1、12015 年国家基金申请书撰写注意事项申请书撰写前请注意：1. 查看国家基金历年立项项目清单和结题报告内容1）查看立项清单：请在登陆（http:/ 栏目搜索。2）查看结题报告：国家基金委在下述两个网站上公开发布资助项目结题报告全文，当前已公开 2012 年底结题的面上项目，拟在近年内把 2007 年底结题的所有资助类别项目结题报告全文公开。科学基金共享服务网（ http:/）国家科技报告服务系统（ http:/ ）2.申请人正确选择填报方式在线填报：从今年开始所有得项目采取在线填报的方式。在（http:/ ISIS 系统账号密码登陆，在线 填报。忘 记账 号密码的申请人请致电 科研科获取，没
2、有账号密码的申请人请联系科研科获取（提供姓名、职称、邮箱地址及 联系电话）。3.在线填报方式对操作系统、文字的版本要求1）操作系统：建议使用 IE8 以上，使用搜狗或 360 浏览器等可能导致填报错误或附件上传失败。2）图片格式：建议使用 jpg 格式。请使用 ChemDraw 等绘图软件的申请人将图片转换成 jpg 格式。3）所有 word 文档编辑的内容，最终均需生成非加密的 PDF 格式上传。4. 填报申请书时若出现系统或软件故障，请先登陆2（http:/ 常见问题”寻求解答。5. 基金委不受理涉密的申请内容。 您的申 请书“ 基本信息表”一页的内容在获得资助后在基金委的系列网站以适当形
3、式向社会公开，凡涉及保密和知识产权问题的内容不得写入。如果在申报医学科学部九处的项目请注意：如一些关键内容或技术如化合物的结构等不便在申请书中介绍，申请人应将其通过保密信函直接寄给基金委医学科学部九处，并在申请书中予以说明。、 以下几类申请人需注意：1.具有中级及以下专业技术职务但未获得博士学位的申请者，需有两名具有高级专业技术职务的同行专家推荐信作为附件。2.在职研究生（不论职称）申请需单独提供导师亲笔签名的申报同意函，说明申请项目与学位论文的关系，承担项目后的工作时间和条件保证等，作为附件随纸质申请书一并报送。3.脱产研究生不能作为负责人申请各类项目，其身份确认时间与当年国家基金接收截止时
4、间相同。4.在站博士后申请项目需提供书面承诺函，保证在站博士后人员获得项目资助后，延长 其在站期限至项目资助期满并负责解决其延长期间的生活费用；或者出站留在依托单位继续从事相关研究。否则，自然科学基金委不受理在站博士后人员的项目申请。5.在依托单位兼职的申请人，应提供依托单位的聘任合同，并说明聘任岗位、聘任期限和每年在依托单位兼职的工作时间。、 项目基本信息31.年龄限制：青年基金项目：男性申请人应是 1980 年 1 月 1 日（含）以后出生，女性申请人应是 1975 年 1 月 1 日（含）以后出生。过去没有获得国家基金资助（一年期及以下小额项目不算）的申请者建议申请“青年科学基金项目”
5、，曾获青年科学基金资助后被中止或撤销的，不得申请。优秀青年基金项目：男性申请人应是 1977 年 1 月 1 日（含）以后出生，女性申请人应是 1975 年 1 月 1 日（含）以后出生；科研工作出色且未来 2-3 年内不计划申请国家杰出青年基金项目的申请者，可申请“优秀青年科学基金项目”。杰出青年基金申请人应是 1970 年 1 月 1 日（含）以后出生的；海外及港澳学者合作研究基金申请人应是 1965 年 1 月 1 日（含）以后出生的。创新研究群体的负责人应是 1960 年 1 月 1 日（含）以后出生的。2. 申 请者信息 ：确保姓名、出生年月、学位、 职称、身份 证号准确、真实。申请
6、者信息：登录 ISIS 系 统后，请在“管理/个人信息维护/基本信息、研究领域、个人简介”页面更新个人信息。着重完善个人 简 介的内容，确保姓名、出生年月、学位、职称、身份证号、受教育 经历、工作经历 、曾用身份证件号码准确、真 实。在完善个人信息过程中出现问题，如系统提示“身份 证件号码已被占用” 等情况，请及时与科研科联系。完善个人信息后，将在“新增申请书/人员信息/ 下载科研简历模版/下载申请人模版”处自 动生成。详见本部分第 8 点介绍。3.工作单位：选择“中山大学 ”。4.所在院系所：请从下拉菜单选择“附属第一医院 ”，不得直接 输入。5.项目基本信息：认真准确填写“申请代码” 、“
7、资助类别” 、“亚类说明”、 “附注说明”4等项内容。6.申请代码、研究方向、关键词：医学科学部肿瘤学科（H16 ）继续实行“申请代码”、 “研究方向 ”和“关键词”的规范化选择。H16 申请人填写申请书时，必须参考“学科领域申 请代码、研究方向和关 键词一览 表” 准确选择申请代码 1 及其相应的“研究方向”和“ 关键词” 内容。其他学部试行 “关键词”规范化选择，请根据 ISIS 系统提示选择。2015 年医学部学科的处室分工做了调整，学科代码发生重大变化，如血液系统肿瘤从 2014 年的 H1616（原医学五处、 现医学七处）变更为 2015 年的H0818（现医学一处），请申请人高度注
8、意。7.预计研究年限：起始年月为 2016 年 1 月 1 日。青年基金研究期限为 3 年，面上项目期限为 4 年，NSFC 广东重点项目研究期限为 4 年，重点项目研究期限为 5 年， 优秀青年科学基金期限为 3 年，杰出青年研究期限为 5 年。项目截止时间为相应年份的 12 月 31 日，创新研究群体研究期间为 6 年。项目截止时间为相应年份的 12 月 31 日。8.项目组主要成员：信息一定要真实、准确，提前与每一个项目组成员联系确认是否超项、能否参加， 切勿代签或冒签。 项 目组主要成员每年工作时间应为 4-10 个月。参与人员清单中列出参与人员的身份证，请确保正确。项目组主要参与人（
9、学生除外），需在人员信息栏目最右侧上传个人简介。申请人本人的科研简介按本部分第 2 点介绍下载、修改后上传。主要参与者的科研简介，建议参与者登录 ISIS 系统完善个人信息，导出个人简介，发给项目申请人上传。如确实遇到困难，才采用手工填写的方式。9.合作单位：申请书项目组成员如有国内的外单位人员，即视为有合作单位，合作单位不超过两个，并且一定要加盖合作法人单位公章。5从 2015 年新资金管理办法实施后开始，凡涉及合作单位的，项目申报时，需签订合作框架协议作为申请书附件；项目立项后填写 计划书时，需重新签订实质性合作协议（需含具体科目预算和预算说明）；上述两个步 骤缺一不可。无实质性外拨合作经
10、费计划的项目，应避免引进合作单位。有合作 单位的项目，应有合作方正式科研人员参与，避免出现合作单位只派学生参加的情况。10. 境外人员知情同意书：项目组成员为国外或境外人员，被视为以个人身份参与，不认 定为合作单位。境外人员也需要遵守限项规则。如本人未能在纸质申请书上签字， 则提交知情同意书扫描件等本人签字的纸质文件，说明本人同意参与该项目申请且履行相关职责。在线填报项目需上传为附件。在签名盖章页签名处写上“见附件知情同意书” ，不得代 签或冒签。知情同意书上的签字需与人员信息表和签名盖章页上的打印版姓名为同一语种，同样 字符。 举例 A：若申请书人员信息上 为中文，知情同意书上签字应当为中文
11、。若签 字为英文，则形式审查初筛。 举例 B：若申请书人员信息上为 Bae Yong Joon，则签字 应当为 Bae Yong Joon 全拼，若缩写为 Bae YJ，则形式审查初筛。知情同意书需使用境外人员所在单位正式信函用纸，信纸需具有该单位标志或名称。11.纸质申请书与电子申请书的版本号和内容必须完全一致。12.凡申报医学部九处（学科代码为 H30、H31）青年科学基金的申请人，如果研究内容与原导师工作相似或是原研究生课题的后续研究，申请人应征得原导师同意，并在申请书上附上原导师同意函。、 经费申请表61.2015 年度面上项目建议申请经费：（单位：万元）科学部 生命学部 医学学部经
12、费 50-120（平均资助：80） 70-100* 以上数据仅供参考，具体情况请按工作实际需要合理申请经费，除填写经费预算表，还要在预算说明表中详细列出书中列出预算理由和测算依据。* 青年科学基金项目申报 28-30 万元左右。2.有关经费预算中严格规定的项目请见下表，请在备注详细写出计算依据与说明：除填写经费预算表，还要在预算说明表中详细列出书中列出预算理由和测算依据。详 情见项目资金预算表编制说明。3.建议申请金额为总金额=直接费用+ 间接费用。并非仅指直接费用部分。直接费用由项目负责人编报，间接费用由系统自动生成。经费预算注意事项：直接费用各预算科目上不设限。预算科目 注意事项 立项后是
13、否可 以调整设备费 超 5 万元仪器设备购置必须写说明，否则今后将可能无法购置。 可以调减材料费 不得预算生产经营性材料、基建材料、普通办公材料（如日常办公用品、打印机耗材等）。 可以调增、调减测试化验加工费 可以调增、调减燃料动力费大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗 费用。日常办公消耗的水电气暖（即传统的学校水电费 2%）在间接费用中提扣，此处不需预算。可以调增、调减差旅费 差旅费标准（财行2013531 号）。会议费特指主办和承办会议。会议费标准（财行2013286 号），各类座谈、研讨、 验收会议均属四类会议。参加国内会议在差旅费预算。三项总数不予增
14、加的前提下，可调剂使用。7国际合作交流费 因公临时出国费标准（财行2013516 号），境外专家来华接待标准（财行2013533 号）。出版/文献/信息传播/知识产权事务费不得预算通用性操作系统、办公软件、日常手机和办公固定电话的通讯费、日常办公网络费和移动上网卡费用。可以调增、调减劳务费支付给课题组成员中没有工资性收入的在校研究生、博士后和临时聘用人员等的劳务性费用，以及临聘人员的社会保险补助费用。可以调减专家咨询费 专家咨询费标准（国科发财字2005484 号）。 可以调减其他支出 重大项目和重大科学仪器研制项目可以预算审计费，其他资助类别原则上不预算。 可以调减上述所有科目 不得预算餐费
15、、接待费、不可预见开支。间接费用总经费在 500 万元以下的项目：间接费用=（直接 费用-仪器购置费）*20%系统自动生成间接费用和绩效支出。我校内部关于间接费用开支的管理办法另行通知。绩效支出 绩效支出=（直接 费用-仪器购置费）*5%学校统筹，不得调整4. 涉及合作单位的项目，预算由双方分别编报，由项目申请人统一汇总。间接费用和绩效支出根据项目总预算，由系统自动生成，不是双方分开计算再汇总。报告正文各类项目请严格按报告正文提纲逐项撰写。1. 中文字体：建议使用小四号宋体。2. 选题：应考虑当前的活跃领域，公认应解决的问题，注意题目的限定性及题目与内容的一致。3. 学科代码的准确：学科代码是
16、给通讯评审专家计算机辅助指派的最重要依据。根据研究的内容，尽量填写到三级学科代码（即 6 位数字），若无三级学科代8码则尽量填写到二级学科代码（即 4 位数字）。4. 立项依据：体现前瞻性，评述他人工作要准确到位且实事求是。只附主要参考文献目录，注意参考近 5 年的相关文献，尽量不要引用太多自己的论文，30-40 篇即可。5. 项目的研究内容、研究目标以及拟解决的关键问题：此部分为重点阐述内容，三方面的内容不宜重复。关键科学问题就是最核心、最紧要的研究内容；研究内容明确具体，突出创新点，但创新点不宜过多。6. 年度研究计划及预期研究结果：经费预算中有国际合作费用的，请在这里写出国际合作与交流计
17、划（时间、人数、内容等）。7. 工作基础与条件：1)工作基础：与本项目相关的研究工作积累和已取得的研究成绩；2)工作条件：硬件条件如学校测试中心、学院及课题组现有设备与工作环境等。8. 所列论文要求将已发表论文和待发表论文分别列出,对已发表论文要求列出全部作者姓名、论文题目、杂志名称、 发表的年份、期刊号、 页码等，并按 论著、论文摘要、会议论文等类别分别列出。对于第一作者或通讯作者是多位作者并列的情况，请 忠实于论文出版时的作者排序。对目前尚未正式发表，但已被接受的论文，请附相关杂志的论文接收函，在线填报的请上传为附件，离线填报的请扫描。尚处于投稿阶段的论文请不要列出。医学部有特别严格的要求
18、：通讯作者请标注（通讯）。 对于出现作者排序和标注不实的申请，将以学术不端行为处理。9. 奖励情况也须详细列出全部受奖人员、奖励名称等级、授奖年份等。10. 承担科研项目情况：指在研的科研项目，不宜写多，但国家基金项目一定要写。要注明项目的名称和编号、经费来源、起止年月、负责的内容等。9受聘于一个以上依托单位且在研国家基金项目出现不同依托单位的申请人，需在承担科研项目情况中详细说明情况。11. 完成自然科学基金项目情况：此部分内容很重要，请按提纲要求逐项写清楚。对申 请者负责的前一个已结题科学基金项目（项目名称及批准号）完成情况、后续研究进展及与本申请项目的关系进行详细说明。另附该已结题项目研
19、究工作总结摘要（限 500 字）和相关成果的详细目录。对结题特优的项目申请人在同等条件下基金委将给予优先资助。12.对在以往基金资助基础上提出的新的申请，请在申请书详细说明上一个项目的进展情况，本次申请的内容与上一项目的区别与联系。请既要注意研究内容的连续性，以要防止研究内容与上一项目重复。13.其他附件清单：离线填报项目若有附件，要在正文部分最后列“附件清单”，建议电子化后附于正文最后。在线填报项目在附件栏目直接上传。下述附件为离线填报项目必须扫描列入正文最后，在线填报项目必须上传的：申请人 5 篇代表作首页（申请医学部项目）、伦理学证明（申请生命学部、医学部项目）。对于如利用基因工程生物等
20、开展的研究工作，要求写明其来源，如需要由其他实验室赠予，需提供对方同意赠予的证明。14.签字：正楷体手写，不能使用签字章和电子签名。手写签字要与印刷体一致，不任何与印刷体不一致的个性签名，手写签字不得与印刷体分别使用中英文两种语言，未按要求签字造成国家基金委判断困难的，形式审查初筛。、 国家杰出青年基金和优秀青年科学基金的申请1.国家杰出青年基金申请者需为华人，且正式受聘于我校，我校是申请人固定唯一的聘用单位，每年在我校工作时间在 9 个月以上。102.摘要：优秀青年科学基金的摘要既要写主要学术成绩，又要写拟开展工作介绍。 国家杰出青年科学基金的摘要写主要学术成绩。3.杰出青年基金和优秀青年科
21、学基金申请书不填写“项目组成员” ，项目名称应填写“研究 领域” ，而不是具体的课题名称。4.申报金额：杰出青年科学基金 400 万元。优秀青年科学基金 150 万元。5.正文使用各种编辑软件生成的图、公式、分子式等转换成 JPG 格式再贴回到申请书正文中，请在保持一定分辨率的前提下尽量压缩正文图片大小。6.申请中的论文被收录与引用情况需去我校图书馆检索盖章，不需要列出明细， 仅需提供 统计表，盖章原件的扫描件放在附件里。由于图书馆三月份检索业务繁忙，请 申请人把握好检索时间。7.注意收集整理第三者的评价材料，如权威人物的学术评价、引用评价、审稿评价等等， 电子邮件、传真等均可附上，并 将 评语作出明显标记；8.申请须提供附件：附件可自定义文件名称、说明及附件顺序；附件为 jpg 或pdf 格式 。 必须和建议附上的材料：1）5 篇代表性论著全文扫描件或电子版。 （必须）2）如曾获科技奖励，仅填报国家级科技奖励（国家自然科学奖、国家发明奖、国家科学技术进步奖）、省部级奖励（二等以上）和国际学术性奖励，包括奖励名称、等级、获奖者（按顺 序全部列出）、年份，应提供获奖证书扫描件。 （必须）3）如获专利或其它公认突出的创造性成果或成绩，应提供证明材料扫描件。（必须）4）在国际学术会议上作大会报告、特邀报告，应提供邀请信或通知的扫描件或电子版。 （必 须）
