1、中国邮政集团公司济源市分公司邮件处理中心职工餐厅设备采购项目竞争性谈判文件项 目 编 号 ： HNSX-采-2018034采 购 人 ： 中国邮政集团公司济源市分公司采购代理机构：河南申鑫工程管理有限公司二一八年十月1目 录第一部分 竞争性谈判公告 .2第二部分 供应商须知 .4第三部分 谈判项目要求 .19第四部分 合同主要条款 .20第五部分 响应文件格式 .242第一部分 竞争性谈判公告河南申鑫工程管理有限公司受中国邮政集团公司济源市分公司的委托，就其单位邮件处理中心职工餐厅设备采购项目进行竞争性谈判，欢迎符合条件的专业供应商积极参与。一、项目名称：中 国 邮 政 集 团 公 司 济 源
2、 市 分 公 司 邮 件 处 理 中 心 职 工 餐 厅 设 备采 购 项 目二、项目编号：HNSX采2018034三、项目内容：邮件处理中心职工餐厅设备采购；四、采购预算: 85000 元五、采购方式：竞争性谈判六、供应商资格要求：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有工商行政管理部门核发的营业执照，提供的营业执照需具有的相关经营范围；3.参加采购活动的前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；4.本项目不接收联合体响应；七、谈判文件获取的时间、地点、方式及其他：1. 谈判文件获取时间：2018 年 10 月 23 日至 2018 年 10 月 25 日，每天上午 9:00 至 12:00，
3、下午 15:00 至 18:00，国家法定节假日除外；2. 购买地点：济源市凯旋城东区 C2-221 室；3. 谈判文件售价为人民币 300 元/包，售后不退；4购买谈判文件时:（1）法人的法定代表人或其他组织的负责人本人购买谈判文件的，须持法定代表人身份证明、法定代表人身份证的原件及复印件；委托他人购买谈判文件的，需提供加盖公章的授权委托书、法定代表人身份证明、法定代表人身份证复印件以及委托代理人身份证等证件材料的原件及复印件，原件验后退回，复印件加盖公章留存。（2）报名时除携带上述资料外还需提供营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证或者是三证合一的营业执照等证件材料的原件及复印件，原
4、件验后退回，复印件加盖公章留存。八、谈判截止时间、地点：1. 谈判响应文件递交截止时间：2018 年 10 月 29 日 09:00 整；2. 谈判响应文件递交地点：济源市凯旋城东区 C2-221 室。3九、公告发布的媒体：本公告同时在中国采购与招标网、河南省政府采购网发布。十、联系方式：采购人名称：中国邮政集团公司济源市分公司采购人地址：济源市济水大街西段联 系 人：张先生联系电话：13949690077代理机构名称：河南申鑫工程管理有限公司代理机构地址：济源市凯旋城东区 C2-221 室联 系 人：李先生联系电话：0391-6623030 18839033661河南申鑫工程管理有限公司20
5、18 年 10 月 22 日4第二部分 供应商须知供应商须知前附表序号 内 容 规 定1采购人名称：中国邮政集团公司济源市分公司采购人地址：济源市济水大街西段联 系 人：张先生联系电话：139496900772采购代理机构：河南申鑫工程管理有限公司采购人地址：济源市凯旋城东区 C2-221 室联 系 人：李先生联系电话：0391-6623030 188390336613项目名称：中 国 邮 政 集 团 公 司 济 源 市 分 公 司 邮 件 处 理 中 心 职 工 餐 厅 设 备 采 购项 目项目内容：详见“第三部分 谈判项目要求”交货期：15 天质保期：一年4 采购预算：85000 元；高于
6、采购预算的响应为无效响应。5 资金来源：自有资金6 采购方式：竞争性谈判7供应商资格要求：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有工商行政管理部门核发的营业执照，提供的营业执照需具有的相关经营范围；3.具有良好的商业信誉和健全的财务制度；4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；6.参加政府采购活动的前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；7.本项目不接收联合体响应；8 谈判有效期：首次响应文件提交截止后 60 日历天。59 获取谈判文件时间：2018 年 10 月 23 日至 2018 年 10 月 25 日获取谈判文件地点：济源市凯旋城东区
7、C2-221 室10谈判保证金： 缴纳形式：供应商应通过其基本账户转账缴纳缴纳金额：人民币 2000 元整谈判保证金到账时间：供应商应于 2018 年 10 月 29 日上午 9:00 时整前将谈判保证金交到指定银行账户（以到账时间为准）。账户信息详见“第四章 6.3 项”11 首次响应文件正本壹份, 副本肆份12 首次响应文件提交截止时间：2018 年 10 月 29 日 9:00 整（北京时间）首次响应文件提交地点：济源市凯旋城东区 C2-221 室13 谈判评定成交的标准：质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最终报价最低的供应商为成交供应商。14谈判小组的组建：谈判小组构成： 3
8、人，由 3 名评审专家组成。评审专家确定方式：随机抽取。15 结果公告：竞争性谈判结果将在中国采购与招标网、河南省政府采购网同时公告。16特别说明：采购人收到谈判小组的评标报告后，按照内部管理规定将成交结果提交中国邮政集团公司济源市分公司总经理办公会审议。审议通过后，采购代理机构将成交结果进行公告。若因其他原因审议未通过，本次采购结果无效，采购人需重新招标。6第 一 章 总 则1、适用范围1.1 适用范围 本谈判文件仅适用于本次谈判所叙述的货物、服务、工程。1.2 采购方式 本次采购采取竞争性谈判方式。本谈判文件所称竞争性谈判采购方式，是指谈判小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事
9、宜进行谈判，供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。2、定义及解释2.1 服务：系指供应商按谈判文件规定而为中 国 邮 政 集 团 公 司 济 源 市 分 公 司邮 件 处 理 中 心 职 工 餐 厅 设 备 采 购 项 目及与之相关的所有服务。2.2 货物：系指供应商按谈判文件规定而为中 国 邮 政 集 团 公 司 济 源 市 分 公 司邮 件 处 理 中 心 职 工 餐 厅 设 备 采 购 项 目而提供的货物、仪表、工具、备品备件、手册及其他有关技术资料和材料。2.3 采购人：中国邮政集团公司济源市分公司。2.4 供应商：
10、是指响应谈判、参加谈判竞争的法人、其他组织或个人。2.5 采购代理机构：河南申鑫工程管理有限公司。2.6 日期：指公历日。2.7 谈判文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写、打印或印刷的纸质文件。3、保 证供应商应保证在响应文件中所提交的资料和数据是真实的，否则应当承担相应的法律责任。4、谈判费用4.1 无 论 谈 判 的 过 程 和 结 果 如 何 ， 供 应 商 应 当 自 行 承 担 所 有 与 参 加 谈 判有 关 的 全 部 费 用 ， 采 购 人 或 采 购 代 理 机 构 在 任 何 情 况 下 无 义 务 和 责 任 承 担 上述 费 用 。4.2 在 采 购 活 动 中 因
11、 重 大 变 故 ， 采 购 任 务 取 消 的 ， 采 购 人 或 者 采 购 代 理机 构 应 当 终 止 采 购 活 动 ， 通 知 所 有 参 加 采 购 活 动 的 供 应 商 。 已 经 发 售 谈 判 文件 或 者 已 收 取 谈 判 保 证 金 的 ， 应 当 及 时 退 还 所 收 取 的 谈 判 文 件 费 用 ， 以 及 所7收 取 的 谈 判 保 证 金 （ 无 息 ） 。4.3成 交 供 应 商 按 照 国 家 发 展 计 划 委 员 会 （ 计 价 格 【 2002】 1980号 ） 、 国家 发 展 改 革 委 办 公 厅 （ 发 改 办 价 格 【 2003】
12、857号 及 国 家 发 展 改 革 委 (发 改价 格 )【 2011】 534号 ） 国 家 发 展 改 革 委 关 于 进 一 步 放 开 建 设 项 目 专 业 服 务价 格 的 通 知 （ 发 改 价 格 【 2015】 299号 ） 等 文 件 精 神 向 采 购 代 理 机 构 交 纳 招 标代 理 服 务 费 。第 二 章 谈 判 文 件 说 明5、谈判文件的构成谈 判 文 件 由 下 述 部 分 组 成 ：（1）竞 争 性 谈 判 公 告（2）供 应 商 须 知（3）招 标 项 目 采 购 需 求（4）合 同 条 款（5）谈 判 响 应 文 件 格 式6、谈判文件的异议6.1
13、供 应 商 对 谈 判 文 件 如 有 异 议 ，应 当 在 领 取 谈 判 文 件 之 日 起 7个 工 作日 内 以 书 面 形 式 向 招 标 采 购 单 位 提 出 质 疑 。6.2采 购 单 位 对 质 疑 的 答 复 或 者 修 改 的 内 容 为 谈 判 文 件 的 组 成 部 分 。7、谈判文件的澄清和补充7.1招 标 采 购 单 位 对 已 发 出 的 谈 判 文 件 进 行 必 要 澄 清 或 者 修 改 的 ，应当 提 交 首 次 响 应 文 件 截 止 之 日 前 ，在 中 国 采 购 与 招 标 网 、河 南 省 招 标 采 购综 合 网 上 发 布 更 正 公 告
14、，并 以 书 面 形 式 通 知 所 有 谈 判 文 件 收 受 人 。该 澄 清或 者 修 改 的 内 容 为 谈 判 文 件 的 组 成 部 分 。澄 清 或 者 修 改 的 内 容 可 能 影 响 响 应 文 件 编 制 的 ，招 标 采 购 单 位 应 当 在提 交 首 次 响 应 文 件 截 止 之 日 3个 工 作 日 前 ，以 书 面 形 式 通 知 所 有 接 收 谈 判文 件 的 供 应 商 ，不 足 3个 工 作 日 的 ，应 当 顺 延 提 交 首 次 响 应 文 件 截 止 之 日 。第 三 章 谈 判 响 应 文 件 的 编 制8、特别说明8.1 投标语言8供应商提交
15、的谈判响应文件以及供应商与招标采购单位就有关投标的所有往来函电均应使用中文。供应商提供的支持文件和印刷的文献可以英文，但相应内容应附有简体中文翻译本，在解释时以简体中文翻译本为准。8.2 计量在谈判响应文件中以及所有供应商与招标采购单位往来文件中的所有计量单位和规格说明都必须用国家法定计量单位表示。8.3 谈判响应文件的真实性供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供谈判响应文件，并保证所提供全部资料的真实性，且使其投标对谈判文件做出实质性响应；否则，其投 标按无效投标处理。9、谈判响应文件的组成9.1 谈判响应文件应包括下列部分：（1）谈判承诺函（2）谈判（首次）报价一览表（3
16、）报价明细表（4）技术规格偏离表（5）法定代表人身份证明书（6）授权委托书及被授权人身份证明（7）无重大违法记录的声明（8）谈判保证金交纳证明（9）供货及安装计划（10）售后服务计划（11）采购项目承诺书（12）资格、资信证明材料（13）其他供应商应将谈判响应文件装订成册。10、谈判响应文件格式10.1 供应商应按谈判文件中提供的谈判响应文件格式制作谈判响应文件，包括谈判承诺函、谈判首次报价一览表、报价明细表、技术规格偏离表、法定代表人身份证明、授权委托书及被授权人身份证明、无重大违法记录的声明、谈判保证金交纳证明、供货及安装计划、售后服务计划、采购项目承诺书、资格资信9证明材料、其他等，否则
17、按无效投标处理。11、谈判报价11.1 供应商应按谈判文件所附的“谈判（首次）报价一览表” 的要求制作。11.2 本次谈判允许供应商有二次报价，最后一次报价为最终报价。最终报价是供应商响应文件的有效组成部分。谈判报价应以人民币为货币单位进行报价。11.4 供应商所投货物的所有部件均应为最近的、全新的、未使用过的合格产品。11.5 供应商认为应对其投标货物的性能特点、优越性等有必要进行补充说明的内容。11.6 供应商的服务承诺应不低于谈判文件中的实质性服务要求，否则按无效响应处理；应按照谈判文件的要求提供所投产品及服务的相关质量证明材料；供应商必须对招标范围内的全部货物和服务进行投标报价，只就其
18、中部分货物或服务进行投标报价的，按无效投标处理。11.7 开标后，谈判报价在谈判有效期内是固定的，不因任何原因而改变，任何包含价格调整要求和条件的投标，将被视为非实质性响应投标而予以拒绝，按无效投标处理。11.8 全部报价均应以人民币为计量币种，并以人民币进行结算。12、现场服务服务阶段，中标人应派有经验的技术人员到现场负责技术咨询和服务。13、谈判保证金13.1 谈判保证金缴纳形式：供应商应通过其基本账户转账缴纳13.2 谈判保证金缴纳金额：人民币 2000 元整13.3 谈判保证金到账时间：各供应商应于 2018 年 10 月 29 日 9:00 时前将谈判保证金交到指定银行账户（以到账时间为准）。户名：河南申鑫工程管理有限公司济源分公司开户行：中国建设银行济源天坛路支行中心分理处账号：41050177283700000209注：供应商缴纳保证金时，必须在银行进账单的摘要栏或备注栏内注明：中国邮政集团公司济源市分公司邮件处理中心职工餐厅设备采购项目（HNSX-采-2018034）保证金。
