1、- 1 - 凯里八小校园交响乐团乐器项目编号：WHC18378竞竞 争争 性性 谈谈 判判 文文 件件采 购 人: 凯里市第八小学招标代理机构:贵州万和工程招标代理造价咨询有限责任公司编制日期：2018 年 11 月- 2 - 目 录第一章 政府采购邀请函 3第二章 供应商须知 8 第三章 采购内容和技术规格要求 14 第四章 政府采购合同格式 20 第五章 投标文件格式 22- 3 - 须知前附表序号 内 容 说明与要求1 招标采购人采采购人：凯里市第八小学联系人：潘永宏 联系电话：13765527889 招标代理：贵州万和工程招标代理造价咨询有限责任公司联系人：王才珍 联系电话（传真）：0
2、855-82335872 项目名称及编号项目名称： 凯里八小校园交响乐团乐器项目编号：WHC18378 3 采购方式 竞争性谈判4 谈判范围与内容 校园交响乐团乐器采购及乐团培训5 质量标准按国家现行质量标准和行业现行质量标准及采购方有关质量技术要求6 付款方式 付款方式详见谈判文件供应商须知部分7 谈判保证金保证金金额：贰仟元整。谈判保证金必须在 2018 年 11 月 13 日至 2018 年 11 月 15 日 17 时前以银行公对公形式转账。投标人汇入保证金时将项目名称“凯里八小校园交响乐团乐器”填入转（汇）款附言(摘要、备注、用途等)中，若不填写或填写错误，视为缴纳保证金无效。保证金
3、汇入开户银行及帐号单位名称: 贵州万和工程招标代理造价咨询有限责任公司黔东南分公司开户银行: 中国建设银行股份有限公司凯里北京路支行帐 号: 520016643360598787878 谈判文件份数 谈判响应文件正本 1 份，副本 2 份。9 谈判时间及地点谈判时间：2018 年 11 月 16 日 14：30 分。谈判地点：凯里市佳和盛世拉薇公园营销中心停车场旁上三楼万和开标室10 合同签订时间 时间：成交通知书发出并草拟合同，经法制办审核后签订。 - 4 - 及地点 地：凯里市（采购人指定地点）11 供货期和地点完工时间：签订合同后 15 日历天内货到验收完毕，并交付使用。 地点：凯里市1
4、2 成交服务费 领取成交通知书时按谈判文件规定比例一次性收取。- 5 - 第一章 政府采购邀请函凯里八小校园交响乐团乐器竞争性谈判公告1、项目名称: 凯里八小校园交响乐团乐器2、项目编号: WHC183783、项目序列号: * 4、项目联系人: 王才珍5、项目联系电话: 0855-82335876、采购方式: 竞争性谈判7、采购货物或服务情况:（具体要求详见附表） （1）采购主要内容:校园交响乐团乐器采购及乐团培训（2）采购数量:1 批（3）采购预算:394900.00 元（4）简要技术要求、服务和安全要求:（详见谈判文件）（5）交货时间或服务时间:签订合同后 15 日历天内货到验收完毕，并交
5、付使用。（6）交货地点或服务地点:凯里市（采购人指定地点）（7）其他事项（如样品提交、现在踏勘等）:（详见谈判文件）8、投标供应商资格要求：8.1 一般要求：（1）符合政府采购法第二十二条规定，提供政府采购法实施条例第十七条规定资料：具有独立承担民事责任的能力：提供有效的营业执照原件； 需是注册生产或经营本次采购产品的生产厂家或经销商（营业执照经营范围含乐器销售）；书面承诺参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录：对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单且还在执行期的供应商，拒绝其参与本次采购活动。购买谈判文件的法定代表人身份证原件（或
6、法定代表人授权委托书原件、被授权人身份证原件）。（2）本项目不接受联合体投标。供应商需提供以上材料原件及复印件加盖公章报名，通过招标方审查合格后，方可购买谈判文件。9、获取招标文件信息: - 6 - （1）购买招标文件（谈判文件）时间: 2018 年 11 月 13 日至 11 月 15 日（上午 9：00 至下午 17：00 时，节假日双休日除外）（2）购买招标文件（谈判文件）地点:贵州万和工程招标代理造价咨询有限责任公司（凯里市佳和盛世拉薇公园营销中心停车场旁上三楼万和招标部）（3）招标文件获取方式: 贵州万和工程招标代理造价咨询有限责任公司（凯里市佳和盛世拉薇公园营销中心停车场旁上三楼万
7、和招标部） （4）投标文件售价: 300 元人民币（含电子文档）10、投标截止时间（北京时间）: 2018 年 11 月 16 日 14 ：30 分12、开标（谈判）地点: 贵州万和工程招标代理造价咨询有限责任公司开标厅（凯里市佳和盛世拉薇公园营销中心停车场旁上三楼万和开标室）13、投标保证金情况（1）投标保证金额: 贰仟元整 （2）投标保证金交纳时间:2018 年 11 月 15 日 17 时 00 分前（获取招标文件后缴纳投标保证金为有效，招标文件未获取前汇入的资金视为误入款）（3）投标保证金交纳方式: 银行转账，公对公转账方式（4）开户银行及帐号单位名称: 贵州万和工程招标代理造价咨询有
8、限责任公司黔东南分公司开户银行: 中国建设银行股份有限公司凯里北京路支行帐 号: 52001664336059878787投标人汇入保证金时将项目名称“凯里八小校园交响乐团乐器”填入转（汇）款附言(摘要、备注、用途等)中，若不填写或填写错误，视为缴纳保证金无效。14、采购人名称: 凯里市第八小学联系地址：凯里市 项目联系人: 潘永宏 联系电话: 1376552788916、采购项目需要落实的政府采购政策：根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181 号) ，本项目针对小型和微型企业产品的价格给予 10%的扣除，用扣除后的价格参与评审。根据关于进一步落实政府采购有关政策的通知（黔财采
9、201415 号），对原产地在少数民族自治区（云南贵州青海）的投标主产品（不含附带产品），对其产品的价格给予 10%的扣除，用扣除后的价格参与评审。按照关于将国产密码应用措施等条款落实到政府采购有关政策的通知黔财采20186 号文件执行。按照关于促- 7 - 进残疾人就业政府采购政策的通知（财库2018141 号）文件执行。残疾人福利性单位视同小型、微型企业，价格给予 10%的扣除。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。鼓励节能政策：在技术、服务等指标同等条件下，优先采购属于国家公布的节能清单中产品。鼓励环保政策：在性能、技术、服务等指标同等条件下，优先采购国家公布的环保产品清
10、单中的产品。17、采购代理机构全称: 贵州万和工程招标代理造价咨询有限责任公司联系地址: 凯里市佳和盛世拉薇公园营销中心停车场旁上三楼万和招标部项目联系人：王才珍 联系电话：0855-8233587 - 8 - 第二章 供应商须知1说明1.1 本谈判文件仅适用于贵州万和工程招标代理造价咨询有限责任公司组织的本次采购活动。1.2 本谈判文件的解释权属于贵州万和工程招标代理造价咨询有限责任公司。2供应商要求2.1 供应商应遵守政府采购法及有关法律、法规的规定。2.2 供应商须具有良好信誉和相应专业资质，从事相关行业的经营，业绩良好。3供应商谈判条件（资格审查内容）参加谈判的供应商谈判时需单独提供：
11、法定代表人身份证原件（或授权委托书原件及被授权人身份证原件）、有效的营业执照复印件加盖公章。未按上述要求提供相关资料证件或样品的视为资格审查不合格，投标人不具有谈判资格。 4一般要求（1）供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，并对谈判文件的要求作出实质性响应，并保证所提供的全部资料真实有效；（2）谈判响应文件的语言文字为中文汉字，如所提供的资料为外文的必须同时提供中文译文，外文与中文字相抵触的以中文为准；（3）谈判响应文件的书面内容不得有加行、涂抹或改写；（4）谈判响应文件须采用书面方式，采用电子响应文件的，如光盘、软盘等形式，须同时提供书面响应文件；使用电报、电话投标一概不予接受。5谈判文件的
12、澄清供应商对谈判文件如有疑点可要求澄清。供应商应在 2018 年 11 月 15 日 17：00 分前以书面形式（包括信函、传真。下同）通知招标代理机构。招标代理机构及采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清，或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商，供应商在收到通知后应立即以传真或其他书面形式予以确认收到，否则视作已知悉。6报价除谈判文件中另有规定外，计量单位采用我国法定计量单位；投标报价一律使用人民币，- 9 - 以“元”为单位；投标报价包括产品费、运输费、安装费、验收费、税金等全部相关费用。7谈判保证金供应商按谈判文件“资料说明表”中
13、第 7 条要求向招标代理机构交纳谈判保证金。非成交供应商的谈判保证金在采购活动结束后五个工作日内无息退还。成交供应商的谈判保证金在合同备案后无息退还。发生下列情况之一不予退还谈判保证金：a、供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；b、供应商在响应文件中提供虚假材料的；c、除因不可抗力或谈判文件、询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；d、供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；e、采购文件规定的其他情形。8谈判时间及地点谈判时间：2018 年 11 月 16 日 14：30 时；谈判地点：凯里市佳和盛世拉薇公园营销中心停车场旁上三楼万和开标室9.响应文件的
14、递交：参加谈判的供应商应于规定的响应文件递交截止时间前，将响应文件送达规定的谈判地点。有下列情形之一的响应文件将拒收：（1）未按竞争性谈判文件规定的数额和办法交纳谈判保证金的；（2）在竞争性谈判文件要求提交响应文件的截止时间之后（以签到时间为准）送达的。10. 谈判小组组建谈判小组在开标前组建。谈判会议开始前在监督部门的现场监督下由采购人代表在黔东南州政府采购评标专家库中随机抽取3名评审专家组成。11谈判程序谈判开始前由供应商采用抽签的形式确定谈判先后顺序，谈判时由招标代理机构工作人员查验投标人的资格证明材料，经监督机关代表、采购人代表确认资格符合后，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈
15、判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。谈判内容为投标产品规格质量、投标报价、企业资信业绩、交货期、付款方式、售后服务等，谈判结束后，所有供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于 3 家。谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到- 10 - 高的顺序提出 3 名成交候选人，并编写评审报告。若最后报价相同的,以属环境标志产品政府采购清单有效期内产品的优先推荐。如谈判小组通过评审后认为供应商提供的产品质量证明材料不能完全满足采购要求或者供货方案、履约能力、付款方式、售后服务等未能实质性响应采购要求的，可能影响产品质量和不能诚信履约，
16、则该供应商不能被推荐为成交候选人。12谈判报价本次竞争性谈判采用二次报价，第一次报价为响应文件报价，第二次报价在所有供应商分别谈判结束后在规定时间内统一现场书面报价，供应商可根据谈判情况给予让利优惠或报价保持不变，第二次报价为最终成交价。已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。各供应商最终报价结束后,如谈判小组认为供应商的报价明显低于目前市场报价的，涉嫌恶意竞争，则应要求其在规定的时间内提交相关证明材料原件，证明其报价的合理性，若该供应商拒绝说明或未在规定时间内提供证明材料，或虽有书面说明和证明材料但不足以证明其报价合理性的，则不能推荐其为成交候选供应商。供应商的
17、最终报价超出采购预算价的，为无效投标。政策优惠：根据政府采购促进中小企业发展暂行办法(财库2011181 号) ，本项目针对小型和微型企业产品的价格给予 10%的扣除，用扣除后的价格参与评审。 根据关于进一步落实政府采购有关政策的通知（黔财采201415 号），对原产地在少数民族自治区（云南贵州青海）投标主产品（不含附带产品），对其产品的价格给予 10%的扣除，用扣除后的价格参与评审. 按照关于将国产密码应用措施等条款落实到政府采购有关政策的通知黔财采20186 号文件执行。按照关于促进残疾人就业政府采购政策的通知（财库2018141 号）文件执行。残疾人福利性单位视同小型、微型企业，价格给予 10%的扣除。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。鼓励节能政策：在技术、服务等指标同等条件下，优先采购属于国家公布的节能清单中产品。鼓励环保政策：在性能、技术、服务等指标同等条件下，优先采购国家公布的环保产品清单中的产品。13成交标准采购人应收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。14.无效响应文件出现下列情形之一的供应商响应文件按照无效处理：（1）不具备竞争性谈判文件中规定资格 要求的；
