1、1 苏州大学文正学院计算机更新与多媒体教室设备升级改造项目 招标文件 目录 第一章 招标公告 . 4 第二章 投标人须知 . 7 第三章 编制投标文件的 主要格式 . 18 第四章 招标书 . 33 第五章 招标清单及技术要求 . 38 第六章 合同一般条款 . 44 第七章 合同特殊条款 . 49 第八章 评分标准 . 51 2 前 附 表 下述关于要采购的 苏州大学文正学院计算机更新与多媒体教室设备升级改造项目 的具体资料是对招标文件第二章部分投标人须知的具体补充和修改,如果有矛盾的话,应 以本附表为准。 序号 项目名称 内 容 1 标书编号 WZ2018-16 2 招标内容 苏州大学文正
2、学院计算机更新与多媒体教室设备升级改造项目 3 采购单位 苏州大学文正学院 联系人:吉成元 联系电话: 0512-66557238 4 招标标段及 项目预算 标段 1:多媒体教室改造 项目预算: 15 万元人民币 标段 2:计算机、多媒体设备采购 项目预算: 148 万元人民币 5 标书组成 1、投标资格文件; 2、投标 的补充必备文件; 3、标书附件格式部分; 4、投标报价表 (须另装订成册 ); 5、投标技术部分; 6、投标商务部分; 7、投标其它资料; 8、企业法定代表人 (负责人 )授权委托书。 注:标书分报价部分与技术部分分开装订 6 标书资料费 每个标段 人民币叁佰元, 刷银行卡支
3、付, 售后一概不退。 7 投标保证金 投标保证金数额收取: 标段 1:无 标段 2: 人民币 贰 万元整(¥: 20000 元整) 8 投标保证金账号 账户名:苏州大学文正学院 账 号: 325602000010149012871 开户银行:交通银行苏州分行石路支行 财务联系电话: 0512 66558326 注:汇款单上需注明投标人名称、投标名称、金额 9 投标有效期 开标后六十日内 10 投标文件份数 正本一份,副本三份,分别装订成册后密封,并在密封处加盖单位公章,若正、副本有矛盾之处以正本为准。 3 11 现场勘察 招标人定于 2018 年 6 月 6 日 10:30 在文正学院 综合楼
4、 224 室集中统一组织各投标人勘察现场。投标人应认真勘察项目现场各类条件,了解一切可能影响项目投标报价的因素。投标人须对自行获取的资料信息的正确性负全 责,并自行承担因此而产生的费用。一旦中标,中标人不得以不完全了解项目的实际情况为由,提出额外补偿或延长工期等不合理要求。勘察现场确认函(见招标公告附件)自行打印,投标单位需将勘察现场确认表加盖投标单位公章并由法定代表人签字或盖章,并由采购方盖章后再编置投标文件中一同递交予以投标 。 12 答疑截止时间 投标人应在 2018年 6月 11日上午 10 00之前将投标答疑通过 E-mail以书面形式提出,并发送至 E-mail 地址: ;招标人汇
5、总整理后将于 2018 年 6 月 12 日下午 16 00 前 统一书面邮件答复并告知所有投标单位。投标人对招标文件自行做出的推论、解释和结论,招标人概不负责。 13 投标书递交时间及地点 投标书递交时间 2018 年 6 月 20 日上午 9:00-10:00 苏州市吴中区吴中大道 1188 号苏州大学文正学院综合楼 224 14 投标截止时间 2018 年 6 月 20 日 10:00 15 开标时间 开标地点 2018 年 6 月 20 日 10:00 苏州市吴中区吴中大道 1188 号苏州大学文正学院综合楼 224 16 报价本位币 人民币 17 评标标准 根据质量、技术与价格的比较
6、 18 评标 方法 用综合评分法得分高的合格投标人为预中标人 19 履约保证金 无 20 导致无效 投标因素 投标文件属下列情况之一的,在资格性、符合性检查时按无效投标处理: 1) 应交未交投标保证金的; 2) 未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的; 3) 不具备招标文件中规定资格要求的; 4) 报价超采购预算的; 5) 投标书一 (报价部分 )与投标书二 (技术部分、资格证明文件 ) 装订在 一起的或投标书 (技术部分、资格证明文件 )中出现总报价的; 6)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。 4 第一章 招标公告 苏州大学文正学院计算 机更新与多媒体教室设备升级改造项目
7、 已获学院批准。按照国家及学院相关管理规定,本着公开、公正、公平和相互信任、互利互惠的原则,现诚邀符合条件的供应商前来参加投标。 一、项目名称: 苏州大学文正学院计算机更新与多媒体教室设备升级改造 二、 招标编号 : WZ2018-16 三、招标人:苏州大学文正学院 地 址:苏州市吴中区吴中大道 1188 号,邮编: 215104 招标联系人:吉老师 联系电话: 0512-66557238 技术联系人:栾老师 联系电话: 0512-66502944 传真: 0512-68230911, Email: 四、项目概况: 标段 1:多媒体教室改造 项目预算: 15 万元人民币 苏州大学文正学院 多
8、媒体教室改造 项目主要是 对 4 号教学楼 19 间教室 进行网络型中控及蓝牙扩声系统改造。应遵照标准性与规范性、可靠性与先进性、兼容性与延续性的设计原则,此项目要求在中标签订合同后三十天内在教室原有装修的基础上安装调试完成。(详见招标文件) 标段 2:计算机、多媒体设备采购 项目预算: 148 万元人民币 苏州大学文正学院计算机、多媒体设备采购项目主要分为两部分,一是计算机实验中心机房电脑更新;二是现 代教育中心教师用台式电脑、笔记本电脑、投影机更新。(详见招标文件) 五、投标人应具备的资格和必要合格条件 : 1、具有独立承担民事责任的能力; 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3
9、、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5、投标人在近三年内在经营活动中没有重大违法记录; 6、本项目不接受联合体投标; 7、法律、行政法规规定的其他条件; 以上所有需提供原件核查及其复印件需装订在报名材料中。 六、投标报价 : 1、投标报价方式:固定综合单价报价。 投标人 需按照招标人提供的报价单报价。综合单价包含材料费、生产加工和运输、安装费、人工、利润、税金等一切费用,以及保修期间所有费用。 5 2、投标单位应承担其编制投标文件及递交投标文件所涉及的一切费用,无论投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。 七、招标报名时间与报名方式:
10、报名时间: 2018 年 6 月 6 日上午 9:00-10:30 报名方式: 1、投标人须携带投标单位的营业执照副本、税务登记证副本、组织代码机构证书(三证合一只需要提供营业执照副本);投标单位法定代表人身份证复印件,如为委托代理人参与投标的还需提供 法定代表人针对本项目的授权委托书(原件)和被授权人身份证及近三个月的社保复印件;投标单位提供近三年内在经营活动中没有重大违法记录;具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(类似项目案例合同复印件)。 以上报名材料应按先后序列装订成册, 复印件须加盖公章并带好原件备查 。 2、投标人须经资格预审通过 ,并 缴纳 招标报名资料费(每标段 3
11、00 元 ,刷银行卡支付 ) ,否则投标予以拒绝 。 3、合格投标人将现场获取招标文件。 报名地点:苏州大学文正学院综合楼 224 室 八、投标文件接受及开标: 1、投标文件接收时间: 2018 年 6 月 20 日上午 9:00 10:00;逾期送达的投标文件恕不接受。 2、投标文件接收地点:苏州市吴中区吴中大道 1188 号(综合楼 224 室)。 3、开标时间: 2018 年 6 月 20 日上午 10:00; 4、开标地点:苏州大学文正学院综合楼 224 室。 九、投标文件制作份数要求 : 正本份数:一份,副本份数:三份。如投标文件正副本有出入,以正本为准。 十 、招标踏勘与招标答疑
12、: 招标踏勘:招标人定于 2018 年 6 月 6 日 上午 10:30 在文正学院 综合楼 224室集中统一组织各投标人勘察现场。投标人应认真勘察项目现场的各类条件 ,了解一切可能影响项目投标报价的因素。投标人须对自行获取的资料信息的正确性负全责,并自行承担因此而产生的费用。一旦中标,中标人不得以不完全了解项目的实际情况为由,提出额外补偿或延长工期等不合理要求。勘察现场确认函(见招标公告附件)自行打印,投标单位需将勘察现场确认表加盖投标单位公章并由法定代表人签字或盖章,并由采购方盖章后 在 编置投标文件中一同递交予以投标;本投标不接受未踏勘现场的供应商投标,踏勘工作不详细的供应商中标后不得以
13、不完全了解现场情况为理由而向招标人提出任何索赔或其他要求,对此招标人不承担任何责任并 将不作任何答复。 6 书面答疑:投标人应在 2018 年 6 月 11 日上午 10 00 之前将投标答疑通过E-mail 以书面形式提出,并发送至 E-mail 地址: ;招标人汇总整理后将于 2018 年 6 月 12 日下午 16 00 前统一书面邮件答复并告知所有投标单位。投标人对招标文件自行做出的推论、解释和结论,招标人概不负责。 有关本次招标的事项若存在实质性变动或修改,敬请及时关注“苏州大学文正学院网站”发布的信息更正公告。 苏州大学文正学院 二一八年五月二十八日 7 第二章 投标人须知 一、总
14、则 1. 招标方式 1.1 本文件适用于招标公告中公开招标的项目。 2合格的投标人 2.1 满足招标公告中的供应商资格要求。 2.2 投标人还应该符合并认可和履行招标文件中各项规定,具有招标项目的供货、安装调试、维修经验以及成功案例,同时具有良好的财务状况和商业信誉。 2.3 投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例,具备中华人民共和国政府采购法和本文件中规定的条件。 2.4 投标人在合同签订时需和投标时保持一致。 3. 投标人代表 3.1 指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人,如果投标人代表不 是法定代表人,须持有法人代表授权委托书(详见统一格式)。 4投标费用 4.1 投标人应自行
15、承担所有与参加投标有关的费用,无论投标过程中的做法和结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 5投标人须知和招标公告的约束力 5.1 投标人应事先认真阅读招标文件,完全了解并接受其所有条款及要求,一旦参加投标,即视为接受招标文件中的所有条件和规定。 6. 联合投标(本次采购不接受联合投标) 二、招标文件 7. 招标文件 招标文件由招标文件总目录所列内容组成。投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按 招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。 8招标文件构成 8.1 招标文件有以下部分组成 ( 1)招标公告 ( 2)投标人须知 ( 3)编制投标文件的格式 ( 4)招
16、标书 8 ( 5) 招标 清单及技术要求 ( 6)合同一般条款 ( 7)合同特殊条款 ( 8)评分标准 8.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按招标文件要求和规定格式编制投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标文件对招标文件作出实质性响应,否则,其风险由投标人自行承担。 9招标文件的澄清 9.1 任何要求对 招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止时间三个工作日前以书面形式(如信件、传真、 E-mail 等)通知招标人。 10招标文件的修改 10.1 在投标截止时间三个工作日前的任何时候,招标人均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修
17、改。 10.2 招 标 文 件 的 修 改 将 以 补 充 通 知 的 形 式 在 招 标 人 网 站 公 布( http:/ 10.3 为使投标人有充分的时间对招标文件的修改部分进行分析和研究,并编写投标文件,招标人在公布补充通 知时,有权视情况决定是否推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标人。 11.现场踏勘 11.1 按照前附表要求进行现场踏勘。 12.投标答疑 12.1 按照前附表要求进行书面答疑。 三、投标文件 13. 投标文件计量单位和使用文字 13.1 投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,均应使用中华人民共和国法定计量单位。 13.2 投标文件应
18、使用中文编制,投标文件中必须使用其他文字的,必须附有中文译本。对于未附有中文译本和中文译本不准确的投标文件可能引起的对投标人不利的后果,概不负责。 14. 投标文件的组成 14.1投标书一(报价部分) (格式见附件 ): 14.1.1 投标函; 14.1.2 法人授权委托书(如有授权); 14.1.3 开标一览表 (统一格式,用于唱标 ); 9 14.1.4 投标报价汇总表 (格式见附件 ) 14.2 投标书二(技术部分、资格证明文件) 注:投标书二中不得出现价格 14.2.1 技术部分 14.2.1 .1 投标产品技术对照表 (格式见附件 )(主要设备要求提供生产厂商出具的产品彩页或产品技术
19、资料,并加盖原厂公章,投标人所提供的产品指标响应必须与该资料一致,否则视为虚假应标); 14.2.1.2 产品配置清单表 (格式见附件 ); 14.2.1.3 系统施工方案 (包含施工组织设计、施工管理班子配备 ); 14.2.1.4 产品质量承诺; 14.2.1.5 设备、材料的检测报告; 14.2.1.6 售后及质保服务; 14.2.1.7 对本次投标的详细说明(投标人视各自的情况自行编制); 14.2.1.8 网络中控及蓝牙扩声系统与学院原有系统的无缝对接承诺书 ; 14.2.1.9 对本次招标的有关优惠条件(如有的话)。 14.2.2 资格证明文件 14.2.2.1 关于资格文件的声明
20、函(格式见附件 ); 14.2.2.2 投标人情况表(格式见附件); 14.2.2.3 投标人营业执照副本复印件; 14.2.2.4 投标人税务登记证副本复印件; 14.2.2.5 投标人法定代表人身份证复印件; 14.2.2.6 投标人授权委托人身份证复印件(如有授权); 14.2.2.7 招标文件中要求的证书、证明、文件等资料; 14.2.2.8 授权书或代理商资格证明复印件; 14.2.2.9 银行资信证明及其它有关资格证明文件; 14.2.2.10 最近 2 年的资产负债表和损益表; 14.2.2.11 有关政 府管理部门出具的投标人为员工交纳社会养老保险金、失业保险金、医疗保险金的情
21、况证明; 14.2.2.12 其他可以证明投标人资信、资质和货物、服务质量的证书、文件、推荐信等资料; 注:投标人必须提交 14.2.2.1-14.2.2.6 规定的资料 ,否则投标文件将因未实质响应招标文件而被拒绝;投标人所提交的资格文件的完整与否,将直接影响投标人的评分。 14.3 投标文件由 14.1、 14.2 款规定的内容共同组成。 14.4 投标人需在提交投标文件的同时,另行递交一份投标授权资料,该资10 料包含如下内容: 14.4.1 投标人 营业执照副本复印件; 14.4.2 授权委托书(如有授权)复印件; 14.4.3 投标人法定代表人身份证复印件; 14.4.4 投标人代理
22、人身份证复印件(如有授权); 上述 14.4 款资料除按招标文件规定在投标文件中制作装订外,另行复印一份并单独装订成册,无需密封包装。该项资料的齐全与否不作为无效投标文件的判定因素。 15. 投标文件编制要求 15.1 投标文件按上述统一顺序、统一格式编写,并在首页编制 “ 投标文件目录 ” 。投标书一(报价部分)须单独装订单独密封,第一页须加盖公章;投标书二(技术部分、资格证明文件)装 订成一册并按要求第一页须加盖公章密封。 15.2开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写,统一规范,不得自行增减内容。 15.3 投标报价(编制)要求的说明 15.3.1 除非合同特殊条款中另有规定
23、,投标人对投标报价表中的全部货物和服务的报价应包括所投设备及其备品、备件和专用工具费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、检测验收、安装、调试、验收通过、技术支持与培训、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责 任等各项应有费用。投标报价为最终报价,除非因特殊原因并经买卖双方协商同意,投标人不得再要求追加任何费用。同时,除非合同条款中另有规定,否则,投标人所报价格在合同实施期间不 因市场变化因素而变动。 15.3.2 投标人应按开标一览表中的全部货物和服务计算单价和总价。开标一览表中的每一单项均应在报价分析表中计算并填写单价和总价,并由法定代表人或授权委托人签署。 15.3.3 投标人应对招标文件内所要采购的全部内容进行报价,只投其中部分内容者,其标书将被拒绝。但如果招标文件要求分标段投标的,则投标人可以有选择的 只投其中一个或几个标段,也可以投全部标段,但各标段应分别计算填写单价和总价。 15.3.4 一项投标内容只允许一个报价, 招标人 不接受任何有选择性的投标报价。 15.3.5 投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示,除非合同的特殊条款另有规定。 15.3.6 最低的投标报价或最高的折扣比例是中标的重要条件,但不是中标