机关工作制度.doc

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资源描述

1、1机关工作制度一、遵纪守法,严于律己,遵守机关的各项规章制度,不迟到、早退,不中途脱岗。二、作风严谨正派,工作积极主动,既分工负责,又要相互协调。三、增强服务意识,对来局办事的人员要热情接待,克服“ 门难进,脸难看, 话难听,事难办” 现 象,树立机关新形象。四、衣着服饰朴实大方,言谈举止要文雅得体,工作时间不高声喧哗,不随意闲谈,不说脏话,不带小孩上班。五、团结同志,互相尊重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,不背后议论同志长短,不参与打架斗殴。六、提倡勤俭节约,反对铺张浪费,爱护公物。七、增强集体观念,维护集体荣誉,积极参加公益活动。讲究卫生,热爱劳动。八、努力提高办事效率,做到工作

2、快速敏捷,雷厉风行。九、执法人员在执行公务时,要着装整齐,必须佩戴制发的标志,态度和蔼,语言文明,礼貌待人,处理违法违章行为时,要做到以理服人,以法服人,坚持宣传教育在先、处罚在后的原则。2公文处理制度一、处理原则:严格按照上级机关关于公文处理的有关规定办理公文。二、收文要求:办公室直接收到的文件,文办人员随收随登。上级邮至局领导或各科室的文件,局领导或有关人员参加各种会议、活动带回的文件,要在两日内交办公室签收、登记。收文后,文办人员要及时填写收文卡,统一编号,并于收文当日送办公室主任批办。急件要急送急办。三、批办要求:办公室主任要逐文批注处理意见,一般于当日转交文办人员,最迟于次日上午交文

3、办人员。急件要直接送交局领导阅处。四、分送要求:文办人员收到主任转交的文件后,立即按批注意见送达局主要领导批阅后,按局主要领导批示送交相关股室或个人处理。除另有批示外,各股室、单位之间不得横传。分送各单位的各类文件必须履行签收手续。文件传递结束后,文办人员要及时收回所传文件,并整理归档。五、发文要求:由主办股室拟文,负责人审校,分管领导审核,办公室综合把关后,转送局长签发;需经有关会议讨论的文件,经会议讨论后再签发。文稿一经领导签发,不得随意更改,确需修改的必须经签发人同意。六、办公自动化要求:适时取消纸质文件,所有发文均通过计算机公文处理系统,按操作流程进行公文处理。3公章管理制度一、凡在局

4、红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息,与市住建局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须由局长同意签字后,方可盖章。二、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等,必须由局长同意签字后,方可盖章。三、凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保等,一律由局长同意签字后,方可盖章。四、一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后,方可盖章。五、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公 室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页,存根由专人保管存档。六、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要,必须经局长同意后

5、方可带出。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。七、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,4必须提出书面申请,经局长签字同意后,方可用章。八、凡启用公章,经办人都要先出示领导签字,确保无误后方可盖章。九、特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章,但公章使用人应在事后及时补办手续。十、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用公章的

6、文稿材料不符的,不予用章。十一、本局所有公章由办公室主任负责保管,未经领导批准不得私自转交他人代管。保管人员要建立“公章启用登记表” ,按照 规定程序使用, 严禁私自交于他人。十二、保管人需负责对印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,严禁擅自携带外出。十三、保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。十四、保管人需负责对印章的保养,使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。十五、保管人因工作需要调离,需办理公章交接手续。5办公室车辆管理制度一、办公室车辆以保证局领导办公用车和机关办公提供后勤服务为目的,由办公室主任统一调度管理,非紧急特殊情况,任何人不得擅自调用,外单位用车一般

7、不予派车。二、局领导工作用车要提前将用车时间、地点、活动事先通知办公室,根据轻重缓急统筹安排,一般人员用车要严格控制,没有特殊情况一律不予派车。三、司机必须服从指挥调度,随派随出,保证出车时间,同时按指定地点、路线行驶,不准绕道办私事。出车任务完成后,要及时返回机关待命,不得长时间滞留在外,如有其它情况,回来后应及时向办公室主任说明情况。下班后,非特殊情况,车辆要回车库或指定地点停放,严禁私自在外过夜。四、严禁司机私自用车和私自为他人提供用车,由此造成的损失和其它后果,司机本人自己负责,并视情节轻重,给予相应处罚,直至开除公职。五、司机要遵章守纪,精通驾驶技术,模范遵守交通规则,服从警察和停车

8、场管理人员的指挥,行车要注意车速,不开英雄车,不开斗气车,不开疲劳车,会车和通过路口时,要礼让三先:严禁酗酒和酒后开车,要注意经常检修保养车辆,勤擦车,内外卫生整洁,保证车辆正常使用及安全行驶。6六、司机不出车时,要坚守岗位,一律在机关办公室待命,外出办事须经办公室主任同意。司机不参加公休日、节假日值班。如有特殊情况需出车,办公室主任要事先告知出车人员,并做后记录。七、车辆发生故障时,司机要及时向办公室主任提出修理申请,经共同检查鉴定后,能自修的不送修,能继续使用的件不更换,确需送修理或更换件的由司机认真填写车辆维修登记卡,报办公室主任经局长批准后送修或购买。油料专人购买,专人保管,专人发放,

9、设立帐卡,公开登记。八、司机有下列行为之一,尚未造成损失和严重后果的,每次处 100 元罚款。造成损失的, 按 经济损失数额大小,给予司机本人损失额 510的罚金。1、私自出车和私自为他人提供用车;2、擅自在外停车过夜的;3、随意转借,互相驾驶的;4、无理取闹拒绝接受驾驶任务的;5、违反交通管理法规出现行车事故的;九、司机要积极参加机关政治业务学习和其它活动,牢固树立服务意识,自觉维护单位集体形象,对用车的同志热情、和蔼、不急、不躁,圆满完成行车任务。7信访接待工作制度一、认真坚持党政领导信访接待日制度。实施党政领导亲自处理信访问题,不少于本单位信访总量的 50%。二、参加信访接待日的党政领导

10、要严格执行信访工作领导责任制,认真负责地处理群众的信访问题。切实履行信访工作第一责任人的职责,坚持“谁主管、 谁负责” 的原则,按照领导干部职责和分工确定接待范围和来访人。三、参加信访接待日的党政领导,要对群众来访不拖、不推、不躲、不靠,能解决的当即解决,不能立即解决的要明确答复,做好疏导工作,引导群众有序上访,增加信访工作的透明度,保证良好的接待环境和秩序。具体要求:1、党政领导干部接待群众来访要热情受理、细心询问、听明意见、做好记录 、明确答复,使群众的信访问题, “事事有着落,件件有回音。2、对于群众来访提出的问题,属本职责范围内的,要及时为其办理和跟踪反馈结果;对不属于本职责范围内的,

11、应说明情况,并告之受理的部门或责任人,需要交给有关部门解决处理的,要提出具体要求,限期报告结果。3、为了方便群众信访问题的快速处理,领导干部在接待来访时,可由有关主管部门负责陪同,参与接待。8局务会议制度一、局务会议实行定期召开制度,原则每月在局六楼小会议室召开,参加人员为局班子全体成员及局办主任。会议由局长主持,必要时可通知其它相关人员列席参加。二、局务会议议程:1、分管领导汇报分管部门上月工作完成情况、存在问题及本月工作计划。2、议定本月全局重点工作。3、听取相关部门和专题工作情况汇报4、议定需决策的重大事项。三、实行局务会议议题报告单填写制度。局班子成员对需要局务会议定的事项,填写局务会

12、议议题报告单,并提交书面材料,每月第一周星期二下午 5 点前交局办公室汇总,交局长确定提交局务会研究的议题。9整顿纪律转变作风工作制度一、实行每月第一、第三周周一 8:30 分集中点名制度。二、上班准时到岗,认真执行上班打卡制度,不准迟到早退;中午严禁非因公饮酒影响工作,不准酗酒误事闹事;不准无故空岗脱岗。三、工作时间,严禁在办公场所进行打麻将、打扑克、下棋、电脑上玩游戏等任何形式的娱乐活动;无论工作时间还是非工作时间,严禁在单位进行任何形式的赌博活动。上班时间娱乐(集体组织活动除外),一次罚款 50 元/人,通报全局;二次罚款 300 元/ 人,并取消年终评先资格。下班时间在单位进行赌博活动

13、,一次警告;二次通报全局,并取消年终评先资格。四、严格请销假制度,有事必须请假。外出必须按规定逐级请示批准,期满返回工作岗位要及时销假。局长外出要向局办公室说明,其他局班子成员外出要向局长请假。股室领导请假,一日须经分管领导批准,二日以上经局长批准;其他同志请假,二日内股室领导批准,三日以上经分管领导批准。请假要认真填写请假条,请假条由局办公室统一留存。未请假或请假未经批准擅自离开岗位者,以旷职论,视情节轻重给予批评或处分;逾假者,事后须尽快向领导陈述理由,取得同意后,可按事假对待,否则按旷职论。无正当理由逾10假不归超过三个月者,按自动离职处理;利用事假违犯党的政策谋取私利的,扣发请假期间的

14、工资、奖金和各项福利待遇,并根据情节轻重对其进行批评教育或处分。五、严格会议制度。局组织召开的各种会议,必须按通知要求参加,不准随意更换参会人员,影响会议质量;参会人员要提前 10 分钟进入会场;会议期间一律关闭手机等通讯工具,不准随意走动和交头接耳。六、严格值班制度。值班期间实行领导带班,保证 24 小时有人值班,有情况要及时逐级汇报,不准误报漏报和不报。局中层以上干部要按规定开启通讯工具,部门一把手要保证24 小时通讯畅通。七、强化大局意识,自觉维护团结,保持稳定发展。不利于团结的话不说,不利于稳定的事不做,有令则行,有禁则止,确保政令畅通。八、规范服务行为。接打电话、接待来访和办事人员,要文明应答,耐心解释,热情对待,不准迁怒,严禁衙门作风。九、积极推行“首问责 任制” 、“限时办结制”,开展“ 一条龙”、“一站式”、 “一门清” 服务,提高办事效率。在具体 办事过程中,不准吃拿卡要,故意刁难,以实际行动唱向群众利益无小事的工作旋律。十、倡导艰苦奋斗作风。全体干部职工特别是领导干部,要强化勤俭节约意识,严格控制工作成本,降耗节能,开源

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