1、1-1 外文数据库代付汇 服务 商竞争性谈判 我馆 拟对 “ 北京 林业 大学图书馆 2018 年度外文电子资源 代付 汇 商 ”进行 竞争性谈判 。现邀请合格 服务 服务 商 参加 谈判 。 入围 服务 商承担的外文电子资源订购服务均由采购方统筹安排，外文电子资源订购数量、订购金额在入围 服务 商之间可能根据实际需要进行分配。采购方分配时将综合考虑入围 服务 商的能力、中标价格以及投入的力量和实际的服务质量，文件和合同中不体现具体的金额。 1 招标内容： 招标 种类 代理服务费 % 其它 服务 拟选取 服务 商 外文电子资源 代付汇 2 家 2 提供的材料要求： 1 在工商行政管理部门正式注
2、册、具有国家 、省、市 工商管理局正式颁发的营业执照 、出版物经营许可证、授权经营证书（销售代理商）的 专营公司 。 2 服务 商 必须为国家正式批准的从事外文数据库业务的专业公司。 3声誉良好， 能够满足 北京林业 大学图书馆 所需外文 数据库 的 订购需求。 4. 近三年的高校 相关 业绩 。 3 服务要求 3.1 服务 方按照采购方数字资源建设整体要求，对进口电子出版物情况进行全面调研，定期、及时提供符合采购方要求的进口电子出版物目录（纸版和电子版 Excel 格式）及调研报告供采购方选择参考。 3.2 服务 方须保 证所提供的进口电子出版物符合新闻出版行政管理部门的相关规定，保证所提供
3、进口电子出版物来源于正规渠道，不存在任何法律纠纷。 3.3 服务 方接到采购方正式订单后及时处理并反馈订单处理信息，未能正常发订的产品应注明原因并通知采购方。在未征得采购方同意情况下，不得更换采购方正式订单。在收到采1-2 购方到款后保证及时对数据库公司进行付款，不影响采购方对产品的正常使用。收到订单两周之内向采购方反馈订单执行信息。 3.4 服务 方负责对采购方订购的进口电子出版物进行内容审查。协助进口电子出版物的权利人完成有关进口的审批、备案工作；确保进口电子出 版物内容符合新闻出版行政管理部门的要求。 3.5 服务 方负责协助采购方草拟进口电子出版物订购合同，协助采购方完成与进口电子出版
4、物的权利人的合同签订。 3.6 服务 方负责办理进口电子出版物的报关、免税等手续，并承担办理进口报关手续所产生的一切费用（滞纳金、保管费等）。 3.7 服务 方负责办理采购方订购进口电子出版物的付款，须主动提醒采购方及时办理订购和续订等手续。必要时， 服务 方代采购方先行向境外企业垫付有关费用。 3.8 服务 方必须按采购方订单中的种类、数量订购进口电子出版物。对不能按时订购的进口电子出版物，采购方有权要求终止订购，因终止订购而造成的损失由 服务 方承担。 3.9 服务 方须保证采购方订购进口电子出版物的质量，接受采购方对有质量问题进口电子出版物的调换、退订要求，由此造成的损失及费用由 服务
5、方承担。 3.10 服务 方有义务协助采购方对数据资源的使用进行培训，发送数据库的使用评估报告，每年不少于 2 次。 3.11 服务 方须在采购方订购的进口电子出版物服务期内，协助采购方解决各种问题，包括与进口电子出版物的权利人进行协调、纠纷处理以及索赔。 3.12 服务响应 （ 1）响应时间：须做到 1 个工作日内响应， 3 个工作日内解决， 特殊情况下提供无法在规定时间解决问题的原因说明。 （ 2）响应方式：须提供北京地区联系电话和传真、 E-mail，并指派专门的服务代表。 （ 3）响应内容：须能准确解释订购合同；做到提醒数据库公司定时向采购方通报数据库产品变化情况、介绍资料和使用指南、数字资源利用情况统计表等，并及时向采购方通知数据库公司和代理服务商相关人员的变化情况。 3.13 服务 方应提供门到门送货方式，保证按采购方要求免费送数据库配套光盘等材料到采购方指定地点。 4 服务期：合同签订之日 起至 2019 年 3 月 30 日止。 1-3 地点：北京 林业 大学 图书馆 205 会议室 。 时间： 2018 年 5 月 17 日 上 午 9:00 送文件时间： 2018 年 5 月 17 日上午 9 点前 图书馆 205 会议室 2018 年 5 月 14 日 北京林业大学图书馆
