1、归档文件整理介绍新旧两种整理方法的比较传统立卷方法优点：1、便于管理，不易散失。 2、在手工检索下， 便于连锁查找。缺点：1、人为因素过多。 2、手工劳动量大，工作效率过低。 3、利用不方便。 改革后的立卷方法优点： 1、立卷方法简单、易学、易用。2、提高了工作效率。 3、提高了档案检索利用的效果。4、便于计算机管理。缺点：1、易散失，不便于管理。 2、对于手工检索，利用时稍显繁琐。 归档文件与案卷的区别 案卷 归档文件一、归档文件整理规则 2001年开始立卷改革， 归档文件整理规则 执行。 新规则的优点：1、简化了整理。无需再拟写案卷标题；无需再组合案卷；无需再编写页号；归档文件整理的八个步
2、骤一、区分全宗；二、清理和装订；三、分类；四、单份文件的排列； 五、编制档号；六、装盒；七、编目；八、编制备考表；一、区分全宗 各机关应根据 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 （国家档案局第 8号令）第十二条，结合本机关职能和各部门工作实际；编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。一、区分全宗确定哪些文件需要归档，并且确定保管期限。原则：以本机关为主。（ 1）上级制发，需要贯彻执行的文件，一般都是针对本单位，需要本单位自身执行的。（ 2）本单位制发的所有文件。（ 3）同级或非隶属机关制发的，需要本单位贯彻执行的文件材料（ 4）下级机关报
3、送的文件材料。不需要归档的文件一、区分全宗 需要归档的文件 （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。本机关不需要归档的文件单位文件材料不归档范围是： （一）上级单位的文件材料中，普发性不需本单位办理的文件材料，任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本单位文件材料中的重份文件，无查考利用价值的
4、事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，单位内部互相抄送的文件材料，本单位负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级单位的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。不归档文件的处置办法 不归档文件的处置方法： 制订不归档文件的处置制度，包括不归档文件的范围和处置方法。首先，这部分文件进行鉴定和登记； 第二，留出备查时间，一般存一到两年；第三，按照严格程序进行销毁（登记造册，监督销毁）；第四，留存销毁清册；部分无密级文件留在相关科室使用。
