1、 -1- 黄山学院 2018 年图书馆中外文数据库 （第 二 包） 采购项目 项目编号： HZCG2018D005B 单 一 来 源 采 购 文 件 货物类 服务类 采购人： 黄山 学院 （盖章） 代理机构： 黄山市公共资源交易中心 （盖章） 监督部门： 黄山市公共资源交易监督管理局 （备案） 2018 年 2 月 -2- 监督部门和交易平台 一、本项目监督部门： 黄山市公共资源交易 监督管理局 本项目交易平台所在地：黄山市公共资源交易中心 二、监督部门 黄山市公共资源交易监督管理 局 地址：黄山市屯溪区社屋前路 1 号（黄山市民中心北侧昱东大厦西区 1-3 层） 监督电话： 0559-235
2、1788 三、交易平台所在地 黄山市公共资源交易中心 地点：黄山市屯溪区社屋前路 1 号（黄山市民中心北侧昱东大厦西区 1-3 层） 电话： 0559-2354008 网址： http:/ （保证金缴纳）户名：黄山市公共资源交易中心 开户行：徽商银行股份有限公司黄山屯溪支行 -3- 目 录 第一章 单一来源采购邀请书 . 4 第二章 单一来源采购书 . 5 一、 供应商须知前附表 . 5 二、供应 商须知 . 6 三、合同条款前附表 . 12 四、合同条款（仅供参考，按具体项目执行） . 12 五、合同格式（仅供参考，按具体项目执行） . 17 第三章 货物服务要求 /项目要求 . 19 一、
3、详细技术参数要求： . 19 二、商务要求 . 19 第四章 单一来源采购响应书 . 20 一、投标函格式 . 21 二、开标一览表 . 22 三、货物服务分项报价表（货物类项目适用） . 23 三、服务分项报价表（服务类项目适用） . 24 四、技术规格响应情况表（货物类项目适用） . 25 四、项目要求响应情况表（服务类项目适用） . 26 五、商务要求响应情况表（通用） . 27 六、货物服务方案 . 28 七、资格证明文件及其他重要资料 . 28 -4- 第一章 单一来源采购邀请书 北京国研网信息有限公司 ： 黄山学院 2018 年图书馆中外文数据库 采购项目 （第 二 包）采用单一来
4、源方式进行政府采购，贵公司为本项目的唯一供应商。请贵公司按照本项目采购文件的要求，编制单一来源采购响应书，并于 2018 年 3 月 6 日 9 时 30 分，前往黄山市公共资源交易中心就本项目的商务、技术和报价等有关问题，进行进一步的协商。 2018 年 2 月 5 日 -5- 第二 章 单一来源采购书 一、 供应商须知前附表 序号 内 容 1 项目名称： 黄山学院 2018 年图书馆中外文数据库采购项目（第 二 包） 项目 编号： HZCG2018D005B 项目预算： 6.6 万元 2 采购人名称 ： 黄山 学院 地址：屯溪区 西海路 39 号 联系人： 胡斌 联系方式： 0559-25
5、46635 3 代理机构名称： 黄山市公共资源交易中心 地址： 黄山市屯溪区社屋前路 1 号（黄山市民中心北侧昱东大厦西区 1-3 层） 联系人：徐蓓娜 联系方式： 0559-2354518 4 项目类别：货物类 服务类 5 投标 有效期： 开标 后 60 日 6 单一来源采购响应书份数： 正本 1， 副本 2。 7 单一来源采购响应书装订密封要求：详见“ 16、 响应书的密封 和递交” 8 单一来源采购响应书递交截止时间： 2018 年 3 月 6 日 9 时 30 分 递交地点： 黄山市公共资源交易中心 单一来源协商开始时间： 2018 年 3 月 6 日 9 时 30 分 协商 地点：
6、黄山市公共资源交易中心（具体评标室以大厅显示屏为准） 9 交货 或服务提供 地点： 采购人指定地点 10 签订合同地点： 黄山 学院 合同期限： 1 年 11 投 标 保证金 ： 无 12 公告公示媒介：黄山市公共资源交易中心门户网 http:/ 13 以下费用均由中标人支付，请各投标人报价时予以考虑： 专家评审费 0 元。 -6- 二、 供应商须知 （ 一）总 则 1、 适用范围 1.1 本文件是根据中华人民共和国政府采购法等相关法律、法规制订。 1.2 凡在黄山市从事货物服务政府采购单一来源项目，均须使用本范本。 1.3 本采购文件的最终解 释权归采购人所有。 2、定义 2.1 货物服务：
7、既是指本范本适用于货物采购或服务采购，也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。 2.2 采购单位：是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。 3、供应商 资 格 要求 ： 符合政府采购法等法律法规的相关规定。 4、 供应商参与采购活动的 费用 4.1 供应商 必须自行承担所有与参加 政府采购活动 的有关费用。不论结果如何， 采购单位 在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 (二 ) 单一来源采购文件 5、 采购 文件构成 5.1 采购 文件包括： 第 一章 单一来源采购邀请书 第二章 单一来源采购书 第三章 货物服务要求 /项目要求 第四章 单一
8、来源采购响应书 5.2 供应商 应认真阅读和充分理解 单一来源采购 文件中所有的内容。如果 其单一来源采购响应书 没有满足 单一来源采购 文件的有关要求，其风险由 供应商 自行承担。 6、 单一来源采购 文件的澄清 和修改 6.1 采购人认为采购文件未表述清楚的，可以进行澄清并书面通知供应商。 6.2 供应商认为单一来源采购文件表述不清的，可以要求采购人作出解释。 -7- （ 三） 单一来源采购响应书的编制 7、 单一来源采购响应书 的语言及度量衡 单位 7.1 供应商 的响应书、 供应商 与采购单位就有关 事项 的所有来往函电 ， 均须使用 简体中文。 7.2 除 采购文件 中另有规定外，响
9、应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。 8、单一来源采购 响应书构成 8.1 响应书必须按照本文件规定的内容和顺序进行编写，标明页码， 胶装牢固。 活页式或容易拆解的响应书将不被接受，但投标人在协商中形成的补充文件除外。 8.2 供应商所提供的 响应书 ，应在其封面上 清楚地标明 “ 正本 ” 或 “ 副本 ” 字样，正本与副本 内容应 一致；若正本与副本不一致，以正本为准。 8.3 响应书的正 、 副本 的正文， 均 需 打印 件 ， 手 工书写的须加盖公章。 8.4 供应商 必须对其响应书的真实性与准确性负责。 供应商 一旦 成为成交人 ，其响应书将作为合同的重要组成部分。 8.5 供应
10、商 不得在未征得采购单位许可的情况下，擅自对 单一来源采购 文件条款和技术要求进行修改。 9、单一来源 报价 9.1 本项目只允许有一个方案、一个报价。多方案、多报价的响应书将不被接受。 9.2 货物类项目适用：开标一览表中的投标总报价应包括投标产品以及投标产品产生的采购、运输、人工、安装、售后、验收、税费、专家评审费等所有费用，即为履行合同的最终价格。 服务类项目适用：开标一览表 中的投标总报价应包括完成本项目的服务费用、税费、专家评审费等所有费用，即为履行合同的最终价格。 9.3 货物类项目适用：货物服务分项报价表上应清楚地标明供应商拟提供货物的名称、型号、数量、单价（含投标产品所产生的采
11、购、运输、人工、安装、售后、验收、税费等）、总价、系统升级费用、系统维护费用、专家评审费等内容，其合计价格应与开标一览表中的投标总报价保持一致。 服务类项目适用：服务分项报价表上应清楚地标明供应商拟提供的服务费用、专家评审费等内容，其合计价格应与开标一览表中的投标总报价保持一致。 -8- 10、 报价的 货币 或形式 10.1 供应商报价 须以人民币报价。 11、 证明 供应商 合格的资格文件 11.1 供应商 在其响应书中，应包括证明其有资格参加 采购活动、以及 后有能力履行合同的所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力 的证明文件 。 11.2 由两家或两家以上 供应商 组成的联 合
12、体 参与协商 时，应满足以下要求： （本项目无） 11.2.1 联合体成员除必须满足第 3.1 节的要求外，如本项目还有其他特定条件的，联合体各方中至少有一方符合特定的条件。 11.2.2 联 合 体应签订联合 参与协商 的协议， 明确各方承担的职责和相应的责任， 并授权 其中的一个成员作为 代表， 具体进行协商、签订合同等事务 。此协议或授权书应作为响应书的一部分。 11.2.3 联 合 体 被授权供应商 应能全权处理 协商 过程中的有关问题。一旦 成为成交供应商 ， 该被授权供应商 应负责 签订合同并负责 合同的全面实施，包括合同款项的收付。 11.2.4 联 合 体的每一成员均应在响应书
13、中提交 12.1 节要求的资质证明文件。 12、 货物服务 符合 单一来源采购 文件的 证明 文件 12.1 供应商 应提交 单一来源采购 文件要求的证明 货物 服务的合格性以及符合 采购 文件规定的证明文件，并作为其响应书的一部分。 12.2 供应商 按照 采购文件要求对相关要求进行承诺 。 12.3 所有货物（包括零部件）须为全新的、未使用过的原装正品。供应商在 响应 文件中 应提交证明货物服务符合 采购 文件规定的证明文件。 13、 投标保证金 13.1 供应商必须在实际参与 竞 协商前 ，提交 “投标人 须知前附表 ” 中规定数额的 投标保证金 。 未及时、按规定、足额交纳投标保证金的
14、供应商，将被拒绝参与协商。 13.2 投标保证金 可采取下列任何一种形式： 1） 电汇； 2） 转账 。 13.3 有下列情形之一的，按照黄山市公共资源交易项目保证金委托管理办法规定-9- 由受托方（ 本项目 交易平台 ）作出不予退还投标保证金的处理决定，并上缴财政 ： 13.3.1 供应商 在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件或放弃中标人候选资格的； 13.3.2 中标人在收到中标通知书后，无正当理由拒签合同协议书或未按招标文件规定提交履约担保； 13.3.3 存在提供虚假材料参加投标或串通投标等违法、违规行为被查实的。 14、 投标 有效期 14.1 投标 有效期在 “ 投标人须知前附
15、表 ” 中有明确的规定。 14.2 在特殊情况下，采购单位可于原有效期满之前，向 供应商 提出延长 采购 有效期的要求。延长有效期的要求 将被刊登在指定的网站上。 14.3 供应商 可以 书面形式 拒绝采购单位的这种要求而不失去其 投标 保证金。 如在规定的时间内未提出书面意见表示拒绝，将视为同意延长有效期。 15、 单一来源采购 响应书签署 15.1 响应书应 由 供应商 的法定代表人或其 被 授权代表正确签署。 被 授权代表须将法定代表人以书面形式出具的 “ 法定代表人授权书 ” 附在响应书 中 。 15.2 响应书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由 供应商 的法定代表人或其
16、授权代表签字。 （四） 单一来源采购响应书的递交 16、 响应书的密封 和递交 16.1 供应商 应将 单一来源采购 响应书用包装袋封装， 封装应该严密、不易破损。封口处应盖有供应商公章和法定代表人签名或盖章（或代理人签名 ）。 16.2 如果所投项目分有多个包，则响应书必须以包为单位进行封装。 16.3 响应书包装袋上必须清楚标明项目的名称、项目编号、包号及包名（如果项目分有多个包）、供应商全称。 16.4 响应书 应由供应商现场递交。 16.5 响应书 一经递交，即不可撤回。 17、 有下列情形之一的， 采购人将不予受理 ： -10- 17.1 逾期送达的或者未送达指定地点的响应书。 17
17、.2 未按本文件 16.1、 16.2、 16.3 条的要求密封和加写标记的响应文件，采购人不予受理。 （五） 协商与评审 18、协商 18.1 采购单位将在 “ 供应商 须知前附表 ” 规定 的时间和地点组织 协商 。 供应商的法定代表人或其委托的代理人应携带有效证件准时 参加 ；如为代理人参加的，还需提供有效的法定代表人的授权委托书（装订在标书内的，待打开标书后查验）。否则将否决其投标。 18.2 采购单位按规定组成三人以上的协商小组。 18.3 协商小组将首先对单一来源采购响应书进行 符合性评审 ，了解其与采购文件要求是否有偏离，包括但不限于以下内容： 18.3.1 是否满足供应商资格要
18、求； 18.3.2 是否及时、按规定、足额交付了保证金； 18.3.3 单一来源采购响应书是否照规定的份数、要求进行编制、装订和签 署； 18.3.4 所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效； 18.3.5 所提供的货物服务是否满足本项目的要求； 18.3.6 响应书对法律、法规和采购文件其他明确要求的符合性。 18.4 符合性评审 结束后，协商小组会要求供应商就 响应书 中含糊不清、错漏的地方或协商小组提出的其他内容进行澄清，并提出问题，然后与供应商就采购需求进行协商并要求供应商就之前提出的问题和技术内容进行书面确认。 供应商未通过符合性评审的，不进入后续程序。 18.5 符合性评审 通过后，协商小组与供应商进行价格协商，并确定最终合同价格 。 供应商每次报价都应当在规定的时间内经法定代表人或被授权代表签字后，以书面的方式提交给协商小组。 采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款未进行实质性变动的， 供应商报价应不得超过响应书中的报价，否则作无效标处理。 供应商最终报价仍超预算的，否决其投标。 19、评审
