1、中国机读目录格式使用手册 1.1目的和范围 格式是用于中国国家书目机构同其他国家书目机构以及中国国内图书馆与情报部门之间，以标准的计算机可读形式交换书目信息。 格式在数据规范方面为书目数据库的建立和书目数据处理提供参考或依据。 格式对专著、连续出版物、测绘资料、乐谱、声像等类的机读形式的书目记录，规定了字段标识符指示符和子字段代码，以及书目记录的内容标识在各种载体上的逻辑的和物理的格式。 1.2关于格式内容扩充的说明 格式结构将保持稳定，今后机读格式的变化仅限于追加有限的字段、子字段和代码，为了使我国的机读目录在国际范围内具有良好的可交换性，编制格式的主要依据是国际图联的 UNIMARC以及我
2、国出版物的一些特殊情况和规则的新变化。 1.3定义 检索点：用于检索书目记录的名称，词语和代码。 数据元素：被明确标识的最小信息单元。在可变长字段中，数据元素构成子字段，用子字段标识符标识。 字段：由字段标识符标识的被定义的特定字符串，可包含一个或多个子字段。 字段分隔符：位于每一个可变长字段末尾的控制符，用来区分每一个相邻的字段。此外，还用于地址目次区的末尾。 定长子字段：长度固定的子字段。它可包含一个或多个数据元素。可用于定长字段，如100字段中的 $a子字段。也可用于变长字段，如 200字段的 $z子字段。 层次等级：分配给主书目实体的一个数值。该数值标识主实体在一个预先确定的层次等级结
3、构中所处的位置。如多卷集各卷的目录描述和多卷集整体的目录描述，可看作是一个属于另一个的两个不同层次等级。层次等级仅仅在整体及其各独立部分均已生成书目记录的情况下才可以使用。 子字段：字段内所定义的数据单位。 变长字段：长度可变的字段。可包含一个或多个数据元素或子字段。其长度包括文字数据 ，字段指示符，子字段标识符及字段分割符。2.格式结构 2.1结构 它对每一个用于交换的 书目记录规定了必须遵循的标准记录结构。其标准构成为 ： 记录头标：位于一条机读记录的开端，记载了该记录的有关参数。记录头标区是为计算机处理一条记录提供必不可少的基本参数。它由 24个 字符构成。其中很多元素由计算机自动生成。
4、 地址目次区：区内含有一个或多个目次款目和字段分隔符，目次项的长度是固定的，而地址目次区的长度则为可变的，这是由于每条记录的字段数量不等，地址目次区所占字符数长度不定的缘故。地址目次区终止处的字段分隔符用以表示该区结束。地址目次区的用途在于供计算机准确、迅速的存取相应字段的数据。 数据字段区：将有关文献的数据按功能块，字段，子字段或数据元素这三个层次组织起来。层次级别为：子字段构成字段，字段构成功能块。格式的数据字段区设置了 0 标识块 1 编码信息块 2 著录信息块 3 附注块 4 款目连接块 5相关题名块 6 主题分析块 7 知识责任块 8 国际使用块 9 国内使用块十个功能块。 记录分隔符：至于每条机读记录的末尾，用来区分记录的控制字符。3功能模块简介 3.1 0 标 识块 本块用来标识记录或标识出版物实体上的号码。如 010 国际标准书号 子字段标识符 子字段内容 $a ISBN $b 限定 $d 获得方式和 /或价格
