1、 洛阳师范学院外国语学院商务英语实训平台项目 单一来源采购文件 采购编号:豫财单一采购 -2018-139 招 标 人:洛阳师范学院 招标代理:北京天融创业投资顾问有限公司 日 期 :二零一八年四月 洛阳师范学院外国语学院商务英语实训平台项目 单一来源采购文件 1 目 录 第一章 单一来源采购公告 . 3 第二章 采购须知 . 6 第三章 项目要求 . 11 一、招标项目概况及要求 . 11 二、技术参数 . 11 三、保密 . 20 第四章 合同主要条款及格式 . 21 第五章 响应文件格式 . 27 一、法人代表授权书 . 29 二 、单一来源采购承诺书 . 30 三、单一来源采购保证金
2、. 31 四、供应商简介 . 32 五、采购报价表、预算书 . 33 六、售后服务和承诺书 . 34 七、资格证明文件 . 35 八、服 务方案 . 36 九、反商业贿赂承诺书 . 37 十、报价表 . 38 洛阳师范学院外国语学院商务英语实训平台项目 单一来源采购文件 2 特 别 提 示 1、供应商注册 供应商通过“河南省公共资源交易中心( )”网站进行 注册,并按网站公共服务(办事指南及下载专区)公共资源项目 CA办理流程,办理 CA密钥,完成注册。 2、竞争性谈判响应文件制作 2.1、 供应商凭 CA密 钥登陆会员专区并按“河南省公共资源交易中心( )”网上提示自行下载所需项目包含的格式
3、的 采购 文件 (.doc)。 2.2、 供应商须在 响应文件递交截止时间 前提供( 1)纸质响应文件( A4纸打印并胶装)( 2)电子响应文件 (.doc)。 2.3、 严格按照本项目采购文件所有格式如实填写(不涉及的内容除外),不应存在漏项或缺项,否则将存在响应文件被拒绝的风险。 2.4、 采购文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内,响应文件以外的任何资料采购人和采购代理机构将拒收。 3、澄清与变更 采购 人、采购代理机构可对已发出的采购文件进行必要的澄清或修改,澄清或修改的内容将作为采购文件的组成部分。采购代理机构将通过网站“变更公告”和系统内部“答疑文件”告知供应商,对于各
4、项目中已经成功报名并下载采购文件的项目供应商,同时以短信推送的形式群发消息通知。各供应商须重新下载最新的采购文件及答疑文件,以此编制响应文件。供应商注册时所留手机联系方式要保持畅通,因联系方式变更而未及时更新系统内联系方式的,责任自负。 4、因河南省公共资源交易中心平台在开标前具有保密性,供应商在响应文件递交截止时间前须自行查看项目进展 、变更通知、澄清及回复,因供应商未及时查看而造成的后果自负。 5、本次采购项目供应商不需要制作加密响应文件( .hntf格式)或非加密响应文件( .nhntf格式)。 洛阳师范学院外国语学院商务英语实训平台项目 单一来源采购文件 3 第一章 单一来源采购公告
5、洛阳师范学院外国语学院商务英语实训平台项目 单一来源采购公告 采购编号:豫财单一采购 -2018-139 北京天融创业投资顾问有限公司受洛阳师范学院 的委托,就 洛阳师范学院外国语学院商务英语实训平台项目进行单一来源采购,现邀请贵单位参加采购。 一、采购项目名称及编号 1、项目名称:洛阳师范学院外国语学院商务英语实训平台项 目 2、 采购编号 :豫财单一采购 -2018-139 二、采购内容: 洛阳师范学院外国语学院商务英语实训平台项目 三、采购预算: 57.8 万元 四、拟定供应商 1、名称:厦门亿学软件有限公司 2、地址:厦门市思明区软件园二期望海路 21号之一 202A单元 五、单一来源
6、采购的原因: 拟成交供应商软件为河南省商务英语实践技能大赛的唯一指定使用软件,符合学校教学实训要求。 六、供应商资质要求 1、具有独立承担民事责任的能力(供应商需提供 有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照,基本账户开户许 可证 ); 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(供应商需提供 2016年度或 2017年度财务审计报告或基本户银行出具的近期资信证明); 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(以营业执照为准); 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(税款所属期为 2017年 6月 1日以来任意 1个月 的增值税和企业所得税证明以及此期间缴
7、纳的社保证明。社保 证明以社保中心网页下载形式并加盖企业公章或社保中心出具的社保查询证明为准,依法免税或不需要缴纳社保证明的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社保证明); 5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(供应商参加政府采购活动前 3年内无重大违法记录书面证明); 6、 根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知财库洛阳师范学院外国语学院商务英语实训平台项目 单一来源采购文件 4 2016125号文件规定,投标人应提供招标文件发售日至投标截止日期间在信用中国( )网站、中国政府采购网( )查询的信用信息情况结果。 包括“失信被执行人” “重
8、大税收违法失信行为记录名单”、 “政府采购严重违法失信行为记录名单”。查询结果单位及法定代表 人有不良记录的供应商,其投标无效(查询内容包含单位及法定代表人,法定代表人查询以身份证号为准)。 7、供应商需提供 2015年 1月 1日以来(以合同签订日期为准)包含本项目内容的有效业绩至少 3份(附业绩合同及验收报告); 8、本项目不接受联合体参与,实行资格后审; 9、与采购人、采购人就本次采购的项目委托的咨询机构、招标代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联。 七、报名 1、请于 2018 年 4 月 26 日至 2018 年 4 月 28 日,登录“河南省公共资源交易中心( http
9、:/)”,凭企业身份认证锁( CA 密钥)进行网上报名。 2、 CA密钥在河南省信息化发展有限公司(河南省信息安全电子认证中心)办理,办理地址为金水东路与东风南路交叉口卫华大厦 18楼。 八、单一来源采购文件的发售 1、供应商须注册成为河南省公共资源交易中心网站会员并取得 CA密钥后,方可凭 CA密钥登陆( http:/)会员专区并按网上提示下载采购文件及资料(详见 http:/公共服务 -办事指南)。采购文件以河南省公共资源交易中心网的电子采购文件为准,采购人不再提供纸质采购文件。 2、采购文件发售时间为 2018 年 4 月 26 日至 2018年 4 月 28 日,供应商未按规定在网上下
10、载采购文件的,其响应文件将被拒绝。 3、采购文件售价: 300元 /份,售后不退。 九、响应文件的递交和开标 1、供应商需要在投标截止时间前同时递交电子响应文件 ( doc 格式 ) 与纸质响应文件,电子响应文件与纸质响应文件不一致时,以纸质响应文件为准; 2、响应文件的递交截止时间(投标截 止及开标时间): 2018 年 5 月 4 日上午 10:30; 3、响应文件的递交及开标地点:河南省公共资源交易中心第二 开标室 (郑州市经一路与农业路交叉口投资大厦 A 座); 4、响应文件逾期送达的或未送达指定地点的,采购人不予受理。 洛阳师范学院外国语学院商务英语实训平台项目 单一来源采购文件 5
11、 十、发布公告媒介 本次单一来源采购公告同时在中国采购与招标网、河南省政府采购网、河南省公共资源交易中心门户网站上发布。 十一 、采购人、采购代理机构的联系地址、联系人和联系电话 采 购 人:洛阳师范学院 联 系 人:王先生 联系电话: 0379-68618249 地 址:洛阳师范学院伊滨区吉庆路 6号 代理机构:北京天融创业投资顾问有限公司 地 址:洛阳市高新技术开发区河洛路与三山路交叉口润升高科大厦 5楼 联 系 人:陈女士 联系电话: 0379-62901599 2018 年 4 月 25 日 洛阳师范学院外国语学院商务英语实训平台项目 单一来源采购文件 6 第二章 采购须知 一、采购费
12、用 一切与单一来源采购有关的费用,均由参与的供应商自理。 二、采购资质 1、合格的单一来源采购供应商应符合下列条件: 1、具有独立承担民事责任的能力(供应商需提供 有效的企业法人营业执 照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照,基本账户开户许可证 ); 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(供应商需提供 2016年度或 2017年度财务审计报告或基本户银行出具的近期资信证明); 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(以营业执照为准); 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(供应商需提供 2017年 6月 1日以来任意一个月的增值税和企业所得税证明及此期间的社保证明,
13、社保证明以社保中心网页下载形式并加盖企业公章或社保中心出具的社保查询证明为准,依法免税或不需要缴纳社保证明的供 应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社保证明); 5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(供应商参加政府采购活动前 3年内无重大违法记录书面证明); 6、 根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知财库2016125号文件规定,投标人应提供招标文件发售日至投标截止日期间在信用中国( )网站、中国政府采购网( )查询的信用信息情况结果。 包括“失信被执行人” “重大税收违法失信行为记录名单”、 “政府采购严重违法失信行为记录名单”。查询结果单
14、位及法定代表人有不良记录的供应商,其投标无效(查询内容包含单位及法定代表人,法定代表人查询以身份证号为准)。 7、供应商需提供 2015年 1月 1日以来(以合同签订日期为准)包含本项目内容的有效业绩至少 3份(附业绩合同及验收报告); 8、本项目不接受联合体参与,实行资格后审; 9、与采购人、采购人就本次采购的项目委托的咨询机构、招标代理机构、以及上述 机构的附属机构没有行政或经济关联。 三、采购文件 1、单一来源采购文件由单一来源采购公告、采购须知、项目要求、合同 主要条款及格式、响应文件格式要求五部分组成。 洛阳师范学院外国语学院商务英语实训平台项目 单一来源采购文件 7 2、本公司所作
15、的一切有效的书面通知、修改及补充,都是采购文件不可分割的部分。 四、采购要求 1、单一来源采购供应商提交的响应文件由以下部分和单一来源采购供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括: 1.1 法人代表授权书 1.2 单一来源采购承诺书 1.3 单一来源保证金 1.4 供应商简介 1.5 供应商单一来源采购报价表、预算书 1.6 售后服务和承诺书 1.7 资格证明文件 1.8 服务方案 1.9 反商业贿赂承诺书 1.10 报价表 2、单一 来源采购响应文件有效期: 单一来源协商之日起 60日 历天。 3、单一来源采购保证金: ( 1)单一来源采购供应商应在单一来源采购开始时间前将足额
16、的保证金;提交方式如 下:保证金应从投标人基本账户转出 单位名称:河南省公共资源交易中心 开户银行:中原银行郑州东风南路支行 帐 号 :410107010160003701017911 保证金的金额:壹万元整 ( 2)发生以下情况之一者,单一来源采购保证金不予退还。 A、单一来源采购供应商在单一来源采购截止日期后,签订协议前撤回其响应文件。 B、单一来源采购供应商被通知成 交后,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订协议 (即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订协议)。 ( 4)成交人的单一来源采购保证金,在单一来源采购结果通知发出后 5 日内无息退还。 4、履约保证金 成交供
17、应商在签订合同前以对公转账形式向采购人提交中标金额 5%的履约保证金。 在项目验收合格后,采购人将把履约保证金退还供应商。 洛阳师范学院外国语学院商务英语实训平台项目 单一来源采购文件 8 5、采购代理服务费: ( 1) 成交供应商在签订协议后 15 天内,本公司按本采购文件中的约定向成交供应商收取采购代理服务费,由成交供应商在接到成交通知书后向采购代理机构交 纳。代理服务费按计价格 20021980 号文件及发改办价格 2003857 号文件规定向中标人收取。 ( 2)成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费,其采购保证金将不予退还。 6、提交响应文件的份数和签署 ( 1)响应文件正本一份
18、,副本叁份,电子文档 U 盘一份。 ( 2)响应文件应由单一来源供应商授权代表签字。单一来源采购明细表应由法人或法人授权代表签名并盖公章。 7、响应文件的递交 ( 1)响应文件的密封与标记 响应文件的正本、副本应分别密封。封套上注明项目名称、单一来源采购人名称和地址、“正本”、“ 副本”字样及“不准提前启封”字样。 ( 2)响应文件投递截止时间: 2018 年 5 月 4 日上午 10: 30。 8、参与人数 单一来源采购供应商可派 1-2 名代表参与单一来源采购,至少 1 人应为法人代表或持有法人授权委托书。 9、无效单一来源采购 发生以下情况之一者,视为无效单一来源采购: ( 1)无主要的
19、有效资格证明文件或超出营业范围的竞标; ( 2)响应文件不按规定的格式、内容填写或响应文件与采购项目实质性要求有严重背离; ( 3)法定代表人或授权代表未参加单一来源采购; ( 4)其它不符合单一来源采购要求 的响应文件。 五、单一来源采购程序 1、采购方组织的单一来源采购按单一来源采购项目书规定的时间和地点公开进行。单一来源采购供应商须有法人或法人授权代表参加并签到。 2、在单一来源采购过程中单一来源采购的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得透露与单一来源采购有关的技术资料、价格或其他信息。 3、初始单一来源采购后,如单一来源采购文件有实质性变动的,单一来源采购小组须以书面形式通知单一来
20、源采购供应商。单一来源采购供应商根据单一来源采购文件或其洛阳师范学院外国语学院商务英语实训平台项目 单一来源采购文件 9 补遗书在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺,直至报出 最佳服务和最后报价。 4、单一来源采购供应商在单一来源采购时作出的所有书面承诺须由供应商法定代表人或授权代表签字。 5、单一来源采购结束时,采购方会要求单一来源采购供应商在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺,并据此确定成交内容及相关状态。 六、成交原则 1、单一来源采购小组对参加单一来源采购的供应商进行资质初审( 以下证书证明均验原件,标书中附加盖供应商公章的复印件 ),内容包括:企业法人营业执照、税务
21、登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照,基本账户开户许可证、 2016年度或2017年度财务审计报告或基 本户银行出具的资信证明、法人授权证明、有无不良记录、有无重大违法记录、税款所属期为 2017年 6月 1日以来任意 1个月 的增值税和企业所得税证明以及此期间缴纳的社保证明 ;社保证明以社保中心网页下载形式并加盖企业公章或社保中心出具的社保查询证明为准,依法免税或不需要缴纳社保证明的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社保证明、 2015年 1月 1日以来至少 3份业绩(附合同及验收报告)、 关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知财库 2016125号文件规定
22、的 网站截图等。 2、单一来源采购小组由 采购人代表 1 人和有关技术、经济方面的专家 2 人共 3 人组成。单一来源采购小组据单一来源采购文件的要求,对供应商的响应文件进行细致审阅和评定,如有下列情况之一的供应商的响应文件不予考虑: ( 1)没有按照单一来源采购文件要求由供应商授权代表签字并加盖公章;无法人授权证明或授权证明无签字盖章的。 ( 2)最终实施方案明显不符合国家有关规范要求的。 ( 3)响应文件未按规定格式和要求填写,内容不全或字迹模糊,辨认不清而影响评定的; ( 4)响应文件附有用户不能接受的条件或报价明显高于市场价。 3、报价以最终报价为 准,在此前提下,当以数字表示的金额与文字表示的金额有差异时,以文字表示为准;单位与数量乘积与标出的合计金额不符时,通常以单价计算出合 计金额为准;但确属单价小数点有明显错误时,则以合计金额为准。 4、单一来源采购小组根据供应商投报产品是否满足采购要求,最终报价是否合理以及商务承诺是否满足采购人的需求,确定单一来源成交供应商。