1、换届大会材料范本一、换届大会会议议程1宣布应到会员数，实到会员数。 （实到会员数达到应到会会员或会员代表数三分之二以上方能召开） ；2作上届理事会工作报告并审议表决（到会会员过半数以上举手表决通过，有党组织的还要作党建 工作报告） ；3作上届理事会财务工作报告并审议表决（到会会员过半数以上举手表决通过） ；4审议换届选举办法 （举手表决，到会会员过半数以上表决通过） ；5审议提名的总监票人、计票人（举手表决，到会会员过半数以上表决通过） ；6做章程修改说明,审议表决章程 （必须无记名投票，到会会员三分之二以上表决通过） ；7做会费标准测算说明，审议表决会费标准和管理办法（必须无记名投票，到会会
2、员三分之二以上表决通过） ；8选举理事、监事（举手表决或无记名投票，到会会员三分之二以上表决通过） ；9选举会长（理事长） 、副会长（副理事长） 、监事长、秘书长（必须无记名投票，到会会员三分之二以上表决通过） ；10宣布表决选举结果；11新任会长（理事长）讲话；12领导讲话。二、宜昌市*会第*届理事会会工作报告（ 年 月 日）各位领导、各位代表：受宜昌市*会第*届理事会的委托，我就*年来本会的主要工作和今后工作打算向大会作工作报告，请予审议。一、几年来的主要工作本会成立来的历程、发挥的主要作用等情况的概括总结。（一）（二）（三）二、存在的问题及不足（简述）三、今后的工作任务（一）（二）（三）
3、结束语。 三、宜昌市*会第*届理事会财务工作报告根据*会计师事务所的审计结果，现将* 年* 年的财务情况报告如下：一、会费收取情况*年*年，协会共收取会费*元。其中*年*元，*年*元。利息总收入*元。其它有偿服务的收入： *元。二、会费支出情况办公费 *元，差旅费*元，会务费*元，通讯、印刷费*元*年来合计支出*元，结余*元，支出大于（小于）收入。三、审计结果本会经*会计师事务所对*年*年的财务情况进行了审计。审计报告认为*。四、整改情况根据审计报告指出的问题，本届理事会认真进行了整改：1、2、.3、.以上报告提请第*届*次会员大会（会员代表大会）审议。宜昌市*会年 月 日四、宜昌市*会修改章
4、程的说明宜昌市*会（以下简称*）第*届一次会员大会通过的章程对我会组织和事业的发展发挥了重要的指导、保证和规范作用。经济社会的不断发展，对我们的工作提出许多新的要求。为适应新形势的需要，我们对章程的总则、业务范围等部分做了必要的修改。本次修改章程的依据是国务院社会团体登记管理条例 、民政部社会团体章程示范文本以及我会工作的实践和经验总结。修改后的章程为* 章* 条。一、关于总则1、第*条修改为：“*” 。增加了“*”的内容。2、增加了第*条：“*” 。二、关于业务范围1、2、三、关于组织机构和负责人的产生、任免1、2、特此说明，请予审议。宜昌市*会秘书处年 月 日五、会费标准测算说明会员会费是
5、本会最基本的经费来源，为了确保本会业务活动正常开展，经初步测算下列经费开支为本会每年常规性开支项目。一、支出项目测算总计*元。 （一）会务费支出需要*元。 1、召开年会，按每人*元标准计算，与会代表*人，需要*元。2、召开理事会，每年一至二次，暂预算*元。 （二）公杂费*元。 1、交通费*元。 2、秘书室处理日常事务办公经费*元（电脑耗材、水电费、招待费等） 。 （三）业务费*元。 1、模范会员奖励费； 2、学术成果费； 3、其它业务费。 （四）资产购置费*元（办公桌椅、电脑等） （五）不可预见费用*元。 二、会员会费标准测算。 上述开支总计*元，需要会员按以下标准出资：本会现有单位会员*家，
6、每年每个单位会员需交纳会费*元，个人会员*人，每人每年需交纳会费*元。 预计每年可收取会费 *元。 六、宜昌市*会会费标准和管理办法为规范本会会费收取、使用和管理，保证本会工作正常开展，根据国家民政部、财政部（民发200395 号） 关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知要求，结合我会实际状况，特制定本会会员缴纳会费标准和管理办法。一、会费收取标准会长单位： * 元/年副会长单位：* 元/年常务理事单位：* 元/年理事单位： * 元/年会员单位： * 元/年个人会员： * 元/年二、会费缴纳时间和方式会员按年度缴纳会费。每年 * 月* 日前一次性缴足当年会费；每年7 月 1 日后入会的，按当
7、年会费的一半金额缴纳。缴纳方式为支票、现金或汇入本会帐户。户名：宜昌市*会开户行：*帐号：*三、会费开支范围1、必要的办公支出；2、组织举办协会大型会议、行业调研、各类培训、经验推广、信息沟通及考察交流等活动的开支；3、编印刊物、发放宣传资料等的成本费；4、其他应支出的费用。四、会费管理1、会费由秘书处负责收取及管理，并开具社会团体会费专用收据。2、本会日常经费开支 元以下由秘书长审定后报分管财务的副会长审批，开支 元以上由会长审定，重大活动或重要项目由会长办会决定。 3、协会财务账目由专职会计负责，严格执行民间非营利组织会计制度 ，接受会员大会（会员代表大会） 、理事会（常务理事会）和会员的
8、质询和监督。4、财务收支情况由秘书处定期向会员大会（会员代表大会）报告，每年提交审计部门审计。5、对于无故连续* 年不缴纳会费的会员，经理事会（常务理事会）表决后取消会员资格。 。本办法经 * 年 * 月 * 日宜昌市*会第*届第*次会员大会（会员代表大会）表决通过并报社团登记管理机关备案后生效。年 月 日七、宜昌市*会会费标准表决票年 月 日会 费 标 准 同意 不同意 另提标准会长单位： 元/年副会长单位： 元/年常务理事单位： 元/年理事单位： 元/年会员单位： 元/年个人会员： 元/年说明：会员（会员代表）在表决意见栏“同意” 、 “不同意”的空格中任选一项划“” 。不划为弃权。划“不
9、同意”的，可以在“另提标准”一栏中填写其他标准。八、宜昌市*会章程表决票年 月 日表 决 内 容 表 决 意 见同 意不同意宜昌市 会章程(草案)弃 权修改意见请在表决意见中选择意见，并打“” ，只能选一项，多选或者不选无效。九、宜昌市*会选举办法根据国务院社会团体登记管理条例和本会章程的规定，制定宜昌市*会第*届理事会选举办法。一、宜昌市*会第*届理事(常务理事)、监事、会长、副会长、秘书长，由本会第*届会员大会（会员代表大会）依照章程选举产生。二、本会理事、监事、常务理事、会长、副会长、秘书长的人选，由第*届理事会研究提出候选名单，报业务主管单位和登记管理机关同意后，提交第*届一次会员大会
10、（会员代表大会）进行表决。三、选举方式为等额选举。四、拟选举理事*名(常务理事*名)，监事*名。由参加会议的会员（会员代表）投票或举手（非行业协会）表决。选举须有会员大会（会员代表大会）2/3 以上会员（会员代表）参加、2/3 以上表决通过方能生效。五、拟选举会长 1 名，副会长*名，秘书长、监事长各 1 名。由参加会议的全体会员（或理事）以无记名投票方式表决。选举结果须有2/3 以上会员（或理事）参加、2/3 以上表决通过方能生效。六、会员（会员代表）或理事对于选票上的候选人，在“同意”或“不同意”相应的栏内划“” 。在“不同意”栏内划“”的，可以在“另提人选”栏内填写其他人选。七、选举之前
11、，应说明与会有效代表人数。收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效；多于发出的选票数，选举无效，应重新选举。八、每张选票所选的人数，等于或少于应选人数的票为有效票。多于应选人数的为无效票，不划任何符号的为弃权票。写票一律用钢笔或圆珠笔，符号要准确，字迹要清晰。选票上因涂改、书写不清不能辨认的部分不计票，其余部分仍然有效。每位代表只能填写一张选票。与会代表不能委托他人代为投票。九、选举设监票人*名，负责对选举全过程进行监督。候选人不得兼任监票人。计票人*名，负责选举过程中的具体工作。计票结束后，由主持人（或监票人）当场宣布选举结果。十、选票由本会统一印制，加盖“宜昌市*会”公章。十一、本选举办法未尽事宜，由会员（会员代表）讨论决定。十二、本选举办法经*年*月*日宜昌市*会第*届一次会员大会（会员代表大会）通过后实施。十、宜昌市*会第*届会长、副会长、秘书长选票年 月 日拟任社团职务 姓 名 所在单位及职务 同意 不同意会长（理事长） 副会长
