办公室行政助理岗位职责.doc

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办公室行政助理岗位职责正文 第一篇:办公室行政助理岗位职责办公室行政助理岗位职责一、服从办公室主任的工作分配,按时保质保量完成工作任务。二、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。三、 员工调休假、请假、日出勤稽查统计每日汇总上报并公布;每月汇总各部门考勤并交财务做帐。四、负责办公用品的申购、领用、登记、保管等工作。五、做好办公室档案收集、整理及借档工作。管理好员工人事档案材料,员工异动及时做好人事基本资料更新完善;做好资料、物品借还登记等手续。六、做好每周厂务会议纪要下发。七、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的及时分送,报刊及时上报架 快件按规定登记交本人签收。八、按规定办理新员工入厂手续及离职等相关人事手续。九、负责公司宣传栏每天报纸更换及每周黑板报内容更新一次。十、做好工伤保险投保、退保及理赔申报等其他相关社会保险办理手续。 十一、做好公司食堂的监督管理工作(食堂客饭、加班人员夜宵汇总、餐费统计等等)及员工饭卡的充值。十二、每月对各部门、车间消防设施点检。十三、做好公司宿舍的各项管理工作(包括宿舍分配、安全卫

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