1、1/4桃園創新科技學校財團法人桃園創新技術學院觀光與休閒事業管理系系友會章程105學年度第 1學期第 2次系務會議通過 105.08.1699.6.3.系友會會議訂定99.9.24系友會會議修訂第一章 總 則第一條 本會名稱為桃園創新技術學院觀光與休閒事業管理系系友會(以下簡稱本會)第二條 本會宗旨如下：(一)以協助 桃園創新技術學院發展及提升母校形象地位。(二)促進母校與系友之間的情感交流、推展校譽。(三)作為系友之間自我提升與情感交流的平台。第三條 本會永久地址設於：觀休館系辦公室(桃園創新技術學院教學大樓9F 為暫訂會址)第四條 本會之任務如下：(一) 協助推廣母校校譽。(二) 促進系友
2、團結互助。(三) 辦理系友服務工作。(四) 編輯出版系友會訊。(五) 協助系友就業創業。(六) 協助母校發展事項。第二章 會 員第五條 本會會員申請資格如下：(一) 凡於母校觀光與休閒事業管理系所設之、系、班、畢業、結業或肄業者，得為本會會員。(二) 凡(曾)在母校觀光與休閒事業管理系執教或任職者，得為本會會員。(三) 對母校觀光與休閒事業管理系、本會有特殊貢獻或捐贈奬學金得經理事會通過聘為榮譽會員。(四) 凡贊同本會宗旨之公私立機構或團體，得為團體會員。申請時應填入會申請書，經理事會通過，並繳納會費。團體會員應推派代表一人，以行使會員權利。第六條 會員(會員代表)有表決權、選舉權、被選舉權與
3、罷免權。每一會員(會員代表)為一權。第七條 會員有遵守本會章程、決議及繳納會費之義務。第八條 會員(會員代表)有違反法令，章程或不遵守會員大會決議時，得經理事會決議，予以警告或停權處分，,其危害團體情節重大者，2/4得經理事會決議予以除名。第九條 會員喪失會員資格或經理事會決議除名者，即為出會。第十條 會員以書面敘明理由向本會聲明退會。第三章 組 織 及 職 權第十一條 本會以理事會為最高權力機構。第十二條 理事會的職權如下：(一) 訂定與變更章程。(二) 選舉及罷免理事、監事。(三) 議決入會費、事業費、及會員捐款之數額及方式。(四) 議決年度工作計畫、報告及預算，決算。(五) 議決會員(會
4、員代表)之除名處分。(六) 議決財產之處分。(七) 議決本會之解散。(八) 議決與會員權利義務有關之事項。第十三條 理事會設置會長一人、副會長三人、執行秘書一人、常務理事(即其他幹部共 9名) 、常務監事(各班系代表共 27名)會長對內綜理督導會務，對外代表本會，並擔任會員大會、理事會主席。會長因事不能執行職務時，應指定副會長一名代理之。幹部出缺時，應於一個月內補選之。第十四條 監事之職權如下：(一) 監察理事會工作之執行。(二) 審核年度決算。(三) 選舉及罷免常務理、監事。(四) 議決常務理、監事之辭職。(五) 其他應監察事項。第十五條 理事、監事均為無給職，任期 2年，連選得連任。會長任
5、期 2年，連選得連任，以一次為限。第十六條 理、監事有下列情事之一者應解任：(一) 喪失會員(會員代表)資格者(二) 被罷免或撤免者(三) 因故辭職經理事會或監事會決議通過者。(四) 受停權處分期間逾任期二分之一者。第十七條 本會得設各種委員會、小組或其他內部作業組織，其組織簡則經理事會通過後施行，變更時亦同。第十八條 本會得由理事會聘請名譽理事長一人，名譽理事、顧問各若干人，其聘期與理事、監事之任期同。第四章 會 議3/4第十九條 會員大會分定期會議與臨時會議二種，由會長召集，召集時，除緊急事故之臨時會議外，應於十五日前以電子郵件通知之。定期會議每年召開一次，臨時會議於理事會認為必要，或理監
6、事五分之一之請求。第二十條 理、監事會至少每六個月各舉行會議一次，必要時得召開聯席會議或臨時會議。前項會議召集時，除臨時會議外，應於七日前以電子郵件通知，會議之決議，各以理事、監事過半之出席，出席人數較多數之同意行之。第五章 經 費 及 會 計第二十一條 本會經費來源：(一) 入會費：個人會員新台幣壹佰元，於會員會時繳納。(二) 基金及孳息(三) 補助費(四) 其他合法之收入第二十二條 第二條 本會會計年度以國曆年為準，自每年六月一日至隔年五月三十一日止。第二十三條 第三條 本會每年於會計年度開始前二個月由理事會編造收支預算表、提理事會議通過，並於會計年度終了後二個月內由理監事會編造年度工作報
7、告、收支決算表、現金出納表、財產目錄，送監事會審核後造具審核意見書送還事會，於四月底前報校友會核備。第二十四條 本會解散後，剩餘財產歸屬南亞技術觀光與休閒事業管理系系學會所有。第六章 附 則第二十五條 本章程未規定事項，悉依有關法令規定辦理。第二十六條 本章程經理監會通過，報主管機關核備後施行，變更時亦同。【附 註】組織架構(工作分組)如下：(一)活動、公關組：活動的開辦，事前準備，相關文件申請辦理，活動流程的安排，辦理有關召開會議事項接待，招募新會員，系友服務。媒體宣傳連繫，會場佈置。(二) 文書、美宣組：會員資料管理，美術電腦軟體使用，各種海報設計網頁撰寫，版面規劃。(三)財務組：負責財務管控及報表制定等相關事宜。職責如下：1.管理本會財務、會計、出納、帳冊。4/42.製作本會財務報表及編列年度預算控制。3定期向理事會及會員大會提出財務報告。4.開立並稽查年度各類之繳款及捐款、收入收據。5.負責理事會授權動用行政經費開支採購。(四)秘書長之職責：1.執行會長交辦或理事會決議事項。2.保管本會所有檔案、印鑑、辦公用具及其他文件並編列財產目錄3.本會各種會議之準備，紀錄、通知及對外文件函電之處理。4.其他秘書處之工作。
