1、附件 2：广西工商职业技术学院管理系人员岗位工作职责系主任一、系主任在主管院长领导下主持所辖系的全面工作，决定、实施、处理本系职责范围内的工作和问题。承担系部工作责任。二、按权限负责本系人事管理和师资队伍、学工队伍建设工作。主持制定师资培训计划，根据学院规定安排教师进行培训、申请师资引进。负责教师的推优评先工作。三、负责本系党群组织建设以及宣传工作。四、主持制订系有关管理制度、年度工作计划及系发展规划。负责对工作计划的实施进行布置、检查和总结。五、主持教学改革工作，主持专业建设与专业开发工作。审查专业申报计划，检查教学进程，指导教学管理、考核教学质量。六、主持本系教学科研工作。组织开展学术交流
2、与合作、产学合作、教育教学改革、科研课题研究工作。七、按权限负责本系各项经费管理使用。在有关部门统筹指导下负责做好本系行政资产、教学资产管理工作。八、负责在保障工作正常进行的前提下，向上级部门提出调整、调配本系教职工的工作。九、负责本系的安全稳定工作。十、完成学院领导交给的其他工作任务。教学副主任一、教学副主任协助系主任分管教学与教研工作、教学宣传工作。安排、实施、布置本系教学和教研、科研工作，对分管的工作承担责任。二、负责制订有关教学、教研、科研管理制度及相应的教学文件、参与制订本系年度工作计划、发展规划。三、负责本系专业建设、课程建设、教材建设、实验室以及校内外实训基地建设和管理工作。四、
3、负责实施本系教学管理，执行教学制度，组织教学检查，监控教学过程，维护正常的教学秩序。五、协助有关部门做好本系招生工作和学籍管理工作。六、协助有关部门做好继续教育的招生工作及学籍管理工作，负责本系职业技能培训与考证工作。七、拟定教研、科研计划，主持开展教研、科研活动，组织教研、科研成果申报。 八、协助系主任拟定教师的培养计划，做好教学人员职称晋升、聘用和奖惩等工作。九、完成领导交办的其它工作。学工副主任一、负责本系学生常规管理工作，思想政治教育工作，团学工作，协助系主任分管学工宣传工作，对分管的工作承担责任。二、参与系的建设，密切配合教学工作副主任开展教学质量检查及其它与学生工作有关的教学活动。
4、三、加强学生工作与院其它部门工作的联系，负责处理发生在本系学生中的问题。四、负责本系班主任队伍和学生干部队伍的建设，选拔和考核班主任，做好一年一度的优秀班主任评比，并将考核结果归档。五、负责落实本系学生的管理工作，如迎新、奖惩、办理学生留级、休学、转学、退学的具体事务工作。负责主持制定全系学生管理的各项规章制度；负责主持制定全系学生思想政治教育工作计划。六、负责统筹学生宿舍的调整、安排、管理与考核工作。七、负责系学生活动经费的初审工作。八、协助党总支加强党支部的思想建设组织建设，负责系学生党支部工作，加强对要求入党的学生积极分子的培养教育工作。负责组织制定本系党建工作计划。九、完成领导交办的其
5、它工作。 系办主任岗位职责一、协助系部领导做好系办公室的全面工作，协调好系部与学院职能部门及其它系部的关系，积极推动系部各项工作的全面开展。二、负责系部综合会议、党政联席会等重大会议的落实安排，做好相关的对外联络和来访接待工作。协助系主任做好简讯写作、上报等宣传工作。负责系部年鉴汇总、编辑工作。三、协助系部领导做好系部财务管理工作。负责系部财务收支核算、各项目报销、借支审核和系部经费管理工作。负责系部二级管理经费与学院及相关部门的结算工作。做好财务会计帐簿、凭证、报表、资料的整理和保管工作。四、负责系部办公设备维修、更换及办公用品购置、发放、管理工作。负责系部报刊杂志订购、发放和管理工作。五、
6、负责行政类文件资料及对外合作合同的保管和归档，全面负责系部行政、教学档案管理工作。负责系印章管理工作。六、做好系办公室工作的内部协调，组织办公室人员积极完成上级分配的各项任务，主动为师生服务，确保系部日常工作正常运转。七、负责全系教师的考勤和劳务计算工作。负责职称申报材料的系部审核工作。八、完成领导交办的其它工作。教研室主任工作职责一、领导和组织本教研室各项教学活动开展；具体组织教师拟定所开课程的教学大纲，教学进度计划；根据教师业务能力和课程质量要求分配调整教师教学工作；组织选定或编写教材。 二、负责组织教研室教师定期开展教学研究活动，努力改进教学内容和方法，认真探索总结高职教育的规律和特点。
7、了解和掌握所开课程的教学情况，不断提高教学质量。三、负责本教研室教师培训进修计划，组织教师进行科研、调查研究，不断提高师资素质。四、负责本教研室实验实训室及实习基地的建设工作。五、制定教研室建设规划和教研活动计划，提出教材、师资培训、实验室建设和科研等活动经费计划。六、结合教学，积极做好教师和学生的思想政治工作，教书育人，积极开创教学管理工作的新局面。七、完成完成领导交办的其它工作。教研室副主任工作职责一、在教研室主任的领导下，参与制定执行教学计划、选编教材、教学大纲及其它教学文件。二、协助教研室主任组织开展教学研究和各种学术活动，检查各课题的进行情况。三、协助制定科研工作计划，负责组织申报各
8、类科研项目和课题，负责组织教研室老师申报优秀科研成果，督促科研和教学工作进度。四、协助组织制订本教研室的师资培训计划。负责外聘教师的管理工作。五、协助教研室主任做好本教研室人员的业务考核。六、负责本教研室各类档案材料，包括教师业务档案、职业资格考证、顶岗实习、综合实践报告等的整理和管理工作。七、完成领导交办的其它工作。实训室主任职责一、全面负责实训室行政工作。组织制定和实施实训室年度工作计划，协助教研室审查仪器设备配套方案。二、协助各教研室进行实训仪器设备的建设立项，负责验收、使用和维修的规范管理，组织对实训室设备完好率、安全及卫生的检查、考核工作，提高设备利用率和完好率。三、根据上级及学院有
9、关部门的文件精神，制定和完善各项实训室管理制度并组织实施，充分发挥教育资源的使用效益，提高实训室的综合效益。四、组织对实训开出率、实训教学开展情况的检查、统计工作。五、负责实训室管理员队伍的建设，加强实训室技术人员的培养、考核和管理工作。具体负责系实训超市经营管理工作。六、组织实训室的评估工作，负责实训室工作的基本数据的收集、汇总和上报工作。负责实训室宣传资料的收集工作。七、完成领导交办的其它工作。系团委书记岗位职责一、按照共青团的组织建设和队伍建设制度，做好系团委的组织建设；选拔、配备团委的学生团干部，并做好学生团干部的培训和理论学习、素质提高工作。二、根据上级规定和要求制定团委各种制度（如
10、各种会议制度、工作程序、考核制度等） ，定期召开班团支部书记会议，传达上级指示，布置、讨论和检查工作，及时向院团委汇报工作，反映情况。三、组织开展思想政治教育工作，贯彻落实好团内“三会一课”制度和各种主题教育活动，做好团的基本知识教育、团的组织纪律教育、团员权利义务教育等。四、负责系新团员的考察、培养、发展工作。负责学生党员发展的推优工作。五、负责指导系学生会、系学生社团工作。组织大学生志愿者暑期“科技、文化、卫生”三下乡等社会实践活动。做好优秀学生、优秀调查报告的评选活动和社会实践成绩的评定及备案。组织好本团总支所辖团员，积极参加团委组织的各项全院性大型教育活动和竞赛活动。六、负责学生的心理
11、健康教育，做好学生心理咨询、指导工作。负责团总支各种组织档案、制度档案、团员档案和活动档案的管理工作。七、完成领导交办的其它工作。年级主任（副主任）岗位职责一、在学工部（处） 、系部的领导下，做好迎新及新生入学教育和军训工作。负责年级日常教育和管理工作。二、负责做好本年级学生实习点及人员分布情况的信息汇总工作，并根据实际情况及时更新信息；负责建立并完善本年级毕业生信息数据库；定期编印本系校外实习情况简报。三、负责本年级学生的思想政治教育工作，掌握学生实习的安稳状态，统筹和协助班主任做好学生实习工作和生活、安全纪律、心理健康等方面的管理；根据领导安排及时处理实习过程中遇到的劳动纪律、保险、事故、
12、纠纷等问题。四、就业指导工作。负责本年级学生在校外实习和就业的面上指导以及专项指导工作；根据领导安排，做好本年级学生毕业实习的应聘工作。协助班主任做好学生毕业手续的办理工作，落实毕业证的发放工作。五、年级主任担任学生党支部书记的，要特别注重加强校外实习的学生党建工作，做好学生党员教育、发展以及预备党员转正的具体工作，负责落实顶岗实习学生临时党小组的组建和管理工作。不担任学生党支部书记的年级主任，则协助学生党支部书记做好上述工作。六、统筹、协助班主任做好本年级学生的评先、评优、奖惩、资助（助贷）工作及学杂费缴费工作；负责统计本年级实习学生的违纪情况，并将结果按规定上报系部。七、完成领导交办的其它
13、工作。专任教师岗位职责一、负责编写或选用符合任教课程（或环节）教学大纲要求的质量高、有特色的教材（讲义）或指导书，经系同意后使用。二、每学期听课 4 节以上。负责任教课程（或环节）的教学资料和其他教学手段的基本建设，积极进行教学内容和教学方法的改革，努力提高教学质量。并通过教学活动对学生进行思想、品德和作风的教育，言传身教，做学生的表率。三、负责任教课程（或环节）的主讲（指导） 、答疑、批改作业（包括实训报告、综合实践报告等）考核等，并主动加强对学生学习（实践、实习）方法的指导。负责课堂纪律的管理，对学生的考勤，保证正常的教学秩序。四、完成教育教学管理相关的非课堂教学工作。组织或参与专业建设、
14、课程改革、教科研工作、质疑解惑、学生技能大赛指导、就业指导、社团指导、班主任工作、开展校企合作、指导青年教师及参加学院招生等其它工作。五、按学院的有关规定，负责任教课程（或环节）的考核，及时评定学生成绩，做好成绩分析工作。六、负责与任课班级的学生辅导员、班主任交流教学信息和动态，共同解决教育、教学中存在的矛盾和问题。并根据系部教学需要，承担班主任工作任务。七、完成领导交办的其它工作。备注：专业带头人、核心课程负责人职责根据学院有关文件执行。教学秘书岗位职责一、协助教学副主任组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜，负责与教务科研处联系有关事宜。二、协助教学副主任做好继续
15、教育的事务性工作。 三、负责建立健全教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。负责教学简讯写作、上报工作，协助教学副主任做好系网站教学内容的宣传和更新等工作。四、负责根据教学计划科学、合理地编排学期课程表。负责办理经系领导批准的补课、调课、调教室手续。五、负责按照教务科研处处的统一安排制定各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知发放到有关师生。六、审查学生考试资格，办理缓考手续。及时安排不及格学生的补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。七、在教学副主任指导下，负责本系公选课的开课安排工作。八、及时收集各门课程考试、补考、重修成绩，催促任课老师做好成绩登录工作
16、，管理本系学生成绩库。负责考试课程试卷的存档、保管工作。九、负责系年鉴教学内容的收集、写作、编辑等工作。负责本系学生学籍管理工作。负责收集各教研室各专业职业资格考证材料、英语 B 级、计算机等考证、教学校外获奖汇总等工作。十、协助教学副主任组织安排学生毕业综合实践环节相关工作，包括企业推介会、顶岗实习数据统计和上报等有关工作。 十一、完成领导交办的其它工作。学工干事岗位职责一、在学院学生工作处和系部行政双重领导下，负责系部全体学生的思想教育及日常纪律管理工作。二、负责学生工作各类档案材料的整理和管理工作。负责系各种评优资料的收集及统计工作。三、负责学生管理的宣传工作。负责系年鉴学工内容的收集、
17、写作、编辑等工作。四、配合学工副主任做好入学教育、军训、学生奖惩、国家助学贷款、毕业生教育和就业推荐的工作。五、负责学生奖学金的统计、发放工作。负责全系学生勤工俭学岗位的安排，督促检查学生勤工俭学情况。六、负责学生宿舍管理工作、学生素质九项工作，七、完成领导交办的其它工作。辅导员工作职责一、协助年级主任做好迎新及新生入学教育和军训工作，年级日常教育和管理工作。二、协助年级主任组织本年级学生开展各项专题教育及形势与政策教育，引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观，帮助学生在政治上健康成长，促进学生德、智、体、美等全面发展。三、负责年级学生经常性的思想政治教育和学风教育、检查工作。协助系党、团组
18、织和年级主任抓好学生党、团员的思想建设和组织发展工作，组织好学生党校、团校的学习教育活动。四、经常对学生进行纪律和法制教育，集体主义、爱国主义、社会主义以及人生观、世界观、价值观的教育，加强对学生优良传统、思想作风、良好学风的培养。五、协助年级主任抓好学生的综合测评、学年小结及毕业鉴定等工作，做好奖学金助学贷款、勤工助学和掌握贫、特困生基本情况，合理使用，发放特困生经费及其他奖惩工作，做好本年级学生有关档案材料的收集、整理和上报工作。六、负责学生生活管理，搞好文明班级、文明寝室建设活动，做好宿舍管理和宿舍文化建设工作。经常到学生宿舍了解掌握情况，找学生谈心，与学生交流，切实帮助学生解决实际问题
19、，及时向系和有关部门反映学生的意见和要求。七、完成领导交办的其它工作。实训管理员岗位职责一、负责所管理实训室的仪器设备、低值耐用品、易耗品、材料的申报、领用、验收、安装、调试、维护、修理、报废等工作，负责管理相关财产（固定资产和低值设备）的账目、保管好相关仪器设备的凭证（领用单、调拨单等） ，做到账、卡、物相符。二、及时做好设备的例行检查维护保养工作，保证设备经常处于良好的工作状态，高质量地做好实践教学辅助工作，提高设备的使用效益。三、及时开放实训室，上课前，应至少提前十分钟开门，并提前做好实训准备工作。下课后应及时整理实训室，下班前应检查仪器设备，切断水电，关闭门窗，切实做好防火、防盗、防爆、防破坏工作，防止意外事故发生。四、 协助教师指导实践教学工作，逐步做到能独立指导实训，积极参与编写与整理实训教材或实训指导书。五、负责收集和保管实训室技术资料和归档工作，按要求填写实训室日志和例行检查维修记录。六、负责按照实训计划和实训耗材定额，定期申报购置计划，并妥善保管原始证明单据。七、完成领导交办的其它工作。
