1、APEC 商务旅行卡管理功能操作指南一、APEC 卡授权管理我省各级外办应根据设定的 APEC 卡管理单位进行分级授权。授权只需操作一次，永久使用。操作步骤如下：1、在主页面左侧点击“单位管理” 进入 单位管理界面。如下图在所属地区选框下拉菜单中选择你要授权的单位，点击“按条件查询 ”按钮，在 单位列表中勾选 要授权单位的左侧复选框点击“ 批量授权 ”按钮即可完成一个 单位的授权，第二个单位授权重复上述操作。注：若取消授权，在授权界面点击原已授权单位行操作栏中的“编辑 ”出现如下界面 请在界面中 “是否授权单位”中选择“否 ”，即完成取消授 权，该被取消授 权单位原管理所有 APEC 卡回归上
2、一 级管理。注：授权单位与非授权单位的区别授权单位即 APEC 卡管理单位（可以是各级外办，也可以是企业），在导航菜单 APEC 管理栏 目中可以看到 APEC借出、APEC 归还等 选项，授权单位应该 在系统中进行管理的操作，而非授权单位没有该功能。二、APEC 卡发放管理外交部制卡后，各级外办应及时将 APEC 卡发放给下一级被授权单位，即交给保管单位管理。操作步骤如下：点击 APEC 卡管理 -点击 APEC 卡借出，出现如下界面：在“APEC 卡领用栏中录入待发放的卡号-点击“ 添加”下方的“APEC 卡领用名单”栏中会添加该卡信息。可连续录入待发放的卡号，点击添加批量发放。选择发放给
3、授权单位-在授权单位下拉菜单中选择已授权单位名称- 点击确定完成 发放。每一 张新卡均要发放到授权卡管理单位。三、APEC 卡管理被授权管理的 APEC 卡保管单位，应在系统中做 APEC卡的管理操作。1、APEC 卡借出管理。点击“APEC 卡管理 ”-点击“APEC 卡借出”出现 如下界面：输入待借出的卡号-点击“ 添加”按钮卡信息会将显示在“APEC 卡领用名单”栏目中- 点击“企业介绍函文号”的“ 浏览” 按 钮， 选择介绍 函扫描件图片（国企人员则使用“ 出国任务批件文号”的“ 浏览 ”按钮，选择任务批件扫描图片）。-输入“ 领 用人 ”、“领用时间”和“ 拟归还日期”，并简要输入“
4、其他信息” （如出 访 国家，天数等 备注）- 点击 “确定领用”按钮，完成借出管理。企业自行保管的单位借出时间不需添加介绍函或任务批件扫描件。2、APEC 卡归还 管理APEC 卡归还 。点击 “APEC 卡管理”- 点击“APEC 归还”出现如下界面：输入待归还的 APEC 卡号-点击“加入列表” 按钮卡信息将显示在“APEC 卡归还名单”栏目中，点击“ 添加出访信息”按钮，在“APEC 卡使用情况登记”栏目中填写出访国家、入境日期和离境日期（出访多个国家，可多次点击“添加出访信息” 按 钮，添加多个出访国家记录）- 输 入归还单位、归还人、归还日期和其他信息-点击“ 确定归还 ”按钮-点击“ 打印归还收据”按 钮，完成 归还管理。
