1、工会经费支出报销流程图 流程图 说明 权责部门 相关表单文件 报销人员根据工会经费报销制度要求 ,整理好需要报销的发票或单据 ,并进行整齐粘贴。根据报销内容填写报销单、发放清单、困难职工救助单等。 企业报账员 报销发票 报销单据 工会经费支出报销范围、报销规定 报销单填写要求不得涂改，不得用铅笔、圆珠笔或红色字体的笔填写，附上相关的报销发票或单据。经手人和收款人签字，救 助款需附被救助人身份证复印件和联系电话。报销单据附收款人全称、开卡银行、卡号。 企业报账员 报销发票 报销单据 工会经费支出报销范围、报销规定 报销单及相关单据准备完成后，报销人员提交给企业工会负责人审核签字，工会负责人须对以
2、下方面进行审核： 1） 费用产生的原因及真实性； 2） 费用的合规性； 3） 票据及单据的规范性。 若发现不符合要求，立即退还给相关报销人员重新整理提报。 企业工会负责人 报销发票 报销单据 工会经费支出报销范围、报销规定 企业工会审核签字后，须将报销单据报财务中心进行进一步审核签字，审 核内容包括： 1） 费用产生的原因及真实性； 2） 费用的合理性； 3） 票据及单据的规范性； 4） 企业工会审核的严谨性； 5）企业经费余额是否能够支付； 若发现不符合要求，立即退还企业工会重新整理提报。 财务中心工作人员 报销发票 报销单据 工会经费支出报销范围、报销规定 企业工会审批意见 财务中心审核签
3、字后，将报销单据送交给小企业工会联合会，由联合会及经费审查委员会进行报销费用的确认，主要内容包括： 1） 产生的费用是否符合报销标准； 2） 单据或票据是否符合财务规范要求 . 若发现不符合要求，立即退还给企业工会重新整理提报。 小企业 工会联合会及经费审查委员会 报销发票 报销单据 工会经费支出报销范围、报销规定、 企业工会审批意见 审核全部通过后，财务中心工作人员将企业工会报销款在五个工作日完成付款。 财务中心工作人员 收款人全称、开卡银行、卡号。 报销单据整理粘贴 填写报销单 发放清 单救助单 企业工会审批 财务中心通 过网银拨款 财务中心初审核 小企业工会联合会 NG NG NG 天津
4、开发区小企业工会经费报销温馨提示 一、工会经费支出要严格执行中华全国总工会办公厅关于加强基层工会经费收支管理的通知、天津市基层工会经费收支管理办法（暂行）等规定，主要用于以下方面： (一 ) 为会员及其他职工开展教育、文体、宣传等活动发生的支出。 （二） 用于维护职工权益的支出。包括工会协调劳动关系和调解劳动争议、开展职工劳动保护、向职工群众提供法律咨询、法律服务等、对困难职工帮扶、向职工送温暖等发生的支出及参与立法和本单位民主管理等其他维权支出。 （三） 工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的各项支出。 （四）由工会组织的职工集体福利等方面的支出。 主要用于： 1. 工会组织逢年
5、过节向全体会员发放少量的节日慰问品，其“逢年过节”的年节是指国家规定的法定节日；“节日慰问品”原则上为符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的一些生活用品等，严禁发放现金 和各种购物卡。发放标准必须控制在基层工会当年全部经费收入的 50%以内，全年最高人均不得超过 1000 元，发放范围是全体工会会员。 2. 会员个人和家庭发生困难情况的补助，基层工会要根据自身实际情况和会员困难程度制定补助办法和补助标准。 3. 基层工会组织用工会经费给予工会会员过生日的慰问，可以向会员送生日蛋糕等慰问品，也可向会员发放指定蛋糕店的领取蛋糕券，慰问标准不得超过 300 元。 二、 不准将工会经费用于服务会员
6、和职工群众及开展工会活动以外的开支： 1. 不准用工会经费购买购物卡、代金券等，搞请客送礼等活动 。 2. 不准违反工会经费使用规定，滥发津贴、补贴、奖金。 3. 不准用工会经费支付高消费性的娱乐健身活动。 4. 不准单位行政利用工会账户，违规设立“小金库”。 5. 不准将工会账户并入单位行政账户，使工会经费开支失去控制。 6. 不准截留、挪用工会经费。 7. 不准用工会经费参与非法集资活动，或为非法集资活动提供经济担保。 8. 不准用工会经费报销与工会活动无关的费用。 三、 小企业工会开展活动开具发票，抬头为：天津开发区小企业工会联合会。 四 、小企业工会经费报销原则上每季度开展一次 ，小企业工会向财务中心 提交报销材料的时间为每年的 1 月、 4 月、 7 月、 10 月的 20 日至 30 日期间。特殊情况下随时沟通。 五、报销咨询 、经费余额查询 电话： 022 25295940 天津开发区小企业工会联合会电话： 022 25203926
