常秩序,保护学生的人身与财产的安全。制止学生到异性宿舍窜门和留宿; ( 4)做好各栋学生宿舍日常管理资料的汇总,及时用电子邮件发送给学生处; ( 5)每周组织学生进行一次宿舍卫生大扫除,检查监督大扫除情况,登记汇总大扫除结果,向学生处汇报; ( 6)做好每天至少三次(上午、下午、晚上)到学生宿舍内务、卫生、纪律、

21、安全等情况检查。做好每天的内务卫生评分登记以及学生个人内务检查登记; ( 7)收集保管各学生宿舍及 宿舍大门的钥匙; ( 8)做好假期留校学生的资料汇总,实行男女生分开居住,统一安排和统一管理; ( 9)做好学生后勤服务工作; ( 10)在日常管理中,如出现吵架、斗殴、火灾、伤害事故、学生急病等突发事件,要及时采取有效措施,同时速报学校主管部门; ( 11)了解各宿舍学生的思想状况,及时发现学生的不良情绪,做好思想教育工作,并及时通知学生处或班主任。 ( 12)做好学生宿舍用水用电安全管理; ( 13)每天晚宿前( 21: 30 前)做好人数清点工作,发现学生未按时回校住宿的及时报告学生处。

22、3.每学期结束,用洗洁液涮洗学 生宿舍冲凉房、卫生间的黄色污垢 . 4.做好学生离校期间的宿舍卫生和行李存放保管工作。 5.做好学生宿舍管理员岗位培训工作。 6.做好学生宿舍的消防知识、防盗、防骗知识的宣传工作。 7.做好学生宿舍公共区域的卫生清洁监督和保洁工作。 江门幼儿师范学校东校区物业管理服务项目(采购编号: JM2018-A017) 谈判文件 江门市政府采购中心 第 9 页 共 40页 8.协助总务处做好学生宿舍的水、电以及学生宿舍的其它项目的报修工作,并跟踪维修情况。 9.协助总务处做好学生宿舍的床、桌、椅、柜子,电热水器、风扇等物品以及空宿舍的清点和管理。 10.协助总务处做好学生

23、宿舍灭蚊、灭鼠、灭害、消毒工作。 11.协助学生处做好学生宿舍的安排及宿舍调整 的相关工作。 12.在对学生宿舍进行管理期间,管理人员上班佩戴工作牌,实行“热情、礼貌、周到”的服务,在任何情况下不得跟学生发生冲突。 13加强与学生处联系,及时反馈学生宿舍信息,协助学生工作,并完成学生处交办的其它工作。 (三)卫生清洁服务质量要求: 1.根据学校的要求、工作制度和标准开展工作。 2.按工作程序对范围内的场所进行日常定期清扫或不定期的清扫保洁,做到按制定标准全天侯、全方位保洁。 3.如遇突发事件或突击检查时,积极配合校方,搞好卫生,随时叫随时到。 4.楼层公共区域部分清洁要求: ( 1)制 度牌、班牌等各种牌匾干净,保持消防通道无杂物; ( 2)墙面、消防器材、垃圾筒无污渍、无痰渍; ( 3)天花或排风口无蜘蛛网和污渍。 5办公室等清洁要求: ( 1)地面定时清理,无杂物; ( 2)茶水盘每天定时清洁; ( 3)桌面等物品的清洁和清理; ( 4)琉璃保持光洁,风扇无尘。 6卫生间清洁要求(公共部分): ( 1)地面、墙面、门、窗、玻璃镜面、隔板、洗手台无污渍和其它杂物; ( 2)小便器、蹲厕、洗手盆无污渍、无积水、无垢、无臭、瓷器光洁明亮。 7露天部分清洁要求(含假期): ( 1)地面无垃圾杂物、无积水、 无明显污渍油迹;

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