1、 0昆明理工大学研究生院党委 编2016 年 10 月1目 录研究生就业服务相关部门.4初次就业流程.5填报生源数据.5 毕业研究生就业推荐表办理.6签订就业协议书.6违约手续办理.7就业派遣，档案、党组织关系转接信息核对.7报到证或登记证信息核对.7毕业生档案办理.8党组织关系办理.9离校手续办理.9报到证和登记证遗失补办程序.10户口迁移办理.11离校后毕业研究生的就业手续办理.12离校时未就业毕业研究生就业手续办理.12离校时已就业毕业研究生就业手续办理.12常见就业信息网页.13昆明理工大学研究生就业工作常用电话.1423温馨提示各位 2017 届毕业研究生同学：本指南纸质版印发至每一
2、位 2017 届毕业研究生同学手中，电子版同时在研究生院网站（http:/ 就业”栏目下可查询，为确保你的自身利益能够得以有效维护，请务必仔细阅读本指南并按规定办理就业、派遣事宜，配合学院研教办、研究生院研工办确认有关事项并对确认结果负责。祝你顺利毕业，愉快就业！昆明理工大学研究生院党委2016 年 10 月4研究生就业服务相关部门一、云南省大中专毕业生就业服务中心云南省大中专毕业生就业服务中心是为大中专毕业生就业提供服务的专门机构，常年为省内外毕业生提供全方位、高品质、多形式的就业服务。地 址：昆明市学府路 2 号云南省教育厅大楼一楼（小菜园立交桥旁）。联系电话：0871-65156863（
3、两证办理）、65156862（学历认证）、65144557（户口、档案托管）、65151087（户口 证明）。二、昆明理工大学研究生院研究生工作办公室研究生院研究生工作办公室（以下简称研工办）具体负责全校毕业研究生就业市场开拓、就业指导、就业信息发布、就业相关手续办 理。研工办电话（传真）：0871-65144174（莲华）/65915648 （呈贡）E-mail: yjsydw_呈贡、莲华两校区办公时间、地点：呈贡校区：办公时间：周一、周三、周四 上午 8：30-12：00；下午 1：30-4：30办公地点：呈贡校区公教楼 435 研工办莲华校区：办公时间：周二、周五 上午 8：30-12：
4、00；下午 2：30-5：30办公地点：莲华校区 3 号楼 306 研究生院党委三、研究生院综合办档案室5研究生档案管理按照昆明理工大学研究生个人档案管理办法（试行）（昆理工大校学字2013 25 号）执行，研究生院综合办档案室具体负责毕业研究生档案寄送工作。办公地点：呈贡校区公教楼 502 档案室研究生院档案室电话：087165920915毕业研究生档案发档清单可在研究生院网站查询网址：http:/ 9、10月份，研究生院将会下发相关通知，由各研究生培养单位组织下一年度预计毕业研究生填报、登记、核 实个人生源数据，填报生源数据时需重点明确以下几点：12017届毕业研究生生源信息统一采用研究生
5、管理系统填报，学生登录网址为：，教职工登录网址为：http:/ 进入学生基本信息窗口下的基本信息维护端口认真填报并核实个人生源信息、个人简历、家庭成员情况等相关信息，其中个人生源信息主要包括：姓名、学号、考生号、生源地（生源地需填报毕业研究生高考时户口所在地或毕业研究生父母与直系亲属户口所在地，生源地必须填报到县（区）、身份证号、入学日期（统一为:20XX09 ）、毕业日期（统一为:201701或201707）、 专业（一般与“专业方向”一致；自主设立的二 级学科， 专业为一级学科专业）、专业方向（毕业证和学位证上的专业）、培养类别、定向委培单位（录取类别为 定向和委培的必填）、 师范生类别（
6、统一为“非师 范生” ）、困难生类别（统一为“非困难 生” ）、民族、学历、学制（2014级及以后硕士、博士学制统一为3 年， 2014级以前毕业研究生学制为2.5年）、政治面貌、院系全称、本人联系电话、本人联系邮箱（请填报QQ邮箱）、 导师姓名等。在填报并核实以上信息正确以后，直接点击提交就行，原则上提交后就不能再修改。7同学在核对自己个人生源信息时，如发现错误， 请及时将错误情况反映至学院研教办，由学院研教办统一上报 研究生培养办处理。同学提交个人生源信息后，由所在学院统一审核， 审核无误后，将 该数据上报至研究生管理系统就业子系统，由研工办对学院上报数据进行统一审核，该数据将作为毕业研究
7、生日后办理就业派遣、档案、党组织关系转接、离校等手续的依据。且根据教育厅就业派遣相关规定，报到证 或登记证开具的依据是学院上报的生源信息，请毕业研究生在登记生源信息时本着对自己负责的态度务必认真填报、核实准确，上报教育厅后，登记的生源信息将不能变更。二、毕业研究生就业推荐表办理（一）就业推荐表办理程序1毕业研究生就业推荐表可在研究生院网站或学院研教办下载；2毕业研究生认真填写推荐表内容，导师、学院签 署意见并盖章；3以学院为单位到研究生院研工办审核盖章。（二）填写就业推荐表注意事项1推荐表内容不得涂改或损毁；2推荐表的任何栏目不得留空，若确无该项内容应注明“ 无”；3推荐表原件应妥善保管，在未
8、落实就业单位前不能将推荐表原件交由任何单位或个人；4成绩单须到学院研教办加盖成绩专用公章。三、签订就业协议书（一）就业协议书签订流程1毕业研究生到各学院研究生教育办公室领取就业协议书（以下简称协议书），委托培养研究生不发放就业协议书；2毕业生、用人单位进行“双向选择” ；3双方达成意向后，毕业研究生填写协议书（一式四份，复印无效）；4用人单位填写协议书并签字盖章（无用人自主权的单位必须由其上级主管部门或人事代理机构签字和盖章）；“组织机构代 码” 可通过网址 http:/ 毕业生从事的行业、岗8位代码和单位性质” 请查询 协议书附页；5自用人单位在协议书上签字盖章后 5 天内， 毕业研究生须将
9、协议书交由所在学院签字盖章；6自学院在协议书上签字盖章后一周内，由学院将协议书交由研究生院研工办盖章；7协议书返回用人单位一份、毕业研究生本人一份、毕业研究生所在学院一份，研究生院研工办保留一份。（二）签订协议书注意事项1毕业研究生要如实填写个人情况；2任何单位或个人均不得复印、复制、翻印 协议书 ；在签订协议书时，如果出现破损等情况而不能使用，可持原件到所在学院申请更换；不得挪用、转借、涂改，否 则视为无效。 协议书的任何栏 目不得留空，若确无 该项 内容应注明“ 无”；3协议书由学校统一编号、 统一发放，每名 毕业 研究生持一套（一式四份）。毕业研究生应妥善保管协议书，如果不慎遗失，原 则
10、上不再补发。若确 实将尚未签订的协议书遗失需要补发时，毕业 研究生必须以书面形式提出申请，由毕业研究生所在学院审核，重新办理新的协议书 ，新 协议书编号不变。毕业 研究生若不慎将四方签订完毕的协议书遗失，学校将不再 补发；4如果毕业研究生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定，可在 协议书备注条款中予以注明并由双方签章确认。毕业研究生和用人单位之间的有关约定事项必须明确，凡属口头约定学校一律不予认可；5准备考博或已经考博待录取的毕业研究生，在 签订协议书时， 应在协议书备注中加以注明，录取博士研究生后，应征得签约单位同意，并出具相关证明。四、违约手续办理1办理违约手续截止期为毕业当年的 5 月
11、 30 日；2毕业研究生向单位提出解除协议的申请并由单位签字盖章，或由单位直接出具解约函； 3毕业研究生持原协议书、原用人 单位解约函、新的用人单位接收函（解约函及接收函需要复印备档）及违约申请书到学院（协议书未上交研究生院研工办的）或研究生院研工办（协议书已上交研究生院研工办录入就业派遣系统的）办理审批手续，审核后发放新的协议书（协议书编号不变）；4.与新的用人单位签订协议书。五、就业派遣，档案、党 组织关系转接信息核对每年 12 月，来年 5 月，研究生院将会下根据本年度的就业派遣计划，下 发相关通知，由各学院组织毕业生进行就业派遣，档案、党组织关系 转接等信息的核对。 2017 届毕业9
12、研究生就业派遣、档案、党组织关系转接信息将统一在研究生管理系统进行核对，学生登录研究生管理系统后，进入就业信息查看窗口，便可以查看本人的就业派遣信息、档案、党组织关系转接等信息。1.报到证或登记证信息核对研工办根据研究生截至1月1日与5月30日的签约情况，形成就业派遣计划。同学登录研究生管理系统后便可查看和核对个人就业派遣信息，在核对就业派遣信息时，主要核对报到证或登记证的报到抬头、专业、学制、报 到地址等信息。如发现错误，请在规定时间内到两校区研工办修改。如果核对信息无误，直接在系统点击提交，研工 办根据毕业生提交的信息，形成最终的就业派遣计划，上 报上级部门办理报到证（省外生源）或登记证（
13、省内生源）。最后将会把报到证或登记证发放至各学院研教办，由学院研教办统一发放到毕业研究生手中。（报到证或登记证分正本和副本，正本为红色或粉红色，副本为白色，正本发放至毕业研究生手中，副本由学院归入毕业研究生个人档案）。抬头开具名称说明：（1）已正式签约或正式录用的毕业研究生，报到证或登记证开至用人单位；（2）考取博士的毕业研究生，报到证或登记证不开具；（3）灵活就业、待就业、出国留学（就业）的毕业研究生，报到证或登记证开至生源地就业主管部门。2.毕业生档案办理研究生个人档案转递在每年 1 月、7 月分两个批次进行。2017 届毕业研究生登录研究生管理系统后便可查看个人档案邮寄信息，确认无误后，点击提交，由所在学院 对同学提交的档案寄送地址信息进行核对并汇总后报档案室，档案室根据上报信息统一邮寄。毕业研究生在学院核实本人寄档地址时需要注意以下几点：（一）已正式就业的毕业研究生1.就业单位有档案机要接收权的，寄档地址为派遣地址。2.就业单位无档案机要接收权的，研究生本人需与就业单位人事部门联系，就业单位在人才市场或人才交流中心办理了档案挂靠的，需提供相关的人才市场或人才交流中心的接收函，研究生持接收函在学院修改寄档地址。就业单位未在人才市场或人才交流
