1、1关于组织 2013 年第一次“国家 级 SRTP”暨“省级 SRTP”结题验收的通知各院（系）教学院长（主任）、课外研学秘书、国家大学生创新创业训练计划项目暨江苏省高等学校大学生实践创新训练计划项目负责人、项目指导教师：学校对国家大学生创新创业训练计划项目（以下简称国创项目）、 江苏省高等学校大学生实践创新训练计划项目（以下简称省创项目）每年开展四次结题验收，时间为 3、5、9、12 月份 进行。请立项的同学根据项目进程，合理安排参加结题验收的时间。现将 2013 年第一次项目验收要求及时间地点通知如下：一、结题验收的具体要求：1、国创、省 创项目由教务处组织专家组进行结题验收。2、国创、省
2、 创项目结题验收前，项目负责人须填写 “结题验收表”、 “经费使用记录表”和“购置设备、图书资料院系回收清单确认表” （见附表），同时提交项目任务书所规定的结题验收必需的各项材料，包括文献资料综述、研究或设计方案论证材料、 经整理归类的原始 记录、 发表论文、论文（或 设计报告、或研究报告）、实物、软 件、 专 利、心得体会、电子展板等各项成果支撑材料和相关的电子文档（光盘）。 其中除“实物、发表论文、软件、 专利”视项目任务书是否有规定以外，其余各项必须提供，否则不能参加结题验收。 此点作为结题验收资格审查条件，由院（系）课外研学秘书负责审查把关。3、院（系）课外研学秘书负责答辩资格审查，主
3、要 审查资料的齐全程度和质量等，并签署意见（表中第八 栏）。4、学院教学院长需签署是否同意该项目在当期结题的意见（表中第九栏）。5、结题验收时，项目组成员应全体到场，共同汇报 和答辩，回答专家组的提问、听取 专家组的评审意见 、阐述自身的观点。专家 组应在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和 项目成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学校按规定对项目组成员进行学分认定（见东南大学本科生课外研学学分认定办法）。6、没有进行过中期检查的项目不能参加结题验收。二、时间安排1、验收项目信息申报时间：2参加结题验收的项目负责人请于 3 月 22 日（周五）前将项目信息（项目编号、名称、负
4、责 人姓名、联系电话、指导老师姓名、所属院系、答辩地点）报学生所在院（系）“课外研学”秘书老师处，院（系）将信息集中后于 3 月 25 日（周一）提交教务处实践教学科（过期提交信息的院系不参加本次结题验收），教务处根据申请结题项目的情况聘请专家。2、“项目结题材料”提交时间与地点：时间：3 月 27 日（星期三）地点：九龙湖校区-教 5-206，教 务处实践教学科；电话：52090233；联系人：方老师四牌楼（含丁家桥校区）-金陵院 316-2；电话：83792841；联系人：贺晋老师3、“项目答辩验收”时间与地点：四牌楼校区（含丁家四牌楼校区（含丁家 桥桥 校区的校区的 项项 目）：验收时间
5、：3 月 28 日（星期四）下午 2:00验收地点 待定九九 龙龙 湖校区湖校区验收时间：3 月 29 日（星期五）下午 13:45验收地点：待定附表 1： 国创、省创项目结题验收表附表 2： 国创、省创项目经费使用记录表附件 3： 国创、省创购置设备、 图书资料院系回收清单确认表联系人： 方老师 联系电话：52090233 办公地点：九龙湖校区教 5206注：教务处实践教学科将于 3 月 18 日至 22 日，每天 18:0020:30 展示前期结题的优秀项目资料。欢迎参加本期结题答辩的项目成员观摩学习。教务处实践教学科二 O 一三年三月十二日3附表东 南 大 学国家大学生创新性实验计划项目
6、江苏省高等学校大学生实践创新训练计划项目结题验收表院系名称（立项负责人所在院系） 项目编号 一、 项目名称 国创 省创负责人及参加人员排序姓名 学号承担工作量（）备注 本人签字 电话负责人成员 2成员 3成员 4二、项目组成员成员 54三、研究成果简介（重点介绍特色及 创新点）（800 字）：四、成果形式及数量：1、 文献 资料综述 （ 1 ）份 ； 2、研究或设计方案论证 （ 1 ）份 ； 3、 项 目工作原始记录（ 1 ）份 ； 4、论文 （ ）份 ； 5、 发 表论文 （ ）份 ； 6、图纸 （ ）份 ；7、 设计报 告 （ ）份 ；8、 研制 报告 （ ）份 ；9、 实 物 （ ）件
7、， 名称： 主要技术指标： 10、调 研报告 （ ）份 ；11、软 件 （ ）份 ； 12、软件说明书 （ ）份 ；13、申 请专利 （ ）份 ；14、心得体会 （ ）份 ； 15、其它 ；、16、电 子展板： （ 1 ） 份 ； 17、项目成果简介 （ 1 ） 份 ；5四、任务完成情况（与项目任务书预 期成果栏相对照）：超额完成任 务超额部分为：全面完成任 务未全面完成任务缺项部分为：五、根据任务书提供的成果形式要求，列出全套成果 资料目 录：六、项目组对工作的自我评价（工作 态度、 项目的特色与创 新、主要收获、经费使用合理情况及心得体会等。如未全面完成任务，还应分析原因）：项目组全体成员
8、签字： 年 月 日6七、指导教师意见：指导教师签字 年 月 日八、学院课外研学秘书审核答 辩资格：学院研学秘书签字： 年 月 日九、学院意见：（是否同意该项 目在当期参加结题验收） 学院教学院长签字： 学院盖章 年 月 日7十、验收专家组结论：成绩等级 优秀 良好 通过 不通过项目总学分数 _学分 给定学分数（负责人） _学分给定学分数（参加人）2 号 _学分3 号 _学分4 号 _学分5 号 _学分专家组建议： 可以在下一年度作 为全校共享 项目作进一步研究； 推荐参加竞赛 ； 希望进一步 产品化； 申请专利； 发表论文； 已达到产品化要求，可以 进入学校创新创业团队； 推荐参加成果展示专家
9、组成员签字： 年 月 日十一、学校意见负责人签字： 年 月 日1 表头及第一、二、三、四项由学生负责人填写。2 承担工作量大小由学生负责人与参加者根据每人实际承担工作量的大小填写，经指导教师审核（作为指导教师意见的一部分填写在第五栏中）。3 项目总学分数按照东南大学本科学生课外研学学分认定办法第五条确定。4 在对多人合作项目的学分进行分配时可保留一位小数，第二位小数作四舍五入 处理。8附件 2：东 南 大 学国家大学生创新性实验计划项目江苏省高等学校大学生实践创新训练计划项目项目经费使用记录表院系名称： 项目编号：项目名称： 项目学生负责人： 指导教师： 经费额度：使用日期 用 途 经费额 使用人签字合 计学院课外研学活动小组秘书审核并签字 9院（系）教学院长签字（加盖院系公章） 年 月 日 附件 3：东 南 大 学国家大学生创新性实验计划项目江苏省高等学校大学生实践创新训练计划项目购置设备、图书资料院系回收清单确认表院系名称： 项目编号：项目名称： 项目学生负责人： 指导教师： 经费额度：名称 用 途 经费 购买人签字合 计10学院图书资料、设备管理员审核并签字年 月 日
